秘書專區

1.行政文書作業 2.會計相關事務 3.主管交辦事項

1. 接聽電話及接待訪客，提供基本資訊查詢與協助。 2. 負責文書處理、資料歸檔及行政登記、郵寄繳費等 相關庶務。 3. 協助辦公室設備維護與日常運作，包括環境清潔及文具採購。 4. 協助會計行政工作，需做基本記帳作業。 5. 熟練操作Word、Excel。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、報價單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 公司簡介 https://www.shinn.com.tw/

1.本職務為豪宅型社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.固定社區駐點，公司不任意調點。 6. 上班時間12:00-21:00(月休10天)。 7.熟悉智生活系統操作尤佳。

1.資訊軟、硬體、伺服器及網路設備維運與簡易佈線。 2.資訊資產請採購評估、軟硬體清冊管理等作業。 3.資訊機房巡檢與日常管理。 4.建置相關文件SOP。 5.完成主管交辦事項。

1. 協助業務相關庶務。 2. 協助規劃會議、準備簡報及其他行政支援工作。 3. 訂購辦公用品及管理辦公室日常運作需求。

1.協助處理庶務性行政工作。 2.負責一般文書資料處理及歸檔作業。 3.主管交辦事項相關作業。

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2. 訂單之處理及整理 3. 客戶來電接聽，協助客戶商品價格查詢 4. 客戶帳款沖繳 5. 部門後勤支援及主管交辦事項

1. 負責工程相關公文處理與文件準備，包含合約文件、投標文件及其他工程報告的撰寫與整理。 2. 熟練使用辦公軟體，如Word、Excel及PowerPoint進行各項行政文書處理。 3. 辦理公共工程相關文書及資料的歸檔與維護，確保記錄完整且正確。 4. 支援工程團隊進行專案進度追蹤及細節管理，協助安排會議與準備會議記錄。 5. 管理辦公室資源及行政流程，辦理採購事務及環境維護相關事項。 6. 協助進行基本財務作業，例如核銷處理、經費預算分配及零用金管理。 7. 提供人力資源及業務行政支援，包括人事資料整理及主管交辦事項執行。 期待你加入我們的團隊！立即投遞履歷，展現你的行政才能，與我們攜手完成更多精彩公共工程專案！

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

此職務工作內容如下： 1.可與團隊共同籌劃辦理活動。 2.熟悉行政庶務，支援部門單位運作。 3.庶務相關採購與資產管理。 4.辦公室維護與修繕整理與清潔。 5.事務機器與公務車管理。 6.具基礎水電音響基礎。 7.需會開車。 8.其他主管交辦事項。

1. 商品檢驗行政支援 →協助進貨商品資料、數量與文件核對 →依流程完成檢驗紀錄與資料整理(非品質鑑定) 2. 宅配／單據登錄、聯繫顧客與專櫃 → 貨故處理 → 協助宅配帳務資料 3. 單據整理與會計交接 →整理交易單據與憑證、資料登錄/歸檔 →協助傳票帳務程序 4. 行政支援事項 →配合部門行政作業 →協助主管交辦事項 →彙整相關業務資料

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 9.製作大樓財務報表 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、住院補助金) 3.生日禮 4.三節獎金 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.協助業務部後勤行政文書工作 2.協助客戶報價、詢價、訂單處理

我們是專注於保全及樓管管理服務的專業公司，致力於滿足社區、企業及各類物業的管理需求。我們強調效率、專業和可靠，致力於提供卓越的物業管理和相關服務，提升客戶的管理體驗及生活品質。 工作內容： 1. 協助撰寫、校閱內部文件，確保文書內容的精確性，完成數位化存檔作業並保證資料安全。 2. 統籌保全及樓管相關的文書檔案，進行組織、分類、歸檔及定期檢查，有效管理檔案系統。 3. 安排與組織部門會議，負責會議通知、議程製作、記錄整理及跟蹤執行進度，並維持公司內部行事曆的整齊性。 4. 協助部門進行財務事務處理，包含內部財務報表製作、數據整合與核對，確保數據的準確性與時效性。 5. 負責內外部郵件與文件的收發、處理與分類，確保傳遞流程的準確與及時性。 6. 統籌部門人事作業，包含人力資源相關行政協助及內部行政協調事項。 7. 與各單位溝通協調，包括內部團隊及外部合作單位，確保日常行政與企業計劃的順利推進。 8. 依照社區管理需求協調財務處理事項，參與監控及優化財務流程，促進物業管理效率提升。 9. 配合政府相關法規，協助業務稽核的文件準備及執行，確保符合法規要求並維持專業服務標準。 加入我們，成為保全及樓管管理的專業團隊一員！如果您擁有優秀的行政管理能力及對細節的高度關注，我們期待您的加入，與我們一起提升社區與物業管理的專業與效率！立即投遞履歷，展開您的職業新篇章！

協助客戶對於商品價格、網拍的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

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1. 文件與資料管理 管理並整理公司財務相關文件及檔案。 協助處理帳務憑證、報表資料彙整，確保文件存檔整齊且易於調閱。 2. 帳務處理 協助處理公司日常收支帳務，包括發票核對、憑證整理與費用報銷。 協助會計部門進行簡單的記帳、成本核算，並確保帳務數據準確無誤。 3. 財務報表準備 協助編制月度、季度及年度財務報表，確保數據的即時更新。 提供各類財務分析資料，協助高層決策參考。 4. 溝通協調 與銀行、會計師事務所及供應商保持良好聯繫，協助處理公司與外部單位的財務事務。 支援財務經理進行相關溝通及安排事務，確保財務活動順利進行。 5. 行政事務支援 處理財務部門日常的行政工作，協助完成辦公室所需文書處理。 支援主管所指派的臨時工作，靈活應對各項業務需求。