秘書專區

我們的核心價值：照顧辛苦的照顧者、珍惜第一線的工作者 為此我們立志成為第一線的強大後盾 我們的工作步調快、需要多工處理 如果你喜歡挑戰自我，從工作中找到價值，歡迎您加入我們的行列 1.接聽服務專線詳實記載客戶需求 2.安排中心住民看診車及人力。 3.接聽總機電話，轉知相關同事。 4.接待來訪及參訪的家屬、客戶或廠商 5.處理行政庶務工作。 6.統計及發放住民需要用到的醫耗材 7.處理臨時主管交辦事項。

行政掛號業務.環境整理.輔佐儀器整理.櫃檯應對 職務要求:反應能力佳,責任心,細膩,工作態度佳

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 跟社區經理排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

【職務說明】 本職位旨在協助部門提升整體運營效率。將負責支援部門的日常行政、專案管理、客戶服務及內部訓練等多元任務，並需要與各部門密切合作，確保專案順利進行。我們期待具備良好溝通能力與文書處理技巧的您加入。 【主要工作內容】 1. 部門業務與行政處理 •處理部門相關的業務與行政事項，支援團隊日常運作。 •執行主管交辦事項，並能主動追蹤進度、彙整成果回報。 2. 專案推動與時程控管 •協助推動、執行各項專案，並進行時程控管與進度追蹤。 •負責跨部門的溝通協調，解決專案執行中的問題，確保資訊傳遞順暢。 3. 文書處理與報表分析 •製作、整理與分析各類業務報表及會議文件。 •具備電腦文書作業能力，尤其熟悉 Excel (如：數據分析、圖表製作)、PowerPoint (簡報美化與編排製作)及 Word (文 件排版)。 4. 內部稽核與教育訓練 •協助執行內部稽核作業，確保流程符合公司規範。 •協助籌備與執行部門內部的教育訓練活動與資料準備。 5. 客戶服務支援 •支援客戶服務，處理客戶問題與需求，並進行紀錄與追蹤。 •維護良好客戶關係，提升客戶滿意度。 • 個人特質： 具備良好的溝通協調能力與清晰的邏輯思維。 反應迅速，能靈活應對突發狀況。 展現積極主動、認真負責的工作態度，並具備強烈的學習意願。 具備業務助理、行政助理或客服相關工作經驗者尤佳。

1.資訊軟、硬體、伺服器及網路設備維運與簡易佈線。 2.資訊資產請採購評估、軟硬體清冊管理等作業。 3.資訊機房巡檢與日常管理。 4.建置相關文件SOP。 5.完成主管交辦事項。

1. 每日帳務處理、傳票登錄、發票整理歸檔 2. 應付／應收帳款核對、零用金管理與核銷 3. 支票開立與銀行往來對帳 4. 勞健保加退保、員工出勤統計 5. 總機接聽、文書處理、郵件收發等行政庶務 6. 其他主管交辦事項

1.負責公司文書處理及資料歸檔工作 2.安排會議行程並記錄會議摘要 3.執行各項行政庶務與財務核銷流程 4.接聽電話、接待訪客並處理郵件郵包 5.熟練操作Microsoft Office製作數據報表 6.協助活動籌劃與執行、支援部門需求 7.熟悉金融基礎知識，處理簡易財務作業

【關於一野森林】 一野森林(Forest and Friends)是專注於以小森林/宮脇森林(Miyawaki Forest)恢復生態，重建生活與自然連結的社會企業。我們的使命是加速邁向生態與發展雙贏的永續轉型，以獨特的森林創生技術，快速重建百年森林，拉近與大自然的距離，一起走向減碳、氣候調適、恢復生態，實現永續且舒適的生活願景。(臉書粉專：www.facebook.com/ForestnFriends.tw) 【徵才說明】 我們正在尋找一位對生態環境有熱忱且具備耐心的夥伴，具有專案管理及執行的經驗，也願意承擔部分戶外的森林維護及現場協調任務，能夠主動提醒且勇於面對挑戰。我們是新創的社會企業，隨著組織成長，這位夥伴未來將於內部管理中發揮組織與協調能力，逐步成為公司的核心幹部。 如果您也認同一野森林在實踐推動的價值，我們期望您能成為堅實的內部管理核心，與我們共同推動生態環境的改善和社會價值的實現。隨著公司成長，公司福利也將逐漸完善，個人能力的擴展也有機會調整薪資及職位。歡迎對環境復育有熱情，對創業及品牌經營有衝勁的夥伴加入，用我們的理想、執行力及溫度來改變世界，創造舒適的永續環境。 【職位名稱】 專案及行政助理 【職位內容】 • 專案管理和執行，如：活動籌備及聯繫、計畫撰寫及追蹤、戶外現場協調及維護紀錄等。 • 行政庶務處理，如：社群小編、收發、採購與核銷、資料蒐集彙整等。 【所需能力及經驗】 • 擅長專案企劃管理，或文字及電腦文書工作。 • 經營品牌及社群的經驗 • 能與各界溝通的耐心與經驗 • 能接受戶外陽光下的工作 【條件】 • 對森林復育、植物、生態、全球環境議題有熱忱者。 • 積極主動、自主負責，願意學習且細心，理性客觀，有團隊合作經驗。 • 具備報告撰寫和Office辦公室軟體編輯能力(請附相關Word,PPT,Excel作品) 【加分】 • 會開車 • 平面媒體設計經驗（請附作品） • 熟悉景觀設計軟體操作（請附作品） • 具備植群及野外調查相關經驗 本職缺為儲備幹部, 歡迎應徵

