秘書專區

🛎️ 您是否對完整協調能力充滿信心？ 想成為社區裡的執行關鍵，處理大小事務？現在是您的機會！ 📋 您將會： 1. 協助社區事務執行，確保日常運作順暢 2. 負責會議相關事務，包括通知發送、記錄追蹤與安排 3. 處理公函撰寫與寄發，讓資訊溝通無縫隙 4. 管理住戶資料，具備高度保密意識 5. 與政府機關和廠商聯繫合作，協調多方需求 6. 處理訪客接待與電話接聽，提供優質服務 7. 使用辦公軟件處理文書，並擁有基本財務知識 🌟 如果您具備良好的人際溝通能力，能搞定多任務與時間管理，還擁有細心與責任感，這份工作就是為您而設！ 趕快申請，成為我們團隊的一員！

(一)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (二)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (四)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全 「 日夜輪班固定做四休二 日.日.夜.夜.休.休 」

(一)、每月社區財報製作。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 負責各案場秘書人員之管理、督導、工作安排及日常勤務稽核。 2. 負責新進秘書人員面試、教育訓練、工作指導及考核。 3. 定期巡視各案場，查核秘書服務品質、服裝儀容、出勤及工作執行情形。 4 建立並落實秘書人員標準作業流程（SOP），提升整體服務品質及工作效率。 5. 處理秘書人員臨時狀況、人力調度及相關異常事件。 6. 定期召開秘書教育訓練及工作會議，追蹤各項缺失改善進度。 7. 維護公司與各社區管委會、住戶間良好溝通及服務品質。 8. 配合公司執行各項專案、活動及主管交辦事項。 職務定位 本職務為公司秘書人員之管理主管，除協助各案場行政作業外，主要負責秘書團隊管理、教育訓練、服務品質稽核及制度落實**，並作為公司與各案場秘書人員之溝通協調窗口。

1. 計畫工作項目。 2. 協助其他主管交辦事項及臨時交辦事項。

意者請登入永信藥品公司網站線上填寫履歷： http://www.ysp.com.tw/tw/hr_recruit 一般物品類採購，園藝用品類採購，資訊軟體類採購，文書事務類採購，關係企業之採購及相關業務，其他上級交辦事項

【工作內容】 協助業務處理客戶詢價、報價及訂單相關作業 客戶訂單建檔、出貨安排及進度追蹤 協助接聽電話、回覆客戶基本產品及訂單問題 整理銷售資料、文件及相關行政報表 協助業務人員處理客戶聯繫及後續追蹤 協助庫存、出貨及公司內部相關行政作業 主管交辦事項 【我們希望你具備】 🔹 細心負責、做事有條理 🔹 熟悉基本電腦文書操作，Word、Excel 基本使用 🔹 具良好溝通及應對能力 🔹 有業務助理、行政助理、客服或訂單處理經驗者佳 🔹 無相關經驗但積極願意學習者亦可 🔹 歡迎二度就業 【工作福利】 🔹 週休二日 🔹 勞健保、勞退及相關福利依規定辦理 🔹 工作環境單純、穩定 🔹 完整產品及工作教育訓練 🔹 可接觸業務、客戶服務及訂單流程，具職涯發展空間 📍 工作地點 台北市南港區重陽路457號1樓 可霖實業有限公司 👤 聯絡人 吳經理 我們希望找到一位願意長期合作、做事細心可靠的夥伴。 如果你正在尋找一份穩定、有學習空間，也能累積業務與行政實務經驗的工作，歡迎加入可霖實業！

1. 協助處理辦理移工仲介相關文件及一般行政內勤事務。 2. 負責電腦操作，將文件資料等建檔至電腦，需熟電腦操作。 3. 負責管理公司文件資料。 *提供各項移工相關資訊諮詢服務 *無工作經驗可，具移工仲介行政工作經驗者為優

協助處理訂單 月薪32000+全勤3000

工作内容: 1.文書資料處理等相關工作。 2.製作會議記錄並追跳處理決議事項。 3.負責文件追蹤、資料象型與檔案管理。 4.准備會議議程,參與會議並構寫會議記錄。 5.收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6.處理各項部門行政事務及文案管理。 7.接待外賓,需會打字及騎車 上班時間 9:00-12:00 - 1:30-6:00 加班情況看個人出錯率 底薪32000(已含全勤1500) 試用期三個月 三個月後享團體獎金 險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：台南市永康區復國路50號 工作地點：台南市永康區中華二路181號

文件登打、資料建檔 專案追蹤與管理 其他主管交辦事項

1. 辦理社區住戶管理費、停車費及其他公共費用之收款、登錄、對帳與催收，核對繳費明細並開立收據 2. 負責社區公共基金、管理費及零用金之收支管理，製作每日收支表、銀行存款調節表及現金盤點紀錄 3. 整理社區各項會計憑證、發票、收據、付款單及銀行往來文件，依月份分類歸檔並登錄帳務資料 4. 辦理社區水電費、電梯保養費、清潔費、保全服務費及設備維護費等請款、付款與費用核銷作業 5. 製作社區每月財務報表、收支明細表、應收未收管理費清冊及公共基金使用明細，提供管委會審核 6. 負責住戶來電及櫃檯行政服務、社區公告與會議通知製作、管委會會議資料整理及會議紀錄歸檔

