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協助工務所文書內業工作，影印、文書處理、統計雜項支出、工地交辦事項整理

為了節省您與公司的寶貴時間，請您詳細閱讀以下內容 可以接受此職務內容說明，再投遞此履歷，拜託，謝謝！ 【工作職缺】 行政助理 【公司地點】 台北市中正區善導寺 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 協助一般行政庶務，如接聽電話、收發文、影印、郵寄、資料掃描。 2.簡易工地統計損益。 3.每天各工地文書資料Key-in、施工照片存檔。 4.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5.每日報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 5.專案工程進度稽核、熟悉公共工程文書處理。 7.肯學習，具細心與耐心。 8.辦公室環境之清潔與維護 9.工作內容多元，需有責任心、誠信正直態度、肯學習、具良好職場倫理觀念，有打混摸魚的想法請勿浪費雙方時間。 10.完成主管交辦事項。 *視能力和工作內容調整薪資 【徵求條件】 人格特質：能沉穩細心處理繁瑣事務，具責任感，富同理心，無經驗可，會計系、行政系畢者佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、 GOOGLE文書相關 【薪資範圍】試用期（三個月） *依工作能力給薪，學生畢業後可轉正職

1.貨物運輸相關行政作業 2.貨物運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.外場事務協助

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.需出差，一年約1個月以下

上班時間：週一至週五 上午班：09:00～14:00 下午班：13:00～17:00 最多工作6小時 註：用餐休息時間一小時 ✨ 助理工讀熱情招募中！ 喜歡整理資料、操作電腦，也樂於和團隊一起完成任務嗎？歡迎加入我們，累積行政與金融相關工作經驗！ 📌 你的工作內容 1. 操作送件系統並完成資料更新、修正、分類與管理 2. 傳送及確認案件進度並協助業務單位處理簡單事項 3. 協助社群經營與基本影片剪輯 4. 維持工作場所整潔並完成環境整理 5. 處理文件郵寄及信件收發作業 6. 完成主管交辦事項 🌟 歡迎細心、負責任且願意學習的你加入！ 一起在充滿活力的團隊中累積實務經驗，讓每天的工作都能有滿滿收穫！

宴會服務部_行政專員，熱情招募中！🎉 喜歡行政工作，也能在宴會現場靈活應對嗎？歡迎加入我們，一起讓每場宴會順利進行！ 🎯 你將會 1. 協助主管處理計時人員到勤、核薪及發薪作業 2. 協助主管完成宴會廳現場現金結算 3. 以細心態度處理行政工作並展現良好抗壓能力 4. 行政專員兩名須配合輪班及輪休 5. 忙季期間偶爾支援宴會現場服務 6. 完成主管交辦事項並確實執行 🌟 如果你細心負責、喜歡團隊合作，也能在忙碌環境中保持穩定，這份工作很適合你！期待你的加入，和我們一起讓每場宴會都順利又精彩！

1.文件檔案建立及管理 2.資料處理 3.檢查及整理檔案 4.讀書分享 5.主管交辦事項 歡迎本身具有以下特質加入: 表達能力佳、反應快、細心、肯學習、求知慾高。

1.基本文書處理 2.電話接聽 3.業務報價

1.一般會計帳務處理 2.處理應收付款項帳務 3.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 4.代收貨款帳務 5.將視工作狀況做適當輪調 6.處理主管交辦事項

1.客服(貨況查詢,客戶問題處理) 2.異常貨件處理 3.客戶電話接聽與問題處理 4.其他主管交辦事項

1.辦理停車場登記證申請作業、追蹤進度 2.與政府部門溝通、會勘 3.電話接聽工作：紀錄需求、建檔、後續追蹤及回覆 4.其他主管交辦事項 ※需熟office相關文書軟體(excel、word、power point排版等文書技能) ※須基本AutoCAD繪製技能(大多為停車場平面圖)

1.協助業務處理相關事務 2.協助處理報價、訂單相關事宜 3.會開汽車尤佳 4.完成主管交辦事項 ※薪資依能力、經驗、態度，調整

1.協助教室行政庶務、教務等相關事宜。 2.協助安排學生上課課程與時間。 3.協助維持教室環境整潔 4.文宣品包裝及派放 5.提供職前訓練(無經驗可) 歡迎有熱忱、有活力的您加入我們的行列！

1.出納作業處理及銀行往來相關事務 2.審核與彙整各項支出憑證 3.負責銷售相關報表之統計與整理分析 4.辦理診所內部行政庶務，維持日常運作順暢 5.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.協助工程師進行工程繪圖 6.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書

案件跟催，報價單、合約書製定， 追蹤客戶、整理文件及歸檔，客戶訊息聯繫 負責業務所有相關輔助工作，型錄寄發 證明開立，相關報表統計 主管交辨事宜，

1.協助工程師收尋資料，如:材料找尋、文獻閱讀重點整理等 2.工程師產出物反覆驗證、測試、Debug，如:化學配方、程式、其他研發結果 3.報告簡報撰寫，並處理所有文書相關資料處理、文件控管等 4.其他工程師交辦事項

1. 熟食品業者, 具品保、稽核經驗者佳。 2. 可配合出差訪廠(當日來回) 。 3. 進行OEM商品開發。 4. 文件保管、建檔，完成主管交辦事項。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.主管交辦事宜或部門後勤支援