秘書專區

🏠 大晟開發機構自107年投入包租代管，串聯房東、房客與社會住宅政策，致力打造安心、友善的租屋服務。加入台南東區團隊，讓每一份資料整理，都成為住進理想生活的重要一步！✨ 1. 協助300億元租金補貼申請及財稅資料審查，確認資料完整性與正確性。 2. 負責內政部社宅系統資料登打、建檔、更新與維護。 3. 辦理公文及簽約文件收發、整理、分類與歸檔。 4. 製作每月營運報表，運用Excel整理與核對營運資料。 5. 負責門市零用金管理、費用核銷及帳務對帳。 6. 協助辦公室庶務、文件管理及工作環境維護。 7. 接聽租屋及社宅相關電話諮詢，並親切接待現場來客。 8. 協助經營官方粉絲專頁與社群曝光，整理租屋服務及活動資訊。 9. 接洽周邊大專院校，協助推動校園租屋宣導與合作。 10. 與審件、租賃管理及門市團隊協作，完成主管交辦事項。 ・提供租賃住宅服務相關教育訓練與定期研討會，逐步熟悉社會住宅、包租代管及不動產租賃實務。 ・可接觸資料審查、行政管理、客戶服務與社群推廣等多元工作內容，累積跨領域實務經驗。 ・在台南東區據點與團隊共同服務房東及房客，從日常工作中培養細心、溝通與問題處理能力。 ・大晟持續拓展社會住宅與租賃服務版圖，重視夥伴在專業能力與職涯方向上的長期成長。 如果你喜歡細心整理，也樂於用專業協助他人，歡迎加入大晟團隊！

加入OPPO Taiwan│夢想從此啟航，OPPO提供同仁公平健全的晉升制度且激勵卓越工作成就的獎金制度！ *部門：品牌部* 1.部門行政事務處理：每月費用請款、零用金使用申請，行政文書處理 2.負責行銷物資、活動用品的借出、歸還及倉庫管理 3.協助部門活動及各項任務執行 5.蒐集官網更新素材，並與總部溝通上架 ★起薪依學經歷而定★ ★依個人工作考核不定期調薪★ 歡迎外向活潑、喜歡品牌工作，也不排斥處理文書與請款作業的你，投遞履歷加入我們！ 除日常行政支援，也有機會參與新品上市與品牌活動專案，接觸多元品牌行銷實務。

1.人事相關文件整理、歸檔及行政庶務處理 2.支援教育訓練、活動安排 3.協助保險的投保、異動及續保作業 4.協助保險理賠申請、文件彙整 5.協助計薪前置作業、資料整理與整合 6.其他人事相關事務，及主管交辦事項。

1.合約與行政作業 外部廠商合約之申請、用印及文件管理，並與公司法務窗口確認合約內容與相關流程。 2.預約網站後台管理 KeePer預約網站後台設定、資料維護及日常管理，確保門市預約資訊正確。 3.電子票券後台管理 KeePer電子票券網站後台設定與維護，處理票券相關資料及日常作業。 4.線上文字客服 回覆顧客文字客服訊息，處理基本問題諮詢，並視需求轉交相關單位協助。 5.門市帳務與請款作業 全台各門市帳務資料彙整、請款及相關行政作業，並追蹤文件與作業進度。

1.許可證與申報管理： 負責固定污染源設置、變更及操作許可證之申請與維護，並定期向主管機關辦理空汙費、污染源資料等依法申報作業。 2.設備巡檢與維護： 執行固定污染源及空氣污染防制設備之日常巡檢、點檢紀錄與異常排查，確保設備正常運作。 3.緊急應變與稽查配合： 擬定、實施突發事故之緊急應變措施，並於主管機關或客戶查檢時配合陪同稽查。 4.主管交辦事項 5.可兼職

