秘書專區

🌿 一起讓環境衛生與污染防治工作更順利地推進！ 在環境相關產業中，每一份資料、每一項行政流程，都與專案執行息息相關。歡迎熟悉行政作業、重視資料正確性的你加入團隊！ 📋 你將會負責： 1. 處理日常文書資料、文件整理、歸檔及檔案管理 2. 整理簽核文件並完成文件發送與進度追蹤 3. 收發、分類及登錄公司郵件與電子公文 4. 操作辦公室軟體，製作報表、簡報及各類行政文件 5. 協助環境衛生與污染防治專案的行政作業及資料彙整 6. 維護資料庫、案件紀錄及相關管理系統 7. 協助會議安排、會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤 8. 協助公司活動、員工福利計劃及人事相關行政事務 9. 執行跨部門資料傳遞、工作事項確認及行政流程協調 10. 接待訪客，並處理客戶與供應商的聯繫事項 11. 協助更新公司官網、社群平台及相關資訊內容 12. 管理零用金、辦理銀行業務及協助基礎財務資料整理 13. 管理文具與辦公用品庫存，執行採購及設備維護聯繫 14. 協助環境法規資料、專案文件及相關報告的整理與製作 15. 依照工作時程安排任務優先順序，完成各項行政進度管理 🌱 如果你熟悉行政流程、文書軟體及資料整理，並希望在環境衛生與污染防治產業累積實務經驗，歡迎加入我們，一起讓每項工作都準時完成、精準落地！

1.協助了解、擬定客戶或公司需求並提出軟體開發或研發規劃符合其需求 2.協助軟體設計及問題檢討分析 3.管理、協調與驗收軟體相關之專案 4.協助管理師，評估並分析現行運作系統，確定其功能需求、所需資源及績效需求，據此發展系統架構以改良使用環境及產作業效率，據以訂定系統所需之功能及範圍 5.妥善規劃作業系統，根據使用效度擬定系統輸入與輸出流程、介面操作機制及作業處理方案 6.需要有網路美編經驗

1.超商門巿訂單接單處理。 2.超商主配資料整理核對。 3.新商品資料建檔維護。 4.門巿主檔維護。 5.現場作業表單及門巿表單列印及整理。 6.配送路線及到店時間建檔。 7.運輸費用檢視、推估及結算。 8.運輸公司管理與評鑑。 9.門市來電異常處理或說明。 10.全採業務接單/派車/帳務。 11.主管交辦事項執行與完成。

工作內容： 一、倉儲工作 • 商品、食材及耗材收貨、驗收、清點與入庫。 • 進貨商品依指定位置上架及儲位整理。 • 維護冷凍、冷藏、乾貨及倉庫環境整潔。 二、文書工作 • ERP 後台基本操作。 • 單據 Key in、進貨／出貨／退貨／調撥資料登打。 • 協助整理相關單據。 • 偶爾協助簡易 Excel、文書及行政作業。 三、揀貨／出貨 • 依各門市需求進行備貨、揀貨、理貨及裝箱。 • 協助送貨人員核對貨品及上車裝載。 • 協助門市物資調撥及配送相關作業。 四、庫存盤點／叫貨 • 每月進行原物料盤點。 • 定期核對實際庫存與 ERP 系統數量。 • 核對進貨、出貨、退貨及調撥資料，維持帳物相符。 • 依庫存量及使用需求進行叫貨、補貨作業。 • 協助掌握安全庫存，避免缺貨或庫存過量。 五、營運支援事項 • 依各門市需求協助原物料、備品及物資準備。 • 協助秘方醬料調製、備料及相關支援作業。 • 協助公司文件、設備及其他物資之配送。 • 協助公務車輛簡易清潔、基本檢查及使用紀錄。 • 配合公司各項營運需求及完成主管交辦事項。 另有考核獎金

1.負責工程分包安排及業務處理。 2.負配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5.負責接聽電話及訪客接待。 6.協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點） 7.聯繫廠商並追蹤修繕進度。

