秘書專區

(一)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (二)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (四)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全 「 日夜輪班固定做四休二 日.日.夜.夜.休.休 」

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (二)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (四)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

(一)、每月社區財報製作，召開會議並執行會議決議事項。 (二)、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 (三)、協助推展大樓/社區物業管理服務 。 (四)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (五)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (六)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (七)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

工作内容: 1.文書資料處理等相關工作。 2.製作會議記錄並追跳處理決議事項。 3.負責文件追蹤、資料象型與檔案管理。 4.准備會議議程,參與會議並構寫會議記錄。 5.收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6.處理各項部門行政事務及文案管理。 7.接待外賓,需會打字及騎車 上班時間 9:00-12:00 - 1:30-6:00 加班情況看個人出錯率 底薪32000(已含全勤1500) 試用期三個月 三個月後享團體獎金 險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：台南市永康區復國路50號 工作地點：台南市永康區中華二路181號

工作内容: 1.文書資料處理等相關工作。 2.製作會議記錄並追跳處理決議事項。 3.負責文件追蹤、資料象型與檔案管理。 4.准備會議議程,參與會議並構寫會議記錄。 5.收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6.處理各項部門行政事務及文案管理。 7.接待外賓,需會打字及騎車 上班時間 9:00-12:00 - 1:30-6:00 加班情況看個人出錯率 底薪32000(已含全勤1500) 試用期三個月 三個月後享團體獎金 險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：台南市永康區復國路50號 工作地點：台南市永康區中華二路181號

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

1.協調會議日程安排和通知，準備會議資料並記錄議程內容。 2.負責公文起草、影印、彙整，並管理文件收發及歸檔作業。 3.與住戶及廠商聯繫，處理相關需求與問題，維持良好關係。 4.檢查辦公室環境及物品補充，確保運作順利及舒適性。 5.接聽電話及訪客接待，處理郵件收發並追蹤進度。 6.整理與管理住戶資料，建立並維護資料庫系統。 7.遵守保全相關規範，協助進行門禁及安全檢查。 8.撰寫財務報表及處理內部核對，配合採購管理流程。

1. 協助社區事務執行，如會議通知發送、議程準備、會議記錄及後續追蹤。 2. 撰寫與寄發公函，製作並公佈社區重要通知事項，確保訊息準確傳遞。 3. 負責財務報表製作與記錄管理，包括進行管理費收取、費用帳務處理及零用金管理。 4. 熟練操作會計軟體新都興與Microsoft Office軟體，進行記帳、對帳及各類資料輸入及核對。 5. 處理應收帳款與應付帳款，並協助稅務申報（如401申報及二代健保申報）。 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題，確保社區營運順暢。 7. 文件歸檔與保管，確保資料完整且保密，包括住戶資料的管理與更新。 期待您的加入，讓我們共同維護社區的營運品質與財務透明，立即投遞履歷，與我們攜手共創完善社區管理服務！

1. 資訊系統日常維運：負責公司內部網路、電腦硬體、印表機及現有軟體系統的日常檢查、障礙排除與叫修聯繫。 2. 資安檢測與異常回報：執行例行性的防毒軟體更新、防火牆紀錄檢查，發現異常流量或資安警訊時即時回報並初步處理。 3. 協助系統測試與資料整理：協助工程師進行新系統的功能測試，以及整理 AI 訓練所需的原始資料。 4. 使用者支援與教學：協助各部門同仁安裝新工具，編寫操作手冊，解決同仁使用資訊設備的疑難雜症。 5. 主管交辦事項。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.進貨盤點書籍與文書資料處理 3.介紹課程與接待問班家長 4.協助其他體系舉辦節慶活動 5.到國小接送學生

1.辦公室文書作業 2.EXCEL表格資料輸入 3.基本會計基礎 4.應收帳款處理 5.接聽電話 6.收發信件

門住診掛號批價及病歷作業

1. 一般行政作業 2. 整理與歸檔重要的文書資料台，處理台塑、中油...等工程案件文書相關事項 3. 配合公司需求，進行郵件收發及日常辦公室即外圍環境維護 4. 公司車輛保養聯繫及登記 5. 配合工程案件需求辦理所需文件 6. 各工程案件人員出入廠保險、證件處理等 7. 物料備品等整理/管理 8. 主管交辦事項處理 本薪3萬起，全勤及餐費另計

