秘書專區

1.協助公司行政業務，公司內部資料處理，團購 2.訂單整理，倉庫整理，收發貨 3.主管交辦事項 4.回覆粉絲專頁相關問題 5.需要會Ai生成相關影片.照片和協助剪輯

【條件】大學以上，人力資源學系、管理學相關科系、公衛學系、經濟社會 、勞工所等相關科系畢業 【內容】 1.具醫院管理、企業管理、人力資源管理相關知識、TTQS概念者尤佳。 2.電腦文書作業能力（Office、 word、 Excel、 powerpoint）、專案管理、設計規劃。 3.需2年人資相關經驗。 【工作待遇】32,990~42,390元(含獎勵金及績效獎金) ※ 績效獎金及各項獎勵性給付，皆依相關規定與考核結果發放

1.協助翻譯文件 2.協助繪圖 3.一般事務性工作及文件管理 4.主管交辦專案任務

• 負責一般行政庶務處理（文件整理、資料建檔、郵件收發等） • 協助商品上架作業（平台資料建置、內容維護與更新） • 支援部門日常營運作業 • 配合主管交辦事項與專案執行 • 協助跨部門溝通與進度追蹤 • 協助出貨

1.網站活動的規劃與執行 2.美工編輯 3.主管交辦事項

1.補習班行政作業 2.協助工讀相關事務 3.周一到週五 天數可任選(上班時間可談)

1. 負責文書處理及資料整理與歸檔，熟練操作文書處理軟體並維護資料系統。 2. 協助行政流程管理，包含公文收發處理及會議安排與準備工作。 3. 掌握基本會計知識，負責零用金管理及簡易財務審核。 4. 協調與執行行政庶務作業，如採購物資及維護辦公環境整潔。 5. 支援活動策劃與執行，確保活動順利進行並符合規劃。 6. 有效分配時間，進行工作進度管理及同時處理多項任務。 7. 熟練客戶服務與協調溝通，具備細心與耐心處理相關人際事務。 歡迎加入埤頭青青幼兒園行政團隊，與我們共同營造卓越的學習與成長環境！期待您的加入！

1. 對內、對外：電話接聽。 2. 辦公室雜務管理，人事單據資料整理、歸檔及文件管理。 3. 職缺刊登與維護。 4. 熟悉人事出缺勤系統操作。 5. 勞健保業務及相關行政協助，確保人事作業順利。 6. 協助主管交辦其他行政工作事項，確保工作流程有序。 只要您肯用心學習辦公室工作內容並符合必備條件： 1. 微笑滿分、親切有禮、活潑大方。 2. 細心、主動積極、工作態度佳又責任心滿滿。 3. 善於溝通協通。 4. 配合度極佳。 5. 遲到、請假狂人請繞道。

🏠 歡迎加入大寮區社會住宅的核心團隊！ 在這裡，你將成為聯繫住戶需求、維護高品質居住環境的關鍵角色！ 📋 你的主要工作包含： 1. 協助執行社區事務，撰寫與寄發公函及通知事項佈告 2. 管理住戶資料，進行存檔、核對並保護其私密性 3. 安排並協調會議，進行會議記錄與事後追蹤 4. 提供來訪客戶的友善接待，處理櫃檯服務與住戶問題協調 5. 操作辦公軟體，進行文書、財務數據整理與報表製作 💼 你將能與不同部門及住戶協作，擁有多面向發展機會！ 你的細心與責任感，將讓每一天都有滿滿的成就感～ 準備好了嗎？快來加入我們，共同打造理想的社區生活吧！

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責採購、進貨、入庫、電腦系統作業上等協助處理。 ．協助商品採購及採購開發。 ．協助整理、核對、及輸入進貨帳單。 ．供應商維護及管理，維持良好關係 ．執行採購作業流程與供應商管理，以達到低成本高品質的採購目標。 ．採購欲轉售之商品，維持充足之庫存量，以及安排物流時程。 ．蒐集有關需求及存貨資料，並決定採買物品之品質、數量、成本及運送日期等。 ．拜訪供應商，並與其商議價格、折扣、信用條款及運輸安排。 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

