秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、書面報告、簡報等資料 3.主管交辦事宜或部門後勤支援 4.需配合電話訪談及客戶開發作業，協助業務拓展與客戶聯繫 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.輔助業務人員.訂單處理.聯絡廠商與客戶事項...等相關業務;無經驗也歡迎來挑戰，有業務經驗者佳

1.協助客戶進行不動產買賣與租賃 2.提供專業市場分析與物件推薦 3.安排看房、協助議價及合約簽訂

1.行政文書 2.會計財務作業 3.體檢現場行政作業

門、急診、中醫掛號批價及住院和客服中心業務。

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。 2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。 3.對各種防災設備之檢視與管理作業。 4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。 5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

1. 廠區宿舍管理 2. 清潔管理(含外包廠商)。 3. 事務機管理:影印機、咖啡機、飲水機。 4. 公共環境維護。 5. 總務其他支援事項。 *實際薪資與職稱將依應徵者之學歷與相關經歷進行調整。

1.執行新進人員報到、離職等行政作業。 2.負責廠區行政庶務管理，包括置物櫃、茶水櫃、工作服裝管理。 3.辦理 GMP 新人教育訓練，維護訓練紀錄與系統資料完整性。 4.協助年度教育訓練計畫規劃、執行與成效追蹤。 5.負責教育訓練文件撰寫、職能評核及文件管理作業。 6.執行文具、耗材及庫房用品之庫存管理與定期盤點。 7.維護廠內行政資訊公告（如分機表）及公文遞送作業。 8.協助民防團防護編組及相關訓練活動辦理。 9.配合 GMP 規範及公司制度，執行相關行政支援工作。 10.其他主管交辦事項。 *實際薪資與職稱將依應徵者之學歷與相關經歷進行調整。

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。

1..協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 2.客戶資料彙整. 3.停車場報表收據及發票檢查稽核 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.環境整潔

【工作內容】 主要工作內容如下： 協助公司日常營運流程執行與進度追蹤 跨部門溝通協調（業務／客服／倉庫／採購） 訂單、出貨、交期與異常狀況追蹤與管理 協助新產品導入流程與內部作業協作 整理營運數據、製作報表，提供主管決策參考 協助優化內部作業流程與標準化文件建立 主管交辦事項與專案支援 【具備特質】 具備良好溝通能力與跨部門協調能力 細心、有責任感，能處理多項任務並掌握進度 對數據整理、流程優化有興趣 熟悉 Excel 或 Google Sheet 基本操作 有電商、服飾、批發或物流相關經驗尤佳（非必要） 【加分條件】 曾任行政、營運助理、採購助理或專案助理經驗 具備基礎數據分析或報表整理能力 熟悉訂單流程或倉儲物流作業 歡迎對成衣產業有興趣的夥伴加入 【工作環境與發展】 我們重視跨部門合作與流程效率，營運專員將是公司重要的樞紐角色，能深入了解整體營運流程，並有機會參與制度優化與專案推動。

說明： 1.招募職務：養生特約中心健康助理。 2.招募人數：4名。 3.工作時段：週一~週六日間班，班別須配合業務調班或加班。 4.工作地點：林口長庚醫院(桃園市龜山區)為主，需配合公出台北(環亞及文華區)、桃園院區。 5.工作內容： (1)個案來電接聽及回覆。 (2)個案接待報到及陪帶診(檢)及重點摘要紀錄。 (3)個案文件資料整理。 (4)單位內行政及庶務作業。 (5)其他主管交辦事項。 6.學歷要求：高商以上日間部畢業(應屆畢業生可報名)。 7.科系要求：高商(商學相關科系)、大學以上畢業(科系不限)。              8.其他條件： (1)需具文書處理能力(MS OFFICE作業系統，以Word、Excel、PowerPoint為主)。 (2)具有邏輯思維、應對能力佳、具備良好溝通能力、耐心與抗壓力。 9.薪資福利：29,500元至34,000元，其他福利、獎金依本院規定辦理。                                    10.報名期限：2026年06月08日至2026年06月15日截止。 11.甄試日期：符合資格者，個別通知甄試日期後，採隨到隨考。 12.甄試項目： (1)項目：筆試及面試各50％。 (2)範圍：基本學識、應對態度及一般醫學知識。 13.招募聯絡人：王護理長(03)3281200轉3558、E-MAIL:ann1201@cgmh.org.tw。 14.院區地址：桃園市龜山區復興街5號。 注意事項： 1.本院一律採用長庚全球資訊網內之人才招募線上登錄履歷資料，(https://www.cgmh.org.tw/tw/Systems/Recruit)，存檔前請務必再確認資料正確性，敬請於履歷查詢畫面確認已登錄完成。並敬請於招募期限內自行列印下載書面履歷表及應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書及學歷及證書查核授權同意(應試當日填寫)，靜候本院網路甄試公告應試者名單。 2.本院審查報名資格後，將於2026年6月23日至2026年6月26日期間在本院網路公告甄試人員名單、甄試時間、甄試地點等資訊，請密切關注甄試名單及注意事項。 3.審核未通過者，將不另行通知。 4.如有相關問題，請於上班時間電洽上述招募聯絡人。                                                   長庚醫療財團法人  敬啟

