秘書專區

1.電話接聽 2.會計行政事務協助 3.臨時交辦事項支援

伊美美容教育機構專注於美容、彩妝、美甲、紋繡、SPA 等專業技術教學。如果你對美業一直有興趣、想更貼近這個產業，台北分校的「學務課輔」會是能每天浸入美業現場、直接接觸技術與課程的第一步 ✨。 同時因為伊美在課程中會大量導入 AI 協助學員練習，因此行政與教務流程中也會自然運用部分 AI 工具──你不需要一開始就會，我們會在教育訓練中陪你慢慢學會。 主要工作內容： 😊 學員接待、課程詢問與日常協助 📘 學員學習管理（請假、補課、進度追蹤） 🗂️ 課務行政：課表、教材、教室環境整理 🧾 文書與公告處理（部分內容會搭配 AI 工具協助） 📸 活動紀錄與班級資訊整理 💵 櫃檯收費與基本帳務作業 🤗 接待洽詢、維護櫃檯的親切與專業形象 只要你喜歡與人互動、願意學習、有責任感，沒有相關經驗也沒關係──伊美會給你完善的訓練 🌱。

★規劃短影音內容 ★影片拍攝與剪輯後製 ★提升影音品質與觀看成效（優化內容、抓流量） ★協助品牌經營與影音策略發展 ★其他主管交辦事項 ★有媒體經營與拍攝經驗者佳 【我們在找這樣的你】 ❖公司資源支持，讓你的作品被更多人看見 ❖直接參與品牌經營，影響力看得見 ❖成長速度快，培養「流量變現能力」 ❖對拍影片有興趣者(對影音創作有熱忱，樂於拍攝與內容製作) 【品牌長期發展】 這不只是一份影音製作工作，而是參與我們品牌長期經營的關鍵角色。 你所產出的每一支內容，都是累積品牌影響力與市場信任的重要資產。 我們重視的不只是短期成果，而是持續打造有價值、有辨識度的內容，讓品牌穩定成長。 歡迎有熱忱、細心，並願意長期投入、與品牌一起成長的你加入我們的團隊。

基本電腦文書操作能力 註：持有有效之勞工安全管理師或勞工安全衛生管理員證照者優先錄用。 註：以上薪資包含經常性薪資加上非經常性薪資給予之薪資區間。 註：薪資待遇依照學經歷並考量工作能力給薪。

【職務內容】 我們正在尋找一位細心、有服務熱忱的行政助理暨櫃檯專員，協助處理 SPA 日常營運與顧客服務相關事務。 工作內容： 負責櫃檯接待及顧客服務 協助電話、LINE、Instagram 等訊息及預約回覆 安排與管理客戶預約及療程時間 協助顧客資料、會員資料及消費紀錄整理 辦理結帳、收款及每日營收整理 協助庫存管理、耗材盤點及行政事務 協助芳療師與內部工作協調 維持櫃檯及接待區環境整潔與服務品質 協助公司活動及其他主管交辦事項 我們希望你： 細心、有責任感，具良好的溝通能力 喜歡與人互動，具服務熱忱 能處理基本行政及文書工作 熟悉 LINE、Instagram、等社群工具 有櫃檯、客服、行政或服務業經驗者佳 重視服務細節與團隊合作 我們希望找到的不只是一位櫃檯人員，而是一位能一起維護品牌形象、照顧每一位顧客，並協助 SPA 日常營運的重要夥伴。

1.資料分析、報表製作及行政庶務處理。 2.熟電腦文書作業系統。 3.基本報告撰寫及整理。 4.主管交辦事項。 ※相關產業經驗優先面試 月薪區間：另計”月紅利獎金” ◆ 工作時間 常日班：08:30~17:30 ◆ 期間限定招募獎金 1.新人獎金最高可領40,000元 2.回任獎金最高可領20,000元 註:發放金額及時間、相關規定，入職後請參閱公司內部公告，依入職後的公司實際內部公告內容為主。 ◆ 另計”月紅利獎金”、”年終獎金”、”分紅” ◆備有員工宿舍(僅供外縣市同仁申請)，員工汽機車停車場，歡迎各地求職者應徵

我們是一間專注於課後輔導與多元學習課程的補習班，主要服務對象為國小至國中的學生與家長，提供系統性的學習規劃、課業輔導與品格培養，協助學生扎實累積學習基礎，並兼顧家長在學習成果與托育安心上的需求。 1. 上班時間彈性可面議 2. 福利制度面議 工作內容： 1. 負責櫃台接待與電話應對，專業且有禮地接待家長與學生，提供班級與課程資訊說明，進行基本課程諮詢與介紹，維持良好服務品質。 2. 辦理學生報名、轉班、退費等各項行政流程，包含表單填寫指引、資料建檔與異動紀錄，確保學生與家長基本資料完整、正確並妥善歸檔。 3. 管理學生出缺勤紀錄，協助點名、整理請假與遲到資訊，運用系統或表單進行登錄與追蹤，必要時主動聯繫家長說明學生出席狀況，維持家長資訊透明。 4. 協助收費與繳費作業，包含學費與各項代收款項之收取、開立收據與進行簡易帳務登錄，並配合同主管進行款項對帳、現金整理與每日結帳。 5. 協助教室與環境管理，定期檢查教室與櫃台設備運作狀況，整理與補充教材、講義及文具物品，維持公共區域整潔、安全與良好學習環境。 6. 支援教學相關行政事務，如考卷與作業之影印、裝訂與分類，協助成績單、通知單及各式家長聯絡單之發放、回收與歸檔，方便教師與家長查詢。 7. 協助招生與行銷活動相關行政工作，包括試聽與參觀安排、活動報名統計、名單整理、現場接待與資料發放，並依需求協助簡單文書或線上資訊更新。 8. 協助校區行政與日常庶務，如物品與耗材請購、收發公文與包裹、公告張貼與更新，並依主管指派處理其他一般行政事務，協調內部溝通，確保校區營運順暢。 我們期待具備良好服務態度、行政細心度與溝通協調能力的您，加入全職櫃台行政人員的行列。若您認同教育服務的價值，願意在穩定環境中累積專業行政與教育現場實務經驗，歡迎主動投遞履歷，與我們一起為家長與孩子打造安心、專業且有品質的學習環境。

