秘書專區

【工作內容】 ▸ 門市客人接待、旅遊諮詢及報價 承接公司已成立之旅遊團體，協助行程確認、訂房、訂餐、交通安排及相關供應商聯繫，掌握各項預訂與付款進度。 ▸ LINE／電話／社群客戶維繫與回訪 ▸ 出團前置作業 製作及核對旅遊行程表、旅客名單、房間分配、航班及相關出團資料，並協助旅遊說明會資料準備。 ▸ 護照、簽證及旅客資料處理 協助客戶辦理護照、簽證及入境所需文件。 ▸ 供應商聯繫與帳務作業 與航空公司、飯店、地接旅行社及其他合作廠商進行聯繫，處理團體確認、訂單、請款、付款及對帳等相關作業。 ▸ 客戶服務與行政支援 協助旅客行前問題、資料通知及相關聯繫，並完成團體資料建檔、文件整理及其他必要行政工作。 ▸ 主管交辦事項 【我們希望你具備】 ▸ 獨立性強、做事細心、有條理、積極 ▸ 能同時掌握多個進度，知道哪些事情需要主動追蹤，而不是等主管提醒 ▸ 具良好的溝通及協調能力，能與旅客、領隊、地接及各類供應商順暢往來 ▸ 熟悉 Word、Excel、Canva 等辦公軟體 ▸ 能適應旅遊業高機動性以及主管較快速的工作節奏及張力 ▸ 遇到問題能主動確認、回報並追蹤至完成 【加分條件】 ▸ 具旅行社 OP、團控或相關實務經驗 ▸ 熟悉國外團體旅遊作業流程 ▸ 熟悉旅行社相關系統或航空訂位基本操作 ▸ 有與國外地接／供應商聯繫經驗 【我們在找的人】 我們希望找到的不只是完成交辦事項的行政人員，而是能夠掌握自己負責的團體進度、主動發現問題並把事情追到完成的人。 旅行團的細節很多，一個日期、一個名字、一筆訂金都可能影響後續作業，因此我們很重視細心、責任感與主動確認的習慣。

1、醫材及醫療設備採購作業 2、醫材醫令建檔工作 3、自費品項 VPN 登錄 4、廠商議價匯整資料，參與議價會議 5、每月核對健保資料 6、價量申報 7、新、舊醫材品試用工作 8、主管交辦事項

1. 負責部門採購等相關行政流程。 2. 接收訂單及追蹤訂單之生產進度。 3. 客戶溝通協調，如詢價、報價、訂貨、接聽電話、回覆e-mail、確認交期等。 4. 報關相關業務及文件製作。 5. 資料建檔、更新與歸檔。 6. 其他主管交辦事項。

1.簡單文書資料填入系統裡 2.登記工具使用人員 3.廠商送貨來要點貨

1、外籍勞工生活照顧處理，每月薪資核算，零用金發放、離境及遣返作業。 2、工務所零用金報核及帳目管理、工務所機材帳目與結存數量整理、工務所各型機具定期檢查與保養管理、工務所資材帳目管理。 3、工務所事務類別發包請購及計價、工務所日常用品採購。 4、公司收、送文件、一般行政事務之後勤支援作業。

1. 負責社區每月管理費、停車費等應收帳款之帳單列印、寄送與收款登錄，核對住戶繳費紀錄並製作收款日報表 2. 使用試算表建立並維護社區收支分類帳，定期彙整社區管委會財務報表（收支表、帳務明細、存摺對帳表）供主委及管委會審閱 3. 辦理社區現金出納作業，包括零用金管理、請款單據審核、費用報支登錄、銀行存提款及匯款作業，確保現金及票據帳實相符 4. 負責社區管委會會議召開之行政作業，包括會議通知單製作與寄發、會議資料彙整與影印、會議紀錄撰寫與整理存檔 5. 維護住戶基本資料與車位、機車位、信箱、門禁卡等登記表，協助辦理住戶搬遷登記、寵物登記、車位異動等相關行政流程及文件歸檔 6. 協助社區日常行政庶務，例如公告張貼與更新、受理住戶報修單與意見表單登記轉交、文件影印與歸檔管理、配合物業或管委會執行年度稅務及對公部門之資料申報整理

1. 辦理社區住戶管理費、停車費及其他公共費用之收款、登錄、對帳與催收，核對繳費明細並開立收據 2. 負責社區公共基金、管理費及零用金之收支管理，製作每日收支表、銀行存款調節表及現金盤點紀錄 3. 整理社區各項會計憑證、發票、收據、付款單及銀行往來文件，依月份分類歸檔並登錄帳務資料 4. 辦理社區水電費、電梯保養費、清潔費、保全服務費及設備維護費等請款、付款與費用核銷作業 5. 製作社區每月財務報表、收支明細表、應收未收管理費清冊及公共基金使用明細，提供管委會審核 6. 負責住戶來電及櫃檯行政服務、社區公告與會議通知製作、管委會會議資料整理及會議紀錄歸檔

