秘書專區

1. 門診掛號、門診人次統計與每日掛號報表輸出 3. 健保與自費醫療費用結帳 4. 協助門診流程銜接與病患動線 5. 負責病歷歸檔、調閱、影印與醫療證明文件（診斷證明書、看診證明等）申請資料整理 6. 協助診所一般行政庶務 7. 其他主管交辦事項

1.主管行程安排、聯繫及重要事項提醒 2.行政文書處理資料建檔與文件管理 3.會議安排會議記錄及後續事項追蹤 4.協助接待訪客及相關行政事務 5.其他主管交辦事項

【職缺說明】 ★工作內容 協助業務處理客戶詢價、報價、訂單、採購及交貨等相關作業。 客戶與供應商聯繫、規格及交期確認。 訂單進度追蹤、出貨物流、資料建檔及業務文件整理。 協助案件從客戶需求至完成交貨的完整流程。 ★我們希望你具備的特質 √我們重視細心、責任感、主動性及學習能力。 √遇到問題能主動確認、追蹤及處理，不只是等待主管交辦。 √能與客戶及供應商溝通協調，並將交辦事項確實完成。 √無相關經驗可，公司願意培訓。 ★工作能力與工具 熟悉Word、Excel、PowerPoint等基本辦公軟體。 具備基本數字及資料整理能力。 願意學習產品、業務流程、產業新知。 善用AI等新科技工具，提高工作效率。 ★工作發展 業務助理不只是單純行政工作，將實際接觸客戶、產品、供應商、報價、採購及訂單管理。 逐步培養客戶溝通、案件管理、採購協調及問題解決能力。 未來可依個人能力及意願，往業務開發及客戶經營方向發展。 ★我們期待的夥伴 寰延為精實型團隊，每位成員都會參與實際業務流程。 我們期待你不怕從零開始，願意主動學習、解決問題，並在工作中持續累積專業能力。 如果你希望接觸完整的企業實務，而不只是重複性的行政工作，歡迎加入寰延。

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1. 使用ERP系統，處理進出貨資料登打。 2. 保持與客戶間之聯繫，收發訂單及出貨單，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員及主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 維持辦公室環境衛生及其他主管交辦事項。

1.負責掛號、安排患者預約，以及維持診所營運流程順暢 2.協助復健櫃台執行各項行政與其他作業。 3.簡易銀行業務處理。 4.提供櫃檯服務，接待患者、回答相關問題並協助患者流程需求 工作條件：親切負責，主動積極，配合度高，可配合輪週六班 面試詳談

1. 負責大樓財務相關事務，包括記帳、對帳、費用報銷及編制財務報表。 2. 協助處理大樓管理費管理，含收取、核銷及帳務追蹤。 3. 協助稅務申報事宜，包括定期稅稅繳納與相關文件備存。 4. 提供郵件及包裹登記和管理，確保及時準確的交付。 5. 處理大樓內部及公共設備的採購事宜，包括訂單比價、下單及進度跟蹤。 6. 協助安排及跟進設備保養及維修計畫，以確保公共設施運行正常。 7. 編撰大樓會議紀錄、管理日常行政文書及準備各類報告。 8. 協助執行租戶需求調查，妥善處理客戶投訴，提供高效的解決方案。

• 週、月、總結報告製作 • 報告後製裝訂及用印(日、月、總結報告) • 報告後製除錯檢核及製作(格式、照片) • 施工計劃書製作 • 電子郵件收發 • 一般郵務收發 • 人員進場資料資料整理 • 公司財產清點及維護(儀器校正報告歸檔) • 會議記錄綜整及電子檔製作 • 工務預排行程表標籤或磁貼製作 • 慶生、聚餐人員統計以及餐點訂購 • 其他經公司依業務、行政需要所交辦相關工作事項 • 每年依考核調薪 • 本公司年終獎金優於同業 • 另有員工福利國內外旅遊已連續四年國外旅遊