1. 門診掛號、門診人次統計與每日掛號報表輸出 3. 健保與自費醫療費用結帳 4. 協助門診流程銜接與病患動線 5. 負責病歷歸檔、調閱、影印與醫療證明文件（診斷證明書、看診證明等）申請資料整理 6. 協助診所一般行政庶務 7. 其他主管交辦事項

1.主管行程安排、聯繫及重要事項提醒 2.行政文書處理資料建檔與文件管理 3.會議安排會議記錄及後續事項追蹤 4.協助接待訪客及相關行政事務 5.其他主管交辦事項

【職缺說明】 ★工作內容 協助業務處理客戶詢價、報價、訂單、採購及交貨等相關作業。 客戶與供應商聯繫、規格及交期確認。 訂單進度追蹤、出貨物流、資料建檔及業務文件整理。 協助案件從客戶需求至完成交貨的完整流程。 ★我們希望你具備的特質 √我們重視細心、責任感、主動性及學習能力。 √遇到問題能主動確認、追蹤及處理，不只是等待主管交辦。 √能與客戶及供應商溝通協調，並將交辦事項確實完成。 √無相關經驗可，公司願意培訓。 ★工作能力與工具 熟悉Word、Excel、PowerPoint等基本辦公軟體。 具備基本數字及資料整理能力。 願意學習產品、業務流程、產業新知。 善用AI等新科技工具，提高工作效率。 ★工作發展 業務助理不只是單純行政工作，將實際接觸客戶、產品、供應商、報價、採購及訂單管理。 逐步培養客戶溝通、案件管理、採購協調及問題解決能力。 未來可依個人能力及意願，往業務開發及客戶經營方向發展。 ★我們期待的夥伴 寰延為精實型團隊，每位成員都會參與實際業務流程。 我們期待你不怕從零開始，願意主動學習、解決問題，並在工作中持續累積專業能力。 如果你希望接觸完整的企業實務，而不只是重複性的行政工作，歡迎加入寰延。

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1. 使用ERP系統，處理進出貨資料登打。 2. 保持與客戶間之聯繫，收發訂單及出貨單，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員及主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 維持辦公室環境衛生及其他主管交辦事項。

1.負責掛號、安排患者預約，以及維持診所營運流程順暢 2.協助復健櫃台執行各項行政與其他作業。 3.簡易銀行業務處理。 4.提供櫃檯服務，接待患者、回答相關問題並協助患者流程需求 工作條件：親切負責，主動積極，配合度高，可配合輪週六班 面試詳談

【工作內容】 協助執行與管理國科會計畫或產學合作計畫，主要職責包括：  追蹤計畫執行進度與人員績效  撰寫計畫報告、投影片等文件  安排計畫相關會議與彙整會議紀錄  聯繫及安排實驗室演講、研討會、寒暑假營隊等活動  處理計畫相關行政業務及報帳事宜  管理與維護實驗室之文件與雲端檔案  查詢並確認計畫評估標準、申請規範、申請書繳交流程及進度  協助其他實驗室相關事務或主持人交辦事項 【資格條件】 學歷經歷：  學士學位以上  有相關計畫管理經驗者尤佳 專長要求：  專案管理相關知識與技能  良好的文字表達與編修能力  英文聽說讀寫能力佳  電腦操作及檔案管理 個人特質：  誠信正直，責任感強  耐心細心，注重細節與品質  善於溝通與協調，具備良好應對能力  正向思考，主動積極，能靈活應對問題並提出解決方案  高度執行力，能有效規劃並落實工作進度  樂於學習與接受挑戰，適應新環境與多元工作內容 【工作地點】 ● 國立臺灣大學次震宇宙館 MeDA Lab (106 台北市大安區羅斯福路四段一號) ● MeDA 官網：https://www.meda.ai/ 【工作待遇】 ● 依國立臺灣大學計畫專任研究助理支給參考表支薪 ● 除依年資調整薪資外，可依工作表現額外加薪 ● 表現優良者續聘，可長期工作者優先考慮 【可上班日】 即日起 【應徵方式】 ● 應備文件：履歷表與照片、中英文自傳、其他有利申請文件 ● 請將應備文件整合為單一 PDF 檔案， 於 2026年5月31日下午 5 點前，以電子郵件傳送至 medalab.contact@gmail.com，郵件主旨請註明「應徵計畫專案助理_您的姓名」 ● 符合資格者將優先安排面試，逾期送達或文件不齊者，將視為資格不符