【關於這個職缺】 你對旅遊充滿熱情，常常自己規劃行程、關注各種好玩的景點嗎？如果你希望把這份對旅遊的「興趣」轉化為專業，這裡就是你最棒的起跑點！ 歡迎加入我們的自由行核心團隊。在這裡，你將能深度接觸到「自由配（動態打包）、國內外訂房、票券、高鐵假期」等全方位的旅遊核心元件。 你將成為部門的「行銷行政全能窗口」，把對旅遊的熱愛，透過吸睛的 Banner、好玩的社群文案，呈現給每位嚮往出遊的旅客。這不只是一份注重細節的行政工作，更是一個充滿學習養分的舞台。我們非常看重你的學習動能，只要你抱持著好奇心與熱忱，把熱情真正經營成自己的專業！ 【工作內容】 ▲視覺與網頁維護（打造吸睛門面） - 品牌視覺擔當： 負責自由行四大部門（自由配、訂房、票券、高鐵）各館網頁的視覺素材與大小 Banner 企劃製作，用視覺抓住消費者的眼球。 - 活動頁面維護： 配合公司大型行銷活動，負責自由行四部門的產品內容上架、更新與版面維護，確保資訊正確且具吸引力。 - 線上展店營運： 四部門各館網頁的產品日常維護與優化，維持最佳的電商銷售狀態。 ▲創意發想與市場敏銳度（點燃銷售業績） - 社群引流寫手： 針對新品上市、爆款促銷品進行社群/產品貼文發想，用文字打中痛點，創造高點閱與轉化。 - 市場話題捕手： 定期參與自由行市場議題、旅遊趨勢討論，跟上時事梗，將熱門話題融入產品行銷中。 ▲跨團隊溝通（部門的核心橋樑） - 最強行銷總窗口： 擔任自由行四部門的行銷與廣告核心聯繫窗口，統籌並串接內部資源，讓好的產品被更多人看見。

喜歡文書作業📄、對數字敏感🔢、做事細心有條理嗎？ 如果你希望找一份工作環境自在、團隊好相處、穩定發展的工作，那就別錯過這個機會！💖 🌟【工作內容】 📦 商品出入貨管理 💰 每日出入帳管理 🛠️ 倉庫工具調度與數量管理 📊 Excel 資料建檔、整理與管理 📝 主管交辦事項 ✅ 需具備 Excel 基本操作能力，能獨立完成文書與資料整理工作。 ⏰【工作時間】 🕙 10:00－19:00 💰【薪資待遇】 💵 月薪 30,000 元 🎁【休假制度】 📅 見紅休（採排休制） ✨ 依照當月國定假日紅字天數安排休假，兼顧工作與生活！ 🌈【我們希望你】 ✔ 做事細心、有責任感 ✔ 對數字不排斥、具基本帳務觀念 ✔ 熟悉 Excel 基本操作 ✔ 願意學習、配合團隊合作🤝 💖【工作環境】 🏢 內勤辦公 😊 工作氣氛自由、不拘束 🤝 團隊相處融洽、互相協助 🌱 歡迎想穩定發展的你加入，一起成為團隊不可或缺的重要夥伴！ 📩【想了解就私訊我們】 📱 LINE：@763gtujd ☎️ 連絡電話：03-2640377 分機103 💬 加入 LINE 留下： 「姓名＋電話＋看到夜市炸物職缺」 我們會立即提供完整工作資訊與面試安排✨ 📩 如果你正在尋找一份穩定、單純、長期發展的工作，歡迎立即投遞履歷，我們期待與你相見！✨

📞 會計／人事行政助理｜週休二日｜熟悉 Excel 基本操作即可 ✨ 穩定底薪＋表現獎金｜見紅休｜工作彈性好安排 喜歡整理資料、處理數字與行政工作嗎？ 歡迎加入我們的團隊！工作內容以報表整理、資料建檔及日常行政協助為主，流程清楚、容易上手，適合細心負責、想找穩定工作的你。 ⭐ 工作內容 ・使用 Excel 整理每月銷售報表及月結資料 ・每日出貨單、退貨單建檔與資料整理,偶爾進出冷凍庫清點商品 ・協助現金收支及帳務資料核對 ・協助人事資料、文件整理及一般行政工作 ・辦公室用品管理與總務支援 💰 薪資福利 ✅ 保障底薪 30,000 元起 ✅ 試用期 3 天，工作表現符合公司要求，月薪立即調升 5,000 元 ✅ 表現優良另有獎金 ✅ 加班採自由選擇，另享加班津貼 ✅ 工作內容單純、流程清楚，完成當日工作即可 ✅ 提供彈性休息時間，工作氛圍自由活潑 ✅ 週休二日，見紅休 🕘 工作時間 週一至週五，固定日班 實際時間面談說明 📌 應徵條件 ✅ 熟悉 Excel 基本操作 ✅ 細心、負責，具備基本數字概念 ✅ 願意學習，無相關經驗也歡迎 ✅ 有會計、出納、人事或行政經驗者佳,需結算流水帳務 🌟 如果你正在找一份穩定、週休二日、工作內容清楚，還有調薪與獎金機會的職務，歡迎加入我們！ 📩 應徵聯絡人｜潔米 LINE｜jamilainthehouse 📞 0909-739739 ☎️ 03-3676101／03-3676121 (03)264-0377分機101 📍 公司地址 桃園市八德區廣福路1043號 （公司門口有烤雞、脆皮五花豬及小菜廣告帆布） 👉 歡迎先加 LINE 詢問工作內容及安排面試！

