秘書專區

1. 負責行政文書處理，包括文件管理與資料庫管理，確保資料正確性與完整性。 2. 接聽電話及處理家長與學生的諮詢，提供準確的課程介紹與相關資訊服務。 3. 管理學生資料，負責學生上下課出缺勤記錄、考試試卷批改及作業檢查。 4. 協助教室的安排與教材管理，包含資源採購與維持教室環境整潔。 5. 協助籌辦招生活動、課程試聽邀約及簡易行銷網路推廣活動。 6. 熟悉Office軟體操作，幫助完成報表製作與資訊處理工作。 7. 協助每日基本收款、費用收據開立及簡單財務流程處理。 歡迎您加入我們補習班的溫暖團隊！在這裡，我們共同為學生的學習與成長而努力，期待熱心且具有服務熱忱的您，立即投遞履歷，與我們一同攜手成長！

1.辦理計畫相關行政與執行作業(包含會議、課程、活動規劃與經費申請及核銷、與學校單位聯絡等事宜）。 2.負責計畫相關問卷、文件發放及收集、報告撰寫、成果彙整與統計分析，並配合主持人進行內容修訂與計畫執行相關工作。 3.協助推動與執行醫療品質與病人安全管理及相關業務。 4.其他主管交辦事項。

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.相關課程及組合產品的介紹 5.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 6.具業務行銷經驗者佳！

業務成交每個案子行政+500獎金 如果當月成交8件+4000元 我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責文件資料彙整與檔案管理。 ．掃描、記錄及分發信件與文件。 ．負責報表彙整與呈報。 ．負責會議安排，完成會議記錄。 ．負責行政事務之溝通及規劃。 ．銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業辦理。 ．完成例行付款開票及電子支付作業。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 ．處理其他一般會計帳務。 ．申報營業稅、營所稅等各項稅務。 ．

主要職責是協助協理處理各項業務，確保日常運作順利進行，並與內外部單位進行溝通與協調。 工作內容： 行政支援：整理與管理文件、報告與簡報製作，並處理日常行政事務。 業務協助：協助協理處理各項專案，跟進工作進度，並提供必要的支持。 溝通協調：負責內部團隊與外部客戶、合作夥伴的聯繫與接洽，確保資訊暢通。 行程安排：管理經理的行程、會議與活動安排，並準備相關資料。 資料整理與分析：彙整並分析業務數據，提供決策參考。 其他交辦事項：執行協理指派的其他工作，以支援部門運作。 職務需求： 具備良好的溝通與協調能力。 熟悉辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）。 具備高度的責任感與細心度，能有效管理多項任務。 具備獨立處理問題的能力，並能靈活應對突發狀況。 本職位提供良好的發展機會，可以接觸到多元化的工作，並且有機會成為公司未來的核心人才。 如果您符合以上要求，請即刻申請並表達您的興趣。

盈德大管家有限公司是一家充滿熱情與使命感的不動產管理企業！我們專注於為居民社會住宅提供高品質的管理，因為我們深信居住環境是一個幸福生活的起點，而不僅僅是房子的存在。😊💪 ✨【社會住宅–包租代管 秘書】✨ 想成為社會住宅運營的核心支柱嗎？加入我們的團隊，透過專業的管理與支援，讓居民感受到安全、舒適、和諧的生活氛圍！🌟 💼 你將負責： 1. 處理不動產包租代管的日常行政工作，包括檔案整理、行程安排及會議記錄📋 2. 協調團隊內外溝通，確保流程順暢，建立合作無間的工作氛圍👍 3. 隨時掌握不動產法規與市場資訊，為團隊提供有力的策略依據📊 🌈 加入我們，你可以期待： - 舒適彈性的工作環境，重視員工的身心健康 🌿 - 多元的學習與成長機會，透過專業訓練與晉升制度不斷更上層樓 📚 - 完整的保障與福利措施，工作之外的生活也毫無後顧之憂 💖 我們在尋找細心、專業且對社會服務懷抱熱忱的你！立即加入盈德大管家，與我們一同打造更美好的未來生活！🎉

