秘書專區

1. 協助老闆安排每日行程、客戶拜訪、工地勘查、設計提案、供應商會議及內部會議，製作行程表並追蹤會議時間與地點 2. 彙整建材、家具、景觀及室內裝修專案資料，整理平面圖、3D圖面、報價單、材料樣本、工程進度表及合約文件 3. 追蹤室內設計、裝修工程及建材採購案件進度，聯繫設計師、工班、建材供應商與客戶，彙整追加減項、交期、施工問題及待辦事項回報老闆 4. 協助製作建材報價單、採購單、請款文件、發票資料及專案成本表，核對品項規格、數量、單價、交貨日期與付款條件 5. 負責公司人員招募行政作業，刊登職缺、整理履歷、安排面試、製作面試紀錄及報到文件，並維護員工基本資料與出勤相關表單 6. 處理老闆交辦之公文、合約、客戶資料及供應商文件，建立紙本與電子檔案歸檔制度，製作會議紀錄並追蹤各項決議事項完成進度

【職缺亮點】 1. 直接參與國際合作｜接觸留學產業第一手的合作資源與市場動態。 2. 高互動溝通工作｜與合作夥伴、廠商及內部團隊緊密協作，建立關鍵關係。 3. 資料與流程專精｜發揮你的細心與組織能力，讓合約與財務作業零誤差。 4. 與公司一同成長｜參與策略性專案，見證並推動業務拓展的每一步。 【工作內容與職位需求】 合作夥伴與廠商管理 1. 開發與維護合作夥伴、通路及廠商關係。 2. 管理往來信件與回覆、追蹤市場動向並進行資料分析。 3. 建立並更新合作夥伴及廠商的聯絡人資料與合約紀錄。 財務與請款作業 1. 核對合作名單、安排年度付款時程並進行資料登錄。 2. 確保請款與付款流程精準、順暢。 合約簽訂與行政流程 1. 處理學校、合作夥伴與廠商合約的簽訂與行政流程。 2. 將合約相關資料準確登錄至系統，確保流程完整無誤。 資料庫維護與優化 1. 定期更新表單與資料庫，確保資訊正確、時效性高。 2. 優化資料架構，讓申請流程更高效。 其他專案支援 1. 依主管需求協助處理臨時專案與業務支援工作。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 跨部門協作：與市場、業務、留學顧問團隊緊密合作。 2. 策略參與：直接參與公司策略合作專案，影響業務發展方向。 3. 成長機會：熟悉國際教育與留學產業的合作模式與商業運作。 4. 穩定且細緻的工作節奏：適合重視條理與精準的工作者。 可能挑戰 1. 須同時處理多筆合約、資料與財務請款，需高專注力與時間管理能力。 2. 須兼顧溝通協調與文件細節，對精確度要求高。 【人格特質】 1. 極度細心：對細節高度敏感，能確保文件與資料零誤差。 2. 組織能力強：善於規劃工作優先順序與時程。 3. 分析思維：能從業務資料洞察市場趨勢並提出建議。 4. 積極主動：遇到問題能快速提出解決方案。 5. 溝通協調力佳：能有效與合作夥伴、廠商及內部團隊進行溝通，建立良好合作關係。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 具年度調薪機制及年度績效獎金制度。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊規模：與約40位夥伴協作，溝通順暢、跨部門合作頻繁。 4. 文化特色：開放溝通、鼓勵創意、互相支持。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

進貨、庫存、包裝、退貨、出貨流程單據紀錄，需有相關經驗。  每日進貨單據整理，單據，品項、數量、價格、來源。  入庫物料盤點協助。  入賬，貨源序號、數量、照相。  其他主管交辦事務。  每周應付帳款報表彙整。

【職務內容】 1. 行政接待工作 2. 客戶進廠接待車輛、報價及後續客戶關懷. 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 【職務條件】 須具備手排汽車駕照，或有意考取手牌駕照者尤佳。

1. 一般行政作業 2. 整理與歸檔重要的文書資料台，處理台塑、中油...等工程案件文書相關事項 3. 配合公司需求，進行郵件收發及日常辦公室即外圍環境維護 4. 公司車輛保養聯繫及登記 5. 配合工程案件需求辦理所需文件 6. 各工程案件人員出入廠保險、證件處理等 7. 物料備品等整理/管理 8. 主管交辦事項處理 本薪3萬起，全勤及餐費另計

