秘書專區
1.負責協助業務人員處理各項行政庶務與訂單作業。 2.協助請款、合約製作、訂單追蹤與交期管理。 3.與客戶聯繫與溝通,處理一般性客戶問題與文件往來。 4.彙整業務相關數據,製作報表與簡報,支援專案進行。 5.協助處理一般文書資料歸檔及核銷作業。 6.外出送件、郵遞物件寄送處理。 7.協助主管交辦事項。 **福利&制度制度 1.採月薪制、國定假日休假、週休二日 2.依勞基法享特休假 3.每位員工皆投保勞工保險、全民健康保險、團體保險(團體保險保費全額公司負擔) 4.專業證照津貼 ( EX : 丙/乙級室內配線、消防設備士....等) 5.獎金制度 : 全勤獎金、業績獎金、年終獎金.... 6.節慶福利:年節禮品、生日禮金、尾牙、不定期部門聚餐.... 7.補助制度 : 汽機車油資補助、婚喪喜慶補助、出差津貼、夜間出勤費.....
1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。
1.表格製作 2.回復訊息 3.歷屆資料整理 4.統整文件資料+核對 5.文書檔案整理歸類 6.檔案編輯 7.系統資料登打 8.偶爾可能需外出參加說明會
1.依照各企業的行業性質,從事一般行政工作、主管交辦事項 2.接聽客戶來電 3.進.出貨管理
1.進出貨進銷存管理及出單 2.出貨標籤印製 3.協助報價流程 4.辦公室行政及業務相關事務協助
生豐租賃住宅代管有限公司是一家充滿活力的新興公司,專注於租賃業務,致力為房東與租客提供專業又貼心的服務!我們結合多年不動產經驗與社會使命,積極參與社會住宅包租代管計劃,為解決居住問題、推動居住正義努力!✨ 📋 【社會住宅包租代管-行政秘書】全台熱情招募中! 你是組織力滿分的行政達人,還是注重細節的完美控呢?快加入我們的行列,和我們一起攜手創造更美好的居住環境吧! 💼 成為我們的日常小伙伴,你將會: 1. 協助主管及團隊完成文件處理、行程安排,並準備與記錄會議事項 2. 整合公司內部各式報表數據,整理重要文件,化繁為簡 3. 接聽電話、處理郵件、接待訪客,維護辦公室的順暢運作 🎁 選擇生豐的幸福三重奏: 1. 超棒福利:尾牙狂歡、員工聚餐、國內旅遊、生日禮金與團體保險,幸福包圍你~ 2. 成長加速:定期員工教育訓練,讓你的職涯更上一層樓 3. 舒適環境:完善硬體設備與制服,營造超佳工作氛圍 🌟 我們正在尋找熱情滿滿、責任心強的你! 一起加入我們,用行動實現居住正義的美好願景,準備好成為我們的一份子了嗎?❤️
1.案件資料檢核。 2.案件歸檔。 3.申請文件整理。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法,如非具備該身分者,請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額,歡迎或優先僱用『身心障礙者』,以盡法定義務。
【公司理念】–-用專業,為社會創造更為安全的環境,保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元,消防法規亦日趨嚴謹,消防市場需求日趨龐大, 平安消防致力於成為全台灣最專業,同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項
1.每日出車點貨作業: 司機出車送貨需核對出貨單點正確貨物上車 2.每日出貨單登打作業: 登打業務出貨單,翌日檢查單據 3.協助行政業務: 接聽電話,處理文書資料 ※無管理責任 每月需輪值兩次週六(另計加班費) !!請願意接受的再應徵!! 上班時間為9:00 - 17:20 每天上班都是準時下班的狀態 我是二代媳婦所以比大家還怕沒做事 不用擔心有成員工作分配不均 通常我也都是最早來然後最急著下班的人 所以都不需要加班,時間到大家就快點下班 內勤的部分才四個女生,也沒有小團體 I人.E人都適合!!!
1.行政.業務.財務歷練有素,具協調執行能力。 2.協助主管推展業務及執行交辦事項。 3.協同幹部群,協助解決各部問題。 4.檔案文件分類管理建檔。 5.備汽照行事敏捷負責,能獨立作業者。
1.合約製作及管理。 2.文件key in管理。 3.公文收發。 4.主管交辦事項。 5.公部門相關申報作業。 6.電腦專長: Excel、PowerPoint、Word 7.工作技能:文書處理與排版、文件收發與檔案管理能力、行政事務處理能力 8.具備駕照:輕型機車 9.附加條件:認真負責.細心 工作時間:上午8:00~下午18:00(依規定給付加班費)
1.確認有關各項費用支付之發票、單據及傳票處理 2.廠商請款帳務確認及傳票開立處理 3.日常帳務管理及財務報表 4.其他財務會計行政事務及交辦事項 5.日常行政作業及相關客戶帳務處理 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務 7.報表製作,文書信函裝訂保管 8.主管交辦事項
我們是一家專業從事鞋類製造、貿易代理和綜合商品批發代理的公司,專注於提供高品質的產品與服務,我們的客戶涵蓋國內外各大零售商與企業客戶。 工作內容: 1. 負責日常文件處理,包括草擬、編輯及校對各類行政文件。 2. 建立和管理公司文件檔案,完善文檔存取和歸檔系統。 3. 管理和更新公司內部資料庫以及檔案系統,確保資訊的時效性與正確性。 4.協助處理公司內部行政事務及主管交辦事項 8. 熟練操作辦公軟體(Word, Excel, PowerPoint),製作表單、統計報表或簡報文件。 期待您的加入!我們致力於為客戶提供高品質的產品與服務,如果您擅長文件管理、具良好的組織與溝通能力,歡迎加入我們的團體,一同努力,創造更好的未來!
協助公司內部檔案建立,PO文到各粉絲專頁和網路平台,協助業務拍攝影片,公司官網管理 EXCEL、WORD使用等等 基本打掃
工作內容 : 協助一般行政與文書作業 文件整理、歸檔與資料建檔 協助請款、發票、合約等行政流程 協助主管與各部門的日常行政支援 接聽電話、基本對外聯繫與訪客接待 其他主管交辦事項 我們希望您具備 : 細心、有責任感,願意把事情做好 基本電腦文書能力(Word、Excel) 樂於溝通,能與不同部門互相配合 有行政相關經驗佳,無經驗也歡迎學習
1.外勞人力仲介,從事一般行政工作、主管、業務交辦事項 2.文書管理:外勞資料key-in、列印、整理、維護、更新、簡易銷帳 、掃描、歸檔 3.公文、郵件收發及寄送 4.安排外勞體檢事宜 5.庶務管理
【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議,內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔,相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可,有專業培訓教學) (有經驗者,薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度,會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上
1.接聽客服電話,排除客戶停車出入場、繳費等問題 2.設備故障叫修 3.具備聽打能力建立客訴檔案 4.簡易文書作業 ※需配合20點前各時段排班,月休10天,另有獎金 *本職缺最低經常性薪資為30,000元起,加計各項津貼.加給及加班費後可達刊登之金額範圍
1.向日籍與本國籍香客解說參拜相關流程 (備有解說範本) 2.協助日常相關廟務工作 3.基本資料建檔繕寫工作
1.學員出缺席管理與點名 2.現場回覆學員問題(課程內容、時間、費用等) 3.確認教室設備(電腦、投影機、網路) 4.支援講師需求(設備、教材等) 5.整理教室與設備