一、工作內容： 選才專案辦公室計畫相關活動執行。 二、學經歷需求： １.國內外大學(含)以上畢業。 ２.具備撰寫計畫或方案的能力，做事主動、細心，能整理重點並清楚表達。 ３.有資料整理與基礎統計分析的經驗。 ４.善於溝通協調，具責任感，能獨立作業，也樂於團隊合作。 ５.具活動規劃與執行經驗。 ６.有學校行政、計畫執行或活動協助經驗者尤佳;無相關經驗但有學習意願者，亦歡迎應徵。 ７.熟悉基本電腦文書操作（如 Word、Excel、PowerPoint）。 ８.可配合業務需要，偶爾加班及協助主管交辦事項。 三、應檢附資料： 1.履歷表。 2.畢業證書。 四、薪資待遇： 學士級第1年月薪36,400元；碩士級第1年月薪41,500元。 五、聯絡窗口： 1.聯絡人姓名：林佳欣 2.聯絡電話（分機）：03-2118999 分機5429 3.聯絡人電子信箱：jxlin@mail.cgust.edu.tw 合格人員面試時間、地點個別通知。不合格者，恕不另行通知。所有應徵資料，恕不退還。 意者請於115年12月1日前，將履歷表、畢業證書與相關證明文件E-mail至jxlin@mail.cgust.edu.tw，請於信件主旨上註明『應徵教務處計畫專任助理』。

1.生產製程及出貨相關報表製作、整理與彙整。 2.工單物料調撥、入庫及相關系統作業。 3.追蹤請購單進度及物料到貨狀況及入庫雜發單領出及物料相關作業。 4.生產稼動率報表製作及資料彙整。 5.費用請款作業 6.其他主管交辦事項

1.辦理高教深耕國際專章業務 2.執行生命教育相關業務 3.境外生之各項行政與服務 4.主管其他交辦事項 5.學歷條件：大學以上 6.工作經驗：不需，(1)有處理國際事務經驗者或在各校國際事務處任職者尤佳 7.專業領域： (1)電腦文書能力，如:Canva，Excel、Word、PPT等 (2)辦理生命教育相關活動能力尤佳 (3)具有撰寫及執行教育部或政府、學校計劃經驗佳 (4)具有處理國際事務經驗尤佳 8.其他條件： (1)一般電腦文書處理能力 (2)須配合相關活動與輔導 (3)須具有教育部及政府學校計劃執行經驗佳 9.詳請參閱本校網站：https://www.smc.edu.tw/nss/p/12001

1.辦理現金、票據及各項收付款(包含薪資、鐘點費、獎助學金及各項費用發放)等出納業務 2.辦理銀行往來、匯款、轉帳、支票開立及存款等金融業務 3.辦理出納帳務管理、各項出納相關報表製作 4.協辦其他總務行政業務 5.學歷條件：專科以上會計、財務、商管相關科系尤佳 6.工作經驗：(1)具1年以上行政工作經驗。(2)曾任出納、會計、財務或薪資作業等工作經驗1年以上者尤佳 7.專業領域：(1)熟悉word、excel操作(2)具ERP或會計出納資訊系統操作經驗者尤佳 8.其他條件：(1)細心負責、具數字敏感度、配合度佳(2)具良好溝通協調能力 9.詳請參閱本校網站：https://www.smc.edu.tw/nss/p/12001

✦✦✦✦✦工作內容✦✦✦✦✦ 1.負責人員招募、面試及相關甄選作業。 2.人員報到、制服發配、出勤管理等作業。 3.協助人員協調溝通及勞資爭議調解。 4.員工福利品發放協助及加盟店簡易帳務作業。 5.負責彙報表、店會資料及廠商請款作業。 6.負責執行各分店輔銷品訂貨作業。 7.負責協助公益活動、公關活動及店家納客活動之推動與執行。 8.協助製作教育訓練文件之行政業務。 9.主管交辦事項。 ✅ 1年以上工作經驗（有人事、行政、業務助理經驗更佳） ✅ 具備良好的溝通與協調能力，願意學習人資相關知識 ✅ 有興趣長期發展HR職涯 ✦✦✦✦✦福利亮點✦✦✦✦✦ 1.員工購物及療程優惠 2.新品上市優先體驗 3.國內外旅遊 4.不定期聚餐/下午茶 5.在職進修補助

宜得利家居為家具家飾商品連鎖店之日商企業。 現正積極招募對家具家飾業具有高度熱誠之從業人員。 ※工作內容： 1.協助日常行政事務與流程執行 2.文件建檔、資料彙整、報表製作與追蹤 3.辦公室資產、備品管理 4.協助完成主管交辦事項 ※工作時間： 1.基本工作時段為週一至五的9:00~18:00。 2.工作時長8小時，另含1小時休息時間。 ※公司福利： 1.員工享有團保、勞、健保 2.員工購物優惠（在職滿3個月） 3.在職滿半年以上者，依據總工時計算，發放夏季獎金、冬季獎金。 4.在職滿半年始享有3天特休，特休天數依勞基法規定實施。 ※應徵注意事項： 1.履歷資料初審通過後，方會以電話方式通知面試，未通過則不另通知。 2.宜得利家居 NITORI MALL預計於2027年3月正式開幕，開幕後工作地點將移至圓山。

西屯區 34000休8 8點-17點 見紅休