秘書專區

1.IT一級主管秘書，與主管相關活動的聯絡窗口，對一級部門及平行單位業務、組織瞭解，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦事項，即時及有效率的達成主管 所指派的秘書事務；並協助公司內行政支援單位 2.協助主管對公司內、外之電話連絡窗口 3.協調、排定主管之每日行程與國內外差旅之協調與安排 4.協調主管訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜 5.協助召開一級單位會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜 6.準備或協助主管所有對內、對外的簡報或對上報告所需之行政支援 7.文書處理、書信之撰稿與回覆；文件呈核、傳遞、記錄、追蹤、過濾；各類文件之歸檔與管理 8.協助部門活絡化活動 9.配合行政支援單位所需各一級單位提供之資訊或配合事項，及其他主管交辦之事項。

1. 主管其他交辦事項處理，配合主管公務彈性機動時間出勤務 2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 3. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 4. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助主管所交辦的其他事項 3.客戶管理大班表編排 4.客戶報告處理 5.客戶報價單.合約管理 6.資訊管理(LINE@官方.FB官方) 7.客戶客服及評比制度管理 8.需真心學習 責任心

社群互動維護 1. 協助品牌社群（Instagram / Facebook / LINE@）的內容發想與維護。 2. 回覆粉絲訊息或留言，維持基礎社群互動。 3.官方網站客戶留言回復 【我們希望你具備】 1. 有 KOL/網紅合作、品牌口碑行銷相關經驗。 2. 熟悉社群生態，能判斷不同平台的受眾與合作價值。 3. 具優秀的溝通能力，能與外部合作方與內部團隊清楚協調。 4. 對生活有洞察，能抓住時事與流行，為品牌找到合作亮點。 5. 積極主動

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1. 工程估價/比價。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 維修工程記錄及廠商聯繫。 4. 協助主管及同事處理一般行政業務。 5. 負責物件寄送及簡易銀行業務處理。 6. 共同清潔與維護辦公室環境。 7. 完成主管交辦事項。

以利沙文化藝術整合行銷致力推動文化藝術多年，將商業與藝文完美融合，成功創造了無數令人耳目一新的展演活動。 🌟我們相信每一分創意都有改變世界的力量，並希望透過我們的努力，洗滌人心，同時帶來豐富的文化價值與商業商機。 我們的團隊不僅專注於以人文為核心，更擁有無限可能的發展空間，快來一起共創屬於您的成就吧！💪🎨 1. 了解及熟悉公司展演活動流程 2. 與主管一起客戶拜訪，說明我們的服務 3. 回應客戶需求與解決問題，建立長期信賴關係 4. 整理每天報告分享你的進步並展現成果 5. 整理維護、開發客戶聯絡數據，提供有效追蹤 6.半年後有機會晉升成為核心股東，每年分紅 成為團隊發展不可或缺的一部分 加入我們後，您將享受到： - 教育訓練，超強學習成長支持 - 良好的升遷制度與激勵獎金，為您的長遠發展保駕護航 我們正在尋找熱愛探索、熱情洋溢、樂於挑戰自我的您！✨一起來感受這趟充滿目標與活力的旅程吧， 馬上加入以利沙文化藝術整合行銷的大家庭！

🌏 一起用行動守護孩子的未來: 社團法人世界和平會 — 誠徵【行政助理（苗栗辦公室）】 你是否相信：一份工作，也能改變世界？ 在這裡，你不只是行政助理，而是孩子背後的支持力量。 邀請你加入我們，用專業與愛心，一起讓台灣的孩子更安心長大。 💼 工作內容 協助社工推動兒少服務及行政支援 整理文件、活動資料與表單管理 協助各項專案與主管交辦事項 基本電腦文書作業 (Word、Excel) 📍工作地點：苗栗縣頭份市中央路 413 號 1F 🕘 工作時間：9:00～18:00（週休二日） 💰 福利 勞健保、勞退新制 年節禮金與獎金制度 婚喪喜慶補助、員工制服 每年教育訓練，提升專業成長 週休二日、做滿一年享特休 7 天 🎯 我們希望你是 大學（含）以上學歷，社工或社會服務相關科系尤佳 具備基本文書處理能力 有機車駕照與交通工具可外出辦理業務 認真、細心，樂於助人 若有社會服務或行政支援經驗，優先錄取 🌱 在世界和平會，你將能： 看見一個孩子從絕望中重新笑起來 參與「搶救危機兒」、「搶救受飢兒」、「偏鄉圓夢」等有意義的服務計畫 成為推動愛與和平的一份子 💬 世界和平從一個孩子的笑容開始。 加入我們，讓你的行政專長，成為改變世界的力量。 📞 應徵方式 📩 請透過【1111人力銀行】投遞履歷，合適者我們會邀約面試。