人力／外勞仲介 開發可能雇主名單，了解雇主需求 找尋適合人力符合雇主需求 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 勞工教育訓練提供實用課程，如照顧老人及幼童之基本知識、緊急狀況處理、求救方式以協助勞工適應工作環境 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等

1. 公司文件檔案的建立及管理。 2. 維護辦公室環境與設備之整潔。 3. 資料處理.影像掃描及目錄建檔 4. 協助會計處理或完成會計事項。 5. 配合稅務處理。 6. 孰高益系統尤佳。 7. 有營造業經驗者優先錄取。

1.專科以上畢業不限科系。 2.工作經驗：無經驗可。 3.薪資：34,047元/月(依職務及學經歷不同核定薪資)。

我們是一家致力於提供監視設備、電話設備、廣播設備、門禁考勤系統、省電節能技術，以及客製化產品等解決方案。透過高品質的產品與服務，我們為政府、企業及廣大客戶群打造安全、智能與高效的環境。目前我們正在招募一名專業且熱忱的行政/會計人才加入我們的團隊！ 工作內容： 1. **訂單處理與進度管理**：負責確認客戶報價單與訂單詳細內容，核對材料進度，掌握施工交期，確保訂單準確且按時執行。 2. **物料調度與供應管理**：追蹤派工與施工進度，確保供應商準時交貨，及時處理延遲與缺料等突發狀況。 3. **採購作業與供應鏈協調**：根據銷售與庫存需求準備採購訂單，進行價格談判，協調供應商以確保成本與交期最佳化。 4. **與客戶溝通與維護**：協調客戶進場施工事宜，應對客訴、產品故障等問題，主動提供解決方案並維護良好客戶關係。 5. **資料與系統管理**：使用 ERP 及 Excel 等工具，更新並維護訂單、採購、庫存等相關資訊，確保資料準確且即時。 6. **財務相關作業**：支援會計基礎作業，例如整理原始憑證、處理應收應付帳款、製作基本財務報表。 7. **文件與標案管理**：協助標案文件製作、追蹤標案進度，並確保程序及文件合規。 8. **流程改進與問題解決**：主動發掘及分析執行過程中的瓶頸，提出具體的優化建議，提升作業效率及服務品質。 9. **其他行政支援與主管交辦事項**：處理日常行政工作，執行上級分配的臨時任務，確保部門運作流暢。 邀請段落： 如果您具備細心、耐心，且擅長溝通協調與問題解決，歡迎加入我們的團隊！在這裡，您將有機會與充滿熱情與專業的夥伴合作，共同為客戶提供卓越的服務與解決方案，並一起成長。趕快展現您的才華，立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.協助文書處理 2.官方LINE或社群，私訊回覆 3.基礎美編能力 4.完成主管交辦事項

1.總務事務。 2.協助行政庶務工作。 3.採購及點收等工作。 4.收集每月廠區報表。 5.協助人事及移工管理作業。 6.主管交辦事宜。

工作內容： 1、教育訓練行政與執行：主責全廠內外訓開課行政、課後滿意度統計與時數及證照催收登錄/督課與回報業務。 2、財務與行政日常支援：支援部門日常憑證初審、講師費及外訓費等系統請款作業、單據影印歸檔。 3、ISO 14001 文件管理者。 4、環保日常申報與事務：依法定期限上與顧問公司進行數據核對。 5、協助主管國外應收帳款核對

1.能獨立處理一般行政流程 2.能負責辦公室環境維護、資產管理與廠商聯繫 3.精通 Word / Excel / PowerPoint / Outlook 4.每週／月行政報表專案追蹤表整理 5.主動積極、謹慎細心、具親和力與團隊合作精神 6.承辦人交辦事項 *此職缺為約聘職

