秘書專區

熟電腦文書處理、有相關經驗。 上班時間08:30-17:30、週休二日及國訂假日休。 若有加班會另計加班費。 依工作表現調薪、有勞健保勞退、三節禮品。 意者先寄履歷再約面試。

負責日常行政事務處理 1. 文書處理、文件歸檔及報表製作。 2. 更新相關報表及統計數據 3. 管理和發行文件 4. 處理物料領取及庫存管理 5. IC燒錄 6. 協助聯絡廠商 7. 協助辦公設備日常維護及採購需求 8. 基於公司需求，完成其他專案或臨時交付的任務。

一、 報價及詢價 A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆（建立表格記錄）。 B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果（月報表）。 C、 國內外供應商零配件詢價及議價（控制成本）。 D、 價格分類，分客戶歸納歸檔，建立價格總表（便於後續查詢）。 二、 入出貨訂單 A、 呈達給供應商訂單管理（月報表）。 B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號，與訂單對應（月報表）。 C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理（月報表）。 三、 庫存管理 A、 建立進銷存資料（季報表）。大類品項即可。 四、 項目物料管理 A、 依據設計提供製作圖紙及料號，收集歸整並追蹤物料到貨情況。 B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份（紙質與電子檔）。 五、 合約、訂單及收款管理 A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔，並建立系統資料（季報表）。 B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理（月報表）。 六、 其他事項 A、 員工休、請假登記。 B、 協助維持辦公環境整潔。 C、 協助辦公室用品、文具等採買。 D、 超商或郵局寄件。

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助工務人員處理主管所交辦的其他事項

1. 櫃台接待及訪客管理：負責接待訪客、核對身份並指引進入相關區域，維持高度的專業形象。 2. 總機操作與電話處理：接聽、過濾並轉接內外部來電，具備良好溝通能力，提供準確資訊。 3. 文書及行政處理：協助處理公文、信件及郵件的收發、傳遞及歸檔管理。 4. 快遞包裹管理：處理快遞、包裹的收發與郵寄，並進行記錄與數據統計，確保準確率。 5. 會議室管理及支援：協助會議室的安排、預定與通知，維護會議設備運行正常。 6. 行政支援：協助辦公室日常行政事項，包含資源統籌與環境整理。 7. 設備及安全管理：能操作基本辦公設備與維護門禁系統，協助安全隱患排除與緊急應變。 8. 主管交辦事項：協助完成主管指定的其他專案或日常工作，展現積極度與解決問題的能力。 歡迎對行政事務充滿熱忱且擁有細心與責任感的您加入我們的團隊！如果您具備良好的溝通能力與團隊合作精神，並且希望在穩定與專業的環境中成長，立即投遞您的履歷，讓我們一起攜手書寫更耀眼的未來！

🌟【行政櫃檯老師】快來加入我們的行列吧！ 🌟 你喜歡多元挑戰，擅長與人互動嗎？我們正在尋找一位熱情又細心的夥伴，加入我們補習班的溫馨大家庭！🎉 💼 你將會 1. 處理日常行政庶務和文書相關事宜，讓一切運作井然有序 2. 推廣課程、提供諮詢服務，與家長保持溝通並建立良好互信 3. 負責學生的點名管理，密切追蹤學習狀況，讓每位學生都被照顧到 4. 維護補習班內外的整潔與衛生環境，打造舒適學習空間 5. 幫助主管處理相關交辦事項，讓每件事都能順利完成 📝

我們是一家專注於專用生產機械製造與修配，以及通用機械設備製造修配的公司，為客戶提供高品質的機械設備與解決方案，致力於提升生產效率與產品品質。 工作內容： 1. 協助處理日常行政庶務，包括文件整理、資料歸檔和辦公用品管理。 2. 管理採購流程，協助製作採購計畫、處理採購單據以及核對採購發票。 3. 協助處理出貨單及訂單的管理和追蹤，確保作業流程的準確性及時效。 4. 與倉儲部門合作，支援進出貨管理工作，確保庫存流通順暢。 5. 負責供應商聯繫與價格談判，協助評估供應商表現並維持良好的合作關係。 6. 配合財務部門處理會計相關事務，包括費用核銷和發票開立。 7. 支援部門內會議、資料記錄及報告製作。 8. 主管交辦的其他相關事項，如活動協調或專案支援。 我們期待具有組織力、細心與責任感的您加入我們！如果您對機械設備製造及修配產業充滿熱忱，歡迎投遞履歷，期待與您一同創造卓越的服務品質！

1. 協助會計銷帳及催收客戶應收款項。 2. 協助會計出帳時的分類、打包。 3. 協助會計將廠商貨款或費用等應付款項帳務登錄系統。 4. 接聽電話並協助顧客解決問題。 5. 協助處理一般庶務。

我們是一家專注於土木工程的公司，致力於為客戶提供專業、高效的工程管理及相關服務。我們的客戶群涵蓋政府部門、企業和私人機構，提供從規劃設計到工程執行的全面解決方案。 工作內容： 1. 負責重機具及車輛的日常管理，包括安排維修、保養及相關材料的採購和追蹤。 2. 統計並匯整司機的工時計算，以支援薪資及工作安排。 3. 管理重機具和車輛的檔案資料，包括維修記錄、保險、保養及檢查紀錄的維護。 4. 協助工程案件相關報表的彙整與填寫，處理項目計價、請款事宜。 5. 依照主管指示完成其他交辦事項，並及時匯報進度。 6. 為工區申辦必要的各類證照及行政需求，確保法規遵循。 7. 撰寫和整理相關行政文書與報告，支援部門內部運作。 8. 協助會議安排，包含場地的準備、會議記錄的整理及提供後勤支持。 需具備汽車駕照並有實際駕駛經驗，具良好的時間管理能力及溝通協調能力。 歡迎熱愛行政、具備條理性及細心精神的夥伴加入我們的團隊！如果您期待在穩定且專業的工作環境中成長與發展，立即加入我們，投遞履歷吧！期待您的加入！

