秘書專區

1. 負責文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理會簽文件。 3. 處理庶務性工作及協助人事行政工作。 4. 具高度細心與耐心。 5. 其他主管交辦事務

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.處理應收應付款項及發票開立等會計作業 2.固定資產及零用金管理 3.公司進銷庫存作業 4.基本行政及人事作業 5.建立公司內部財務報表 6.健保、勞保計算等申報 7.協助其他交辦事宜

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助公司內部單位處理主管所交辦的其他事項。

1.配合隨車工作、交通接駁及清潔維護。 2.進行教學活動之協助。 3.幼兒保育相關工作。 4.園務行政工作配合。 5.具電腦文書處理及資訊能力 6.幼稚園合格教師或保育員合格證照

1. 負責餐廳收入、結帳、帳目計算等相關出納事宜。 2. 每日報表對帳、拉帳。 3. 兼職人員薪資及行政作業。 4. 工作細心、有責任感，具高度服務熱忱。 5. 協助接聽電話。

1. 文書軟體、簽呈、門店費用。 2. 追蹤案件、與主管門店點交。 3. 區域修繕、資產盤點。 4. 修繕廠商開發。 5. 門店驗收點交。 6. 聯絡廠商、門店修繕整改進度追蹤。

1. 一般文書類、行政事務，協助報表處理 2. 打掃工作 3. 能夠完成主任交辦各事項，配合招生事宜

【集團福利】 ♫ 年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 ♫ 基本勞健保、免費提撥6％勞退 ♫ 每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動 ♫ 享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 ♫ 不定期的免費微整、雷射體驗 ♫ 提供員工制服 ♫ 良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ♫ 完善的生育福利制度、親子假 【工作內容】 ①櫃台行政、掛號、批價、結帳、收款等工作 ②客戶接待服務 ③接聽、轉接來電，並提供相關資訊及留言服務 ④配合公司可能職務輪調或分店輪調。 ⑤月排休9天

【集團福利】 ♫ 年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 ♫ 基本勞健保、免費提撥6％勞退 ♫ 每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動 ♫ 享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 ♫ 不定期的免費微整、雷射體驗 ♫ 提供員工制服 ♫ 良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ♫ 完善的生育福利制度、親子假 ★歡迎有幹勁和高工作熱誠的您趕緊投遞履歷! 【工作內容】 1. 負責櫃台日常行政，處理掛號、批價、結帳及現金收付作業。 2. 接待並引導客戶，提供親切及高質量的服務。 3. 專業接聽診所電話，並進行必要的資訊提供與留言記錄。 4. 協助執行店務盤點及整理，完成相關文書處理工作。 5. 管理病人資料、建立與更新就診記錄，確保信息準確性和保密性。 6. 協助診所現場環境維護，確保櫃檯及候診區域整潔舒適。 ※月排休9-10天，週日公休。 ※ 具專科以上學歷。

【你將負責的任務】 我們正在尋找一位兼具美感與組織力的藝術行政，與我們一同推動展覽運作，讓藝術更貼近大眾： 展覽接待與來訪賓客引導 處理日常行政文書與資料管理 美編排版作業（如：線上線下邀請卡、海報、文宣品） 協助藝術品典藏、資料建檔與管理 協助展覽佈置、撤展與現場支援（國內外展出） 配合主管完成其他任務 【我們希望你擁有的特質】 細心耐心、重視細節，能在繁瑣中保持專業 主動負責，願意面對挑戰與跨領域學習 擁有良好的時間管理與溝通協調能力 美感佳，對藝術有興趣尤佳 【加分項目】 熟悉 Adobe Illustrator / Photoshop / InDesign 等美編軟體、 Word / Excel 等文書軟體 擁有英文外語能力，另有第二外語更加分（如日、韓、法） 【我們提供的福利】 年終獎金、績效獎金、定期調薪 員工旅遊、尾牙聚餐、下午茶時光 員工專屬藝品購物優惠 團隊聚餐，感受溫暖的工作氛圍 接觸多元展覽與藝術家，拓展藝文視野 【關於我們】 我們是一個充滿熱情與創造力的藝文團隊，致力於打造專業且溫暖的展覽體驗。 這裡不只是工作場所，更是一個讓你成長、實踐與藝術共舞的平台。

