秘書專區

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 12.主管交辦事項

1. 配合生產單位印製客戶端標籤 2.產線管理標籤&審查標籤 3.能配合禮拜六日上班

主要例行工作： 1. 每日訂單彙整 2. 線上交易金流彙整 3. 各項遊戲產品拆帳及報表製作 4. 部門費用、簽呈等相關作業 5. 其他主管交辦事項 ＊若有相關經驗可加分： 1. 鼎新系統 2. 具備財會相關知識 3. Excel函數公式

1.機配件、物料採購作業 2.物料驗收、領料作業 3.船舶處週轉金管理 4.公司三大系統執行 5.船舶證書管理、訓練申請

1、依據合約採購規範審查國內外裝備廠家提供之文件。 2、裝備修護類文件彙整、編製。 3、原廠訓練課程聯繫及行政庶務。 4、廠家會議及訓練課程口譯。 5、彙整廠家提供資訊建立資料庫。 6、其他臨時交辦事項。

協助現場工程師處理文書作業。

1. 負責人力資源全方位管理，包括人才招募、員工績效管理及薪酬與福利的規劃與執行。 2. 擬定公司內部訓練計劃，推動員工專業能力的全面發展。 3. 規劃並實施人力資源相關制度，確保內部政策符合公司發展目標且具有執行效率。 4. 協助處理並解決勞資相關議題，確保符合勞動法規及公司規範。 5. 進行人力資源大數據分析，從結果中提供精準報表，支援公司高層策略決策。 6. 負責維護並優化HR系統，確保數據記錄的完整性及使用效率。 7. 定期檢視組織運營現況，提出改善建議以提升組織效率。 8. 與跨部門深入合作，推動公司文化的塑造及良好員工關係的維護。 我們期待每一位對人力資源領域充滿熱忱、思維縝密且具備專業洞察力的人才加入我們的團隊！透過您的專業能力與努力，助力我們的核心業務實現全面的卓越目標。立即加入我們，讓我們攜手共創美好未來！

1.接聽電話、接待客人。 2.管理、訂購及盤點店家產品電腦操作。 3.分店人員到離職作業處理。 4.協助製作美容師做客單及產品進出貨單。 5.店長及美容師處理臨時交辦事項執行。 6.電話聯繫顧客預約。 7.無經驗可，歡迎應屆畢業生。 8.細心、抗壓性高。

1.行政櫃台相關行政事項處理 2.國小或國中課程說明及學生入班追蹤 3.課程續班相關事宜 4.學生上課出缺勤及班務管理 5.執行主管交辦事項與其他行政庶務工作

1.專案相關圖面文件製作，協助確認、發行 2.需具備Auto CAD基本繪圖及Word/Excel文書處理能力 3.僅需協助研發工程師產出相關文件，不需直接參與研發及設計 4.其他研發相關作業及主管交辦事項

1.擔任行政窗口，協助行政單位聯繫、文書支援 2.辦公室行政作業、訪客接待、信件收發及事務性用品採購管理 3.其他活動支援 4.主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作。 2.參與會議並製作及保管會議紀錄文件。 3.生產排程安排、交期協調。 4.整理分析生產記錄報告，並對進度加以催查及管制。 5.支援、指導其他貯藏室、倉庫的工作人員。 6.相關各部門間溝通協調。 7.主管交辦事項。

「您好！我們正在尋找兼職夥伴！這份工作工時短、彈性高，請假方便，非常適合二度就業的朋友、夜間部同學，或是希望保留個人生活時間的您。無論您是想重返職場、兼顧家庭，或是追求工作與生活的平衡，這裡都是您展現自我、實現夢想的理想舞台！快來加入我們吧！」 1.驗收作業　　　　　　　　　　　 2.倉庫貨品進出管理作業 3.廢棄物申報及文件歸檔作業 4.各部門物品轉交及代收 5.環境清潔

1. 基本服務與櫃檯支援能力，會OPERA佳 2. 行政與文書處理能力(EXCEL、WORD、ChatGPT) 3. 跨部門協調與基本判斷力 4. 時間管理與抗壓性

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/見紅休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

一、系統管理、規章建置、審查、修改等。 二、業務溝通（含企業內／外）。 三、制度文件、事業推進計畫暨會議相關事項。 四、主管交辦事項。

協助處理公司內部行政事項 1.協助業務人員完成銷售訂單任務的行政、後勤及開立發票等工作。 2.提供來電客戶諮詢服務、協助產品解說。 3.整理公司財務收支文件及憑證並提供給會計師。 4.透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 5.建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應及訂購記錄）。 6.須會打報價單(須會office、word 基本文書作業操作)。 7.協助處理進出口報關事宜及後續納稅事項。 8.計算同仁每月出差相關費用及製作出差表單。 9.需外出至銀行處理公司款項及發放薪資。 10.需協助採購及採購後續相關作業處理(入料及記錄)。 11.協助主管訂機票 12.其他主管交辦事項(很重要!!!!!) 無經驗可 均有同仁會協助上手 因主管是外國人，需有基礎的英文能力喔!

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

√ 職務說明: 1.申請婚喪喜慶費用 2.收發信件 3.接聽、轉接電話及電話費請款 4.櫃檯諮詢及服務 5.接待訪客與管制外賓出入廠房 6.愛心基金管理

我們是一家專業從事保全樓管相關業務的服務公司，致力於為高級住宅社區提供全方位的管理服務。我們的核心使命是確保住戶享有高品質、安全、舒適的居住環境，並透過細緻高效的管理來滿足業主與住戶的需求。 工作內容： 1. 協助住戶處理生活管理事務，包括郵件收取、訪客接待、車輛及物件管理等事宜，確保住戶的日常需求得到及時滿足。 2. 提供專業的行政支援，負責社區文件的撰寫、發送及歸檔管理，確保檔案系統整齊且操作便利。 3. 安排與協調管理會議，負責發送會議通知、準備會議資料，並追蹤會議後續的執行情況。 4. 負責住戶來電接聽與問題處理，協調內外部相關單位資源，迅速解決住戶反映事項，提升住戶滿意度。 5.運用專業的保全樓管管理系統，進行數據整理與分析，為社區管理效能提升提供建議。 6. 積極推動社區活動計畫，協助與相關合作單位的聯繫，促進住戶之間的互動與交流，增進社區和諧氛圍。 我們誠摯邀請對行政管理及客戶服務充滿熱忱的您加入我們的專業團隊，成為提升住戶生活品質的重要夥伴！期待您的加入，讓我們一同締造卓越的居住環境！