【你是否擅長溝通協調、對細節特別敏銳，並樂於讓流程更順暢？ 我們正在尋找細心穩重的你，協助公司與各治療所的採購與行政運作——從設備用品採購、庫存管理到流程優化，讓營運可以更高效、更有秩序地前進】 【工作內容】 1. 總公司/治療所/診所設備及用品廠商採購流程維運（需求確認/詢比議/日常下單/交貨管理） 2. 總公司/治療所/診所設備及用品庫存維護 3. ERP系統採購單登打 4. 協助辦公室總務庶務 5. 部分子公司出納作業 6. 協助流程優化 7. 其他主管交辦事項 【工作地點】 台北市大安區羅斯福路二段95號18樓之一（近古亭捷運站） 【公司福利】 ◉依法享有特休、婚假、產假／陪產假 ◉彈性上下班制度（上班時間彈性為08:00-10:00），15分鐘緩衝，10:15後才視為遲到 ◉員工旅遊補助 ◉享有三節禮金 ◉員購優惠制度 ◉彈性遠端工作制度（視職務適用） 【關於我們】 梅科科技是一家專注智慧醫療與系統整合的新創公司，服務涵蓋醫療資訊系統導入、物理治療所與疼痛診所等品牌營運。隨著業務快速成長，我們歡迎對健康照護與醫療科技有興趣的您，加入專業且具發展潛力的團隊。

1. 負責文書處理，包括檔案管理、文件歸檔及資料輸入作業，熟悉Office軟體操作。 2. 處理日常行政事務，如行事曆安排、會議協調準備與郵件收發等。 3. 接待來訪客戶或家長，負責課程介紹並解答相關問題，提供專業且友善的客戶服務。 4. 管理學生資料並協助學生出缺勤紀錄、報名繳費處理及教室行政支援。 5. 負責辦公環境維護與用品採購管理，確保工作場所整潔有序。 6. 協助活動策劃與執行，包括招生活動支援及相關場地布置工作。 7. 支援簡易財務處理，如零用金管理及現金收支憑證處理，需具備基本會計知識。 歡迎熱愛學前教育與行政工作的您加入我們的團隊，期待您的加入，與我們一同為孩子創造更好的學習環境！立即投遞履歷吧！

1. 新案驗交屋前之各項作業。 2. 公司代管期，物業遴選與建議、督導物業人員的管理。 3. 召開第一屆區權會、公設點交、見證移交等。 4. 管委會意見協調處理、函文回覆。 5. 社區重要事件掌握、回報及處理。 6. 客戶房屋及公設的修繕受理及進度追蹤。 7. 公司交辦事項。

1.社區行政作業。 2.主管交辦事務處理。 3.文件歸檔管理。 4.社區生活服務及公設管理。 5.上班時間：AM08:00~17:00，排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.協助處理客戶的詢價與報價 4.執行主管與業務交辦的事項 5.具企圖心，有無經驗均可。 6.語文能力要求:可互相溝通並表達。 7.會正航軟體系統優先錄取。 8.需會開車、有駕照。 9.主管交辦事項。

行政人事專員 工作內容 1. 行政支援與庶務管理 • 協助日常庶務性行政工作，包括辦公室環境及公司內外清潔維護。 • 管理員工伙食安排與相關事務，確保後勤支援順暢。 • 負責總務類採購作業，如辦公耗材及設備需求，並維護零用金管理。 • 需多往銀行、郵局等處理公司帳務與寄送相關事宜，確保資金流通與文件傳遞順暢。 2. 文書作業與製表能力 • 使用 Excel、Word 等辦公軟體處理一般文書資料及製表工作。 • 打字速度須快速且準確，負責會議記錄及相關文件撰寫。 • 協助製作報表、統計資料及相關文件，提供管理層決策參考。 • 具備正航 ERP 系統操作能力者優先，協助系統資料輸入與管理。 3. ERP系統相關工作 • 熟悉並能運用 ERP 系統處理人事、採購及財務相關作業，確保資料完整與流暢。 • 協助人事主管建立、維護人資系統，制定相關作業流程。 • 負責相關流程文件的製作與數據製表，協助流程優化與系統完善。 • ERP 系統為日常工作核心工具，須具備高度操作熟練度與問題解決能力。 4. 電話客服與溝通協調 • 接聽電話，負責廠商、客戶、代工合作夥伴之溝通、協調與聯絡。 • 作為各部門與外部單位間的聯繫橋樑，確保資訊傳遞正確及時。 5. 人事管理與外勞管理 • 協助員工人事資料建檔、打卡記錄及考勤資料管理。 • 負責外籍勞工管理相關事務，包括入職文件、工作許可與合規性跟進。 • 協助辦理人事前端文件作業，如聘用、調動、離職等流程文件整理與歸檔。 • ERP 系統應用於人事資料及考勤管理，須確保數據正確與及時更新。 6. 政府補助案件跟進 • 協助公司申請及跟進政府補助案件相關作業。 • 配合相關部門準備補助申請文件及報告，確保申請流程順利進行。 • 與政府單位保持聯繫，及時回應查詢並協助補助案件審核。 7. 主管交辦事項 • 執行主管臨時交辦的各項任務，靈活支援部門及團隊運作。