💼老闆助理熱烈招募中！ 我們正在尋找一位細心又充滿活力的你，成為團隊中不可或缺的一員！ 🌟 你的每日任務 1. 規劃與安排老闆的行程，確保每天的計劃井然有序 2. 協助接送老闆，讓行程更順暢無憂 3. 需配合老闆因工作需求出差（具體細節面談） 🚀 想成為這重要的一環嗎？ 如果你能靈活應變，熱愛解決問題，並願意在多變的工作中展現你的能力，那就不要猶豫了！ 準備好加入我們，讓你的每一步都更有影響力吧！🌈

1. 負責大樓財務相關事務，包括記帳、對帳、費用報銷及編制財務報表。 2. 協助處理大樓管理費管理，含收取、核銷及帳務追蹤。 3. 協助稅務申報事宜，包括定期稅稅繳納與相關文件備存。 4. 提供郵件及包裹登記和管理，確保及時準確的交付。 5. 處理大樓內部及公共設備的採購事宜，包括訂單比價、下單及進度跟蹤。 6. 協助安排及跟進設備保養及維修計畫，以確保公共設施運行正常。 7. 編撰大樓會議紀錄、管理日常行政文書及準備各類報告。 8. 協助執行租戶需求調查，妥善處理客戶投訴，提供高效的解決方案。

• 週、月、總結報告製作 • 報告後製裝訂及用印(日、月、總結報告) • 報告後製除錯檢核及製作(格式、照片) • 施工計劃書製作 • 電子郵件收發 • 一般郵務收發 • 人員進場資料資料整理 • 公司財產清點及維護(儀器校正報告歸檔) • 會議記錄綜整及電子檔製作 • 工務預排行程表標籤或磁貼製作 • 慶生、聚餐人員統計以及餐點訂購 • 其他經公司依業務、行政需要所交辦相關工作事項 • 每年依考核調薪 • 本公司年終獎金優於同業 • 另有員工福利國內外旅遊已連續四年國外旅遊

1. 辦理公共工程履約相關文書作業(熟悉政府採購法及公共工程相關規範)。 2. 撰寫及彙整工程公文、函文及往來文件(依照主管指示完成公文初稿)。 3. 編製施工計畫、品質計畫、職業安全衛生計畫等送審文件。 4. 辦理材料送審、施工送審及相關履約文件。 5. 辦理工程估驗應備資料。 6. 辦理工期展延、變更設計、AutoCAD修改、繪製竣工圖等履約作業。 7. 配合工務部使用AutoCAD協助施工(放樣…等) 8. 彙整施工日誌、施工照片、配合監造查驗紀錄撰寫自主檢查表、會議紀錄及各項工程文件。 9. 維護工程文件管理系統。 10. 其他主管交辦事項。

