秘書專區

1.繕打、登錄、傳遞、收發文件並協助處理倉庫工作，以支援事務性工作。 2.整理及歸檔內部檔案，以確保文件的完整性。 3.製作相關管理報表，以供決策參考。 4.執行部門行政工作，如：會議場地佈置、外勤、辦公環境清潔等，以使業務運作暢順。 5.協助各項業務經辦人員處理業務，以彈性運用人力。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.潔維護辦公室、會議室等。 2.一般文書資料及庶物性工作。 3.需具駕駛經驗

1.協助管理工作進度 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.協助主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.負責一般文書資料處理與相關行政工作 2.主管交辦事項 3 熟悉會計流程

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。 2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。 3.對各種防災設備之檢視與管理作業。 4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。 5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

1.處理一般行政業務及處理總務庶務管理等作業，並支援其他部門需求，作好各項後勤支援工作。 2.具有一年以上宿舍管理經驗且溝通能力佳。 3.熟OFFICE文書作業。 4.對工作有服務熱忱及責任心。 5.能搬重物。 6.具小客車駕照。 7.具乙級廢棄物處理證書佳。 8.人員錄取任職一年內須取得長照人員資格。 *具相關經驗者，得另敘經驗薪資* *人員錄取後須至台中慈濟醫院/台中慈濟護理之家受訓* ((本區全部福利項目可能依不同職缺有所不同，實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準))

1.飯店各部門物料(備品、五金和各類清潔用品)採購作業執行與協調。 2.依公司採購需求，分析報價並進行詢、比、議價等作業。 3.採購與供應商之開發和管理，相關外購物品的資料收集。 4.採購流程相關文件製作和彙整。 5.其他主管交辦事項。

1.協助社區事務執行，負責行政業務與文件處理 2.寄發公函與文件，會議通知及記錄追蹤 3.管理住戶資料與檔案保管，維護資料完整與保密 4.反映住戶問題並與協助社區主任事宜 5.處理財務報表，熟悉財務和會計知識 6.熟悉辦公軟體操作，支援社群媒體經營與管理 7.接聽電話與訪客接待，協助郵務處理及環境維護

行政、財務報表事務、缺補人員應徵面試工作、大樓委員會議參與

1.執行管委會之決議工作 2.社區設備維護 3.熟悉社區行政事務 4.熟社區財報財報 5.熟電腦操作

1.負責審核文件正確性、行政業務文書類資料key in、資料列印、孰悉電腦文書office操作。 2.案件歸檔追蹤 3.協助處理店務庶務（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.懂簡易會計(如：零用金支出管理、銀行事項辦理現金存、提款、匯款轉帳。) 5.主管交辦事項

１、協助執行114年衛生福利部研究發展獎勵計畫「嚴重精神疾病病人心理健康對子代的影響」研究計畫事務。 ２、其他臨時交辦事項。 ３、院方交辦業務、其他院方交辦事宜。

1.負責日常文書處理與資料整理（如報表、文件建檔等）。 2.協助業務處理報價相關資料，整理與彙整客戶需求。 3.協助報價單、訂單之製作、核對與追蹤，確保流程順暢。 4.負責接待訪客、接聽及轉接電話，提供基本諮詢與協助。 5.協助簡單帳務處理 ( 具備基本會計概念佳) 。 6.完成主管交辦之其他事項。

1. 協助社區事務執行，包括住戶問題協調及行政業務處理 2. 熟練使用智生活平台，進行住戶資料建立、維護與管理 3. 負責會議通知發送、記錄追蹤及撰寫相關會議公函 4. 管理社區財務，包括日常採購管理及財務報表製作 5. 與政府機關及相關廠商聯繫，確保社區相關事務的執行落實 6. 熟悉保全樓管相關法規，確保社區管理合乎規範 7. 使用辦公軟件進行文書處理、文件歸檔及社群經營管理 期待有熱誠的您，加入我們的團隊，帶來更完善的社區服務！歡迎投遞履歷！

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

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不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:13:00~21:00(餐休一小時) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

★勞健保足額投保足額申報。 ★享意外險。 ★無經驗可 ★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

★勞健保足額投保足額申報。 ★享意外險。 ★無經驗可 ★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

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