秘書專區

1.社區行政事務處理、公設管理。 2.具服務熱忱，主動積極。 3.具社區秘書經驗佳。 4.月休10天(排休)。 職務聯絡人: 龍經理 時間: 週一至週五 09:00-18:00 聯絡電話:0908-517-558/02-23692280 分機13

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨單據及報表，協助業務人員控管出貨。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.協助司機進出貨物清點。 7.略懂財會報表作業。

1. 具備複合材料開發、生產製程與品質控管經驗。 2. 規劃並監督生產計劃。 3. 參與重要客戶拜訪、維繫關係，與新客戶拓展。 4. 與客戶協調修改與改善計畫，確保產品品質達到客戶要求。 5. 評估與管理材料供應商，導入高效能材料或降低成本。

兼顧後勤、財務基礎與內容協助， 你是否： 細心有條理，能一手掌握備貨、出貨與庫存？ 對數字不排斥，願意學習基本會計登帳（如進銷存、簡單帳務）？ 對健康養生有興趣，樂於接觸中醫理念與實用知識？ 具備基礎文書或圖文編輯能力（會用 Canva、簡單排版即可）？ 最重要的是——能自主管理時間、主動發現問題並解決？

1.執行影片合製相關業務。 2.執行影展活動相關業務。 3.影片多語版後製包裝企劃與推廣。 4.國際組織聯繫與交流專案管理。 4.其他主管交辦事項或專案管理執行。

📋【行政助理】我們在找對工作充滿熱情的你！ 喜歡有條理地安排事情、協助團隊解決問題嗎？這份職缺就是為你量身打造的！ 🌟 你的任務 1. 打理日常行政庶務，保障工作流程順暢 2. 協助公司主管交辦的各項事項 🎉 如果你細心、有組織能力又熱愛挑戰新任務，歡迎加入我們～這裡會是你展現才能的一片天！ 🌈

工作時間: 日班7:00~19:00 夜班:19:00~07:00，可固定班別或輪班均可。 工作內容: 1.門禁管制、人員物品通關檢查、安全管制。 2.廠區防竊安全巡檢。 3.車輛進出檢查。 4.上班班交管。 福利制度: 1.每月上班23天，月休7-8天。 2.三節獎金、生日禮金、年終獎金及年度活動補助金。 3.享有勞基法特別休假及相關的給薪公假（如：婚假、陪產假等） 4.依法給予年度特休假。 5.專業加給：專業認證津貼2500元/月，夜班津貼1380元/月，激勵金約550元上/月。 6.外縣市有住宿需求者，公司提供租屋補助2,000元/月，持續一年。

1.執行老闆及總經理所交代的命令及專案 2.處理 部門工作協調、掌控生產進度，協助對外的業務，主管會議記錄執行追蹤 3.管理公司人事相關事宜，定義工作項目並執行工作表現評估 4. 確實上班時間，可彈性調整。

📌 ‍準備在業務世界中展現你的魅力！ 對於助力團隊運行與業務發展的你，這裡將是你施展才華的最佳舞台！ 📋 你的日常將包含： 1. 處理價格查詢及報價 2. 整理並管理客戶聯絡資訊，讓資料一目瞭然 3. 打理部門文件，完成建檔 4. 處理訂單 🎯 有熱情、有主動性，願意解決問題並追求效率的你，就是我們在尋找的夥伴！ 快加入我們，一起寫下業務助理的成就故事！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成財產盤點、管理、報廢作業。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 完成托育補助建檔、送件作業 6. 每年完成18小時研習時數。 7. 協助辦理員工福利事項。 8.完成幼兒學費收退費作業。 9.節日與活動場佈。 10.機動支援托育以及親子館活動。 11.處理主管交辦事項。 12.相關幼保護理相關科系畢業或具有合格保母證照尤佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1.文件、表單製作與整理 2.零用金管理及總務行政 3.負責各項行政庶務工作（如：檔案管理、詢價、請款）。 4.負責接聽電話及訪客接待

