秘書專區

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 ✔邀請您了解更多秘書日常 https://reurl.cc/6vOYnd https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

【工作內容】 1.負責董事會及各功能性委員會等會議，包含會議資料整理與議程聯繫 2.協助籌辦股東會及股東會年報、議事手冊等文件 3.參與國內外公司治理、永續相關評鑑作業，包含投資人關係網站資訊更新與維護 4.協助股務管理及相關事務處理，包含內部人股權申報與法令遵循作業 5.辦理公司變更登記及其他相關行政事務 6.配合執行財務專案與主管交辦事項 **信義為連續11年獲得證交所公司治理評鑑上市組排名前5％之公司(上市公司僅7家獲此殊榮)，詳情可參https://www.sinyinews.com.tw/dailynews/newsct/15499 【職缺條件】 1.責任感佳、細心 2.對制度與流程有興趣，學習態度佳及精益求精 3.思考有條理並願意探究問題根因 4.樂於團隊合作與跨單位溝通協作 5.具英文閱讀與基本書面表達能力者佳

1.完成主管交辦事項(協助帶看、行政事務) 2.具營業員證照 3.可以接受公司在職訓練

1.負責日常文書處理與資料整理（如報表、文件建檔等）。 2.協助業務處理報價相關資料，整理與彙整客戶需求。 3.協助報價單、訂單之製作、核對與追蹤，確保流程順暢。 4.負責接待訪客、接聽及轉接電話，提供基本諮詢與協助。 5.協助簡單帳務處理 ( 具備基本會計概念佳) 。 6.完成主管交辦之其他事項。

1.燒製/傳送客戶影像光碟。 2.整理/電子化病歷。 3.協助客戶檢後供餐。 4.支援各部門/外部的業務及活動。 5.請提供可以工讀的時間。 6.可平/假日(9-18)排班者尤佳。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

進出貨對帳.結帳.盤點.拉電腦單相關工作

1. 安排高階主管會議、日程及其他商務活動，記錄會議要點，並及時發送 2. 協助高階主管進行內部與外部溝通，管理客戶及合作夥伴關係。 3. 管理重要文件與歸檔，準備報告資料 4. 協助高層領導管理和跟進公司內部的各種專案，確保項目按時完成 5. 數據收集與分析

1. 負責櫃台總機接聽、轉接與接待訪客。 2. 協助主管會議安排、茶水準備與相關作業。 3. 整理、管理及保存主管文書與電子檔案。 4. 處理一般文書作業、簽核文件整理與發送，並追蹤執行情況。 5. 提供部門後勤支援，協助跨部門行政需求。 6. 高階主管辦公室環境維護及完成其他主管交辦事項。

1. 協助制定並執行日常行政管理流程，提高辦公室運作效率。 2. 負責文件及數據的整理、歸檔及維護，確保資料的完整性。 3. 協助部門處理材料管理和簡單會計操作。 4.協助工案物料事務及整理倉庫庫存事宜並登帳。 5. 協助排解部門內日常問題，簡化內部溝通流程。 6. 制定和執行會議安排，撰寫會議記錄並跟進執行情況。 7. 定期檢視與優化內部行政作業及表單流程，提出改進建議。 8. 熟悉辦公軟體如Word、Excel，提供具效率的行政文書支援。

* 為維護身心障礙者就業權益與社會責任聘雇身障人士，本職務為身心障礙人士專用。 1.一般文書工作 2.協助病人運送 3.協助檢體運送、送件 4.文書、公文傳遞 5.協助病患活動 6.其他主管交辦事項 ■福利制度■ 1.獎金福利 - 三節禮金、生日禮金、年終獎金、護士節禮品或獎金 2.交通福利：提供員工室內機車停車位 3.保險規劃 - 依法投保勞健保、提撥勞退金，並享團體保險保障 4.員工(眷)補助 - 員工掛號與住院折扣、眷屬就醫優惠 5.其他福利 -員工制服、員工年度體檢、尾牙春酒、不定期聚餐活動

主要協助進出貨與進出貨單整理 報表歸檔 偶爾協助寄貨出貨等項目

1. 負責日常文書處理與文件歸檔，包括會議記錄、資料管理與郵件處理。 2. 接待訪客與電話應答，協助安排會議和行程管理。 3. 協助HR、總務行政、基本財務資料管理(具備初步會計知識)。 4. 熟悉辦公軟體操作（如 Microsoft Office），進行報告編寫與資料統計。 5. 配合業務活動籌劃與執行。 6. 主管交辦事務執行。 期待您加入我們，一起創造更多的價值與貢獻！

本院為全面自費醫院，有別於一般醫院的環境及臨床工作，我們擁有完善激勵制度及福利措施，且工作環境優質舒適，不需輪值大小夜班，無經驗可，讓您兼顧家庭及生活品質。 1. 需要積極、效率、活力、肯學、隨機應變的能力。 2. 客服相關工作(接待、預約、批價結帳、電話接答等）。 3. 病歷管理、行政文書處理、衛耗材準備等。

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 ✔邀請您了解更多秘書日常 https://reurl.cc/6vOYnd https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

📋 投身系統化管理的新天地！ 想在生產管理與行政協調中磨練自己的能力？ 參與我們的團隊，從零開始打造多元技能！ 🔧 你的工作內容包括： • 協助整理、建檔與追蹤部門相關文件，並於時限內完成跟催。 • 協助處理廠內 生管、採購、倉庫 等行政事務。 • 若具 凌越進銷存系統（ERP） 操作經驗尤佳。 • 配合主管及公司交辦事項。 🌟 零經驗也沒問題！ 只要你擁有時間管理的好習慣， 對工作充滿熱誠和細膩心思， 快來加入我們，一起成長與突破！

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址： 臺北市士林區中正路235巷4號 - 小樹屋共享空間

📢【補習班櫃台行政人員招募中】 誠摯邀請細心、有責任感的您，加入我們的服務團隊！ 📍工作內容 －接聽電話與接待來訪家長、學生、訪客 －協助維護接待區的整潔 －每日櫃台帳務結算與登錄 －協助處理行政庶務與內部支援事務 －郵件包裹收發 📍我們希望您具備： －基本中、英文打字能力 －熟悉Word、Excel等辦公文書軟體 －主動積極、具親和力，能細心完成各項行政任務 一起在教育現場創造溫暖與效率，成為學生與家長最安心的後勤支援！ 歡迎有行政經驗或對教育工作有熱忱的您投遞履歷。

1. 負責銷貨單據核對，確保數據準確無誤並完成歸檔。 2. 協助處理日常帳務作業，如發票驗核及應收應付帳款。 3. 提供有效率的客戶服務，解答查詢並維持良好關係。 4. 監控庫存數據，執行週期性盤點及異常調查。 5. 製作營運相關報表，分析數據以協助提升效能。 6. 整理並管理公司內部文件，確保資料有序可查。 7. 支援專案執行，協助部門內部流程優化。 8. 配合上級指示完成其他跨部門溝通與行政支援工作。

1.執行招募作業：人員招募、邀約、聯繫，並安排面試等。 2.負責文書資料處理及行政作業。 3.教育訓練執行與學習效益分析。 4.員工活動執行。 5.其他主管交辦事項。