📚 熱愛學習與服務的你，我們在找你！ 喜歡與人互動，熱衷在忙碌中找到成就感？ 來成為補習班不可或缺的一員，與我們一起刻劃學習成長的每一步！ ✨ 你將會： 1. 處理行政文書，讓資料有條不紊地展開 2. 接待家長與學生，提供親切的課程介紹與協助 3. 管理學生出缺勤，維護課堂秩序與學習環境 4. 支援教學相關事項，包括考卷批閱和學習材料準備 5. 協助日常環境整潔及採購事務，讓教室始終舒適宜人 🚀 期待一顆細心、耐心又充沛活力的心加入我們！ 如果你渴望提升多方能力，讓忙碌的日子充滿成就感， 快來一起成為學習領域中的一股驅動力吧！

內勤業務助理 工作內容： 1.處理客戶訂單、出貨相關事宜，並建檔和歸檔 2.整理客戶的詢價與報價相關文件及追蹤進度 3.協助內部處理行政事務 4.執行主管交辦的事項

*國內外業務報價處理 *訂單處理 *收發E-MAIL. ★具傳統產業經驗★

### 工作內容 1. 負責公司日常文件、資料及檔案之建立、整理、登錄與管理。 2. 辦理各工地相關帳務資料整理、核對及結算作業。 3. 處理工地運輸、土方及相關業務之文書資料及申報作業。 4. 整理及彙整工地、車輛運輸及相關工作資料，確保資料正確完整。 5. 負責公司郵寄文件、文件遞送及一般行政事務。 6. 辦理日常雜項採購及辦公用品管理。 7. 處理銀行相關業務及公司日常行政事務。 8. 維持辦公環境整潔及辦公室日常運作。 9. 配合主管處理各項交辦事項，追蹤相關工作進度。 10. 其他公司行政及主管交辦事項。 ### 任職條件 1. 熟悉基本電腦操作及 Word、Excel 等文書軟體。 2. 具備基本資料整理、文件管理及數字核對能力。 3. 工作細心、負責，具良好溝通及協調能力。 4. 能獨立處理日常行政工作，並配合主管工作安排。 5. 具行政、會計、帳務或工地相關行政經驗者尤佳。 6. 熟悉 Excel 或具工地帳務、土方運輸相關經驗者尤佳。 ### 薪資待遇 薪資依學經歷及工作能力面議。 ### 福利制度 1. 三節獎金。 2. 不定期員工聚餐。 3. 不定期員工旅遊。 4. 彈性上班時間：08:30～09:00 上班，17:30～18:00 下班，可依實際工作需求彈性安排。 ### 職務特色 本職務主要負責公司日常行政及工地相關帳務、文書作業，除了基本行政工作外，也會接觸土方開挖、砂石車運輸及工地相關業務。 工作內容包含工地帳務結算、運輸資料整理、文件申報及公司行政作業，適合細心、具責任感，並希望累積工地行政及土方運輸產業經驗者。 ### 其他 1. 工作地點以公司辦公室為主。 2. 部分工作需至郵局、銀行或辦理公司相關業務。 3. 具備行政、帳務或工地相關經驗者優先錄取。 4. 工作內容將依公司實際業務需求及個人能力適度調整。

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1. 協助老闆安排每日行程、客戶拜訪、工地勘查、設計提案、供應商會議及內部會議，製作行程表並追蹤會議時間與地點 2. 彙整建材、家具、景觀及室內裝修專案資料，整理平面圖、3D圖面、報價單、材料樣本、工程進度表及合約文件 3. 追蹤室內設計、裝修工程及建材採購案件進度，聯繫設計師、工班、建材供應商與客戶，彙整追加減項、交期、施工問題及待辦事項回報老闆 4. 協助製作建材報價單、採購單、請款文件、發票資料及專案成本表，核對品項規格、數量、單價、交貨日期與付款條件 5. 負責公司人員招募行政作業，刊登職缺、整理履歷、安排面試、製作面試紀錄及報到文件，並維護員工基本資料與出勤相關表單 6. 處理老闆交辦之公文、合約、客戶資料及供應商文件，建立紙本與電子檔案歸檔制度，製作會議紀錄並追蹤各項決議事項完成進度