秘書專區

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 7.需可配合加班 給付加班費

文書資料核對、資料建檔、款項入帳 可配合公司調度班別。 元旦.享四大節日休.颱風假.生日禮金.高年終獎金.開工紅包.員工聚餐。 薪資待遇:月薪 29,500 至 34,500 元 支薪方式:領現 發薪資日:每月10日

1.負責表單整理，將各式合約及文件資料建檔至電腦。 2.工程計價初審及協助工務請款與廠商請款發票跟催等工作。。 3.主管交辦事項及小額請款。 4.能自我要求及配合度高。 5.使用清源系統。

(1)商品退貨處理 (2)倉庫管理 (3) 其他庶務及主管交辦事務 中午免費午餐供應

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 工作內容： ．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 ．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 ．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 ．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 ．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 ．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 ．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 ．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 ．配合主管完成其他指派工作。

1.保養品代工、工廠、客戶聯繫溝通 2.報表、訂單管理及電腦文書作業 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.保養品文案撰寫 6.小編撰寫,網站維護 7.肯學習，細心，耐心

1.整理環境 2.針對預約客人進行確認、安排相關課程 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 5.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 6.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 9.接應電話並篩選來電 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 11.處理公司信件的收發與分類 12病歷管理 13.需協助拍攝影音 14.其他主管交辦事項

1.不動產資料維護建置 2.平日零用金管理 、銀行提存、薪資計算及勞健保團保繳納 3.調閱不動產謄本 4.辦公室用品採購，辦理核銷事宜。 5.協助處理一般行政工作。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.主管交辦事項。

1)進貨相關資料 2)庫存相關資料 3)船務相關資料 4)主管交辦事項 5)協助主管現場安排 6)可以接受有時候曬到太陽

1. 負責文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理會簽文件。 3. 處理庶務性工作及協助人事行政工作。 4. 具高度細心與耐心。 5. 其他主管交辦事務

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪36,000以上。

職務說明 1.協助上級主管完成其交辦事項 2.督導基層員工工作情形 3.協助基層員工教育及輔導 4.每月班表排定及薪資核算 5.需相關經驗 6.緊急狀況處理 國聯保全股份有限公司(總公司)~歡迎你的加入~

1.說明駕訓課程招收學員 2.辦公環境整理打掃 3.辦理學員監理相關業務 4.辦公室學員資料整理 5.需受教練訓 6.協助管理社群平台 7.具備美編能力者優先錄取 8.協助辦理主管交辦事項

1. 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維維繫客戶關係 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7. 出貨單、訂單之處理及整理 8. 顧客連絡資料整理 9. 完成業務主管其他交辦事項 10. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12. 主管交辦事宜或部門後勤支援

一.負責一般文書資料處理工作。 二.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資 料庫系統。 三.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 四.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 五.負責費用預估、控管及報表製作。 六.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 七.收發公文並處理會簽文件。

誰說「行政工作」不專業？我們總能在細節中，發現偉大！ 行政是公司的中流砥柱，處事良好的行政讓同仁安心、老闆放心，職場加薪。 【工作樣貌】 1.處理辦公室文件，包括接收、分發、整理、儲存和檔案管理等，確保文件系統的組織性和有效性。 2.協助公司用品及資訊設備的採購、管理、維護。 3.負責行政支援工作，包括行程安排、會議紀錄、報告準備和文件編輯等。 4.處理和回答來自內外部合作夥伴的查詢，友善接待訪客和客人。 5.跨部門工作支援。 【團隊成員】 1.互相協助透明溝通，友善的工作環境。 2.自己的時間自己做主，自律換準時下班。 3.天使般的主管，手把手讓你工作快速上手。 【職缺條件】 1.能夠清楚、準確地傳達資訊，優良的溝通能力。 2.良好的時間管理，細心處理瑣碎的事務，提供友善和專業態度。 3.善於與他人合作，共同實現團隊目標。 4.能夠靈活應對各種挑戰和變化。

1.訪客來訪時協助登記、換證與引導並招待。 2.處理社區信件及包裹的收發與分類協助現場主管處理所交辦事項。 3.社區公設管理借用。 4.接應電話並篩選來電。

1.負責一般文書資料處理工作。 2. 辦公室內部庶務工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。

1.主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通。 5.主管與客戶間的聯繫之窗口。

1. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作，包括草擬客戶往來信件並經主管核定後發送、向客戶報價、處理客戶訂單。 2. 採購工廠之訪價與採購單處理 3. 出口產品驗貨及協助監督貨品裝櫃 4. 協助安排國際運輸及物流，與貨運代理和海關等相關單位進行溝通協調，確保貨物順利進出口。 5. 需具備優秀的組織及時間管理能力，能夠在多任務環境下有效工作。 6. 熟練操作辦公軟體, 具備良好的溝通能力和團隊合作精神。