秘書專區

• 訂單處理與協調：負責輸入銷售訂單，確保準確性並追蹤執行進度。 • 客戶與業務團隊支援：提供訂單狀態更新，協助客戶查詢並維護相關記錄。 • 內部協作：與業務、工廠及財務團隊合作，確保業務運營順暢。 • 行政支援：維護銷售紀錄，並協助報表製作與數據管理。 須抗壓性強！

1.對教育事業擁有令人感動服務的熱忱 2.有補習班美語教務管理經驗者尤佳 3.提供教學及輔導學習技巧 4.有活動帶領能力 5.追蹤學習進度狀況並回報能力 6.與家長溝通說明能力、完成主管交辦事項 7. 協同外師教學，有愛心、耐心 8.具英檢證明者優先錄取

1.對教育事業擁有令人感動服務的熱忱 2.有補習班美語教務管理經驗者尤佳 3.提供教學及輔導學習技巧 4.有活動帶領能力 5.追蹤學習進度狀況並回報能力 6.與家長溝通說明能力、完成主管交辦事項 7. 協同外師教學，有愛心、耐心 8.具英檢證明者優先錄取

依面談結果分派部門助理 生管: 1.規劃生產排程計劃並評估人力、機器設備、零件原物料之需求。 2.確保各製程生產進度及廠內外工作安排。 3.協助廠內進出貨管理及庫存記錄。 採購: 1.負責商品採購及採購開發工作。 2.協助採購單的查詢及下單的工作。 3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 4.協助出口打包安排。 5.協助行政總務事宜及主管文書工作。 廠務: 1.負責協助處理廠務相關事宜。 2.協助廠內進出貨管理及庫存記錄。 3.零用金管理。 客服: 1.輸入、處理並追蹤客戶申請之維修、退貨案件 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.主管交辦事宜

1. 創造績效，達成單位營運目標 2. 各廠商連絡與客戶接洽 3. 成本分析及報價 4. 廠商健檢追蹤 5. 送健檢報告及巡迴體檢跟廠

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

【公司擴編徵才中！加入優鋼，共同成就未來！】 ▐ 主要職責： 1. PLM圖面管理(含送簽圖面、發圖、圖面歸檔/作廢、圖櫃整理) 2. 文件管理(含文件送簽、文件發行與歸檔、ISO文件管理、外來文件管理) 3. 料號維護(料號申請/修改、會計品名維護、箱盒號條碼維護) 4. 依據BOM申請表，進行產品結構資料維護。 5. 與本職務相關之主管交辦事項 ▐ 我們正在尋找的特質： 1. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。 2. 會使用Excel、Word，包含函數運用、資料整理、圖表製作。 3. 曾使用過鼎新TipTop系統，或能學習公司系統操作。

1.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.負責工程事務聯繫 3.負責各項行政庶務工作(如：文書處理、檔案管理、請款等) 4.其他主管交辦事項 只要願意學習、具熱誠、上進態度, 元大皆願意栽培。

公司希望組織一個新的團隊, 以培養領導人才為目標來應徵職務, 希望你/妳是對市場行銷是有熱忱且願意學習的人, 職務需求有“擅長工具”與“工作技能” 1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 有特助或行政主管的工作經驗 2. 有箱包袋或鞋業/成衣等針車行業經驗優先

1. 接待來訪賓客，安排訪客行程並管理會議室使用。 2. 編輯各類報告，完成文件分類整理及歸檔，確保資訊整潔有序。 3. 管理公司資料庫，定期更新文件並維護保密性與準確性。 4. 規劃行政事務，統籌跨部門需求，提升溝通與協作效率。 5. 處理日常文書作業，追蹤簽核進度並確保執行時效。 6. 協助零月金出納以確保準確無誤。 7. 操作基本美工軟體，協助簡報製作.店內宣傳設計及社群媒體需求。 8. 支援主管交辦事項，靈活高效完成行政工作。 9. 定期整理辦公空間，維護環境清潔以提供舒適工作氛圍。 10. 協辦店內活動，從籌劃到執行提供全面支援。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.客戶報價處理 2.客戶訂單處理 3.客戶帳款處理 4.陳列活動照片整理 5.完成主管交辦事項