娃娃車隨車人員的工作主要是確保孩子在搭乘校車或幼兒園巴士時的安全和舒適。以下是工作說明的主要內容： 1. **接送安全**： - 協助孩子上下車，確保他們安全進出車輛。 - 確認所有孩子都安全坐在座位上並繫好安全帶。 2. **點名與出席**： - 在每次接送時點名，確保所有應該搭乘的孩子都在車上，並記錄出席情況。 - 如有孩子未上車或下車時需要聯繫家長或學校。 3. **監督與照顧**： - 在行車過程中監督孩子的行為，確保他們在車上保持安靜和秩序。 - 如有孩子不適或發生突發情況，隨車人員需立即處理或通報司機並聯繫家長。 4. **應急處理**： - 熟悉基本的急救知識，以應對孩子可能出現的緊急狀況。 - 在發生事故或緊急狀況時，協助司機疏散孩子，並確保他們的安全。 5. **與家長/學校溝通**： - 保持與家長和學校的良好溝通，回報孩子的狀況。 - 接收和傳遞家長或學校的特殊要求或指示。 6. **清潔與整理**： - 在接送完畢後，清理車內環境，確保車輛內部整潔。 - 確認是否有孩子遺留物品，並妥善保管。 這些職責確保了孩子們在上下學途中的安全和舒適，也增強了家長和學校對交通接送的信心。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點(協助賞屋)。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理住戶需求。 5.負責社區財務及文件的製作及保存。 6.社區行政庶務與公告製作。

1. 協助培訓行政庶務工作 2. 協助彙總課程與活動資料 3. 製作報表及進行分析

1. 熟練使用辦公軟體（如 Microsoft Office、Google Workspace）進行文書處理及資料管理 2. 協助處理保全樓管相關行政作業，如文件整理與檔案管理 3. 定期協助準備及分析簡單的會計或財務報表 4. 協調與安排內部及外部會議，並負責會議記錄 5. 熟悉保全及樓管相關法規與操作流程，能提供相關行政支援 6. 協助處理多項行政事務，具備時間管理與多工處理能力 7. 接聽外部電話，負責客戶服務及提供基本諮詢服務 歡迎您加入我們富有活力且具成長性的團隊，一同締造卓越成果！立即投遞您的履歷，我們期待您的加入！

工作內容： 📌 這裡是個熱情如火的團隊，正在尋找有組織能力的你來加入我們！如果你熱愛細節，善於安排，這份行政助理職缺一定是你的舞臺！🎉 🌟 你的日常任務 1. 替公司文件找到專屬位置，整理、分類與歸檔讓一切井然有序！ 2. 將重要資料快速輸入系統，確保資訊準確無誤又及時更新。 3. 與時間賽跑，搞定會議室預訂、記錄會議重點並跟進後續安排。 4. 成為日程安排高手，協助各種活動規劃完美無瑕！ 5. 接聽電話及接待訪客，以熱情與專業讓每個人感受滿滿的溫暖～☎️ 6. 管理零用金和核銷作業，用數字的力量支援財務流程。 7. 幫忙處理郵件收發、採購物品及與供應商聯繫，有求必應就是你的代名詞！ 8. 負責辦公室設備維護及環境整潔，讓團隊在舒適的空間裡火力全開！ 🚀 快來發揮你的責任感與細心，讓我們的營運更流暢、更高效！這不僅僅是一份工作，而是你大展身手的好機會！🌈 現在就投遞履歷，一起創造美好未來吧！

廠商聯繫 促銷申請 各項報表製作 公司文件管理

1. 擔任公司日常行政事務的主要執行者，包括文件存檔、資料錄入與管理。 2. 熟練使用微軟Office軟體，如Word、Excel、PowerPoint，負責製作日常工作報表與簡報資料。 3. 協助處理會計相關事務，如資金報表製作、發票核對及基本會計資料登錄。 4. 熟悉工程圖紙的基本閱讀能力，支援專案文件的整理與管理。 5. 負責客戶電話及郵件答覆，提供即時解答並維持良好客戶服務品質。 6. 確保符合相關空調、水機電工程的法規要求，協助執行文件的法規檢核。 7. 協助內部與外部的會議安排與紀錄，並妥善進行時間管理與任務分配。 歡迎您加入我們的團隊，與我們共同專注於提供最卓越的空調和水機電工程服務，期待您的加入！

【工作內容】 1. 負責辦公室營運支援與環境維護 2. 執行行政與總務相關作業，確保內部運作順暢 3. 協助外勤查核及跨部門支援 4. 支援客服相關行政流程 5. 參與公司日常營運支援及專案協助 6. 主管交辦事項 【具備條件】 • 細心負責，具良好時間管理能力 • 可配合外出作業（需具機動性） • 不排斥多元行政與庶務工作 • 具基本文書處理能力（Word、Excel） 【附加優勢】 • 工作時間穩定，方便安排接送與家庭生活 • 可預期的工作內容，減少臨時加班情況 • 支持重返職場，歡迎二度就業 • 適合喜歡多元工作內容、具彈性與責任感者 ❤我們正在尋找細心、負責的行政夥伴加入團隊。 本職務工作內容/環境單純穩定，適合希望兼顧家庭與工作的求職者。 特別歡迎具備時間管理能力、喜歡有條理工作的你加入。 【公司福利】 享三節獎金 五一勞動節獎金 年終 員工旅遊補助 尾牙