秘書專區

1. 將各類文件歸檔以供日後查詢 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔

職務內容： * 翻譯業務輔助 * 預約電話接聽 * 預約系統管理 * 訂金系統管理 * 每日菜單製作 * 現場帶位引導 * 結帳、收銀 * 客訴應對與處理 * 其他主管交辦事項 (1)上班時間： 主要為1400~2300，中間休息1小息，實際工作時間8小時。視來客情況會有加班情形。 (2)休假方式： 月休約9~10天，依年度總天數調整每月休假日數 *工作時間依實際營運情況，有可能再行變更 (3)福利制度： *三節獎金 *語言津貼 *生日禮金 *年終與期中獎金 *尾牙與春酒 *不定期聚餐 *完整教育訓練 *春節休假(初一~初五)

我們團隊為海外留遊學、遊學團、親子遊學團、兒童線上英文教育平台。 公司對於新人培育非常重視， 喜歡出國旅遊，不斷學習的你歡迎加入我們團隊一起成長! 『工作內容』 1. 分享海外遊留學經驗並協助學生規劃適合的遊學旅行. 2. 追蹤遊學申請流程，不定期舉辦遊學講座說明會. 3. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標. 4. 線上與國外學校聯繫，更新學校最新資訊. 5. 不定期拜訪語言學校，了解當地語言學校狀況分享給學生. 6. 協助學生出國事務、簽証申辦、行前說明、住宿接機安排. 7. 學生到了國外需要協助即時回覆學生/家長的疑問 8. 顧問交辦事項 網頁：https://dcomeabroad.com/

1:影片後製拍攝、網路 2:熟悉社群媒體平台(Facebook、instagram、Blog)經營

1.協助資料整理與歸檔 2.日常行政作業交辦 3.支援大型展覽及活動：例.智慧城市展

* 備消防相關經驗 * 需會處理消防相關的申報書、繕修單，熟AutoCAD 1.協助內部業務的相關行政流程 2.處理資料建檔和歸檔

1.打字速度快，需會處理申報書(消防) 2.熟AUTO CAD 3.彙整申報檢修圖面及key 申報資料 4.處理消防線上申報處理 CAD繪圖 上班時間 AM 8:30~ PM 6:00

1.需擅長使用word、excel、powerpoint等文書作業。 2.公司業務對象為公家機關學校，需具基本業務溝通能力，表達能力良好佳。 3.上手後，協助撰寫企畫案或簡報，另有獎金制度。 [福利]： 1.三節獎金(端午、中秋、開工紅包)。 2.業務獎金(協助簡報及服務建議書撰寫)。 3.年終獎金。 4.特休、加班費皆比照勞基法辦理。 5.每年尾牙。 ★辦公室人員簡單，人數約5-6人，另有外勤同事約10人。 [粉絲專頁及公司網站]： FB：https://www.facebook.com/tian.roei 官網：http://www.tianrui.com.tw/ [其他]： 公司地點近公車站牌，離石牌捷運站約10分鐘。

1.房務相關行政工作。 2.聯繫櫃檯及完成客人相關需求。 3.有效完成主管交辦事項。 4.可獨力完成工作者。 5.本職缺需不定時協助房務人員整房

1、 追蹤跟進客戶的作業計劃及實際作業進度 2、 操作GPS系統以追蹤車輛配送狀況 3、 定時以信件或電話向客戶回報運送狀態 4、 製作車輛運輸作業計畫 5、 行政文書工作(司機班表登打、內部所需文件整理) 6、 電腦文書軟體應用(Excel彙整統計數值/數據分析或製作報告所需圖表) 7、 5S活動共同維護廠區協助內部稽核 8、 客戶服務/會議紀錄/廠商聯繫/內部溝通協調 配屬於汽車貨運部，服務日系品牌客戶於生產時物料調度及供應商之間聯繫，需追蹤陸地運輸車輛在各指定路線中的裝載狀況、出車人員身心管理、行車路線安排，並進行品質控管、異常處理之相關聯繫、緊急對應。 ※ 具運輸業/服務業輪班經驗者佳，配合班別出勤另有津貼加給 ※ 以服務精神達成精細品質，落實安全供應鏈工作。

一、新進第一年需於指派門市實習： 1. 培育商品基本銷售能力、單店營運作業與管理、跨部門相關運作了解。 2. 配合門市排班：10:30~21:30或11:00~22:00、月休9天 3. 本身若有IT門店營運相關經驗，視實習成效可縮短門市實習時間。 二、第二年歸建執行長室特別助理職務： 1. 品牌推廣與市場行銷企劃 2. 採購專案與供應商管理 3. 執行時令專案管理 4. 協同執行長或代表執行長出席公關活動 5. 其它主管交辦事項

1. 需要精通德文與英文 2. 需要出差德國 3. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維維繫客戶關係 9. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 10. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 11. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 12. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13. 出貨單、訂單之處理及整理 14. 顧客連絡資料整理 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 17. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

您對補習班教育事業感到興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 1.應收/應付帳款紀錄及結帳作業 2.薪資,津貼,獎金計算 3.其他會計核算和帳務處理 4.櫃台行政作業事務 5.其他主管交辦事項 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約將金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00;三/五:11:45~22:00: 六:08:00~17:00 依上述時間排班,，每週五天，每週工時合計40小時,週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

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