秘書專區

1. ERP系統KEY單 2. 網路訂單協助出貨 3. 基本電腦文書能力（Word, Excel,) 4. 需細心、耐心、個性積極 5. 其他主管與該職務相關之交辦事項 【應徵條件】 具Office能力，熟悉Excel.Word 熟知ERP系統佳 具細心、謹慎、負責任 具獨立作業能力 公司不須加班

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

【職務說明】 我們正在招募一位 穩定度高、抗壓性佳、做事細心且願意長期發展的業務助理。 此職務為公司營運中的關鍵角色，將與業務、採購、倉管等部門密切合作，協助維持訂單流程順暢與客戶關係穩定。 隨著公司業務持續成長，工作內容將依實際營運狀況與部門需求，於合理範圍內進行調整與延伸。 【工作內容】 1️⃣ 訂單與出貨管理 處理客戶訂單、建立系統資料 確認採購單內容、追蹤交貨期 製作與處理出貨文件（Invoice / Packing List） 協助安排物流及出貨相關作業 2️⃣ 客戶服務與維繫 回應客戶詢價與報價需求(由業務協助) 協助處理初步客戶問題或投訴 更新客戶聯絡資料，維護良好客戶關係 3️⃣ 報表製作與資料整理 定期整理銷售狀況與交易紀錄(日報表) 製作相關報表，提供業務主管作為決策參考 4️⃣ 業務行政支援 協助合約相關文件處理 協助採購流程與行政作業 5️⃣ 應收帳款管理 客戶對帳作業(每月底對帳單) 開立發票 追蹤應收款項與回款狀況 6️⃣ 跨部門溝通協調 與採購、倉管等部門協調訂單進度 協助處理出貨異常與臨時狀況 【工作時間】 上班時間：09:00 – 12:00 / 13:30 – 17:30 午休時間：12:00 – 13:30 每日工時 7 小時 加班情況少（以正常作業時間為主） 【我們希望你具備的特質】 抗壓性高、穩定度佳 做事細心、有責任感 願意學習並配合團隊運作 具備基本文書與資料整理能力 有業務助理、行政或相關經驗者佳（非必要） 【公司特色】 穩定成長中的公司，營運狀況良好 工作氣氛單純，團隊合作融洽 發展空間大，適合想長期累積實力的人才 重視制度與流程，工作分工明確

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

★客戶服務人員，歡迎學生兼職 ★ 1. 工時: 週一至週五 08:00~12:00 (依工作狀況可彈性調整) 2. 客戶環境維護與管理: 負責客戶會議室及用餐區域之環境巡檢, 備品補給, 確保各項設施完善, 維持高品質的客戶會議空間 3. 客戶接待服務: 協助訪客茶水準備, 及用餐接待引導, 展現專業的企業形象 4. 行政庶務支援: 執行文書資料處理, 報表整理與維護, 並協助部門內部行政流程順暢運作

1.課程執行作業及核銷等課程庶務 2.課程文宣製作 3.主管臨時交辦任務

我們是一家專注於汽車貨運的專業公司，致力於為客戶提供高效、安全、可靠的運輸解決方案。我們的服務對象包括各行各業的企業及個人，旨在以專業的物流運作達到客戶需求，提供優質服務。 台中站所(西屯區) 下午班行政人員工作內容： 1. 聯繫客戶，協助處理客戶咨詢，並提供相應的支持與服務。 2. 接聽電話，記錄相關訊息並迅速回覆或分派至相關部門。 3. 輸入並更新貨運資料於系統中，確保資料的完整性和準確性。 4. 協助站所日常文件處理及行政事項，維持工作流程井然有序。 5. 支持主管交辦的其他事項，有效執行日常業務需求。 薪資穩定、準時下班（幾乎不加班） 工作單純、環境單純 勞保、健保、勞退提撥 依法加班費 年終獎金（依公司營運及績效） 特休假（依勞基法） 完整教育訓練（新進人員帶教） 我們重視每一位員工的成長與職業發展，期待您的加入，共同為客戶提供更優質的貨運服務。立即投遞履歷，加入我們的專業團隊，共創未來！

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 【必備條件】 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 【工作內容】 1.數位廣告投放操作及優化，廣告平台經營維持與上下架（含Facebook、IG、露天、奇摩…等）。 2. 接待客人至指定位置 3. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能亦佳 (無相關經驗會有前輩教學，簡易好上手) 4. 網路平台廣告編輯上下架 5. 自媒體運用與推廣 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址:台中市北屯區崇德路一段629號15之2(B棟)- 洛克婓勒中心

執行職業安全衛生相關業務以及職業安全衛生管理系統(ISO 45001)各項內容

歡迎有責任感、工作細心、能獨立作業、溝通協調能力佳的人才加入！ 1. 處理客戶訂單相關工作，追蹤及回覆。 2. 估算工程、圖面和標單，工程建材/廠商詢、比價、審核。 3. 完成主管交辦事項。

工作內容 1.社區財務管理 。 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.負責報表彙整與呈報。 8.住戶反映事項彙整呈主管。

