秘書專區

1. 固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2. 事務詢比價、採購、發包及驗收。 3. 設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4. 申報作業及履約事項管理及追蹤。 5. 每日營收報表檢整製作 6. 公文文件資料歸檔及統整 7. 零用金管理 8. 行政表單資料歸檔及統整。 9.人資相關業務辦理(到職、離職相關作業) 10. 其他主管交辦事項

1. 一般日常文書資料處理工作。 2. 日常行政事務（櫃台洽課、接待家長、環境清潔... ) 3. 帳務收支 4. 教器材庫存管理 5. 學生事務管理（點名、點心訂購...) 6. 協助節慶環境布置 7. 完成主任交辦事項

1. 一般行政作業 2. 整理與歸檔重要的文書資料台，處理台塑、中油...等工程案件文書相關事項 3. 配合公司需求，進行郵件收發及日常辦公室即外圍環境維護 4. 公司車輛保養聯繫及登記 5. 配合工程案件需求辦理所需文件 6. 各工程案件人員出入廠保險、證件處理等 7. 物料備品等整理/管理 8. 主管交辦事項處理 本薪3萬起，全勤及餐費另計

進貨、庫存、包裝、退貨、出貨流程單據紀錄，需有相關經驗。  每日進貨單據整理，單據，品項、數量、價格、來源。  入庫物料盤點協助。  入賬，貨源序號、數量、照相。  其他主管交辦事務。  每周應付帳款報表彙整。

這是一個結合「人才招募 × 零售營運支援 × 行政管理」的多元職務，不僅參與人才招募流程，也能深入了解門市營運與品牌管理，適合喜歡與人互動、具協調能力，並希望累積人資與營運實務經驗的人才。 【工作內容】 一、人才招募與面試管理 1. 負責門市專櫃人員履歷蒐集、篩選及人才資料整理 2. 依職缺需求進行主動人才搜尋 3. 執行電話／線上初步面談，了解應徵者背景與職務適配度 4. 協調面試時間，安排面試流程及相關聯繫 5. 參與面試並協助面試主管進行人才評估 6. 維護招募進度及應徵者資料，確保招募流程順暢 二、營運部門行政與門市支援 1. 協助營運部門與銷售人員之間的溝通、聯繫與事項追蹤 2. 彙整門市排班資料並進行初步檢核 3. 協助門市專櫃盤點資料、報表彙整及營運數據整理 4. 協助各項活動之公告、執行設定及相關行政作業 5. 負責營運備品、Demo品及相關物資準備與管理 6. 支援展店、移店、關店等專案之人力排班與行政作業 7. 協助門市／專櫃零用金資料審核及相關行政作業 8. 協助門市／專櫃軟硬體設備問題聯繫、追蹤與維護 9. 協助追蹤主管巡店事項及後續執行進度 10.完成主管交辦之其他行政及專案工作

智慧樹美語短期補習班是一個充滿熱情與溫暖的地方，我們的使命是透過優質的教學、充滿歡樂的課堂，以及讓孩子主動開口說美語的環境，改變每一個孩子的學習體驗！我們不僅是英語補習班，更致力於幼兒教育的全方位成長，從語言學習到性格養成，我們以專業與愛心，讓孩子在輕鬆中學習，在自信中成長。 身為智慧樹的一份子，你的每日任務將包括： 1. 微笑迎接來訪的孩子、家長與老師，處理櫃台接待的工作。 2. 幫助管理學生成績與出缺勤紀錄，協助安排課程。 3. 整理日常資料，包括文件處理、簡單帳務，以及表格整理。 4. 積極協助老師處理教室事宜，確保課程順利進行。 5. 愛惜我們的環境，維持教室的整潔與秩序，讓孩子們有舒適的學習空間！ 加入我們，就能享有以下福利： - 良好的升遷與長期發展機會，和你一起規劃未來！ - 提供完善的在職教育訓練，幫助你持續學習、成長。 - 勞健保齊備，確保每位夥伴的基本保障。 - 週休二日，給你充足的時間享受生活，兼顧工作與個人目標！ 期待與樂於助人、心細負責的你相遇！快來和我們一起，攜手為孩子打造美好的學習環境！

◎公司套裝於任職期間免費提供 ◎無經驗可，無須加班及出差。 ◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

★勞健保足額投保足額申報。 ★享意外險。 ★無經驗可 ★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

1.例行性事務作業 2.門市單據開立 3.門市問題追蹤及回應 4.各橫向溝通協調 5.週六及國定假日需輪值班 ★半年績效獎金另計

溫蒂國際有限公司誠摯邀請充滿熱情的你加入我們，擔任總經理特助的角色！🎯💡在這裡，我們專注於醫藥、生技、保健食品與天然健康產品，旨在連結全球市場，共同創造健康產業更多可能性！如果你渴望深耕於一個具國際視野的產業，並對跨部門合作與新挑戰感到興奮，這絕對是你的舞台！🌟 1、協助總經理處理日常行政事務，包括會議安排、文件撰寫與資料整理 2、跨部門溝通協調，確保項目高效推動與落實 3、參與公司策略規劃與報告製作，支持決策執行 4、安排、管理與追蹤國內外出差及行程計畫 5、管理內部專案進度，協助處理突發事件 我們提供的福利不僅僅是基礎保障，而是全面關懷： • 週休二日及多項特休假政策，如生理假、育嬰假、家庭照顧假等 • 年終獎金、獎金激勵制度，讓你的努力被真實看見 • 完善的在職教育與培訓計劃，促使你持續成長與提升 • 健身房、交誼廳等設施，讓健康與生活平衡不再遙遠 成為我們的一份子，你將有機會直接參與國際專案，全面接觸健康產業的核心議題！立即加入溫蒂國際有限公司的行列吧！