這是一個結合「人才招募 × 零售營運支援 × 行政管理」的多元職務，不僅參與人才招募流程，也能深入了解門市營運與品牌管理，適合喜歡與人互動、具協調能力，並希望累積人資與營運實務經驗的人才。 【工作內容】 一、人才招募與面試管理 1. 負責門市專櫃人員履歷蒐集、篩選及人才資料整理 2. 依職缺需求進行主動人才搜尋 3. 執行電話／線上初步面談，了解應徵者背景與職務適配度 4. 協調面試時間，安排面試流程及相關聯繫 5. 參與面試並協助面試主管進行人才評估 6. 維護招募進度及應徵者資料，確保招募流程順暢 二、營運部門行政與門市支援 1. 協助營運部門與銷售人員之間的溝通、聯繫與事項追蹤 2. 彙整門市排班資料並進行初步檢核 3. 協助門市專櫃盤點資料、報表彙整及營運數據整理 4. 協助各項活動之公告、執行設定及相關行政作業 5. 負責營運備品、Demo品及相關物資準備與管理 6. 支援展店、移店、關店等專案之人力排班與行政作業 7. 協助門市／專櫃零用金資料審核及相關行政作業 8. 協助門市／專櫃軟硬體設備問題聯繫、追蹤與維護 9. 協助追蹤主管巡店事項及後續執行進度 10.完成主管交辦之其他行政及專案工作

1.物料請購需求 2.物料存量控制 3.各項報表彙整、統計與製作 4.主管交辦事項

1.負責企業客戶接待與禮賓服務，提供親切專業的引導與協助。 2.會議室管理、環境整備及使用安排。 3.客服電話接聽與基本諮詢回覆。 4.行政文件整理、歸檔及保存作業。 5.電腦文書系統操作。 6.配合主管及各使用單位交辦事項執行。 7.現場物資管理及簡易採購作業。 8.上班時間：AM08:30~PM17:30。 9.國定例假日排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

1.社區櫃檯綜合服務(2位秘書輪流上班/每月排班一次/休假自行搭配)。 2.社區公設管理服務。 3.協助社區主任社區住戶服務及客訴處理。 4.協助包裹、信件、寄物收發。 5.社區公設設備(如KTV)簡易操作(新手會有專人教學)。 6.具簡易文書及財務作業能力，具物業管理經驗者尤佳(無經驗亦可，有專人帶領學習，不會讓你孤單摸索)。 7.國定例假日休假/排休制（需輪班，非固定休六日），如需要臨勤加班.另有加班費。 8.具文書及財務初級作業能力，有實務經驗者佳。 9.需輪班及輪排休 10.上班時間於面試說明:1.早班07:00-15:00、2.中班13:00-21:00(每月固定一個時段)、另一位日書休假時上10:00-20:00(另外發2小時加班費/加發時薪200*2)

1. 協助叫貨 2. 其他主管交辦事項 3. 電話應對 4. 有團膳經驗者佳

1. 協助叫貨 2. 其他主管交辦事項 3. 電話應對 4. 行政庶務 5. 有團膳經驗者佳

【工作職缺】系辦助理人員一名 【資格條件】大專以上畢業，具團隊合作與溝通協調能力、主動積極、認真負責，英文能力好尤佳。 【工作內容】 1. 系館設施設備報修相關事項 2. 財產管理、實驗空間及教學設備借用。 3. 系辦行政相關業務。 4. 其他交辦事項。 【薪資福利】 1. 第一年起薪為36,300元（學士級）41,500元（碩士級） 2. 休假、勞健保、勞退等按規定辦理。 【應徵方式】 1. 備妥履歷自傳、最高學歷畢業證書影本、其他可茲工作能力之證明（若無則免）。 2. 意者請將上述所列資料依序合併為單一pdf檔，以電子郵件方式寄至kaokt2284@ntu.edu.tw，信件主旨請註明：「應徵臺大心理系助理_姓名」。 3. 隨到隨審、擇優通知面試，不合者恕不另行通知。

1. 協助日常行政工作，結帳、預約、文具用品管理。 2. 內部環境清潔與植栽維護，確保環境品質。 3. 使用影片剪輯軟體或App，後製相關影音內容。 4. 協助維護診所官網和社群平台資訊，確保即時性與 正確性。 5. 保持患者資料的保密意識與高職業道德標準。 [長期]全職、兼職、工讀、實習 歡迎加入我們！如果您對健康與醫療保健行業充滿熱情，並具備出色的行政能力，期待您的加入，立即投遞履歷！

1.盤點紀錄及盤點現場所有財產 2.帳務核對請款 3.負責處理庶務性行政工作（如：事務機microso器叫修維護、文具用品採買） 4.開立發票作業 5.總務事項交辦 6.主管交辦事項 7.後端客服電話接聽及安排訂位 8.問題排除與協調

