秘書專區

噴灌工程公司及進口噴灌器材銷售 1.負責一般文書資料處理工作(需會使用Word、Excel、Outlook、PowerPoint) 2.協助進出貨及庫存管理含進口產品進貨、一般客戶銷售出貨、一般工程客戶銷售出貨 公司承包之工程出貨及國內產品採購備貨處理 3.文書處理以及檔案管理 4.電話接聽.行政事務處理 5.主管交辦事項處理

工作內容： 1.辦公室文書及行政作業處理 2.內外部溝通協調，確保訊息順暢 3.資料整理及細節控管 4.協助主管完成交辦事項 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 工作需求： 1.熟悉辦公室軟體（Word、Excel、PowerPoint等） 2.細心、有條理，具良好溝通與協調能力 3.可配合不定期加班與公司排休制度

-車籍管理與庫存統計 負責公司車輛的車籍登錄、維護與日常監控，確保車輛資料的正確性與即時更新。協助進行車輛庫存的統計與分析工作，提供準確的庫存報告。 -車輛銷售作業與報價提供 協助銷售部門接收及處理車輛訂單，根據客戶需求協助建立及發行車輛仕樣書，並整合成本數據後向客戶提供報價。 -資料上傳與出廠作業 進行車輛出廠前的各項資料處理與上傳工作，確保相關資料符合規範並順利完成出廠手續。 -環保署資料申報 依據生產車輛及台數，向環保署申報製造、輸入等相關資料，確保公司符合所有環保法規要求。 -行政支援與協調工作 提供日常行政支援，協助業務及管理團隊處理各項內外部協調事宜，確保部門業務順利運作。

MB巴士進口零件採購管理，確保供應鏈及交期穩定，向原廠爭取合理成本，穩定品牌零件市場價格。 主要工作內容: ✅車輛零件採購/訂單管理/進貨 ✅分析庫存及報表製作 ✅零件查詢/建檔/詢價 ✅其他文書相關業務

主要工作內容: ✅零件總倉進出貨作業 ✅零件庫存管理及盤點

【職務說明】 經辦環安、職安、總務、廠務、ISO14001相關業務 【主要工作內容】 1.執行環保法規相關業務，以符合法規要求 2.執行職業安全衛生法相關業務，以符合法規要求 3.火災預防相關業務 4.執行ISO 14001相關業務 5.協助各項總務及廠務事務執行

【工作職責】 ●專案與活動支援 1.協助資料收集、排程、會議安排、會議紀錄、追蹤 action item 到結案 2.建立專案資料夾、文件命名與版本管理，確保資料可追溯與可交接 ●媒體輿情監測 1.維護關鍵字庫與作業手冊 2.每日新聞、社群監測、日報整理與發佈 3.重大議題、事件即時通知與通報 ●品牌資產維護 1.官網、社群、對外素材的品牌一致性巡檢，彙整問題與改善追蹤 2.管理並分發品牌素材資源庫 ●知識管理與 SOP 維護(維護部門 SOP 手冊、作業範本及資產目錄，確保團隊知識傳承與版本紀錄) ●行政流程與供應商協作 1.協助採購、請款、合約與供應商聯繫 2.協助物資、場地、發票、檔案歸檔等行政事項 3.各單位行政聯繫窗口 ●主管交辦事項 【加分條件】 ●有新聞、社群監測或摘要能力（能抓重點、會分級） ●熟悉任一協作工具（Notion、Trello、Asana…） ●具備利用 AI 自動化工具（如會議紀錄生成、排程自動化）經驗 ●運用數位工具提升工作效益之實務經驗

各大電商平台上架；維護 平台訂單彙整 平台簡易客服回應 Photoshop基礎操作 #面試請加LINE #薪資可面議；可自開 固定或變動薪資因個人資歷或績效而異 #前三個月為適任期，三個月後會根據狀況調整第一次薪資。 #有相關工作經驗且無不良習慣

1. 網路平台商品上、下架、出貨單、訂單之處理及整理 2. 協助通路商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 社群維護與綫上顧客服務 4. 完成業務主管其他交辦事項

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 須具備精通英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 1個月 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 俱樂部櫃檯事務、行政作業、環境維護。 現場主管交辦事項 基本中等英文能力 配合度高、具備團體意識者 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 1個月 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

1.協助主管維維繫客戶關係 2.協助簡單的辦公業務 3.支援客戶相關諮詢回覆

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 基礎英文能力以上優先錄取 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金一個月 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 英文秘書職責重點內容如下 須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金一個月(40000元) ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

1.熟悉會計軟體操作(新都興)與Microsoft Office應用 2.管理社區現金流與預算規劃 3.編製財務報表及財務分析資料 4.處理應收帳款與應付帳款管理作業 5.審核費用單據並執行登帳結帳 6.核算設備維護費用並處理零用金管理

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保會議事項落實執行 2. 撰寫及寄發公函，並處理通知事項製作及公佈，保持與住戶及相關單位的有效溝通 3. 建立並管理住戶資料，包含資料處理與核對，秉持保密意識進行妥善存檔與管理 4. 辦公室內的行政業務處理與環境維護，統籌會議安排及提供支援，維持辦公效率 5. 與政府機關、廠商及住戶聯繫協調，解決住戶日常需求或問題，提供專業客戶服務 6. 管理採購事務，協助財務報表製作與核對，並具備基本財務及會計相關知識 7. 熟悉辦公軟件操作，能同時進行多項任務管理及處理，達成工作目標 歡迎有責任心並富有積極熱誠的您加入我們的秘書團隊，一起為提供更完善的社區服務而努力！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。 3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。 4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。 5. 熟悉保全樓管相關法規與門禁系統管理，確保社區安全運行。 7. 負責公告事項的製作與公佈。 期待您的加入，讓我們共同創造更美好的社區生活！歡迎立即投遞履歷！

1.行政作業：衛耗材登錄、維護。 2.人事作業：機構人力相關作業(建檔、報備、維護)。 3.報表作業：每月收支彙整，班表、假表薪資等報表製作。 4.文件收寄：協助信件、公文收寄、登載維護。 5.協助支援：協助出納住民收費、前檯事務，班表維護。 6.其他作業：主管臨時交辦事項。

每個月 .月底協助會計處理排單、照順序排列及文書簡單作業. 注意！每個月*月底1-2天時間@ 時薪每小時200$.現領 歡迎二度就業/夜校生