1. 熟悉審核帳務資料，負責日常帳務處理，包括記帳、對帳、調帳等作業。 2. 能獨立編製財務報表的製作與分析。 3. 熟悉會計原理與實務，能執行公司內部帳務管理及核對流程。 4. 負責稅務申報與處理項目，包含營業稅、所得稅、扣繳憑單及相關政府單位所需報表。 5. 管理應收應付帳款，確保應收款項及支付款項的準確性與時效性。 6. 協助醫療藥局日常營運中財務相關事務，例如藥品庫存管理與盤點、成本控制及現金流管理。 加入我們，成為維護財務穩健與藥局順暢運作的重要一員！期待您的加入，立即投遞履歷！

(1)監督、管理教室秩序(國小學生較活潑好動、愛講話，因此需要有把握能管好秩序) (2)配合主教老師，輔導學生完成國小作業及批改評量和考卷 (3)部分行政事務處理 (4)教室環境清潔及整理 (5)外勤發放招生DM

🚀 加入我們，成為印刷業務運轉的關鍵助力！ 無論是管理、協調還是設計，在這裡，你都能體驗專業與效率的完美結合！ 📋 你的每日任務包含： 1. 打理公司前端事務，包括接聽電話、接待訪客及處理收發信件和包裹。 2. 協助處理印刷報價及訂單，追蹤文件與客戶資料，直至出貨完成。 3. 使用系統及 Microsoft Office 軟體，輕鬆完成資料分析與整理。 4. 與內外部夥伴協調溝通，保證每項流程順利執行。 🌟 我們正在尋找： 擁有細膩組織力，善於時間管理並能適應挑戰性環境的夥伴。你將成為公司團隊的重要橋樑，一同創造卓越！

1. 中英文聽說讀寫能力，負責與客戶及供應商的聯繫、溝通以及電子郵件往來。 2. 熟悉辦公軟體（Microsoft Office，如Excel、Word等）操作，進行數據分析與報表製作。 3. 協助業務進行訂單處理、報價。 4. 具備良好的時間管理與組織能力，協助日程安排及行程規劃，確保工作進度順利。 歡迎有熱情、積極負責的你，加入我們的團隊，一同成長，共創佳績！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.資料的keyin 2.文書處理、檔案建置 3.會電腦基本操作 4.協助採購單據的查詢及下單的工作 5.接聽電話 6.主管交辦事項

1. 協助相關文件之整理 2. 出貨單、訂單之處理及整理 3. 完成業務主管其他交辦事項 4.年終獎金

1．主要外勤駐點支援。 2．協助社區財務行政作業Key in 3．基本文書處理 4．人員應對接聽電話 5．收發信件、包裹處理 6．換證協助 7．主管交辦事項

1.系統驗證協助 2.稽核系統管理 2-1文件編號與建立： 建立公司文件索引，確保各類文件（程序書、標準作業書SOP、表單）編號統一。 2-2版本管理：嚴格執行版本控制，確保現場作業人員使用的是最新版本的受控文件，並回收舊版本。 2-3發行與審核： 文件審核、簽核、發行、收發與催還作業。 2-4文件歸檔： 整理、裝訂、分類、上架與保管各類文件檔案 3.表單系統維護 4.檔案整理與保管 5.廠務單據系統輸入 6.行政支援(郵局寄信) 7.主管交辦事項

\ 我們在找的人 / 喜歡把環境整理得舒舒服服，看見整齊就有成就感。 細心、負責，遇到突發狀況也能冷靜處理。 樂於幫助他人，是辦公室的「氛圍營造者」。 ▲工作內容▲ 零食守護者：補齊零食櫃、上架飲料，讓大家隨時都有能量（需要能搬得起一箱飲料唷！） 環境魔法師：維持辦公室整齊乾淨（白板、會議室、冰箱、植物都能在你手中煥然一新）。 便當小幫手：協助訂餐、發放與收款，讓同事們安心開飯。 行政小幫手：協助文件掃描建檔、招募履歷初篩，支持團隊日常。 多功能支援：電話接聽、訪客接待、主管交辦的行政庶務 & 特殊任務。 茶水達人：泡茶、清洗茶具，偶爾就是辦公室的療癒角落。 環境守護：偶有假日會請師傅來洗地板、洗空調，須配合出勤，一起守護辦公環境。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤進度 (如:訂單、出貨單之處理及歸檔等) 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期及安排出貨。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.完成主管交辦事宜或部門後勤支援 5.細心/負責/協調能力佳 6.具團隊精神並可獨立作業

送審資料 處理文件核對及送審，精確檢視與追蹤審批進度，確保資料完整無誤。 文書處理 負責文件編輯、分類與數位化備存，維護檔案管理系統即時更新。 材料清點 協助材料進貨點收、詳細盤點記錄，掌控物料存量與品質檢查。 客戶服務 接聽電話、回覆郵件，解答客戶疑問，維持專業形象與良好互動。