⭐ 溫暖親切、觀察力敏銳、具備耐心與同理心⭐ ⭕️迎接家長與小朋友，引導診間動線。 ⭕️接聽預約電話，回覆門診相關問題。 ⭕️引導家長填寫初診資料與掛號單。 ⭕️候診區整潔維護，提供茶水與貼心服務。 ⭕️病歷歸檔整理，管理診所零用金。 ⭕️處理療程收費、掛號費及結帳。 ⭕️支援其他診所行政庶務。 ⭕️其他主管交辦事項。 ⭐關於我們 我們診所專注於兒童成長、心智、腸胃營養，醫師皆是出自長庚的團隊。 在這裡，我們不只看診，更陪伴每一個家庭與孩子自信、健康地長大。診所氣氛溫馨、工作環境舒適。如果你喜歡孩子、充滿正能量，歡迎加入我們的團隊，一起打造最溫暖的兒科醫療體驗！ ⭐診所特色 -歡迎先來兼職： 換工作免擔心！我們非常歡迎您先從兼職/計時排班開始試試看，親自感受診所的工作氛圍，彼此磨合適應，覺得喜歡、習慣了再轉全職夥伴！ -專注兒童成長： 工作內容單純且具備成就感，親自見證孩子的進步與成長。 -正能量團隊： 拒絕職場內耗與 drama，團隊氣氛融洽、磁場乾淨，大家用正向、樂觀的態度面對工作與生活。 -並肩作戰，互相幫忙： 我們不分彼此，不管是醫師、護理師還是行政團隊，遇到忙碌時絕對手腳俐落、互相支援，讓你上班不孤單、不心累。 -發展潛力： 診所提供暢通的升遷與培訓管道，未來可往「個案管理師」或「衛教師」發展，並享有額外的獎金加成！

公司文件檔案的建立及管理 協助主管所交辦的其他事項 國外廠商英文信件往來 共同維護辦公室環境與設備之整潔 🎉 【行政人員(無經驗可)】熱情招募中！ 想加入一個能讓你的行政技能發光發熱的團隊嗎？ 來吧！這就是你的機會！🌟 💼 加入我們 1. 負責建立並管理公司重要文件，讓每份資料井然有序 2. 成為主管的得力助手，協助處理所有交辦事項 3. 偶而需要聯繫國外廠商，進行英文信件往來 4. 一起為專業、舒適的辦公室環境努力，維護整潔和設備 加入我們不僅是份工作，更是一起成長的旅程！ 不需經驗，帶上一顆熱情學習的心就能開始！👏 準備好成為團隊的一份子了嗎？我們期待和你見面！🚀

1. 負責會計帳務處理，包括登錄會計系統製作傳票與記錄核對總分類帳 2. 熟悉應收應付帳款管理，製作應收應付款項對帳單及處理相關帳務 3. 熟練操作會計軟體及Excel，製做各類財務報表與財務分析資料 4. 管理零用金、現金流量及與銀行往來相關事務（如匯款、對帳） 5. 定期進行庫存盤點，管理進出貨庫存 6. 協助公司內其他行政文書處理，如文件歸檔、收發公文及簡單報銷作業

【工作單位】 教育部跨領域教師發展暨人才培育計畫 【職稱】 專任計畫助理 【工作內容】 1. 協助教育部計畫之行政與專案管理相關業務 2. 辦理計畫經費相關作業 3. 協助計畫結案作業 4. 協助官網更新與維護 5. 協助人才資料庫資料整理、建檔與維護 6. 跨單位與跨人員聯繫協調 7. 協助資料彙整、文件用印、公文往返與行政追蹤 8. 辦理計畫相關活動 9. 其他主管交辦之行政與專案相關事項 10. 如遇假日辦活動須配合出勤 【資格條件】 具行政、專案管理或教育部計畫相關工作經驗者佳 熟悉文書處理軟體（Word、Excel）。能應用AI工具更佳。 具良好溝通協調能力，既能獨立又能與他人合作完成工作，並主動回報工作進度 做事細心、有責任感，能配合計畫時程完成相關業務 【工作性質】 約聘（依計畫期程聘任） 【薪資待遇】 學士起薪＄36300 碩士起薪＄41500 【工作地點】 國家地震工程研究中心13樓（台北市辛亥路三段200號） 【應徵方式】 請備妥履歷、自傳及相關證明文件，寄至： designthinking@caece.net苗圃計畫 合適者將另行通知面試，恕不一一回覆。