秘書專區

1 品質系統文件管理 2.試驗後之數據、報告查核及品質管理 3.品質異常記錄的數據分析與建立預防系統 4.品管檢驗流程與紀錄的優化 5.其他主管交辦事項 6.對品質系統有興趣且細心者尤佳

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 公設協助 5. 完成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。 7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 8.上班時間 8-17、12-21

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 5.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。 *派駐中企署

1.工程採購發包、品管、工務程序審查。 2.工程計畫之工作量價估算及製作估價單。 3.工地設計規格及工料標準之查核。 4.應用建築(結構分析、計算)及土木工程學知識(工地密度計算、土壤沉陷量計算、)及經驗，協助解決其他相關問題。 5.投標、合約、進度排程、發包、計價、送審、施工計劃及竣工報告撰寫、內部檔案管理等。 6.查核施工計畫書、督察按圖施工、解決施工技術問題。 7.代辦案件會計相關業務內部審核、付款憑單傳票及表報編製作業等。 8.處理工地緊急異常狀況。 9.其他依法令規定應辦理之事項。 10.生活圈道路、永續提升人行安全、社會住宅等計畫文書及檔案管理作業。 11.其他臨時事項。 派駐地點:南投市省府路

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

行政文書 資料建檔

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1、驗證相關行政、查驗作業 2、執行專案計畫 3、其他主管交辦事項

-It is part of your role to understand and comply with all corporate and hotel policies and standard operating procedures. -MOHG Code of Conduct requires that all business activities and business decisions comply with the general law, with all rules, regulations, and other requirements. -It is part of your role and your responsibility to fully support all learning and development activities. -You shall take all reasonable steps to safeguard stored information and not divulge or otherwise transfer any personal data concerning the guests, customers or colleagues, or any confidential information concerning the hotel unless with the appropriate authority. -Use of the hotel’s network, computers or internet access which is in the hotel’s view unreasonable or inappropriate, for example gambling, chatroom, or pornographic material, is a serious breach of hotel policy and grounds for summary dismissal. -Support and adhere to all policies & procedures relating to Safe, Sound and Sustainable at Mandarin Oriental. -Ensure compliance with the MOHG Social Media Policy, i.e. to be fully responsible for the content you publish on any social media platform, including your personal site. -Mandarin Oriental, Taipei has zero tolerance on all forms of harassment or discrimination, i.e. it is strictly forbidden to discriminate based on gender, disability, including physical or medical condition, race, colour, religion, national origin, ancestry, citizenship, age, sexual orientation, marital status, or for any other reason. -Provide full secretarial and administrative assistance to the Director of Commercial Strategy. -Manage the Director’s diary, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. -Handle incoming calls and correspondence on behalf of the Sales & Marketing team. -Ensure all incoming mail and emails are properly channeled and responded to in accordance with prescribed standards. -Prepare correspondence, reports, and presentations while maintaining confidentiality. -Supervise all Sales Coordinators and ensure effective support across the department. -Maintain close coordination with all Sales & Marketing support team. -Oversee administrative workflows and ensure smooth daily operations. -Monitor and ensure adherence to grooming standards among team members. -Oversee the administrative operations of the Sales & Marketing department. -Prepare relevant documents for daily morning meetings. -Ensure documents requiring General Manager approval are properly prepared and processed. -Organize onboarding arrangements for new team members, including workspace setup and coordination. -Maintain inventory control of marketing collateral, corporate giveaways, and office stationery. -Assist with petty cash management and expense claims processing. -Produce and submit month-end sales production reports to the Corporate Office. -Assist in the compilation and submission of the annual Marketing Plan for the hotel. -Ensure all departmental correspondence adheres to Mandarin Oriental, Taipei prescribed standards. -Facilitate effective internal communication within the department and with other departments. -Carry out any task assigned by the management from time to time.

