秘書專區

1.總機接聽及櫃檯接待。 2.收信及分送丶雜項領用及分攤(文具丶飲用水丶晒圖丶快遞丶郵資丶影印紙)。 3.報紙雜誌管理丶簡介庫存管理。 4.預估工時丶代收大樓機車停車費丶各項公會換證及繳費丶工商日誌印製丶名片製作及分攤。 5.永續報告書、碳盤查資料蒐集、彙整、建檔。 6.年節裝飾。

1、資料統整、製作、建檔 2、製作報表 3、聯繫客戶 4、主管交辦事項 *有實務經驗者佳 *有實務經驗且熟悉全流程作業者$32,000元起

1.國外客戶及供應商英文書信聯絡/ 文件翻譯 2.接洽國外廠商詢價，報價項目，須使用英文，直接與國外廠商用電話溝通聯繫 3.追蹤客戶訂單及出貨單 4.文件整理，建檔及追蹤 5.完成主管交辦事項或跨部門支援 6.具備中文到英文和英文到中文的翻譯能力 7.具備細心、觀察力強、學習能力強、積極主動等特質者佳 8.有時須至國外出差

1.處理客戶訂單相關之業務 2.處理廠內之採購、委外加工之 詢價、採購、發包、跟催等行政事務 3.操作ERP系統建立訂單內容、製程工序、產品資料等相關內容 4.依客戶圖面之新圖/設變/改版等不同內容，依循標準流程作業處理 5.提出有關原物料分配，製造成本及品質控管等相關建議 6.建立每周生產排程進度與追蹤，必要時協調廠內與客戶更動工作排程 7.完成現場人員ERP報工紀錄，加工後紙圖的分類與收納 8.列印出貨單、老鼠圖與標籤，安排司機送貨與載貨與售服修改等事宜 9..協助處理點貨、包裝出貨等事宜 10.處理與紀錄客戶反映之相關問題，交由給相關部門處理改善及後續事宜 11.協助廠內庶務及主管交辦事項 12.負責部門相關文件之整理、建檔與追蹤，回復客戶及廠商信件內容與問題 具相關經驗者佳 (機械板金廠/雷射切割廠/鋼鐵廠相關行業者尤佳)

1.負責公司行政總務及庶務作業。 2.信件收發及寄信、訪客接待。 3.辦公室耗材管理與採購（文具用品、雜項用品等）。 4.採購流程及相關作業表單。 5.零用金請款支付事務。 6.員工制服管理。 7.公司設備管理/各項水電/電器用品/公務車…等保養維修。 8.辦公室環境美化。 9.登記公司新進人員各項相關資料。 10.主管交辦事項。

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1.負責一般文書資料處理工作。 2.整理待寄送的郵件。 3. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 4. 負責文具用品之預估及請領。 5. 辦理銀行現金存款作業。 6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 8.處理其他一般簡單會計帳務。

1.公司內部行銷需求資料彙整與確認。 2.負責櫃檯接待及課程介紹與說明。 3.提供學員需求服務及課程規劃（如：電話諮詢）。 4.協助班務運作與產品業務推廣。 5.維護學員關係，解決學員問題。 6.規劃、維繫產品網路社群行銷活動。 7.完成主管交辦事項。 8.需細心、善與人溝通且具團隊合作精神。 ※薪資待遇：34800元起(福利金另計)依學經歷核薪。

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項

1.客戶接待 2.總務庶務採購 3.用餐人數統計 4.車輛,庶務用品,制服管理 5.資產保管品管理 6.其他文件管制作業 7.月會活動主辦 8.其他主管交辦事項 只要肯努力，有責任心，一定能勝任。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理文件管制中心一切事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。

1. 接聽電話，處理客戶訂單需求，提供商品價格查詢及詳細報價服務。 2. 負責出貨單、訂單之資料處理、歸檔，並進行系統資料更新與維護。 3. 定期盤點庫存，負責結帳作業，開立發票及追蹤催收貨款流程。 4. 執行日常行政庶務，安排會議及協助主管完成交辦專案。 5. 協助整理銷售報表，進行基礎數據分析及協作改善業務運作。

1.協助會計處理或完成會計事項 2.完成主管交辦事項及收發業務 3.協助門巿管理 4.信件收發等業務

1.ISO9001管理系統文件/紀錄維護 2.ISO14001管理系統文件/紀錄維護 3.ISO45001管理系統文件/紀錄維護 4.勞工職業安全衛生作業事項文件表單填寫維護 5.廠商稽查文件/表單 6. 現場職安衛查核/自主檢查 7.運輸許可相關申請 8.主管交辦事項處理 9.具甲種業務主管證照尤佳

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動

1.市場調查 2.開發、比價、議價、(餐廳/商旅等行業之食材、用品及機器設備;營建材料以及機器設備) 3.營建工程發包 4.工程請款作業 5.其他主管交辦事項

1.ISO文件管理與版本維護 2.專利管理 3.圖面發行及管制與電子圖歸檔 4.系統料號鍵入 5.固定資產管制 6.文件管制與造冊、歸檔 7.主管交辦事項 8.客戶接待 9.總務庶務採購 10.用餐人數統計 11.車輛,庶務用品,制服管理 12.資產保管品管理 13.其他文件管制作業 14.月會活動主辦 15.人員招募及教育訓練

1.接聽電話 2.行政事務處理 3.電腦文書處理 4.客戶服務、課程介紹 5.環境維護

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信撰寫 6.顧客連絡資料整理

1.電話接聽、訪客接待、郵件寄送、文具用品控管 2.負責一般文書資料處理工作 3.協助辦理員工福利事項 4.個性積極開朗、具親和力 5.其他主管交辦