*熟悉公司規章及客服作業流程 *傾聽並能迅速回覆用戶問題、解決用戶疑問 *用戶意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 *承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫 *定期與主管檢視用戶滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 *公司文件檔案的建立及管理 *資料處理&處理主管所交辦的其他事項 *維護辦公室環境與設備之整潔

*熟悉公司規章及客服作業流程 *傾聽並能迅速回覆用戶問題、解決用戶疑問 *用戶意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 *承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫 *定期與主管檢視用戶滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 *公司文件檔案的建立及管理 *資料處理&處理主管所交辦的其他事項 *維護辦公室環境與設備之整潔

【職缺亮點】 1. 與世界接軌｜實際使用英文累積國際溝通與人才媒合經驗。 2. 實現海外夢想｜協助學生成功出國工作，具高度成就感。 3. 目標導向｜無須陌生開發，公司提供穩定名單來源，專注成交與服務。 4. 多元成長｜業務、行銷、行政與活動執行一次全掌握。 【工作內容與職位需求】 諮詢服務與招生轉換 1. 負責潛在學生之需求評估與諮詢，進行計畫介紹與銷售推廣。 2. 完成報名簽約後，協助學生處理申請文件、簽證與行前準備，確保順利出發與計畫執行。 國際合作與專案協調 1. 定期與國外合作廠商聯繫，掌握名額、流程與最新資訊。 2. 處理相關信件與文件往來，確保跨國溝通即時、準確，推進專案運作。 行銷推廣與行政支援 1. 協助社群內容發想，參與企劃並執行線上/實體宣傳活動以提升曝光與招生成效。 2. 負責日常行政與專案進度控管，同時維持服務品質，並完成主管交辦事項。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 國際視野：可累積國際工作經驗與英文實戰能力。 2. 多元職務內容：結合業務、行銷、活動與國際合作。 3. 成就感高：實際幫助學生完成海外夢想。 4. 團隊合作佳：跨部門協作頻繁，支援與資源充足。 可能挑戰 1. 同時兼顧銷售、行政與國際溝通，需具備時間管理及溝通表達能力。 2. 與海外廠商、雇主進行接洽合作，需具備一定英文程度。 【人格特質】 1. 溝通協調力強：能與學生、廠商及同事建立良好互動。 2. 積極主動：主動尋找銷售機會並解決問題。 3. 組織與時間管理能力佳：能有效安排多項任務的優先順序。 4. 親和力高：能讓學生感到安心與信任。 5. 抗壓性佳：面對銷售壓力與時限仍能保持穩定表現。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 具年度調薪機制及獎金制度。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通，樂於分享與協作。 4. 工作特色：結合國際交流、客戶服務與專案管理的多元舞台。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以1111訊息或電話聯繫安排面試。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。 【喬百事相關連結】 https://www.instagram.com/jobwise_tw/ https://www.tiktok.com/@joberpuff_

【職缺亮點】 1. 直接參與國際合作｜接觸留學產業第一手的合作資源與市場動態。 2. 高互動溝通工作｜與合作夥伴、廠商及內部團隊緊密協作，建立關鍵關係。 3. 資料與流程專精｜發揮你的細心與組織能力，讓合約與財務作業零誤差。 4. 與公司一同成長｜參與策略性專案，見證並推動業務拓展的每一步。 【工作內容與職位需求】 合作夥伴與廠商管理 1. 開發與維護合作夥伴、通路及廠商關係。 2. 管理往來信件與回覆、追蹤市場動向並進行資料分析。 3. 建立並更新合作夥伴及廠商的聯絡人資料與合約紀錄。 財務與請款作業 1. 核對合作名單、安排年度付款時程並進行資料登錄。 2. 確保請款與付款流程精準、順暢。 合約簽訂與行政流程 1. 處理學校、合作夥伴與廠商合約的簽訂與行政流程。 2. 將合約相關資料準確登錄至系統，確保流程完整無誤。 資料庫維護與優化 1. 定期更新表單與資料庫，確保資訊正確、時效性高。 2. 優化資料架構，讓申請流程更高效。 其他專案支援 1. 依主管需求協助處理臨時專案與業務支援工作。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 跨部門協作：與市場、業務、留學顧問團隊緊密合作。 2. 策略參與：直接參與公司策略合作專案，影響業務發展方向。 3. 成長機會：熟悉國際教育與留學產業的合作模式與商業運作。 4. 穩定且細緻的工作節奏：適合重視條理與精準的工作者。 可能挑戰 1. 須同時處理多筆合約、資料與財務請款，需高專注力與時間管理能力。 2. 須兼顧溝通協調與文件細節，對精確度要求高。 【人格特質】 1. 極度細心：對細節高度敏感，能確保文件與資料零誤差。 2. 組織能力強：善於規劃工作優先順序與時程。 3. 分析思維：能從業務資料洞察市場趨勢並提出建議。 4. 積極主動：遇到問題能快速提出解決方案。 5. 溝通協調力佳：能有效與合作夥伴、廠商及內部團隊進行溝通，建立良好合作關係。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 具年度調薪機制及年度績效獎金制度。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊規模：與約40位夥伴協作，溝通順暢、跨部門合作頻繁。 4. 文化特色：開放溝通、鼓勵創意、互相支持。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:09:00~1800;13:00~22:00(餐休一小時) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:12:00~21:00;13:00~22:00 ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理