宜得利家居為家具家飾商品連鎖店之日商企業。 現正積極招募對家具家飾業具有高度熱誠之從業人員。 ※工作內容： 1.協助日常行政事務與流程執行 2.文件建檔、資料彙整、報表製作與追蹤 3.辦公室資產、備品管理 4.協助完成主管交辦事項 ※工作時間： 1.基本工作時段為週一至五的9:00~18:00。 2.工作時長8小時，另含1小時休息時間。 ※公司福利： 1.員工享有團保、勞、健保 2.員工購物優惠（在職滿3個月） 3.在職滿半年以上者，依據總工時計算，發放夏季獎金、冬季獎金。 4.在職滿半年始享有3天特休，特休天數依勞基法規定實施。 ※應徵注意事項： 1.履歷資料初審通過後，方會以電話方式通知面試，未通過則不另通知。 2.宜得利家居 NITORI MALL預計於2027年3月正式開幕，開幕後工作地點將移至圓山。

智慧樹美語短期補習班是一個充滿熱情與溫暖的地方，我們的使命是透過優質的教學、充滿歡樂的課堂，以及讓孩子主動開口說美語的環境，改變每一個孩子的學習體驗！我們不僅是英語補習班，更致力於幼兒教育的全方位成長，從語言學習到性格養成，我們以專業與愛心，讓孩子在輕鬆中學習，在自信中成長。 身為智慧樹的一份子，你的每日任務將包括： 1. 微笑迎接來訪的孩子、家長與老師，處理櫃台接待的工作。 2. 幫助管理學生成績與出缺勤紀錄，協助安排課程。 3. 整理日常資料，包括文件處理、簡單帳務，以及表格整理。 4. 積極協助老師處理教室事宜，確保課程順利進行。 5. 愛惜我們的環境，維持教室的整潔與秩序，讓孩子們有舒適的學習空間！ 加入我們，就能享有以下福利： - 良好的升遷與長期發展機會，和你一起規劃未來！ - 提供完善的在職教育訓練，幫助你持續學習、成長。 - 勞健保齊備，確保每位夥伴的基本保障。 - 週休二日，給你充足的時間享受生活，兼顧工作與個人目標！ 期待與樂於助人、心細負責的你相遇！快來和我們一起，攜手為孩子打造美好的學習環境！

🧾【穩定職涯 ✕ 環保使命】 和桐實業誠徵｜行政助理 你擅長把一切整理得井井有條？ 對文件處理、對帳流程不陌生，或是想挑戰更有制度感的職場環境？ 我們正在找的，就是像你一樣——細心、負責、懂溝通的行政好手！ 和桐實業深耕環保清運產業四十餘年，是嘉南高屏地區重要的永續推手。 在這裡，你不只是處理表格與資料，更是推動環保專案的幕後支援力！ 【你的每日任務】 📄 處理各項文書資料：歸檔、分類、表單製作 📊 協助對帳、紀錄與月結，讓帳務清清楚楚、井然有序 📎 支援主管交辦事項，完成任務追蹤與溝通 📑 協助標案文件準備與投標流程，參與實戰級行政任務 ✅ 具汽車駕照並有實際駕駛經驗者加分（偶爾需外出遞送文件） ✅ 具行政或會計助理經驗者，薪資可議 【你會擁有的待遇與福利】 💼 薪資福利： －勞保、健保、勞退提撥、團體保險 －依法給予特休假 －年終獎金、季獎金、三節獎金、勞工節獎金 －年資加級、職務加級、主管加級、司機加級 －教育訓練資源、職涯成長規劃 🎁 公司貼心福利： －員工制服提供 －定期健康檢查 －每日供應午餐（環保也要吃飽飽） 📣你不只是在辦公室工作，而是在為環境盡一份心力 加入和桐，不只做文書處理，還能參與環境專案與實務運營，讓你的專業不斷拓展。 📩 如果你有責任感、細心、愛學習，我們誠摯邀請你投遞履歷，與我們一起為永續盡力！

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理