Job Description 1.Manage the Dean’s schedule and coordinate appointments, meetings, and events. 2.Accompany the Dean at university-level meetings and events, providing Chinese-English interpretation as needed. 3.Plan and execute School-level events, including but not limited to event planning, budget preparation, on-site coordination, and expense reimbursement. 4.Handle other duties as assigned by the Dean. Qualifications 1.Bachelor’s or master’s degree from a domestic or international university or graduate school. 2.Previous administrative experience in a university, academic institution, or similar setting is preferred. Experience as an administrative assistant is also a plus. 3. Strong Chinese and English communication skills. 4. Strong communication and interpersonal skills, with a collaborative and team-oriented attitude. 5. Ability to work independently in planning and executing assigned tasks and events. 6. Proficiency in office management software (e.g., Microsoft Office Suite, Google Workspace). Work Location School of Political Science and Economics, National Taiwan University (5th Floor, Chung Hsing Research Hall, No. 21, Xuzhou Rd., Zhongzheng Dist., Taipei City 100025, Taiwan) Salary Based on the SPE Regulations for the Employment of Contract Personnel. First-year salary approximately NT$35,370 (Administrative Assistant‘s) / NT$47,115 (Junior Manager‘s); salary may be adjusted based on the school‘s regulations. How to apply Please email the following documents to Ms. Ma ＜kuanmin@ntu.edu.tw＞ with email title: Application for Dean’s Affairs_(Your Name): 1.Resume (CV) : Both Chinese and English version 2.Work statement：Please briefly describe your expected contribution and reward from this position and your career plan within one page 3.Highest diploma 4.Other language proficiency certificates or portfolio (if applicable) Interview Applicants who pass the initial document review will be invited for an oral interview with further notification.

【身心障礙人才專區｜可全遠端工作】辦公室行政助理 這是一份以行政協助與辦公室庶務為主的全職或兼職工作，工作內容單純，並可依個人的生活安排及生涯規劃，彈性討論工作時間與方式。本職缺可全遠端工作，希望找到適合長期合作的夥伴，一起在安心、友善且互相尊重的環境中工作，歡迎細心、穩定的行政夥伴加入研究室！ 工作內容 1. 協助一般行政與辦公室庶務 2. 文件、資料整理及建檔 3. 簡單文書處理及資料彙整 4. 協助辦公室相關行政事項 5. 其他簡單行政支援及主管交辦事項 工作內容將依實際狀況彈性調整，歡迎專業背景的夥伴應徵。 工作條件 • 職務性質：全職／長期合作 • 工作方式：可全遠端工作 • 工作時間：一週約2.5~5天，可彈性協調 • 工作待遇：月薪 NT$15,000～36,000，依實際工作天數與時間計算 • 需求人數：1 人 • 學歷要求：專科或大學畢業 • 科系要求：不拘 • 工作經驗：不拘 • 身分條件：本職缺為身心障礙者定額進用職缺，應徵者需具衛福部鑑定之身心障礙證明/手冊 尋找願意溝通、能夠穩定完成交付的行政工作的工作夥伴，不需特定專業背景或豐富工作經驗亦可申請，重視穩定、互相配合與長期合作。 無論目前正在進修、規劃其他工作，或希望找到一份生活平衡的兼職的朋友，都很歡迎洽詢。 在這裡工作的好處 🏠 可全遠端上班 減少通勤負擔，可依自身狀況安排適合的工作環境。 🤝 希望長期、穩定合作 希望尋找可以彼此熟悉、安心合作的工作夥伴。 ♿ 友善身心障礙者的工作環境 如有需要至學院辦公，臺大公共衛生學院交通便利、鄰近捷運站，院內亦設有無障礙相關設施，提供較安心便利的工作環境。 🌱 尊重每個人的工作步調 實際工作內容及安排皆可依個人負擔與需求討論，希望能建構工作生活平衡的職場環境。 歡迎這樣的你加入我們 如果您正在尋找一份時間彈性、可遠端、工作內容單純，又能長期穩定合作的工作職缺，很歡迎投遞履歷與我們認識。我們期待找到適合彼此的工作方式，一起愉快、安心地長期合作。

1.一般行政事務。 2.有物業經驗佳。 3.熟悉OFFICE作業系統、表單製作。 4.薪資計算。 5.合約製作。 6.社區財報。 7.上班時間：AM08:00~17:00 8.國定例假日休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

1.公設管理 。 2.郵務收發。 3.社區活動協辦。 4.工作時間：AM09:00~PM18:00、PM13:00~22:00。 5.國定例假日排休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。