秘書專區

1.簽單建檔及請款資料核對 2.銷項發票憑證報表建檔 3系統ERP檔案建立 4.一般行政事務 5.協助處理主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客。 6. 主管交辦事項

1. 通路訂單撈單及打單。 2. 彙整通路業績填入報表。 3. 協助通路後台提報作業。 4. 協助業務單位處理通路退貨品分類及系統調整。 5. 退貨各項單據繕打。 6. 出貨、退貨驗收確認輸入。 7. 通路平台操作與聯繫

家福保全–板橋區行政秘書，歡迎細心又有活力的你加入！✨ 喜歡整理資料、協調溝通，也能靈活處理各項行政任務嗎？在這裡，你將協助板橋區日常行政與樓管作業，讓團隊運作更順暢、服務品質更到位！ 📌 你的工作內容 1. 使用 Microsoft Office、Google Workspace 處理文書、整理資料及製作報表 2. 運用基本會計與財務知識協助費用核算及報銷流程 3. 支援保全與樓管相關行政作業安排並掌握日常工作進度 4. 規劃工作時程並處理多項任務確保各項專案順利完成 5. 以良好溝通與客戶服務能力協調內部工作及回應客戶需求 6. 協助整理合約文件並依基本法律常識追蹤相關文書作業 7. 彙整與分析資料製作管理報表提供主管掌握重要資訊 🌟 家福保全–板橋區行政秘書，期待你的加入！ 只要你細心負責、擅長溝通並喜歡有變化的行政工作，就歡迎立即投遞履歷！讓我們一起打造更順暢、更專業的服務團隊！📩

接送主管座車司機

【行政助理｜工作要求】 嗨！我們正在尋找細心又有行動力的行政助理，喜歡協調工作，也能靈活處理各種任務嗎？歡迎加入我們！ 1. 熟悉Excel、Word、Google Sheet等文書工具，能進行基礎資料整理與分析 2. 了解VLOOKUP、SUMIF等基本函數，或不排斥上網查找函數使用方式 3. 做事自律負責，能主動回報工作進度並妥善完成任務 4. 具備良好理解力與溝通能力，做事有條理且細心 5. 具備高度機動性，能依時程完成各項工作 6. 不排斥現場協同作業 【行政助理｜工作內容】 1. 負責接收訂單、整理資料及安排出貨 2. 聯絡客戶並持續追蹤訂單進度 3. 協助安排車輛與相關配送事宜 4. 處理其他主管交辦業務 如果你細心、負責又喜歡與人溝通，歡迎直接投遞履歷與我們討論行政助理職務！歡迎加入我們！🚀

【職務說明】 我們正在尋找一位思路清楚、細心、有耐心，且願意從基礎扎實累積的人才，加入永續轉型與跨域專案團隊。 「國立成功大學 - 產業永續發展中心」主要協助企業推動永續管理、碳盤查、ESG 揭露、能源管理與永續轉型等領域。隨專案發展，也有機會接觸不同產業的實務議題，以及 AI、醫療健康、產業升級、政府與企業合作等跨域專案。 此職缺非單純的專案助理，而是希望您和我們一起從「理解問題、整理資訊、協調資源、推動進度」開始，逐步培養專案管理能力。 您將先協助團隊熟悉各部門角色、專案流程與工作邏輯，並在實務中累積跨部門溝通、任務管理與專案協調能力。表現優異者，未來可逐步負責更完整的專案模組，甚至成為獨立推動專案的專案經理。 【工作內容】 ・協助專案經理進行專案時程、任務、文件與進度管理。 ・協助跨部門、客戶、合作夥伴之間的溝通與資訊整合。 ・整理會議紀錄、待辦事項、專案資料、簡報與報告文件。 ・將口頭需求、討論內容或零散資訊，整理為明確、可執行的工作項目。 ・協助追蹤任務執行情況，確認資訊、文件與交付內容的完整性與正確性。 ・逐步熟悉公司各部門工作內容與專案流程，協助提升協作效率。 ・視個人能力與學習狀況，參與永續、AI、醫療健康或其他跨域專案之執行與規劃。 【需具備的特質】 ・邏輯清楚，能快速理解事情的脈絡與重點。 ・細心、有耐心，願意反覆確認細節，不輕易遺漏資訊。 ・具備良好的理解與溝通能力，能消化他人的需求，並準確轉達給相關人員。 ・面對資訊混亂、工作事項繁多時，能組織優先順序與下一步。 ・願意從基礎累積扎實經驗，且對新領域有好奇心與學習意願。 ・有責任感，主動追蹤事情是否真正完成。 ・熟悉基本文書工具，如 Microsoft Office、Google Workspace、簡報與試算表操作。 這個職位適合喜歡把複雜事情整理清楚、能理解不同角色需求，並希望未來往專案管理、策略協作或跨域整合方向發展的人。 我們不要求您一開始就具備完整的永續專業或專案管理經驗，我們更重視您的理解能力、邏輯、細心程度、耐心，以及是否願意持續學習與成長。

