秘書專區
主要工作內容 1.協助業務處理訂單或報價。 2.協助業務處理合約製作/續約。 3.環保局相關文件辦理文書作業。 4.基本客戶帳單/請款處理/收款處理。 5.處理並追蹤客戶訂單。 6.協助車廠車輛路線安排、調動日報表。 7.客戶端臨時機動工作安排。 8.客戶電洽服務及應對。 9.客戶端定期維繫穩定客戶關係。 10.工作日報表建立 11.協助重量、磅單及油單整理 12.協助車廠相關報表製作 13.工作排定協調與問題處理 14.相關之公司內部行政作業。 15.其他主管交辦事項。 16.可配合外勤,有油資補助。 –––––––––––––––––––––––––––––––– 這不是單純打資料的工作,如果你喜歡節奏快、有變化,會很適合👇 協助車輛調度與路線安排(讓每天運作順順跑) 處理客戶臨時需求,協助安排與回應 製作與整理每日報表(調度、工作紀錄等) 整理重量、磅單、油單等相關資料 協助報價、合約文件製作 接聽電話、回覆客戶問題(不會丟包給你,會有人帶) 協調現場狀況、協助解決問題 👉 簡單說:就是讓整個營運順起來的關鍵角色 【我們在找這樣的你】 會基本電腦操作(Excel、Word) 不怕講電話、願意跟人溝通 反應快、遇到事情不會慌 可以同時處理多件事情(但不是亂忙) 細心、有責任感(數據資料需要準) 不怕忙,能適應有時候節奏比較快 有物流/調度經驗加分,沒有也可以學 👉 比起經驗,我們更看重態度 【加分但不是必要】 有客服或行政經驗 做過報表或資料整理 有處理突發狀況的經驗 【這份工作的優點】 ✔ 工作內容不單調(每天狀況都不太一樣) ✔ 可以學到「調度+溝通+處理事情」的實務能力 ✔ 有成長空間,不只是助理職 ✔ 同事好溝通(不是丟工作型) 【適合你如果】 ✔ 不想做一成不變的行政工作 ✔ 喜歡有節奏、有事情做的環境 ✔ 想學實務、未來往營運或管理發展展
1.依照企業或組織內部的行政流程,處理一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.處理總務行政庶務,辦公設備修護及公司資源的維護管理,作好各項後勤支援
1. 接送女性主管上下班及外出洽公,例假日出勤配合主管用車。 2. 負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 配合主管之時間及完成主管交辦事項。 5. 熟各種車類駕駛、開車技術佳、沉穩有耐心反應快、無違規肇事紀錄。 6. 於執行公務時,所獲悉之公司及主管各項相關資料及訊息,慎守保密原則。 7. 無不良嗜好、品性良好、個性穩定、配合度高。
1.倉管作業 -貨品料件出入倉管理。 -單據驗收系統建檔等行政作業。 2.報表製作 3.主管交辦事項
1.管理員工宿舍內所有事項並協助翻譯事項 2.新工人入境到工廠協助交工和簽訂文件 3.協助工人銀行開戶 4.工人到期或解約協助結帳和勞工局驗證 5.協助每個月收取冷氣費用和新工人入境未開戶前的費用 6.協助工人就醫翻譯 7.其他公司交辦事項
作為台灣第一家掛牌上市的長照公司,青松健康正處於快速發展階段,誠摯邀請細心負責、具備基本文書處理能力的您加入團隊! 本職務適合對行政工作有興趣的新鮮人,無經驗可,有人教、有制度,讓您從基礎做起,穩穩扎根,累積實力! 【穩定職涯從青松開始】 加入青松,不只是進入職場,更是開啟一段「有制度、有方向、有未來」的職涯旅程! ● 完整在職訓練:無經驗可,提供實務指導與行政流程教學。 ● 福利制度齊全:三節獎金每節6,000元、年終獎金另計。 ● 完善員工福利:員工聚餐、尾牙(代金)、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會,讓您與公司一同成長,共享經營成果。 ● 職涯發展看得見:從文書行政基礎做起,未來可橫向學習、往人資、採購等生涯發展。 【工作內容|從細節出發,成為團隊強力後盾】 ● 行政協助支援:協助主管處理日常行政事務、資料彙整與文件處理。 ● 出勤紀錄管理:協助登打、整理員工出勤記錄,協助統計並配合主管製表分析。 ● 醫材耗材管理:申請與盤點醫療照護用耗材、衛材,確保庫存穩定與申報準確。 ● 文件資料整理:協助人員基本資料建檔、更新與歸檔,提升行政效率與準確度。 ● 其他臨時交辦:配合單位內需求,協助處理臨時任務與跨部門行政支援。 【工作地點】 ● 法人烏日青松:台中市烏日區公園二街67號 如果您具備基礎電腦文書能力、耐心細心,並期待進入一個穩健成長的企業環境,青松歡迎您! 從這裡開始打造屬於您的職涯藍圖,穩紮穩打,一步步前進專業行政之路。
💼 【執行長助理】誠摯邀請你的加入! 想要貼身學習高層的經營秘訣,體驗多樣化的挑戰嗎?快到我們的探索旅程吧!🌟 📝 你的日常: 1. 用心處理執行長的行政庶務,讓大小事都有條不紊 2. 與客戶、廠商聯繫溝通,搭起企業合作的橋樑 3. 條理分明地整理文件,掌握進度,成為執行長的最佳支持者 4. 深度參與公司各項專案的執行,完成充滿成就感的工作成果 5. 完成執行長交辦的任務,面對挑戰從不退縮 🎯 只要你擁有熱情和行動力,我們等不及要和你一起創造精彩的回憶! 準備好迎接這段充滿機會的旅程了嗎?Let’s go!🚀
現有分校:安平分校 本補習班招聘1~2名職缺, *本公司是你(妳)的港灣,不是你的驛站! 工作項目: 1.櫃檯接待、電話轉接。 2.協助主管各項行政、文書處理、管理、打掃環境。 3.輔助學生到班及放學、點名、登記成績。 4.行政內勤事務、學生建檔、訂餐。 5.喜歡與學生及家長互動,行為舉止要合宜。 6.有會計做帳經驗尤佳。 7.會在安平區安平分校面談,入職後會安排到安平分校上班. 歡迎您(你)的加入.(工讀生也可)
1.行政.總務兼秘書工作 2.收發文登錄管理歸檔 3.協助支援零用金管理 4.會計助理
1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案
一般行政職務
💼 【行政助理】熱情招募中! 你是那個注重細節、效率滿分的人嗎?想在多變的工作環境中成為關鍵推手嗎?來加入我們吧! 🌟 你的任務 1. 快速整理、歸檔並追蹤部門相關文件,秒殺回覆顧客信件 2. 準確處理出貨單與訂單,讓流程流暢無誤 3. 接下業務主管的其他交辦事項,都是成長的好機會! 4. 支援業務人員並處理銷售業務相關的公司內部行政作業 ❤️ 如果你擁有良好的溝通協調能力、抗壓性與超棒的時間管理技能,你就是我們在找的超強業務助理!快來加入我們,讓每一天都充滿挑戰與成就感吧~
協助採購行政工作,請款單整理,電話接聽,銷貨key單,輔助出貨點貨。
1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援
時段彈性,可面談商議。
歡迎具服務熱誠與能協助處理會計及行政事務的你,加入我們這個大家庭。 1.櫃檯門市接待與客戶需求服務 2.電話接聽與客戶接待事項 4.電腦系統文書輸入 5.現金收納/結帳、開立發票 6.進貨廠商/客戶請款帳務 7.庫存盤點作業 8.一般行政工作 9.其他主管交辦事項
工作內容: 協助日常帳務處理(應收/應付帳款、傳票整理) 發票開立、憑證審核與費用報銷處理 協助網銀往來作業與帳務核對 整理財務資料並協助製作報表(Excel) 配合內部流程與主管交辦事項 具備: 基本財務 / 會計概念 細心、負責,對數字敏感 熟悉 Excel,具資料整理與邏輯能力 熟進出口單據流程經驗佳 有 ERP / 財務系統操作經驗 有實際帳務或報表處理經驗 能獨立整理資料、回報問題
★高商相關科系畢業者佳★ 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作(如:辦公室用品及文具用品採買、事務機器叫修維護)。 4.負責簡單零用金管理。 5.一般店內庶務及物品採買、接聽電話、工務聯絡、帳務管理作業。 6.完成主管交代事項。
主管交辦事項