1. 辦理公共工程履約相關文書作業(熟悉政府採購法及公共工程相關規範)。 2. 撰寫及彙整工程公文、函文及往來文件(依照主管指示完成公文初稿)。 3. 編製施工計畫、品質計畫、職業安全衛生計畫等送審文件。 4. 辦理材料送審、施工送審及相關履約文件。 5. 辦理工程估驗應備資料。 6. 辦理工期展延、變更設計、AutoCAD修改、繪製竣工圖等履約作業。 7. 配合工務部使用AutoCAD協助施工(放樣…等) 8. 彙整施工日誌、施工照片、配合監造查驗紀錄撰寫自主檢查表、會議紀錄及各項工程文件。 9. 維護工程文件管理系統。 10. 其他主管交辦事項。

Job Description 1.Manage the Dean’s schedule and coordinate appointments, meetings, and events. 2.Accompany the Dean at university-level meetings and events, providing Chinese-English interpretation as needed. 3.Plan and execute School-level events, including but not limited to event planning, budget preparation, on-site coordination, and expense reimbursement. 4.Handle other duties as assigned by the Dean. Qualifications 1.Bachelor’s or master’s degree from a domestic or international university or graduate school. 2.Previous administrative experience in a university, academic institution, or similar setting is preferred. Experience as an administrative assistant is also a plus. 3. Strong Chinese and English communication skills. 4. Strong communication and interpersonal skills, with a collaborative and team-oriented attitude. 5. Ability to work independently in planning and executing assigned tasks and events. 6. Proficiency in office management software (e.g., Microsoft Office Suite, Google Workspace). Work Location School of Political Science and Economics, National Taiwan University (5th Floor, Chung Hsing Research Hall, No. 21, Xuzhou Rd., Zhongzheng Dist., Taipei City 100025, Taiwan) Salary Based on the SPE Regulations for the Employment of Contract Personnel. First-year salary approximately NT$35,370 (Administrative Assistant‘s) / NT$47,115 (Junior Manager‘s); salary may be adjusted based on the school‘s regulations. How to apply Please email the following documents to Ms. Ma ＜kuanmin@ntu.edu.tw＞ with email title: Application for Dean’s Affairs_(Your Name): 1.Resume (CV) : Both Chinese and English version 2.Work statement：Please briefly describe your expected contribution and reward from this position and your career plan within one page 3.Highest diploma 4.Other language proficiency certificates or portfolio (if applicable) Interview Applicants who pass the initial document review will be invited for an oral interview with further notification.

【身心障礙人才專區｜可全遠端工作】辦公室行政助理 這是一份以行政協助與辦公室庶務為主的全職或兼職工作，工作內容單純，並可依個人的生活安排及生涯規劃，彈性討論工作時間與方式。本職缺可全遠端工作，希望找到適合長期合作的夥伴，一起在安心、友善且互相尊重的環境中工作，歡迎細心、穩定的行政夥伴加入研究室！ 工作內容 1. 協助一般行政與辦公室庶務 2. 文件、資料整理及建檔 3. 簡單文書處理及資料彙整 4. 協助辦公室相關行政事項 5. 其他簡單行政支援及主管交辦事項 工作內容將依實際狀況彈性調整，歡迎專業背景的夥伴應徵。 工作條件 • 職務性質：全職／長期合作 • 工作方式：可全遠端工作 • 工作時間：一週約2.5~5天，可彈性協調 • 工作待遇：月薪 NT$15,000～36,000，依實際工作天數與時間計算 • 需求人數：1 人 • 學歷要求：專科或大學畢業 • 科系要求：不拘 • 工作經驗：不拘 • 身分條件：本職缺為身心障礙者定額進用職缺，應徵者需具衛福部鑑定之身心障礙證明/手冊 尋找願意溝通、能夠穩定完成交付的行政工作的工作夥伴，不需特定專業背景或豐富工作經驗亦可申請，重視穩定、互相配合與長期合作。 無論目前正在進修、規劃其他工作，或希望找到一份生活平衡的兼職的朋友，都很歡迎洽詢。 在這裡工作的好處 🏠 可全遠端上班 減少通勤負擔，可依自身狀況安排適合的工作環境。 🤝 希望長期、穩定合作 希望尋找可以彼此熟悉、安心合作的工作夥伴。 ♿ 友善身心障礙者的工作環境 如有需要至學院辦公，臺大公共衛生學院交通便利、鄰近捷運站，院內亦設有無障礙相關設施，提供較安心便利的工作環境。 🌱 尊重每個人的工作步調 實際工作內容及安排皆可依個人負擔與需求討論，希望能建構工作生活平衡的職場環境。 歡迎這樣的你加入我們 如果您正在尋找一份時間彈性、可遠端、工作內容單純，又能長期穩定合作的工作職缺，很歡迎投遞履歷與我們認識。我們期待找到適合彼此的工作方式，一起愉快、安心地長期合作。