The FLHSS Assistant Manager works closely with all hotel functions and departments and directly under the supervision and management of the Director of Engineering. He/She takes the role and responsibility of Food Safety Manager, ISO22000 and FLHSS Audit Compliance Management related issues. He/She shall oversee the Safe, Sound and Sustainable Standard of the hotel and ensure ISO 22000 and FLHSS audit compliance through the Risk Management Committee and other working committees. He/She shall assume position and take up any other duties as directed by the Hotel Management for the achievement of the hotel mission statement and in corporate interest. DUTIES 1. Food Safety Management & ISO 22000 2. Consolidate information of updated FEHD regulations and requirements 3. Prepare guidelines and instructions on food processing, storage and delivery areas 4. Identify and implement good practices and standard operation procedures 5. Conduct kitchen inspection to ensure the food safety in hotel 6. Liaise with purchasing (CMPC) and managers to ensure suppliers meet the regulatory requirements 7. Conduct supplier audits and internal food safety audits 8. Manage non-conformances – immediate action / disposition, quarantine of products, further checking and investigations, reporting, follow up actions, corrective and preventive action 9. Provide support and training to food and beverage colleagues in relation to all aspects of food safety and quality FLHSS AUDIT COMPLIANCE 1. Preparation of the Risk Management Meeting minutes. 2. Acting as secretary and convener for the monthly risk management committee meeting and other meetings as required. Taking, drafting and publishing the related meeting minutes. 3. Preparation of the quarterly FLHSS Audit Compliance Report signing off by the functional managers responsible. 4. Coordinating and facilitating the FLHSS and other audits including PWT, corporate clients, professional bodies and Government authorities. 5. Attending all related audit action plan meetings and taking necessary remedial actions. 6. Publication of fire, life, health, safety and security risk related issues in newsletter, on notice board and through other channels and conduction of related training and assessment. 7. Facilitating the compliance of the Safe, Sound and Sustainable Standards, in particular, the following: BCP (a) Risk Management Committee (b) HACCP Training Certification (c) FLHSS Training

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政作業。 2. 建立及指導作業及行政程序。 3. 規劃及指導日常行政相關作業。 4. 協助進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議。 5. 協助執行公司之決議事項及各項專案。 本職務將負責企業內部行政作業的規劃、組織、指導及協調等工作，對公司的日常運營和發展具有重要的影響和貢獻價值。隨著公司的不斷擴大和發展，本職務具有良好的職業發展前景。 歡迎符合資格要求的申請人投遞個人履歷表，期待加入我們的團隊！

【工作內容】 1.安排各類會議及活動(發送會議通知、會議設備設置、訂購餐點及現場用品準備)。 2.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，即時通報與協調窗口聯繫。 3.支援組織活動(共通性活動)。 4.主管交辦事項或行政工作。 【關於我們】 工研院產業科技國際策略發展所（簡稱：產科國際所 ISTI）是臺灣產業的重要國際智庫，並以「ISTI 為支點，助推臺灣產業改變世界」作為 2030 年願景。 產科國際所致力於從全球視角出發，結合歐洲、美洲、日本及東南亞等駐外據點之國際網脈，協助臺灣產業掌握關鍵趨勢、鏈結國際資源，並形塑具前瞻性的產業發展策略。 旗下經營的 IEK 產業情報網 (http://ieknet.iek.org.tw/) ，系統性整合長期產業研究能量、關鍵數據與方法論，以智庫級洞察支援企業策略決策，是國內產業情報資料庫的領導品牌。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。

1.孰悉電腦操作。 2.總務庶務相關事宜。 3.有經驗者面議。

1.商品清潔測試詢價上架到平台 2.商品上下架及包裝出貨寄貨取貨 3.處理主管交辦事項 4.每周上班4-5天，一天5小時，時間09:00-17:00，彈性排班、輪休、排休 5.備機車 6.無經驗可，有網拍經驗者更佳 7.工作態度佳、負責任、積極

一、工作內容： 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作 （如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.主管及社區交辦事項。 二、時間：09:00-18:00 三、休假：依當月份紅字天數排休 四、薪資：38,000元(含全勤)/月 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券或禮金 ．生日禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ．完整的人事管理與升遷制度 ．協助申請政府各項獎勵補助

1、營運銷售數據與業績管理。 -績效診斷：每週及每月產出各類業務分析報表(含銷售數字、銷售趨勢等)。 -目標規劃：協助進行業務年度目標試算及相關規劃。 -組織調整支援：協助業務區域調整之數據分析及相關內容。 -基礎資料維護：定期更新相關業務及客戶資訊，確保數據資產準確性。 2、供應商、採購與庫存控管。 -定期報表編製：定期產出銷售與庫存現況報表予供應商，以確保批號效期管理與數據合規。 -採購與系統維護：執行採購相關事務處理。 -產品控管：編製各類產品控管表，進行控管追蹤。 3、會議管理及其它主管交辦事項。 -會議策劃：處理與原廠或內部高階會議安排、紀錄與決議追蹤。