秘書專區

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），需輪班。 6、日班:07:00~19:00 ; 夜班：19:00~07:00。 （二）薪資： 1、基本薪資：$36,000起。 2、休假：月休十天，配合班表排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 3.收發信件建立包裹及公設使用扣點。 4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 9.上班時間: 09：00-18：00，見紅排休，周休二日 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 發展願景 公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

1.協助通路商商品上架補貨事宜 2.產品上架後，持續做好通路銷售維護 3.廠商資料搜尋、建置及開發與廠商關係維護與協調 4.各類客戶文件記錄與管理 5.協助公司業務做行銷規劃、資料及市場資訊 6.協助業務其他事務性工作。

1. 負責日常行政事務辦理，如接聽電話、接待訪客，並管理與分發郵件、文件及信件等行政業務。 2. 熟悉 Microsoft Office 軟體操作，進行文書處理、資料建檔與歸檔管理。 3. 協助公司會議安排與籌備公司內部活動，包含準備報告、資料與茶點。 4. 管理辦公室資產及文具採購，包含辦公環境的日常維護與設備管理。 5. 負責公司財務行政支援，處理核銷事務與簡單會計事項。 6. 支援人力資源相關行政事務，如公司員工出勤管理與協助人事資料管理。 7. 能夠運用基本的建築工程知識協助處理辦公室內涉及建築法規、行政程序的文件。 歡迎具備行政管理經驗且對建築工程產業有興趣者，加入我們並成為團隊的一份子！

工作內容：一般行政業務 資格條件: 1.本職缺為建立原住民或身心障礙者求職人士履歷資料庫使用 2.欲應徵者需具有原住民或身心障礙者身份；非具備原住民或身心障礙身份者，請 配合前往其他職缺投遞履歷 法源依據： 1.原住民族工作權保障法 2.身心障礙者權益保障法

🚀【行政助理】職缺開跑啦！ 厭倦一成不變的日子嗎？熱愛整理事物、解決問題的你，這裡絕對是你的舞台！🌟 💼 加入我們 1. 輕鬆掌握工作單的文書整理，動動手指處理電腦謄打，井井有條就是你的強項！ 2. 無需出大力，負責收送工作單文件，小跑腿也能成大事！ 3. 面對文件退件問題，你將成為解決小達人，替工作流程排除萬難！ 🌈 我們熱情期待與你一起攜手合作，讓所有事務在你的才智下流暢進行！準備好動起來了嗎？ 🎉

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 *月休10天* 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫 4.檢查整理檔案

我們是一家專注於醫療服務的診所，致力於提供專業、用心及高品質的健康照護服務，以提升患者的健康水準與生活品質。我們的主要服務對象為需要全面健康管理與醫療支持的人群，且為患者創造舒適與信任的環境，是我們的責任與使命。 工作內容： 1. 負責診所日常行政文書的處理，包括病歷檔案管理及數據整理。 2. 協助病患預約與時程安排，優化診所內部流程，確保運作順暢有序。 3. 熟悉基本醫療術語及保險規定，能有效協助與患者及內部人員的溝通。 4. 處理日常行政報表及相關數據分析，為診所運營提供重要參考。 5. 嚴守患者隱私，確保所有資料合乎醫療法規的要求並具高度保密性。 6. 支援診所內其他行政事務，解決日常運作中可能出現的行政問題。 7. 能夠靈活處理多項任務，以確保整體運營效率及工作品質。 8. 使用電腦及相關軟體進行文件處理及其他行政工作，維持良好作業環境。 我們正在尋找細心、注重細節，並擁有卓越溝通能力與職業道德的行政助理，期待您的加入來協助我們持續提供高品質的醫療服務！立即投遞履歷，成為我們團隊中重要的一員！

電腦資料輸入管理

行政掛號業務.環境整理.輔佐儀器整理.櫃檯應對 職務要求:反應能力佳,責任心,細膩,工作態度佳

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 跟社區經理排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

【職務說明】 本職位旨在協助部門提升整體運營效率。將負責支援部門的日常行政、專案管理、客戶服務及內部訓練等多元任務，並需要與各部門密切合作，確保專案順利進行。我們期待具備良好溝通能力與文書處理技巧的您加入。 【主要工作內容】 1. 部門業務與行政處理 •處理部門相關的業務與行政事項，支援團隊日常運作。 •執行主管交辦事項，並能主動追蹤進度、彙整成果回報。 2. 專案推動與時程控管 •協助推動、執行各項專案，並進行時程控管與進度追蹤。 •負責跨部門的溝通協調，解決專案執行中的問題，確保資訊傳遞順暢。 3. 文書處理與報表分析 •製作、整理與分析各類業務報表及會議文件。 •具備電腦文書作業能力，尤其熟悉 Excel (如：數據分析、圖表製作)、PowerPoint (簡報美化與編排製作)及 Word (文 件排版)。 4. 內部稽核與教育訓練 •協助執行內部稽核作業，確保流程符合公司規範。 •協助籌備與執行部門內部的教育訓練活動與資料準備。 5. 客戶服務支援 •支援客戶服務，處理客戶問題與需求，並進行紀錄與追蹤。 •維護良好客戶關係，提升客戶滿意度。 • 個人特質： 具備良好的溝通協調能力與清晰的邏輯思維。 反應迅速，能靈活應對突發狀況。 展現積極主動、認真負責的工作態度，並具備強烈的學習意願。 具備業務助理、行政助理或客服相關工作經驗者尤佳。

1.資訊軟、硬體、伺服器及網路設備維運與簡易佈線。 2.資訊資產請採購評估、軟硬體清冊管理等作業。 3.資訊機房巡檢與日常管理。 4.建置相關文件SOP。 5.完成主管交辦事項。

1. 每日帳務處理、傳票登錄、發票整理歸檔 2. 應付／應收帳款核對、零用金管理與核銷 3. 支票開立與銀行往來對帳 4. 勞健保加退保、員工出勤統計 5. 總機接聽、文書處理、郵件收發等行政庶務 6. 其他主管交辦事項

1.負責公司文書處理及資料歸檔工作 2.安排會議行程並記錄會議摘要 3.執行各項行政庶務與財務核銷流程 4.接聽電話、接待訪客並處理郵件郵包 5.熟練操作Microsoft Office製作數據報表 6.協助活動籌劃與執行、支援部門需求 7.熟悉金融基礎知識，處理簡易財務作業

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務

1. 開發可能雇主名單，了解雇主需求 2. 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 3. 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 4. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6. 將各類文件歸檔以供日後查詢