＜無業績壓力!!!不用電話招生! ＞ ＜不用陌生開發!!!也不用外出發傳單＞ ＜我們薪資比一般補習班與企業起薪高唷唷唷!＞ ＜我們上班工作時間是14:00 - 22:30 唷唷唷!＞ 【我們希望的工作夥伴特質 】 (1) 極度教育熱忱 (2) 有同理心與觀察力 (3) 需要 多重分工與 組織/logic 能力 (4) 理性溝通能力與同理心與互相體貼 (5) 需要主動發問與積極改善 (6) 善於觀察與應變 【重要備註】 我們的工作對象是未來主人翁-高中生 所以希望你(妳)考慮清楚是否已經有 ＜85％ 以上意願長期工作至少一年以上 與教學熱忱與耐心!＞ 再來應徵我們的工作，因為我們希望你至少可以在這裡能工作1-3年以上 。 來來去去，傷害到的都是學生，也是你我自己。 【工作內容】 a. 與高中生理性&感性溝通(需要極度同理心) b.與家長溝通與協調(需要極度耐心與經驗) c.課程深入介紹與試聽流程 d.影印考卷與補充(需要極度細心) e.觀察學生個性與行為 1)行政帶班導師–– a. 管理班級出缺席與學習情況並追蹤與安排英文輔導時間 b. 管理學生電腦資料與電腦補課系統的影片上傳與後續追蹤 c. 考卷與補充講義的印製 以及中堂考試的巡班 d. 引導工讀生協助班級管理 e. 以上均有大學工讀生與其他正職人員會協助 f. 善於與家長以及高中生溝通 【月休】 1. 周休二日，月休8天 2. 年假5-8天 3. 特休5-15天 #六日為高中補習班的常態上課黃金時間，所以週六無法常態休息 週日可以與其他工作夥伴協調，如果只是單週個案的請假或調整大致都可以接受唷! #國定假日另外補休 (大假日 ex. 農曆年或中秋或跨年元旦會放假) 【公司福利】 1. 上班均有免費供餐 (須工作滿1-3個月後才開始享有, 視表現調整提早或延後) 也有每周好食日: 單餐額度可以吃到200-300元的餐點 2. 英文授課培訓 3. 每1-2個月聚餐一次 4. 農曆年年終小獎金 5. 每年10月15日 發放正式年終獎金: 工作滿一年，至少領一個月 6. 不定期發放價值2400元的按摩卷 7. 留班獎金 【薪資範圍】 # 若經驗尚未很足夠 會有試用期薪水的調整 #

＜無業績壓力!!!不用電話招生! ＞ ＜不用陌生開發!!!也不用外出發傳單＞ ＜我們薪資比一般補習班與企業起薪高唷唷唷!＞ ＜我們上班工作時間是14:00 - 22:30 唷唷唷!＞ 【我們希望的工作夥伴特質 】 (1) 極度教育熱忱 (2) 有同理心與觀察力 (3) 需要 多重分工; 與 組織/logic 能力 (4) 理性溝通能力與同理心與互相體貼 (5) 需要極度主動，並溝通，主動發問與積極改善 (6) 善於觀察與應變 【重要備註】 我們的工作對象是未來主人翁-高中生 所以希望你(妳)考慮清楚是否已經有 ＜85％ 以上意願長期工作與教學熱忱與耐心!＞ 再來應徵我們的工作，因為我們希望你至少可以在這裡能工作1-3年以上 。 來來去去，傷害到的都是學生，也是你我自己。 【工作內容】 a.積極管理正職人員與導師 b.與家長溝通 c.課程深入介紹 d.支援行政導師相關工作 e.招生策略思考 【月休】 1. 周休二日，月休8天 2. 年假5-8天 3. 特休5-15天 #六日為高中補習班的常態上課黃金時間，所以週六無法常態休息 週日可以與其他工作夥伴協調，如果只是單週個案的請假或調整大致都可以接受唷! #國定假日另外補休 (大假日 ex. 農曆年或中秋或跨年元旦會放假) 【公司福利】 1. 上班均有免費供餐 (須工作滿1-3個月後才開始享有, 視表現調整提早或延後) 也有每周好食日: 單餐額度可以吃到200-300元的餐點 2. 英文授課培訓 3. 每1-2個月聚餐一次 4. 農曆年年終小獎金 5. 每年10月15日 發放正式年終獎金: 工作滿一年，至少領一個月 6. 不定期發放價值2400元的按摩卷 7. 留班獎金 【薪資範圍】 # 若經驗尚未很足夠 會有試用期薪水的調整 #

