秘書專區

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

1. 採購工程所需零組件及物料 2. 工程零組件詢價與報價 3. 整理物料、大修備料作業 4. 工程相關檔案整理與上傳作業 5. 台電電廠庶務工作處理 6. 部門文件資料整理 7. 其他主管交辦事項 ***歡迎工作態度積極、細心的您加入我們的行列****

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.現場生產工令開立及工作進度追蹤(無經驗可) 2..生管相關文件建立 3.Excel.Word報表key in建立及電腦資料維護 4.其他主管交辦事項

1.支援客戶相關諮詢回覆 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

我們正在找細心又有活力的你！如果你喜歡與客戶互動，也擅長整理帳務、文件與物料，就一起加入建築工程團隊，讓每日工作都順利運轉吧！📋 🌟 工作內容 1. 接聽電話並協助輸入、處理及確認客戶訂單 2. 回覆客戶商品價格查詢與報價相關問題 3. 整理部門文件、建檔追蹤並於期限內回覆顧客信件 4. 寄發帳務請款與付款文件並確認收款及辦理核銷 5. 處理倉庫進貨與出貨並維持環境整潔 6. 協助業務人員完成銷售相關的公司內部行政作業 7. 支援主管交辦事項與部門後勤工作 💪 歡迎細心負責、喜歡與人溝通並具備多工處理能力的你加入！在這裡，你的行政支援與帳務協助都將成為團隊順利完成每項工作的關鍵，期待和你一起把每件事做好！✨

📌 想讓行政流程更順暢、讓人力服務更有效率嗎？ 在人力派遣與人力供應產業中，你將參與日常行政、人事作業與客戶服務，從資料整理到流程執行，累積完整的行政管理經驗！ 📋 你將會負責： 1. 執行日常行政作業，包含文件整理、資料輸入、檔案歸檔及信件包裹收發 2. 使用辦公軟體及ERP系統，維護人事與業務相關資料 3. 協助安排會議、準備會議資料並完成會議紀錄 4. 協助人員招募流程，處理履歷資料、面試安排及報到文件 5. 維護人力資源資料庫，協助更新員工出勤、任職及異動資料 6. 協助薪資、勞健保及員工福利相關資料整理與作業 7. 協助規劃教育訓練，整理課程資料及訓練紀錄 8. 配合人力派遣作業，協助處理派遣人員資料及相關行政流程 9. 協助客戶關係管理，處理客戶文件、需求資料及服務進度 10. 執行跨部門溝通協調，追蹤行政事項與專案進度 11. 協助採購、辦公設備及總務管理，維持辦公環境與資產資料完整 12. 彙整行政、人事及營運數據，製作報表並提供主管決策參考 13. 依照相關勞動法規及公司制度執行人事與行政作業 14. 協助處理突發行政事項，追蹤問題進度並完成後續紀錄 🌟 如果你熟悉文書處理、資料管理與人事行政流程，歡迎加入我們！ 在人力服務的每個環節中，累積行政管理、招募作業與客戶服務的實務經驗，和團隊一起提升整體工作效率！

1.例行性事務作業 2.門市單據開立 3.門市問題追蹤及回應 4.各橫向溝通協調 5.週六及國定假日需輪值班 ★半年績效獎金另計

【工作內容】 (1) 客戶聯繫、報價、請款及追蹤事宜 (2) 服務行政及庶務處理 (3) 工程進度溝通與聯繫 (4) 客戶問題回覆與技術支援 (5) 其他主管交辦或工作代理 ※每週需至林口廠辦公1~2天 【需求專長】 1. 具溝通、組織力、抗壓性者佳 2. 有車廠/維修廠或相關行業電話客服經驗佳 3. 無經驗可

【工作內容】 (1) 客戶聯繫、報價、請款及追蹤事宜 (2) 服務行政及庶務處理 (3) 工程進度溝通與聯繫 (4) 客戶問題回覆與技術支援 (5) 其他主管交辦或工作代理 【需求專長】 1. 具溝通、組織力、抗壓性者佳 2. 有車廠/維修廠或相關行業電話客服經驗佳 3. 無經驗可

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.員工薪資結算 3.負責文件表單歸檔及保存 4.保存公司員工人事資料及建檔 5.員工勞保、健保、團保加退保 6.協助遞送公文及收發信件 7.請款相關作業 8.事業處櫃檯接待、電話接聽 9.主管交代事項 具有服務熱忱、主動、有耐心佳。 無相關工作經驗亦可，公司均會安排教學。 上班時間：08:00~17:00(中午休1H) 例假日及國定假日休息

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.保存公司員工的人力資源紀錄 4.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 5.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 6.接聽電話、接待 7.具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作 (四)、吧檯物料管理 (五)、吧檯清潔維護 (六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

(一)、每月社區財報製作。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

(一)、每月社區財報製作 (能獨立製作佳、若無法會有專人教學) (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/固定月休10，本職缺分早晚班(需輪班)，早班0800-1700，晚班1200-2100 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作。 (四)、吧檯新進人員協助教育訓練。 (五)、吧檯清潔維護。 (六)、一般電腦文書能力、食材庫存盤點。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。