秘書專區

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 6.行政表單資料歸檔及統整。 7.其他主管交辦事項。

智慧樹美語短期補習班是一個充滿熱情與溫暖的地方，我們的使命是透過優質的教學、充滿歡樂的課堂，以及讓孩子主動開口說美語的環境，改變每一個孩子的學習體驗！我們不僅是英語補習班，更致力於幼兒教育的全方位成長，從語言學習到性格養成，我們以專業與愛心，讓孩子在輕鬆中學習，在自信中成長。 身為智慧樹的一份子，你的每日任務將包括： 1. 微笑迎接來訪的孩子、家長與老師，處理櫃台接待的工作。 2. 幫助管理學生成績與出缺勤紀錄，協助安排課程。 3. 整理日常資料，包括文件處理、簡單帳務，以及表格整理。 4. 積極協助老師處理教室事宜，確保課程順利進行。 5. 愛惜我們的環境，維持教室的整潔與秩序，讓孩子們有舒適的學習空間！ 加入我們，就能享有以下福利： - 良好的升遷與長期發展機會，和你一起規劃未來！ - 提供完善的在職教育訓練，幫助你持續學習、成長。 - 勞健保齊備，確保每位夥伴的基本保障。 - 週休二日，給你充足的時間享受生活，兼顧工作與個人目標！ 期待與樂於助人、心細負責的你相遇！快來和我們一起，攜手為孩子打造美好的學習環境！

文書處理，美工 支援幼教機構的行政管理工作 包括資料整理、活動統籌及其他後勤事務。 我們真誠邀請您加入我們的行列，成為孩子成長路上不可或缺的支持者。期待您的熱忱與專業，與我們共同創造更有價值的教育環境！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

1.協調會議日程安排和通知，準備會議資料並記錄議程內容。 2.負責公文起草、影印、彙整，並管理文件收發及歸檔作業。 3.與住戶及廠商聯繫，處理相關需求與問題，維持良好關係。 4.檢查辦公室環境及物品補充，確保運作順利及舒適性。 5.接聽電話及訪客接待，處理郵件收發並追蹤進度。 6.整理與管理住戶資料，建立並維護資料庫系統。 7.遵守保全相關規範，協助進行門禁及安全檢查。 8.撰寫財務報表及處理內部核對，配合採購管理流程。

1. 協助社區事務執行，如會議通知發送、議程準備、會議記錄及後續追蹤。 2. 撰寫與寄發公函，製作並公佈社區重要通知事項，確保訊息準確傳遞。 3. 負責財務報表製作與記錄管理，包括進行管理費收取、費用帳務處理及零用金管理。 4. 熟練操作會計軟體新都興與Microsoft Office軟體，進行記帳、對帳及各類資料輸入及核對。 5. 處理應收帳款與應付帳款，並協助稅務申報（如401申報及二代健保申報）。 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題，確保社區營運順暢。 7. 文件歸檔與保管，確保資料完整且保密，包括住戶資料的管理與更新。 期待您的加入，讓我們共同維護社區的營運品質與財務透明，立即投遞履歷，與我們攜手共創完善社區管理服務！

門住診掛號批價及病歷作業

1. 實驗室相關文件整理、建檔及歸檔 2. 協助報告與表單製作 3. 資料輸入、彙整及核對 4. 協助處理主管交辦事項

1. 負責一般行政事務、文書資料整理、系統資料輸入及歸檔工作。 2. 負責採購、收料、發料。 3. 協助採購單的查詢及下單工作。 4. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 5. 記錄每日施工進度，安排出工管理及統計。 6. 負責清點工具及庫存管理。 7. 負責維修電話接聽，並開立修繕單。 8. 支援業務提供相關報表文件供參考。 9. 提供公司、供應商、協力商之間的溝通聯繫橋樑。 10. 其他主管交辦事項。 11. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。

1.傳票貼憑作業 2.銀行調節表 3.登打傳票 4.營業稅申報 5.協助10號、25號出帳作業 6.跑銀行、國稅局 等會計相關作業

1.規劃與執行社區健康促進服務相關業務。 2.規劃與執行社區健康營造計畫。 3.承接社區相關計畫之撰寫、執行及核銷。 4.提升顧客滿意與忠誠調查、活動、改善與專案。 5.顧客服務資訊作業導入與優化。 6.外部認證報告書撰寫、專案執行與網站維護。 7.主管交辦事項。 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.倉庫管理-進出貨盤點作業 2.固定資產管理 3.請付款作業 4.辦公室庶務作業 5.其他主管交辦事項 ***需備堆高機證照***

1.協助倉儲人員處理出貨及物流相關事務 2.協助開立電子發票 3.處理請款單、繳款單作業 4.傳票整理 5.主管交辦事項 ※ 工作時間說明： 每週一早上需固定上班4小時。 週二至週五上班時間可彈性協調。

1.接待進廠客戶,執行車輛預約.報到及維修保養諮詢服務 2.開立維修工單,說明保養及維修項目,題公報架及施工進度追蹤 3.主動關懷客戶車輛使用狀況,進行車輛定保提醒及回廠邀約

1.文書資料維護/處理 2.績效報表製作/統計

1.資料建檔及維護 2.一般行政事務辦理 3.整理貸款申請資料

1.經營分析相關作業 2.經營績效評估作業 3.預算管控相關作業 4.專案規劃及預算審合編纂

1.電子發票開立 2.審核各項費用單據及付款 3.一般會計帳務處理

1.客戶服務與出納結帳作業 2.應收帳款 3.採購及零用金申報 4.各項報表匯整登打 (依學經歷不同敘薪；工作獎金另計)

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.客服各項行政報表之匯總、歸檔 3.接聽客服電話、回覆信函、線上解決客戶問題、處理客訴。 4.主管交代事項 5.具客服相關經驗佳