【說明】 為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者就業權益，應徵本職務需具備身心障礙手冊 「我們正在尋找一位具備資訊邏輯、想用技術改變辦公效率的夥伴。本職位強調『數位賦能』，透過 AI 工具減少繁瑣庶務，歡迎想在穩定環境中發揮技術所長的你加入。」 【工作內容】 1.行政總務相關作業。 2.各項表格整理、文件歸檔作業。 3.支援各部門文書作業。 4.數位轉型專案協助：協助AI 自動化流程測試及主管交辦之流程優化任務。 5.其他主管交辦事務。 6.具備資訊、資工相關背景由佳，具備 API 串接或具備 AI 模型應用經驗者尤佳。 AI 認證獎金： 鼓勵全員進化！凡通過公司認可之 AI 技能檢定或認證（如 Prompt Engineering、AI 工具應用認證等），每月核發獎金(依檢定等級)，讓你的數位競爭力直接體現於薪資。 AI工具全額補助： 公司全面導入使用AI工具(IDE工具、VSCODE...等),並資助訂閱20-200美金之 OpenAI (ChatGPT Plus) 、Claude ... 等工具(依崗位需求)讓每位同仁都能在最強 AI 助理的協助下發揮創意。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.負責行政文書處理及稽核，熟悉事務管理和文書作業流程 2.執行學生出缺勤管理及課堂秩序維護，確保課程順利進行 3.接聽來電與接待家長，介紹課程並安排試聽與相關服務 4.處理採購事務，管理教材及補習班日常設備維護 5.製作業務報表，熟悉Office軟體操作與基礎資訊處理 6.協助招生活動籌劃與執行，負責網路行銷相關工作 7.安排教室及活動場地，負責課程安排及活動場地布置

1. 熟練使用辦公軟體（如 Microsoft Office 系列，包括 Word, Excel, PowerPoint 等）進行文書處理、表格製作及數據整理。 2. 熟悉ERP系統操作，包括資料輸入、訂單處理及數據查詢，確保訂單準確性與時效性。 3. 協助業務人員處理銷售相關庶務，包含報價單製作、銷售資料整理及庫存管理。 4. 熟悉採購流程，協助業務部門進行訂單跟催及交期確認，確保貨物按時到貨。 5. 備有基本的會計與財務知識，處理客戶帳款結算和簡易財務報表。 6. 熟悉機械器具相關術語及基本知識，可參與機械器具產品資料整理及業務介紹支援。 7. 接待訪客及處理來電應對，快速準確解答客戶問題，展現優秀的客戶服務能力。 歡迎加入我們的團隊！期待你能成為我們的一份子，一起努力，發揮專業，創造價值！立即投遞履歷吧！

💼 即刻加入我們，成為行政界的導航者！ 在機械器具零售業蓬勃發展的世界中，我們正在尋找一位細心又充滿效率的行政助理。你是否擅長掌控細節，並且對新挑戰滿懷熱忱？現在就是你的完美機會！ 📋 你的日常任務包括： 1. 精準處理文書作業，確保資料有序且完整。 2. 使用辦公軟體進行資料統整，提升作業效率。 3. 協助會議安排與記錄，讓每次討論都高效且有條理。 4. 管理辦公環境及設備，維持舒適與專業的氛圍。 5. 處理銷售相關支援工作，協助訂單處理與產品說明。 🚀 加入我們，攜手創造新價值！ 這裡是你展現追求卓越的舞台，讓你的組織能力和細心在實際工作中發光發熱。準備帶著你的優秀技能，一起開啟更美好的職場旅程吧！

1.幼兒園行政相關工作 2.處理主管所交辦的事項 3.會計行政庶務處理 4.

★無經驗可★ ★公司套裝免費提供★ ★晚上無須加班★ ★上班時間:08:30~18:00 (午休:12:00~13:30熄燈午休可外出) ★ 休假方式：週休二日，國定假日休 ★需可配和調移休假參與社區區權會★ ★工作概要: 行政庶務、出勤管理、勞健保加退、資料建檔

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：週休二日，國定假日休，年休116天(與公務人員休假天數一樣)★ ◎上班時間：08:30~18:00 (午休:12:00~13:30熄燈午休) ◎工作內容: 行政庶務、出勤管理、勞健保加退、資料建檔 ★需可配合調移休假參與社區區權會★

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理