秘書專區

我們是專業提供保全與樓管服務的公司，以高效管理與精確執行為特色，專注於企業辦公大樓的營運支援。我們的主要服務對象為各種商用辦公建築，致力於提供全方位、高品質的樓宇管理與行政支援服務。 公司連結：https://1111.com.tw 【淡辦處-北士科商辦大樓收發秘書】 工作內容： 1. 確保包裹與信件的準確處理，包括接收、登記、分類及派發作業。 2. 負責日常文件的整理與資料輸入，確保資料準確性與完整性。 3. 定時前往郵局寄送重要信件，確保信函發送准時並符合時效需求。 4. 協助商辦大樓內部行政相關事務，例如會議文件準備及各類通知的協調與發佈。 5. 維護郵件和檔案保密性，遵守公司相關規範及政策。 6. 回應住戶訪客或員工的詢問，提供專業且友好的接待及服務。 7. 定期檢視及補充所需的辦公用品，確保正常運營。 8. 協助主管交辦的其他收發及行政事務。 歡迎對細節具有高度敏感度且喜歡規劃管理的您加入我們的團隊！在這個職位中，您將擔任商辦大樓運營核心角色之一，協助我們確保高效管理與卓越服務。我們期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1.協助完成室內裝修專案管理執行能力 2.能配合作業並善於溝通，需負責業主與工程介面協調 3.具備讀圖能力，室內裝修工程基本基礎 4.積極負責、EQ良好、溝通能力佳、邏輯性強 5.可團隊合作執行及跨部門溝通 6.細心且善於全面性思考、抗壓性強、具英文能力

需略有cad經驗。

1.與海外分公司、代理、客戶聯絡出貨與報價 2.訂倉、配櫃，操作相關事宜 3.追蹤出貨資訊與狀況 4.開立船公司、櫃場各類支付憑單 5.國內外帳單製作及應付帳款請款 6.其他主管交辦事項

1.帳單整理 2.key in文件 3.文書處理 4.整理報表 5.其他主管交辦事項

1.規劃與確認 Packing 數量配置、棧板材積及裝箱相關資料。 2.填寫與製作外銷、快遞出貨、外箱麥頭文件及貨櫃相關資料。 3.開立發票。

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 協助公司各部門招募 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

替婚紗客戶挑選拍照＆婚禮宴客禮服 *無經驗可 本公司提供完整職涯訓練.享勞健保.高額獎金制度 1.熟悉公司規章及挑選禮服作業流程 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3.接受顧客詢問與主動提供建議給顧客 4.禮服整理、環境清潔，維持營業場所的整潔與美觀 5.向顧客介紹禮服的款式類別、整體的搭配，以協助顧客選擇

1.ISO及各項管理系統相關文件管理及各項行政作業協助 2.原物料、製程、成品檢驗等品質管制工作、文件資料彙整 3.品管相關檢驗、測試、試車 4.需配合工作加班 5.具文管中心相關經驗及內部稽核員資格 6.細心、負責，OFFICE各項文書軟體處理能力佳 7.其他主管交辦事項

1. 海空運進出口文件處理 2. 相關帳務處理 3. 其他主管交辦事項

1.協助處理帳款相關事宜 2.基本電腦操作 3.操作簡易會計軟體 4.細心、耐心、字跡工整，無經驗可 5.北上求職者 另有提供住宿

文書，電訪， 要會使用Excel和Word 【 工作內容 】 1.負責電話接聽，客戶接待，收發公文，事務機器叫修維護。 2.具備電腦文書處理及檔案管理能力(Excel、Word) 3.製作各式表單，不動產資料，管理合約文件歸檔，協助業務行政作業。 4.負責簡單零用金管理， 採購辦公設備文具、清潔用品。 5.準備會議流程，參與會議並撰寫會議記錄。 6.配合執行公司業務運作與各項活動，完成主管交辦事項。 7. 負責總部與分店間的各項事務溝通協調。 8. 電腦文書處理（熟MS-Office使用）及檔案管理。 9. 多元職務發展空間，擁有能力展現的舞台。提供包含：人力資源、招募、人員績效管理、數位行銷、財務會計、公益企劃籌備、公共關係、社群媒體企劃、影片／平面製作等．．．．．．。 試用期後，有額外獎金制度。 每月考核，會有升遷制度： 行政秘書→中級秘書→高級秘書 升遷加薪不設限！ ——————————— 試用期3個月，每月考核，達標會提早成為正式員工。 固定班不輪班 休假：月休8天 休假：月休8天 休假：月休8天 （假日有可能會上班喲！） 時間：9:30-18:30（中午午休12:00-13:00） ———————————— 工作內容： 文書作業、內勤工作 交通工具：（一定要有交通工具）機車或汽車 ———————————— 三節獎金 工作簡單好理解！無經驗可 畢業生、二度就業 無經驗可。 薪資含勞健保勞退、全勤、三節。

替婚紗客戶挑選拍照＆婚禮宴客禮服*無經驗可 本公司提供完整職涯訓練.享勞健保.高額獎金制度 1.熟悉公司規章及挑選禮服作業流程 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3.接受顧客詢問與主動提供建議給顧客 4.禮服整理、環境清潔，維持營業場所的整潔與美觀 5.向顧客介紹禮服的款式類別、整體的搭配，以協助顧客選擇

1. 協助總經理工作行程之規劃與安排。 2. 負責會議安排聯繫，製作會議紀錄並追蹤處理事項。 3. 協助跨部門溝通協調、問題彙整及處理追蹤 。 4. 整理簽核文件及發送，相關文件之資料收集。 5. 總經理交辦之其他事項 。

1. 協助接洽潛在客戶、介紹事務所服務方案。 2. 電話開發、約訪新客戶。 3. 支援整理客戶需求、協助後續流程追蹤與簡易客服處理 4. 建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應）。 5. 了解本所帳務／審計等基本作業流程，以利溝通與配合（✅ 無經驗可，皆有教學） 6. 視需求協助其他同仁處理跨部門事務與行政支援 7. 協助主管交辦之其他專案或任務

1. 接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2. 陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3. 向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4. 向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 5. 在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 6. 在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 7. 依照規定票價，出售票務 8. 以電子掃瞄或手動輸入方式，將商品價格輸入收銀機或銷售系統進行收費，最後開立統一發票交付顧客 9. 進行驗票工作並保留存根 10. 保管所得現金，並於每日工作終了，根據售票存根，點交所售得票價之現金 11. POS系統收銀機操作、結帳 12. 寄物和顧客服務工作