1. 執行園所相關的學費收取作業，並處理相關記錄與對帳工作，確保數據準確度。 2. 處理應收應付帳款管理，以及費用支付單據的審核與付款作業。 3. 管理現金流量，包含零用金的控管、銀行往來對帳，及相關資金作業。 4. 熟悉會計軟體及Excel操作，負責傳票輸入、帳冊記錄，及財務數據的電子化作業。 5. 熟悉稅務申報流程，協助的資料準備與配合查核。 歡迎您加入我們教育行業的財務團隊，共同支持學前教育的發展，期待您的加入！立即投遞履歷吧！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 10. 負責主管交代事宜之類 11.需與網紅接洽(使用官方LINE@)

代成科技閘門股份有限公司，專注於防水閘門的開發、設計與製造，已有超過三十年的豐富經驗，行銷國際。獲得多項獎牌及多國專利殊榮，我們秉持企業良知，希望為台灣與各國家庭和企業減少洪水帶來的損失，致力於打造更安全的生活環境。 1. 協助管理訂單及出貨流程，進行文件整理和行政作業 2. 報價單歸檔，製作工作標籤，並協調內外部資源 3. 外國客戶來訪聯繫支援 4. 支援業務團隊處理銷售報表及完成主管交辦事項 加入代成，你將擁有： - 完善的福利制度，包括加班費、生理假、特別休假及保險保障 - 每年年終獎金和勞退提繳金，展現我們對員工的長期投入 - 舒適的工作環境及固定周休二日 我們希望熱情的你加入代成，與我們攜手共創美好未來！

行政助理｜跨部門協調・主管行政支援 我們正在尋找一位細心、有條理、溝通能力佳，願意主動協助團隊解決問題的行政夥伴。 這個職位不是單純坐在辦公室輸入資料，也不是業務性質的工作，而是公司內部重要的行政與跨部門協調角色。 日常工作會接觸業務、業務助理、倉儲、物流及主管，需要協助資訊傳遞、進度追蹤、文件整理，以及各項行政庶務。 如果你喜歡把事情整理清楚、看到問題會主動處理，並且能夠同時協調不同部門的工作，會很適合這個職位。 【主要工作內容】 一、跨部門溝通與工作協調 協助業務、業助、倉儲及物流部門之間的資訊傳遞與工作銜接。 協助確認訂單、出貨、缺貨、退貨及其他作業資訊。 追蹤各部門待辦事項與處理進度，必要時協助提醒及回報。 發現資訊落差或作業異常時，協助確認問題並回報相關人員。 二、行政與文件處理 協助整理、建檔及歸檔公司相關文件與資料。 Excel、Word 表格及一般行政文件製作。 協助會議紀錄、資料整理及內部公告。 公司日常行政庶務及資料查詢。 三、主管行政支援 協助主管整理文件、資料及相關報表。 協助追蹤主管交辦事項及各部門執行進度。 依主管需求協助資料蒐集、彙整及簡單文書製作。 其他主管臨時交辦事項。 四、機動性工作支援 食品批發業每天的訂單、出貨及物流狀況不同，因此工作內容具有一定的機動性。 除了固定行政工作之外，也會需要協助處理公司日常發生的各種大小事項，例如資料確認、部門聯繫、文件處理、進度追蹤等。 我們希望你不是只等待工作指令，而是願意主動詢問、主動確認、主動把事情處理完成。 【我們希望你具備】 細心負責，做事情有條理。 溝通能力佳，不害怕與不同部門協調事情。 遇到事情願意主動確認，而不是放著等待。 能夠處理多項不同性質的工作並安排優先順序。 具備基本 Word、Excel 文書處理能力。 對工作具有責任感，交辦事項能追蹤到完成。 具備基本的保密觀念。 【經驗條件】 學歷、科系不拘，無相關經驗亦可。 有行政助理、業務助理、倉管行政、物流行政或食品相關產業經驗者佳。 沒有經驗沒有關係，我們更重視你的細心程度、溝通能力、責任感及學習意願。 【這份工作適合這樣的你】 ✓ 喜歡把混亂的事情整理清楚 ✓ 做事情會主動確認，不喜歡事情懸在那裡 ✓ 個性細心，但遇到事情也敢開口詢問 ✓ 可以接受每天工作內容不完全相同 ✓ 喜歡內勤工作，也願意與不同部門溝通 ✓ 希望了解一家公司從接單、倉儲到物流出貨的完整流程 如果你只希望每天都有完全固定、重複的行政工作內容，這個職位可能比較不適合你。 如果你喜歡**「事情很多元，但可以一件一件整理完成」**的工作型態，我們很歡迎你加入。

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.員工薪資結算 3.負責文件表單歸檔及保存 4.保存公司員工人事資料及建檔 5.員工勞保、健保、團保加退保 6.協助遞送公文及收發信件 7.請款相關作業 8.事業處櫃檯接待、電話接聽 9.主管交代事項 具有服務熱忱、主動、有耐心佳。 無相關工作經驗亦可，公司均會安排教學。 上班時間：08:00~17:00(中午休1H) 例假日及國定假日休息

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.保存公司員工的人力資源紀錄 4.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 5.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 6.接聽電話、接待 7.具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作 (四)、吧檯物料管理 (五)、吧檯清潔維護 (六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作 (四)、吧檯物料管理 (五)、吧檯清潔維護 (六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

(一)、每月社區財報製作。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

(一)、每月社區財報製作 (能獨立製作佳、若無法會有專人教學) (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/固定月休10，本職缺分早晚班(需輪班)，早班0800-1700，晚班1200-2100 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全