1.社區公設管理登記 2.包裹郵件收發 3.協助處理社區行政庶務工作 4.協助解決住戶問題或反應

1.辦理計畫相關業務 2.協助會議辦理、資料彙整等計畫執行相關事宜 3.配合主管其他交辦事項

【職務說明】 本職位旨在協助部門提升整體運營效率。將負責支援部門的日常行政、專案管理、客戶服務及內部訓練等多元任務，並需要與各部門密切合作，確保專案順利進行。我們期待具備良好溝通能力與文書處理技巧的您加入。 【主要工作內容】 1. 部門業務與行政處理 •處理部門相關的業務與行政事項，支援團隊日常運作。 •執行主管交辦事項，並能主動追蹤進度、彙整成果回報。 2. 專案推動與時程控管 •協助推動、執行各項專案，並進行時程控管與進度追蹤。 •負責跨部門的溝通協調，解決專案執行中的問題，確保資訊傳遞順暢。 3. 文書處理與報表分析 •製作、整理與分析各類業務報表及會議文件。 •具備電腦文書作業能力，尤其熟悉 Excel (如：數據分析、圖表製作)、PowerPoint (簡報美化與編排製作)及 Word (文 件排版)。 4. 內部稽核與教育訓練 •協助執行內部稽核作業，確保流程符合公司規範。 •協助籌備與執行部門內部的教育訓練活動與資料準備。 5. 客戶服務支援 •支援客戶服務，處理客戶問題與需求，並進行紀錄與追蹤。 •維護良好客戶關係，提升客戶滿意度。 • 個人特質： 具備良好的溝通協調能力與清晰的邏輯思維。 反應迅速，能靈活應對突發狀況。 展現積極主動、認真負責的工作態度，並具備強烈的學習意願。 具備業務助理、行政助理或客服相關工作經驗者尤佳。

1.產婦餐製作 2.醫院伙食製作 3.麵食類湯品製作 4.需具丙級廚師證照 5.具團膳經驗尤佳

1. 需熟悉WORD排版及EXCEL、POWERPOINT編排。 2. 協助部門準備投標文件及檢核資格文件工作，有投標作業經驗佳。 3. 協助公司貫徹管理與行政規章，協助部門行政作業與管理事項。 4. 協助部門行政庶務作業(文書資料/歸檔/簽核文件/會議安排/報表製作等)。 5. 其他主管交辦事項及公司政令宣達。 6. 曾於工程設計、顧問業擔任行政背景者且細心、負責、溝通良好尤佳。 **上述工作將有人員陪同指導至少3個月**

1.協助主管處理工作事務 *懂電腦.熟WORD/EXCEL *具經驗佳

1.負責管理課程規劃，行政處理po文課程 2.主管交辦事項 3.願意學習的上進心，找到自我價值 4.刻苦耐勞 5.需要有自我責任感很強，偶爾六日會需要出差

1.ERP 系統作業： 協助主管進行資料鍵入、工單與單據開立、庫存數據校對。 2.負責辦公室各項行政庶務、環境維護及備品管理。 3.協助對外溝通、收發信件、樣品打包及各類跑腿事務。 4.配合主管調度，彈性支援公司各項行政與總務工作。 5.完成主管隨時交辦之臨時性任務。

【Full function 工作事項】 1. 建立並維護招募管道、依人力需求，協助各部門進行人員招募流程與面談安排 2. 辦理新進人員報到手續 (如：文具及庶務用品準備、系統帳號建立申請通知) 3. 員工資料建檔、人員異動及離職管理 4. 員工出勤紀錄資料彙整 (如：請假、加班、打卡異常處理) 5. 門禁出勤系統管理維護、定期帳號盤點及相關ISO管理報表製作 6. 月薪資結算及相關報表製作 (如：出勤統計、薪資試算、加班費及津貼計算) 7. 員工勞健保加退保異動作業及相關保險事項處理 8. 員工手冊與各項人事制度規章修訂、公告、執行 9. 籌備召開勞資會議及追蹤會議決議事項執行情形 10. 規劃年度教育訓練及政府補助專案申請、執行及專案核銷 11. 教育訓練計畫需求蒐集、資源整合、成果追蹤與相關文件管理 12. 建立並維護員工證照管理資料庫 13. 員工關係維護與活動安排 (如：勞工健檢提醒、慶生會、員工聚餐、節慶禮品詢價採購、尾牙活動設計規劃執行、其他相關活動規畫設計執行等) 【行政總務工作事項】 1. 電話接聽與轉接、訪客接待、車位安排 2. 各類文書表單製作、行政文件稽核管理流程 3. 各類信件包裹收發、登記 4. 總務相關事務處理 (如：文具及總務用品採購、拜拜普渡、公司環境及設備管理維護等) 5. 公務機管理及公司分機管理維護 (如：機房分機跳線設定) 6. 公務車輛管理維護、維修、保養驗車及緊急事件處理 7. 跨部門溝通、各部後勤支援或臨時專案支援 8. 其他主管交辦事項處理