秘書專區

協助電話接聽以及倉庫管理

1.三間公司之進貨、銷貨憑證整理與帳務處理 2.費用單據整理、費用核銷作業 3.應收／應付帳款之基本對帳 4.傳票輸入、帳務資料建檔與歸檔 5.與會計師事務所聯繫，提供帳務與稅務相關資料 6.正常上下班，少加班 7.無需跑銀行 其他主管交辦之帳務相關事項

1.協助內部業務行政流程。 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔。 3.協助處理客戶詢價與報價。 4.細心、謹慎、抗壓性強。 5.其他交辦事項。 6.應屆畢業生肯學習，無經驗可。

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

1.上課點名、未到學生聯絡家長。 2.學生作業抽查 3.櫃臺文書事務 4.家長問課介紹 5.環境清潔打掃 6.主管其他交辦事項。

業務助理之工作內容: 1.接單製單。 2.資料整理。 3.無經驗可。 4.工作態度積極、抗壓性強、頭腦靈活。 5.完成其他主管交辦事宜。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。 ※伙食津貼 ※享勞健保.制服津貼.三節禮金！ 工作地點： 三重店 新北市三重區重新路一段41號

((依造客戶需求,使用電腦系統登打出貨單,安排出貨相關事宜)) ((登打報表資料)) 將檔案歸入公司資料庫中 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 負責平日零用金管理 負責辦公室用品採購發放 公司文件檔案的建立及管理

1.提供客人諮詢服務 2.飯店指引、大門口迎賓送客接待工作，並提供相關服務 3.協助會議室擺設，有服務熱忱、吃苦耐勞 4.負責遊戲區及販賣機設施設備介紹，並進行遊戲場域整理清潔及遊戲設施、機台之日常維護。 5.需備駕照，有開車經驗者佳 6.其他主管交辦事項

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

1.協助申辦註冊/解說借還車與扣款 2.現場說明與指導操作 3.發送YouBike傳單 4.其他主管交辦事項 5.備機車及駕照/行動網路

• 支援會計稅帳務處理與行政及採購文書庶務。 • 協助主管交辦事項。

1.負責現場文書作業，資料處理與統整。 2.負責支援現場作業與出納管理。 3.櫃檯收銀結帳等事宜。 4.具損益表制作能力 工作時間：8小時/日

1.整理核對進貨出貨明細 2.彙整帳務明細，協助會計請款 3.修繕資料登打 4.接聽電話、開立發票郵件及發票寄送 5.一般文書資料處理及檔案歸整 6.市府送件、用印流程

1.工程文件管理 2.工程請款、工程付款作業

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.負責平日零用金管理 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔

✨ 喜歡設計、印刷產業的實務氛圍，又希望有一份 穩定、單純、能學到東西的行政工作？ 這個位置，剛剛好。 🖨️ 你會參與的工作： 協助業務處理 印刷估價、報價與相關表單整理 跟進案件進度，協助確認製作流程與交期 整理訂單資料、文件與基本行政作業 支援專案進行，完成主管交辦事項 🌈 這份工作適合你，如果你： 喜歡 有內容的行政工作 做事細心、穩定，願意把事情做好 對印刷、設計產業有興趣（無經驗也可學） 有相關產業經驗者，薪資可再議 💡為什麼選擇駿浩？ 一條龍設計＋印刷公司，可接觸完整實務流程 內勤為主、工作單純、無業績壓力 小團隊合作，溝通直接、氣氛單純 穩定日班＋週休二日，適合長期發展 📩 歡迎線上應徵 如果你想找一份能接觸設計印刷產業、又能安心做長久的行政工作，這個位置，等你來，合適者我們會立即邀約面試。

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

✿週休二日：固定休【禮拜日 / 禮拜一】 1.需細心且有工作熱忱 2.對於台灣好吃好喝之潮流新品、熱銷商品充滿敏銳度 3.有精打細算的精神，略懂台灣團購業的生態 4.熟網路/電商平台操作 5.接聽電話 6.聯繫廠商詢問商品價格，開發新商品。 7.上架商品價格及資訊內容安排，確認檔期內容維護正常 8. 認同團隊合作，與同事間互助且完成主管交辦事項 ✿另有開團獎金~