秘書專區

工作內容 ： 1. 規劃外銷文件流程，包括抓船期及聯繫報關事項，確保出貨準時。 2. 處理收發國外信件，進行電子郵件與實務郵件的管理與追蹤。 3. 統計進、銷貨數據，進行資料分析以支援業務決策。 4. 詳盡記錄主管交辦事項，並完成後續追蹤與回報。 5. 填寫並整理日常工作報表，確保資料完整和準確。 6. 進行收貨和出貨管理，包括貨物流轉及倉庫核對。 7. 協助公司內部生產計劃執行，溝通並支援生產部門需求。 8. 不定期外出至郵局寄送國外客戶的文件和包裹。 9. 使用即時通訊軟體與國外客戶進行英文聯繫，維護良好溝通。

1. 協助製作各項報表，整理並進行相關文件送審作業。 2. 負責廠商聯繫，處理詢價及採購進度追蹤。 3. 處理文書資料，維護並定期更新各類文件檔案。 4. 執行主管交辦事項，支援部門內部行政後勤工作。 5. 協助業務核對及清點工程圖面及報價單。 6. 整理客戶需求，建立並管理廠商及客戶資訊。 7. 配合公司業務需求，協助內部跨部門溝通與事項協調。

1.盤點器材庫存等。 2.打出貨單。 3.接聽來電，並提供資訊。 4.負責訪客接待及通知。 5.其他公司交辦事項。

1.負責接收訂單，核對產品數量、單價、訂單號等，並和相關部門確定交期回復給客戶。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件、出貨單、訂單(含假日線上系統拉單)之處理及顧客連絡資料整理。 3.協助業務人員及時處理業務相關訊息及受理客戶諮詢電話，做好相關記錄，聯繫相關業務人員處理。 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 5.月底帳務處理並開立發票。 6.完成主管交辦事宜或部門後勤支援。

主管交辦事宜或部門後勤支援 🌟【助理職缺】誠摯邀請你的加入！ 你是那位能在每個角落發揮價值、讓團隊更高效的推進者嗎？✨ 🎯 加入我們，你將會： 1. 有條不紊地執行主管交代的任務及專案 2. 勇於接手各類文書處理及整理，助力團隊不停步 3. 支援一般行政事務，讓事情在背後完美推進 準備好在這裡施展組織與效率的才能了嗎？ 我們期待擁有你這樣一位絕佳的成員！🎉

1.本廠站屬24小時(輪班制) 2.工作期間需監看面板上之水量水壓,發生異常時需回報相關狀況 3.工作期間須配合自來水廠人員調配進行工作 4.需接聽電話,紀錄並依規定回報設備狀況 5.管理職(領班/工地負責人)另有職務加給及交通補助費,並享有證照補助與完善升遷制度(面議)

1.與客戶連繫核對訂單及出貨細節、追加訂單 2.製作訂出貨單 3.核對訂單及出貨明細、每日工作日報 4.行政與會計互相支援 5.基本環境維護 6.進貨核對 7.需要會做美工軟體 8.熟悉使用電腦 9.假日可排四天 10.5-6點加班費另計

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.公司文件檔案的建立及管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.接聽電話、相關接待工作 7.消防安全相關經驗 8.略懂簡易器材.水電維修經驗

1. 發票開立、登錄管理，確保財務資料正確性及完整性。 2. 協助處理一般會計事項，完成日常帳務運作及報表製作。 3.整理及歸檔文件，確保文書資料的妥善管理。 4.聯繫客戶,傳真工作行程確認

金順億科技有限公司是專注於塑膠閥件管路配件製造與銷售的專業公司，作為台灣領先的工業用塑膠管件品牌，我們致力於透過高品質產品與創新技術優化每一個角落的工業製程！目前我們的服務據點涵蓋台灣北中南，讓我們的夥伴始終能夠快速為客戶提供最即時的支援！成為金順億的一份子，您將有機會參與我們快速成長的旅程，一同達成高品質、快速且高效的企業使命！🚀 主要工作內容： 1. 協助內部外部文件處理、撰寫與核對 2. 負責公司檔案建立、登記與管理 3. 協助會議準備與活動籌備，包括報表與簡報資料製作 4. 辦公用品的採購、發放及日常整理 5. 處理零用金管理與協助行政管理事務 6. 維護辦公室環境與設備整潔 我們的員工愛上金順億的原因： - 完善福利：加班補助、全勤獎金、年終獎金、生育補助、結婚補助、育嬰假等貼心制度 - 員工關懷：生日禮金、住院慰問金、喪葬補助、員工手機補貼 - 成長機會：多項在職教育訓練及國內外進修補助 - 健康與放鬆：員工團保、國內外旅遊、一流的員工聚餐文化 - 其他獎勵：尾牙、績效獎金、特別休假…歡迎感受我們的企業溫暖！ 快來加入這個充滿創新與活力的大家庭吧，我們在金順億期待與您共創未來！

工作內容： 主要是產品銷售推廣及協助業務拓展客戶開發。國際知名品牌的代理商。 公司會安排不定期的內部會議及國內外受訓課程。 具備英文溝通能力，有業務經驗者優先取用 公司資訊: 鴻池實業股份有限公司為興中行集團下的刀具事業部門,欲閱詳細資料請至以下網址: 興中行集團-http://www.sch.com.tw/webc/html/bmap/02.aspx 鴻池-http://hungchih.sch.com.tw/

1.協助牙醫師看診與檢驗 2.指導患者做好口腔衛生及保健 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.其他非技術性之事務工作 *有興趣者 詳情可洽 (02)2606-8020

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.倉庫管理。 2.資料輸入。 3.庫存管理。 4.其他主管交辦事項。

1.櫃台接待訪客 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.客戶聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7.商品詢價、議價及採購。 8.每月應收、應付帳款整理。 9.RMA處理、CRM資料管理，庫存管理。 10.資產編列，文件管理。 11.其他執行主管與業務交辦事項。

1.製作出口報單/提單等相關出口文件 2.傳送國外預報班機/艙單訊息 3.製作國內外帳單 4.留底文件檔案整理 5.無經驗可，有經驗者佳

現場進度追蹤 出貨單.估價單處理 電話接聽 簡單生管

1.了解客戶反映的產品問題並回覆給予解決方案 2.更新並維護廠商維修資料、維修及保養單掃瞄建檔。 3.管理售出的產品保固日期並且建立資料更新及掃瞄文件。 4.追蹤售後服務及維修執行狀況，服務與電訪關懷 5. 線上文字(MAIL、官方LINE、傳真)及電話客服聯繫客戶。 6.需維修更換的零件產品購買。 7.具備良好的溝通能力與協調、伶牙俐齒、 精通台語，反應快及理解力高，不畏懼溝通外向者佳。