1.行政庶務支援與管理 2.薪資核對計算作業 3.電話接聽及記錄 4.協助處理主管交辦事項 5.支援案場擔任代班 6.教育訓練拍照與檔案製作 7.裝備器材管理與整備 8.負責一般文書資料處理工作 9.零用金保管、付款、請領 10.案場請款作業 11.負責費用預估、控管及報表製作 12.判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件 13.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 14.爾因公司任務需求需加班(含假日)。 15.臨時交辦事項。 16.中午休息1小時。

1. 負責產銷協調，擅於溝通，協調能力佳，具獨立性，且富耐心與細心。 2. 規劃生產排程，並評估人力、機器設備、工單原料之需求。 3. 定期提供行車、機台(人員)產量、客戶庫存量等...報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助主管、業務人員交辦事項。 5. 接聽電話及盤點庫存，廠內事務處理，表單登記。 6. 掃描整理文書資料 （如：公司基本資料、交易紀錄、ISO 9001 & ISO22000、客戶/廠商問題處理狀況等） 7. LINE@與客戶直接聯繫/報價，提供國內出貨文件，回覆e-mail。 8. 定時巡檢，協助對色事宜。 9. 偶爾禮拜六需配合產線加班(加班費依法計算)

人力資源相關作業: 1.執行人才招募作業，包括履歷篩選、面試邀約及面試行程安排。 2.人事資料建檔、核對、維護及檔案管理。 3.勞工保險、全民健康保險加退保及相關異動作業。 4.員工出勤管理、薪資計算及薪資結算作業。 5.員工關係維護，協助推動各項人資制度與活動。 6.確保人事作業符合勞動法令規範及公司制度。 總務行政相關作業: 1.電話接聽、信件收發、郵寄及公文分送管理。 2.合約文件整理、歸檔及管理。 3.年節禮品統計、採購規劃及發放安排。 4.辦公用品採購、庫存管理及設備維護。 5.公司固定資產建檔、盤點及管理。 6.電腦資訊設備與系統之日常維護及管理。 7.協助主管交辦事項及跨部門行政支援。

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

工作內容： • 行政文書及報表管理作業 • 帳務對帳、請款及發票作業 • 人事保險作業（勞健保、團保加退保） • 公司車輛保險管理及異動作業 • 車輛通行證申請及行政庶務處理 • 客戶聯繫與資訊回覆 • 其他主管交辦事項 🍀 我們提供 - 起點就是安全感：勞保、健保、團保、職災保險、勞退提撥全都有！ - 彈性放鬆：週休二日、特休滿滿福利！ - 實績可見：全勤獎金、年終獎金、三節禮金、生日禮金、開工紅包，荷包不空！ - 健康重視：年度健康檢查，體檢沒煩惱！ - 有趣夥伴：員工聚餐不定期餐券發放、春酒、旅遊獎金、等活動樂開懷！

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 協助會計處理或完成會計事項

1.健檢報告key-in、校對、掃描影印、打電話、信件、表單及病歷整理、體檢支援等行政工作。 2.主管臨時交辦事項。 享勞健保 享績效獎金 詳情面議～