＜無業績壓力!!!不用電話招生! ＞ ＜不用陌生開發!!!也不用外出發傳單＞ ＜我們薪資比一般補習班與企業起薪高唷唷唷!＞ ＜我們上班工作時間是14:00 - 22:30 唷唷唷!＞ 【我們希望的工作夥伴特質 】 (1) 極度教育熱忱 (2) 有同理心與觀察力 (3) 需要多重分工與 組織/logic 能力 (4) 理性溝通能力與同理心與互相體貼 (5) 需要主動發問與積極改善 (6) 善於觀察與應變 【重要備註】 我們的工作對象是未來主人翁-高中生 所以希望你(妳)考慮清楚是否已經有 ＜85％ 以上意願長期工作與教學熱忱與耐心!＞ 再來應徵我們的工作，因為我們希望你至少可以在這裡能工作1-3年以上 。 來來去去，傷害到的都是學生，也是你我自己。 【工作內容】 a. 管理學習情況並追蹤與安排 與學生&家長做溝通 b. 管理學生電腦資料與電腦補課系統的影片上傳與後續追蹤 c. 考卷與補充講義的印製 以及中堂考試的巡班 d. 引導工讀生協助班級管理 e. 以上均有大學工讀生與其他正職人員會協助 f. 善於與家長以及高中生溝通 【月休】 1. 周休二日，月休8天 2. 年假5-8天 3. 特休5-15天 #六日為高中補習班的常態上課黃金時間，所以週六無法常態休息 週日可以與其他工作夥伴協調，如果只是單週個案的請假或調整大致都可以接受唷! #國定假日另外補休 (大假日 ex. 農曆年或中秋或跨年元旦會放假) 【公司福利】 1. 上班均有免費供餐 (須工作滿1-3個月後才開始享有, 視表現調整提早或延後) 也有每周好食日: 單餐額度可以吃到200-300元的餐點 3. 每1-2個月聚餐一次 4. 農曆年年終小獎金 5. 每年10月15日 發放正式年終獎金: 工作滿一年，至少領一個月 6. 不定期發放價值2400元的按摩卷 7. 留班獎金 【薪資範圍】 # 若經驗尚未很足夠 會有試用期薪水的調整 #

1.文件檔案的建立及管理 2.燒錄光碟、列印報告 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.主管交辦之其他事項

1. 一般文書資料處理工作。 2.每日銷貨單整理歸檔.產品訂貨. 3.每日進貨資料電腦建檔 4.電話接聽.處理銀行業務 5.辦公室環境整理. 6.零用金管理 7.工作簡單.環境單純.人緣好相處^^

1. 接聽客戶來電，處理基本詢問與反饋，並進行後續紀錄與追蹤。 2. 資料輸入與整理，使用電腦系統進行銷售、訂單及報表的建檔管理。 3. 協助業務人員處理合約、報價單、客戶聯繫等行政事務。

1.銷貨單、領料單、入庫單等單據之處理及整理 2.不定期及月底追蹤複查庫存與紀錄是否相符，製作庫存表 3.月底盤點，製作庫存表 4.完成主管其他交辦事項