1.一般庶務行政工作。 2.總務單位各項事務處理及請款作業。 3.總務固定資產及列管性資產登記維護。 4.主管交辦事項。

編製永續報告書、推動校園永續發展事宜

1. 案件發包、請款文書整合，並協助流程跟進，廠商廠收追蹤。 2. 文書整合：維修單據、派工單、車單KEYIN，訊息傳遞。 3. 設計圖面維修：印刷圖紙、完案整合照片、表單、掃描並歸檔。 4. 會議記綠：大型會議與會並彙整會議記錄。 5. ERP系統維護：報價前、中、後，案件狀況跟催並更新系統。

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者佳 9.諳電腦操作 10.製作大樓財務報表 11.上班時間:08:00~17:00 12.可於114/12/29上班 13.周休二日不一定是休星期六、日(需與主任配班) 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.登記管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 協助公司各部門招募 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

中醫櫃台行政工作

1. 驗收物流貨物、清點盤存作業。 2. 從事物流貨物、重整、包裝作業。 3. 進行商品入倉、交期、送貨、調度安排等相關工作。 4. 建置物流作業管控點及制定相關之管理報表。 5. 配合業務需求，適時調整物流及倉庫相關作業。 6. 為後勤系統與現場作業區溝通運作之窗口。 7. 規劃配送路線。 *堆高機證照尤佳

1. 負責辦公用品及文具的採購與管理，確保物資充足並符合使用需求。 2. 統籌公司資產的定期盤點與維護，保障資產紀錄準確與有效使用。 3. 協助員工出勤及福利管理事宜，包括假勤記錄核對與福利計劃執行。 4. 熟悉會計實務，執行基礎財務與會計處理，如記帳、對帳及編制傳票。 5. 負責會議安排及場地布置，同時協助客戶來訪的接待與相關行政支援。 6. 熟練使用辦公軟件（例如Excel、Word），進行資料整理與分析。 7. 處理公司郵務及電信服務，確保內外部通訊順暢且高效。 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，一起創造卓越的行政及總務服務! 期待您的加入!

1. 一般文書資料處理整理/歸檔 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 2.接聽電話 3.主管交辦事項。 4.負責執行及管理辦公室環境與設備之清潔與維護。 5.每日協助點外送或外出購買午餐

【工作內容】 負責行銷專案請款作業，包含文件整理、合約歸檔與流程管理 協助預支費用傳票製作與帳務資料彙整，確保作業準確順暢 依專案需求進行物資採購、活動保險申請等後勤行政支援 協助行銷團隊進行專案時程控管與執行協調，確保活動如期推進 辦理公司日常行政事務，並支援跨部門溝通與協作 【職務亮點】 這不只是一般行政工作，你將實際參與品牌行銷專案的執行流程， 從前期準備、活動支援到結案作業，完整接觸整合行銷運作。 適合細心、有責任感，並對行銷產業有興趣的你， 在穩定中累積實務經驗，逐步培養專案執行能力。

1. 協助人資相關文件整理(如：考勤、基本資料、名單核對等)。 2. 資料建檔及維護。 3. 主管交辦工作及行政庶務支援。 ＊無經驗可，歡迎社會新鮮人、對人資工作有興趣，或在地求職者加入。 ＊試用期通過者，視工作表現調整薪資。

1.社區廠商、訪客接待及各項大樓資訊咨詢。 2.住戶生活服務。 3.行政作業、財務資料處理。 4.災變事故處理。 5.生活服務事項。 6.公設使用管制、整理等服務。 7.委員會交辦或配合事項之執行。