薪資： 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間： 8:30-17:30（週休二日見紅休） 上班地點： 楊梅區新農街二段190號 工作內容： 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件，整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備：機車駕照。 面試須先細心度測試，需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。

1. 負責社區住戶資料管理，維護住戶資料的正確性與保密性，並進行定期更新。 2. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行文書處理、公告製作及資料存檔。 3. 執行行政業務及主管交辦事項。 4. 櫃檯管理與接待，包括電話接聽、郵務處理、住戶與訪客接待，提供專業且親切的客戶服務。 5. 協助處理社區事務及住戶問題的協調事宜。 歡迎加入我們專業且充滿活力的團隊，期待您的加入，共同為社區提供優質服務!

1.辦理相關會議，必要時協助安排現勘行程並配合出差。 2.辦理案件之文件資料繕打、掃描、彙整、歸檔及進度追蹤等行政事宜。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及填報進度追蹤等作業。 4.配合執行團隊目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

物流相關資料電腦輸入

我們是一間專注於課後輔導與多元學習課程的補習班，主要服務對象為國小至國中的學生與家長，提供系統性的學習規劃、課業輔導與品格培養，協助學生扎實累積學習基礎，並兼顧家長在學習成果與托育安心上的需求。 1. 上班時間彈性可面議 2. 福利制度面議 工作內容： 1. 負責櫃台接待與電話應對，專業且有禮地接待家長與學生，提供班級與課程資訊說明，進行基本課程諮詢與介紹，維持良好服務品質。 2. 辦理學生報名、轉班、退費等各項行政流程，包含表單填寫指引、資料建檔與異動紀錄，確保學生與家長基本資料完整、正確並妥善歸檔。 3. 管理學生出缺勤紀錄，協助點名、整理請假與遲到資訊，運用系統或表單進行登錄與追蹤，必要時主動聯繫家長說明學生出席狀況，維持家長資訊透明。 4. 協助收費與繳費作業，包含學費與各項代收款項之收取、開立收據與進行簡易帳務登錄，並配合同主管進行款項對帳、現金整理與每日結帳。 5. 協助教室與環境管理，定期檢查教室與櫃台設備運作狀況，整理與補充教材、講義及文具物品，維持公共區域整潔、安全與良好學習環境。 6. 支援教學相關行政事務，如考卷與作業之影印、裝訂與分類，協助成績單、通知單及各式家長聯絡單之發放、回收與歸檔，方便教師與家長查詢。 7. 協助招生與行銷活動相關行政工作，包括試聽與參觀安排、活動報名統計、名單整理、現場接待與資料發放，並依需求協助簡單文書或線上資訊更新。 8. 協助校區行政與日常庶務，如物品與耗材請購、收發公文與包裹、公告張貼與更新，並依主管指派處理其他一般行政事務，協調內部溝通，確保校區營運順暢。 我們期待具備良好服務態度、行政細心度與溝通協調能力的您，加入全職櫃台行政人員的行列。若您認同教育服務的價值，願意在穩定環境中累積專業行政與教育現場實務經驗，歡迎主動投遞履歷，與我們一起為家長與孩子打造安心、專業且有品質的學習環境。

1.日常文書作業(簽單、棧板、退貨) 2.各文件維護 3.追蹤進度 4.協助主管交辦事項

1. 負責檢體、醫療文件及其他相關物品在各科室間的準確且及時傳送。 2. 協助病床整理。 3. 推送住院病人至所需檢查或治療地點，確保過程安全並提供協助。 4. 操作簡單的病患移位設備，協助病患上下輪椅或病床。 5. 配合緊急需求，協助即時的傳送或搬運工作，支援醫護人員工作順暢。 **排班時間可依需求談。

1. 協助內部行政-資料歸檔、裝訂、整理、建檔等管理事宜 2. 進出貨的單據及工作協助 3. 協助客戶報價及接待 4. 支援客戶端相關諮詢、溝通事宜 5. 協助處理庶務性行政工作 6.協助會計處理或完成會計事項 7.發票(進項發票)管理及支援財會業務 8. 協助處理主管所交辦的其他事項

打報表 電腦作業

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.協助處理發包估價等工程相關行政事務 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.處理其他工程師交辦事項 6.協助進行文件資料及簡報資料製作

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

輸單、開戶、信用、集保、出納等後台相關作業

1.公司行政事務、報價、採購事宜、成本管控建立及管理。 2.基礎電腦行政作業(Word、Excel、ppt...) 。 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 4.協助主管所交辦的其他事項。