【你將負責的任務】 我們正在尋找一位兼具美感與組織力的藝術行政，與我們一同推動展覽運作，讓藝術更貼近大眾： 展覽接待與來訪賓客引導 處理日常行政文書與資料管理 美編排版作業（如：線上線下邀請卡、海報、文宣品） 協助藝術品典藏、資料建檔與管理 協助展覽佈置、撤展與現場支援（國內外展出） 配合主管完成其他任務 【我們希望你擁有的特質】 細心耐心、重視細節，能在繁瑣中保持專業 主動負責，願意面對挑戰與跨領域學習 擁有良好的時間管理與溝通協調能力 美感佳，對藝術有興趣尤佳 【加分項目】 熟悉 Adobe Illustrator / Photoshop / InDesign 等美編軟體、 Word / Excel 等文書軟體 擁有英文外語能力，另有第二外語更加分（如日、韓、法） 【我們提供的福利】 年終獎金、績效獎金、定期調薪 員工旅遊、尾牙聚餐、下午茶時光 員工專屬藝品購物優惠 團隊聚餐，感受溫暖的工作氛圍 接觸多元展覽與藝術家，拓展藝文視野 【關於我們】 我們是一個充滿熱情與創造力的藝文團隊，致力於打造專業且溫暖的展覽體驗。 這裡不只是工作場所，更是一個讓你成長、實踐與藝術共舞的平台。

1.資料輸入Word,Excel,PowerPoint 2.文件整理 3.入職後會提供員工教育訓練

工作內容： 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶及廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6.開立發票及記錄 7.郵局物品寄送、簡易銀行業務處理及總務行政事宜 ★穩定上下班★ ★依個人工作考核不定期調薪★

【集團福利】 ♫年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 ♫基本勞健保、免費提撥6％勞退 ♫每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動 ♫享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 ♫不定期的免費微整、雷射體驗 ♫提供員工制服及員工鞋 ♫良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ♫完善的女性生育福利制度、親子假 【工作內容】 ①櫃台行政、掛號、批價、結帳、收款等工作 ②客戶接待服務 ③接聽、轉接來電，並提供相關資訊及留言服務 ④配合公司可能職務輪調或分店輪調。 ⑤月排休9天

■工作項目 1. 行政事務 2. 櫃台服務 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

一、行政支援 1. 請款作業、簽呈作業與管理 2. 每月廠商請款 3. 外勤人員調度(視人員安排調度，偶爾需支援社區祕書班) 4. 新案場進硝物需採買及準備事宜 5. 外場同仁行政支援與報表彙整 6. 核對各處班表，提報當日加退保名單 7. 其他主管交辦事務其他主管交辦事項 二、業務支援 1. 支援業務主管處理相關行政作業(報價單、合約更新作業及用印申請等)

1. 公司文件檔案的建立、分類及數據整理，確保資訊完整性與即時性。 2. 協助行政人員完成主管指派的專案與日常行政工作，確保高效執行。 3. 維護辦公室設備與環境的整潔，執行定期檢查與維修協調。 4. 對檔案進行統整、定期歸檔及保管，維持資料準確性與安全性。 5. 回應客戶商品價格查詢並提供專業報價，協助解答相關疑問。 6. 處理並追蹤部門文件，及時建檔及回覆顧客郵件，提升回應效率。 7. 管理訂單與出貨單流程，核對資料、準備發送並進行記錄更新。 8. 整理及檢核顧客聯絡資料庫，更新用戶資訊以支援客戶服務。 9. 支援業務主管處理銷售相關事宜，提供詳細報表及後勤協助。 10. 協助業務人員完成內部行政作業，包含訂單處理與文件提交。 11. 根據需求執行主管指派的特定任務，確保部門運行流暢。 12. 維護會議準備及記錄，安排日常行程管理並確保進度。 13. 週休二日。 14. 需配合加班。

因工作內容有關長照行政事務，具備社工員、護理背景、照服背景、護理學系、老照學系畢業尤佳。 工作大綱: 1.(需自備機車) : 因為需要到郵局及偶而去衛生局或是社會局等地送件或是辦理行政業務。 2.(文件類) : *住民或是員工文件檔案的建立及管理、影像掃描歸檔及目錄建檔。 *書信公文撰寫、收發並登打電腦入系統及公文分類、簽核、歸檔，並負 責追蹤執行狀況。 *協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報、會議記錄等資 料。 *雜支零用金及收費管理。 3.(設備類) :*消防設備類的定期、檢測或是維修。 *長照機構內環境設備的定期、檢測或是維修。 4.(採購類) : 採購物品並發貨，掌控物品數量及品質及定期盤點庫存。 5.完成主管交辦事項 備註 : 1.需熟悉word、 Excel、powerpoint作業軟體。 2.具老人服務相關科系 或 *若有照顧服務員證書更佳。 3.需自備機車。

1. 往來書信/包裹的整理與寄發 2. 行政文書資料與報表的建置/核實/歸檔作業 3. 整理廠商貨款與領隊費用等應付款項帳務資料 4. 協助護照及各國簽證的相關辦理流程 5. 主管交辦事項