💻【[新市樂芙幼兒園] 行政人員】我們在尋找熱情的行政夥伴！🌈 你好，愛整合資料、整理空間，還熱愛和孩子們一同成長嗎？加入我們，這份工作絕對能點燃你的熱忱！💪 🌟 你的主要任務 1. 在櫃台接待新生，展開參觀介紹，讓每個家庭安心走入我們的校園！ 2. 處理幼兒收費相關事宜，清晰又細心是我們追求的目標！ 3. 將各類文件一一歸檔，方便未來查詢使用，檔案好幫手就是你！ 4. 定期檢查整理檔案，讓資料永遠保持在最佳狀態！📂 5. 維持辦公室的整潔，打造井然有序的空間。 6. 負責零用金的管理，讓財務清楚無誤！🪙 7. 辦公用品的採購與發放，是讓運作順暢的關鍵支持！ 8. 協助處理主管交辦的各項行政任務，不怕挑戰即可！ 9. 準備、修正、建檔課程資料，讓每堂課程更加精彩！🎒 10. 支援會議與活動籌備，從報表統計、書面報告到簡報都少不了你！ 11. 協助孩童接送，確保每次離合都安全又溫馨。 12. 引導幼兒良好的生活習慣，細心照顧孩子的生活大小事並保護安全💖 13. 校園環境管理，無論是佈置、活動執行還是機動支援，讓我們的空間更有吸引力！ 🎓【提醒】若你不是幼教或幼保相關科系，需配合進修喔！ 🍀我們相信，正能量與細心成就每一天，來如同你家的環境工作吧！只要你願意承擔，樂於學習，這兒就有讓你成長的空間，準備迎接不同以往的職涯冒險了嗎？💫

1.接聽電話、傳達或配合辦理服務事項 2.處理報表、行政庶務、文件處理、房務備品倉庫管理 3.協助客房清潔整理 4.熟悉電腦作業 5.完成主管交辦事項

1.審核相關應收、應付帳款單據等，並登錄至ERP 系統 2.執行稅務規劃與內部控制，確保財務合規與有效資金管理 3.熟悉財務法規遵循與風險管理 4..與會計師配合協助例行會計師查帳作業及資料提供 5.協助與銀行間相關作業處理 6.配合公司政策

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理 7.衛生局及特教科業務 8.製作海報及紅布條

1.處理配送異常並追蹤改善進度，並與客戶保持良好關係。 2.整理藥品相關文件、配合稽核提供資料；核對配送簽收與回單、掃描建檔。 3.管理站所貨款、零用金；辦理日常用品及耗材請購與庫存管理。 4.辦理新進人員報到資料；依規定協助同仁簽繳保險、理賠、罰單等文件並彙整送交各單位。 5.協助主管與外部單位聯繫協調作業時程。

工作地點：高雄市鳳山區建國路二段148號 工作時間：可討論 薪資：時薪 $200（依能力評估） 主要工作內容： 簡單行政事務（文件整理、影印、歸檔） 使用 Word / Excel 處理基本資料輸入與表格製作 其他主管交辦事項 我們希望你具備： 熟悉 Word、Excel（基本編輯與輸入能力） 細心負責，能快速適應工作內容 具備良好的溝通與時間管理能力 聯絡方式：HR（請於應徵時提供基本資料） 短期機會，簡單好上手，歡迎加入我們！