1)協助報表彙整、公文收發、報告書印製、辦公用品採購等行政工作。 2)製作簡報(專業設計內容由工程師、技師提供)。 3)資料收件、送件。(給客戶或機關) 3)簡易環境整理(定期會有外包清潔人員打掃)。

1. 規劃與管理行動／固網紙本及數位帳單版型設計與呈現品質 2. 規劃、驗證行動／固網新產品收費與促銷活動之帳務規則設定，確保帳單正確性 3. 管理行動／固網多套帳務系統之出帳正確率與帳單遞送作業，包括： - 出帳前帳務資料審核，確保收費正確性並控管出帳時程 - 印刷廠商作業品質與郵件投遞品質管理，執行每月印刷及郵資費用請款與對帳 - 處理帳務異常、工單與相關問題，協調權責單位提出改善及預防措施，確保帳單正確率達公司目標 - 定期檢視營運規則與作業流程，規劃並推動改善方案以提升效率與品質 - 配合主管機關帳務品質年度查核作業 - 確保帳務作業符合資安與個資保護規範，通過相關管理制度驗證（如 ISO 27001、BS 10012） 4. 負責或協作帳務相關專案，推動跨部門合作與專案落地 5. 每月會有1~2天假日需進公司審帳 (會以加班計算)

一、社區接待服務。 二、協助現場主管完成庶務工作。 三、社區公文及信件收發工作。 四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 五、執行一般現金收付、異動、管理作業。 六、信件包裹的整理與電腦的輸入。 七、需有社區服務經驗佳。

1.社區環境巡視 2.一般行政事務 3.需做財報 4.參加每月例會、協助整理會議資料

1.負責協助主管處理各項行政事務。 2.協助主管完成各項業務以及專案實務的執行 3.執行主管交辦事項。 4.無經驗可，熟悉Microsoft Office各項文書工具尤佳。 5.主動積極、反應靈敏、學習態度良好、溝通能力佳者， 為優先錄取考量。

🏢 七期最潮辦公場所，等你來掌管！ 想在繁華七期的核心，化身關鍵的協調者和管理高手嗎？ 加入我們，讓每一天都充滿挑戰與成就感！ 📋 你的主要任務包含： 1. 處理日常行政業務，確保文件歸檔與資料管理井然有序。 2. 協助會議安排與通知，以及記錄會議重點，讓每個決策都不缺席。 3. 發揮你的溝通力，聯繫社區住戶、政府機關與相關廠商。 4. 支援客戶接待、櫃檯管理和訪客服務，展現最佳的專業形象。 5. 運用你的財務與會計技能，處理報表製作和採購管理事務。 💼 沒經驗沒關係！只要你擁有熱情、耐心以及多工處理的實力， 我們歡迎所有樂於學習和成長的夥伴一起加入。 來吧，讓我們攜手打造充滿效能與溫暖的工作環境！

🔸 教育訓練地點：彰化縣花壇鄉彰花路850巷臨46號 -倉庫出入料管理 -物料車趟調度 -工地/倉庫 物料統計 -公司資料存檔建檔 -處理會計事項 -其他主管交辦事項 🔸 面試地點：彰化縣花壇鄉彰花路850巷臨46號 🔸 上班地點：彰化縣鹿港鎮海埔里彰濱五路二段416之5號

1.健保申報人員_健保費用申報等相關作業 2.健保行政查核及統計 3.其他主管交辦事項