西屯區 34000休8 8點-17點 見紅休

1. 協助專案計畫書撰寫及進度追蹤專案進行順暢。 2. 協調及聯繫內外部團隊與合作夥伴。 3. 資料建檔及整理。 4. 蒐集並整理相關產業資訊與法規動態，供專案規劃與內部決策參考。

如果你細心、願意學習，對行政與業務支援工作有興趣 無需具備完整業務經驗，歡迎加入幸託的行列 ~~~ * 業務營運助理（訂單 / 出貨 / 客戶聯繫） 【工作內容｜新手友善】 1. 客戶訂單資料建檔、整理與基本進度追蹤 2. 回覆客戶 e-mail，確認交期與出貨相關資訊，維持良好溝通 3. 準備出貨文件，配合業務人員完成出貨作業 4. 整理業務銷售相關資料與簡易報表（有範本可依循） 5. 支援業務團隊日常行政作業，協助部門流程順暢運作 6. 整理與維護客戶基本資料、交易紀錄與聯繫資訊 7. 主管交辦事宜及業務部門後勤支援。 【加分條件】 * 曾接觸訂單處理、出貨或行政相關工作 * 具基本文書處理或資料整理經驗

🌍喜歡旅遊產業、做事細心、有責任感，並樂於與人溝通嗎？ ✈隨心所遇國際旅行社有限公司正在尋找細心且具執行力的行政夥伴，一同打造優質活動與旅遊服務體驗。 ｜工作內容｜ 1️⃣ 協助活動／旅遊相關食宿預訂與安排 2️⃣ 處理活動／旅遊行政文書作業 　・合約書製作 　・活動相關表單整理 　・旅遊手冊與資料編排 3️⃣ 協助業務與客戶、合作廠商聯繫 　・活動接洽與進度協調 　・訊息整理與溝通回覆 💛｜我們希望你具備｜ ✔ 細心負責，具良好時間管理能力 ✔ 有耐心，能獨立處理行政事務 ✔ 樂於與人互動，具良好溝通協調能力 ✔ 熟悉基本文書作業（Word／Excel／Google 文件） ✔ 對旅遊、活動企劃產業有熱忱者加分 ｜適合這樣的你｜ 如果你喜歡有變化性的工作內容，享受協助團隊完成活動與旅遊規劃，並希望在充滿活力的環境中成長，歡迎加入我們！ 隨心所遇國際旅行社有限公司 期待與你一起，創造更多精彩旅程。

1.配合永續發展策略計劃及目標執行相關之推動。 2.ESG永續發展專案活動策劃與執行。 3.蒐研永續發展趨勢、法規及ESG永續資訊新知，進行內部宣導與推廣。 4.協助ESG永續資訊揭露之蒐集及永續資訊編製及評鑑申報。 5.執行其他主管交辦事項。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

智慧樹美語短期補習班是一個充滿熱情與溫暖的地方，我們的使命是透過優質的教學、充滿歡樂的課堂，以及讓孩子主動開口說美語的環境，改變每一個孩子的學習體驗！我們不僅是英語補習班，更致力於幼兒教育的全方位成長，從語言學習到性格養成，我們以專業與愛心，讓孩子在輕鬆中學習，在自信中成長。 身為智慧樹的一份子，你的每日任務將包括： 1. 微笑迎接來訪的孩子、家長與老師，處理櫃台接待的工作。 2. 幫助管理學生成績與出缺勤紀錄，協助安排課程。 3. 整理日常資料，包括文件處理、簡單帳務，以及表格整理。 4. 積極協助老師處理教室事宜，確保課程順利進行。 5. 愛惜我們的環境，維持教室的整潔與秩序，讓孩子們有舒適的學習空間！ 加入我們，就能享有以下福利： - 良好的升遷與長期發展機會，和你一起規劃未來！ - 提供完善的在職教育訓練，幫助你持續學習、成長。 - 勞健保齊備，確保每位夥伴的基本保障。 - 週休二日，給你充足的時間享受生活，兼顧工作與個人目標！ 期待與樂於助人、心細負責的你相遇！快來和我們一起，攜手為孩子打造美好的學習環境！

1.辦公室文書作業 2.EXCEL表格資料輸入 3.基本會計基礎 4.應收帳款處理 5.接聽電話 6.收發信件

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.員工薪資結算 3.負責文件表單歸檔及保存 4.保存公司員工人事資料及建檔 5.員工勞保、健保、團保加退保 6.協助遞送公文及收發信件 7.請款相關作業 8.事業處櫃檯接待、電話接聽 9.主管交代事項 具有服務熱忱、主動、有耐心佳。 無相關工作經驗亦可，公司均會安排教學。 上班時間：08:00~17:00(中午休1H) 例假日及國定假日休息