秘書專區

1.總部大廳櫃台電話接聽及客訴處理 2.訪客接待及換證登記 3.各項諮詢服務及引導 4.緊急事件及突發狀況之通報

1. 工程範圍：AC鋪面、人行道、側溝、雨水下水道、道路附屬設施、橋樑維護、公園廣場、樹木植栽、景觀設計及3D建模等市政工程。 2. 協助技師處理行政文書，整理、歸納各類文件資料，提高文件檔案使用效率。 3. 建立及追蹤契約履約進度報表，並定期檢視契約執行狀況，確保符合業主要求。 4. 負責會議安排，記錄會議內容，整理並分發相關紀錄文件，確保溝通透明。 5. 協助管理與更新內部行政流程，確保辦公室管理運作順暢。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

💼 準備好展開一段多元、有趣的行政旅程了嗎？🎉 我們正在尋找細心、熱情的夥伴加入我們團隊！來看看這是不是你夢想中的工作吧！✨ 📌 你的工作內容 1. 整理與檢查檔案，讓文件井然有序！ 2. 負責公司文件的建立與管理，小細節絕不放過！ 3. 協助行政人員完成主管交辦的事項，成為不可或缺的一份子！ 4. 權法電腦操作達人，你的細心將讓工作更高效！ 5. 如果有會計工作經驗，那就更棒啦！ 🚀 加入我們，你將會看到自己的努力對團隊運作帶來重要影響！準備好成為我們的一部分了嗎？讓我們一起寫下精彩的篇章吧！🎯

我們是建宏電氣工業社～ 是一間新創公司(2017年成立)，都是由年輕人一同創業打拼， 目前有辦公室行政的職缺 辦公室行政條件： 1.無經驗可、應屆畢業生可，肯學習配合度高為主 2.有使用過市面上進銷存系統為佳，沒有的話肯學習就好 3.夜校生可.應屆畢業生可.二度就業者可，需會簡單操作電腦 4.不會的東西全部會教,肯學習態度佳優先考慮 工作內容： 1.協助報價、採購、會計作帳、繪圖 2.主管交辦事項

1.櫃台招生解說 2.家長服務 3.協助各項活動 4.對英語教育充滿熱情 5.一般文書資料處理工作。 6.櫃檯事務及總務管理。 7.完成工作時程表，管理行事曆，並負責班務協調。 8.負責招生相關事宜。 9.協助主管交辦事宜 從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力.有朝一日成為儲備幹部人選。

1、協助建築師辦理公司帳務、行政文書業務 2、協助設計師外務工作 3、主管交辦事項 4、公司環境清潔,收發信件,寄信等 另有全勤獎金

1. 負責公司文書處理與管理，包括文件分類、資料建檔及文件歸檔 2. 更新課程預約系統及維護客戶資料庫，確保數據的準確性與完整性 3. 協助客戶電話接聽與社群平台客服，提供專業高效的客戶服務 4. 負責辦公室採購與物資管理，包括辦公用品採購及日常物資清點 5. 處理財務事務：費用繳納、零用金管理、發票處理與費用報告製作 6. 協助安排清潔人員排班及基本人力資源管理事項 7. 協助更新公司官網信息及發布相關社群平台消息，增強品牌曝光 歡迎加入我們，成為我們高效行政團隊的一員！期待看到您的履歷及能力展現！

1.從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.庶務管理

1.文書處理能力 2.資料彙整 3.報表檔案整理及歸檔、印製考卷. 4.與教師溝通調、代課安排. 5.處室業務、學生管理、招生. 6.主管交辦事項.

1. 處理客戶訂單，進行資訊核對及數據管理。 2. 開立及管理發票，協助完成財務對帳流程。 3. 接待訪客及處理一般來電，提供客戶服務。 4. 協助整理和歸檔公司文件，確保資料完整性。

1.收發Mail,協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 3.出貨單、訂單之處理及歸檔整理 4.進度追蹤回報給相管部門 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.細心.有責任感.負責 8.環境清潔維護

一、文件調閱、歸檔整理。(調閱、掃描、裝訂、裝箱) 二、其他主管交辦事項。 三、駐點銀行

1.處理客戶訂單，包括訂單輸入、追蹤和出貨安排 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.彙整專案資料 4.協助籌辦和參與商業活動、展覽等 5.主管交辦事項 6.協助主管及專業人員從事一般行政業務 7.出差會議參與(當日來回) 8.採購

此為子公司之職缺，福利制度以子公司為主。 鋒霈旗下的 100％ 持股子公司——「鋒立實業」。 鋒立實業專注於「再利用化學品」的加工與製造，是集團推動 ESG 創新與資源循環的技術核心。由於近年化學品需求迎來爆發式成長，鋒立目前正處於持續擴廠與技術深化的關鍵期，因此我們非常急需像您這樣具備專業背景的人才，加入我們正在成形的專屬技術團隊。 工作內容 1. 跨廠行政文書與制度整合 2. 政府機關對接與申報(新舊廠) 3. 政府獎勵與補助計畫 4. 建廠行政(新廠)＋營運行政(舊廠) 5. 人事與行政支援(跨廠) 加分條件 ．具新建廠＋既有廠行政並行經驗， 曾處理工廠登記、產業園區行政或政府補助 ．熟悉製造業或工業區實務環境， 具跨部門或多據點行政經驗 ．熟悉正式公文、政府文件與行政流程， 具良好文件統整與時程控管能力 ．具跨廠行政整合能力與制度化與流程優化能力 ．高行政穩定度與細節控管能力， 能於高負載、多專案並行環境中維持作業正確性

無經驗具財務相關科系學歷可※有會計相關經驗更佳※ 1.編查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司器具/採購維護、應收付帳款作業 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.協助公司營業執行專案行政事務

1. 行政管理：負責公司各類文件歸檔、資料庫更新及公司內部公文、請款流程追蹤，及相關行政庶務。 2. 接待與會議協調：處理訪客接待、會議室安排，並協助高階主管的基礎行程協調與安排 3. 總務與環境管理：負責辦公室總務管理（文具、事務機、環境維護），確保行政資源充足。 4. 人資與福利協作：協助辦理員工福利事項，並支援人資部門的基礎行政事務。 核心能力與經驗要求： 1. 1 年以上行政總務、秘書或辦公室管理工作經驗。 2. 文書與系統：精熟 Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 操作，尤其擅長數據資料的彙整與呈現。 3. 組織與溝通：具備優異的組織能力、極度細心及良好的跨部門溝通協調能力。 4. 特質要求：具備高度的服務熱忱、責任心與時間管理能力。

協助電話接聽以及倉庫管理