想找一份穩定、能學習又有發展性的工作嗎？ 我們正在尋找一位 細心、負責、願意學習的行政助理，一起成為團隊的重要後盾！ 不需要經驗很豐富，只要你有好的工作態度，我們願意與你一起成長 💪 📌 你會負責的工作 協助文件整理、資料建檔與文書處理 處理日常行政事務，讓公司運作更順暢 協助簡單出納工作（收支紀錄） 支援行政需求 ✅ 我們希望你具備 基本電腦文書能力（Word、PowerPoint） 做事細心、有責任感、不怕學習新事物 積極主動、配合度高 👉 會 Excel 或有相關經驗者更佳 💡 為什麼選擇我們？ 因為我們願意給新人機會，新手也能快速上手 工作內容單純穩定，適合長期發展 重視每一位員工的成長與表現 團隊氣氛單純、好相處 🚀 如果你是這樣的人 ✔ 想學一技之長 ✔ 喜歡穩定、有制度的工作環境 ✔ 希望有長期發展機會 那你就是我們正在找的人！ 📩 歡迎投遞履歷，加入我們，一起把事情做好、一起成長！

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務

1. 開發可能雇主名單，了解雇主需求 2. 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 3. 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 4. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6. 將各類文件歸檔以供日後查詢

1.文件管制(DCC)作業程序建檔、改版、發行、回收。 2.文件清冊與版次控管。 3.儀器校正行政及年度校正排程建立與維護。 4.校正報告歸檔、異常追蹤(行政面)。 5.ISO系統支援、協助內外部稽核資料準備。 6. 文件彙整。 7. 管理審查資料彙編。 8. 主管交辦事項處理。

三二行館The SPA為全球頂尖酒店唯一SPA TROPHY獲獎團隊 三二行館的經營一向以低調、奢華、優雅來詮釋 三二行館的管理一向以同理心、主動、積極、友善、互助、尊重、專業為導向 對養生、美體、芳療有相關經驗、注重團隊合作、不意流手汗者 若您具備以上特質，那麼我們會是彼此的最佳選擇~歡迎您加入我們~ 休假制度： 四週變形工時制，每四週休假8天，國定假日16天，全年度可以自己選擇要修的日期 經歷專長：曾任飯店業或其他產業芳療師 也可固定休週六、日 主要工作： 領導管理芳療部門營運及各項相關業務活動，落實公司政策 督導芳療師工作確實執行，執行行銷策略並達成營運目標 職務說明： 1. 管理及處理芳療師們的行政作業 2. 與廠商洽談產品及產品使用教學 3. 定期聘請業界資深講師來館函授身、心靈、專業手技…等培訓與芳療師 5. 盡力提升顧客服務滿意度 6. 結算芳療師獎金、管理芳療師排班排休及貴賓預約 7. 部門人力調度和人事掌控 8. 曾有芳療師經歷、或管理芳療師經歷為佳 9 . 具有英語或日語能力為佳 10. 製作業績報表，參加公司例行會議及週會、月會

1. 氫能國內外政策、經濟資訊蒐集，撰寫議題分析報告與簡報。 2. 辦理會議活動與行政庶務，包含計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討、說明會等。 3. 執行用人單位臨時交辦事項。

本公司因應營運成長擴大徵才，工作環境好氣氛佳，歡迎有興趣加入我們的團隊~ 1.協助專案推動與時程控管。 2.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.主管工作行程之規劃安排。 4.整理簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5.主管交辦事項。 【其他條件】 • 具溝通協調、有團隊合作精神為佳。 • 細心謹慎，工作態度積極，責任心強。 • 擅於文書處理，熟悉MS Office軟體之操作應用 • 具獨立作業及妥善溝通協調能力，樂於挑戰並嘗試新事物(佳) • 大學畢業無經驗可。

1｜員工費用報支與帳務紀錄 • 整理與建檔員工各項費用報支資料 • 協助審核報支單據完整性與合規性 • 建立與維護報支相關帳務紀錄,傳票製作 2｜應收及應付帳款時程管理 • 建立並更新應收及應付帳款時程表 • 追蹤付款節點並提醒相關單位 • 協助整理付款相關文件資料 3｜行政與文書作業 • 協助日常行政事務與文件處理 • 整理各項報表、資料建檔與檔案管理 4｜主管交辦事項 • 協助處理總經理及直屬主管交辦之行政事項 • 彙整會議資料與簡報內容（PowerPoint/ Word/ PDF ） • 協助跨部門溝通與事項進度追蹤

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 5.財報製作

1. 負責協助主管處理各項行政事務。 2. 協助主管專案推動與時程控管。 3. 執行主管交辦事項。 4.無經驗可,主管願意教導培訓 5.熟悉Microsoft Office各項文書工具尤佳。 6. 樂於學習、接受新事物、親切、正面思維、喜愛與他人互動溝通。

1. 案件發包、請款文書整合，並協助流程跟進，廠商廠收追蹤。 2. 文書整合：維修單據、派工單、車單KEYIN，訊息傳遞。 3. 設計圖面維修：印刷圖紙、完案整合照片、表單、掃描並歸檔。 4. 會議記綠：大型會議與會並彙整會議記錄。 5. ERP系統維護：報價前、中、後，案件狀況跟催並更新系統。