秘書專區

◆人員請假代班 ◆主管交辦事項協助 ◆人員執勤狀況督導 ◆負責區域包含雲林、嘉義兩區 ◆社區業務協助區域 上班時間：7:00-19:00 ※月休6 ※需具汽機車駕照

(一)、每月社區財報製作。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 負責各案場秘書人員之管理、督導、工作安排及日常勤務稽核。 2. 負責新進秘書人員面試、教育訓練、工作指導及考核。 3. 定期巡視各案場，查核秘書服務品質、服裝儀容、出勤及工作執行情形。 4 建立並落實秘書人員標準作業流程（SOP），提升整體服務品質及工作效率。 5. 處理秘書人員臨時狀況、人力調度及相關異常事件。 6. 定期召開秘書教育訓練及工作會議，追蹤各項缺失改善進度。 7. 維護公司與各社區管委會、住戶間良好溝通及服務品質。 8. 配合公司執行各項專案、活動及主管交辦事項。 職務定位 本職務為公司秘書人員之管理主管，除協助各案場行政作業外，主要負責秘書團隊管理、教育訓練、服務品質稽核及制度落實**，並作為公司與各案場秘書人員之溝通協調窗口。

1.負責圖書調閱及書庫日常管理。 2.負責B1套書書庫、7樓中文書庫、藝術書庫、日韓文書庫及兒童書庫之管理與整理。 3.協助中文新書點收、圖書修復及缺頁圖書館際合作複印申請。 4.協助主題書展之抽書、加工及布置等相關工作。 5.負責公務用書籍及書庫類文具採購等清單整理與管理。 6.配合班長人力調度及年度專案計畫，執行其他書庫相關工作。 *工作時間 週一～週三、週日：08:30～17:00 週四：13:00～21:00 週五、週六固定休假

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (二)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (四)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.協助門市及電商網路平台訂單之商品登記、整理歸類、對帳、出貨、回覆客戶詢問、出貨單列印、運送文件製作、退換貨資料登錄與追蹤。（數字邏輯清晰、細心、責任感、耐挫力高者佳） 2.文書資料處理及歸檔，製作海報、報表、訂單文件，熟悉Canva、Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體 3.使用POS系統輸入與維護門市商品資料、進銷存紀錄，協助庫存盤點與差異整理 4. 辦公室行政庶務：辦公用品採購與庫存管理、設備維護報修、環境整潔

🌏【旅行社業務助理｜工讀生】熱情招募中！ 喜歡旅遊、對旅行產業有興趣嗎？ 想累積行政、客服與旅遊實務經驗嗎？ 歡迎加入我們的團隊，一起協助旅客打造美好的旅遊回憶！ ✈️ 工作內容 1. 協助旅遊行程資料整理與建檔 2. 客戶資料管理及文件處理 3. 協助旅遊報名、訂位及聯繫作業 4. 社群貼文發布與簡單文案製作 5. 辦公室行政事務及主管交辦事項 📌 我們希望您具備 ✔ 熟悉基本電腦操作（Word、Excel、Google 文件） ✔ 細心負責，做事有條理 ✔ 具服務熱忱與良好溝通能力 ✔ 對旅遊產業有興趣、願意學習 ✔ 具旅行社、客服或行政經驗者佳 ✔ 無經驗可，公司提供完整培訓 ✨ 加入我們，您將獲得 ✔ 接觸旅遊產業第一線實務經驗 ✔ 學習旅遊行程規劃與客服應對技巧 ✔ 穩定友善的工作環境 ✔ 完整教育訓練，培養專業能力 ✔ 彈性排班，適合在學學生及兼職族群 如果您喜歡與人互動、對旅遊充滿熱情，歡迎投遞履歷加入我們，一起把美好的旅程分享給更多旅客！

1.協助業務單位製印產品標籤及寄送 2.協助負責處理公司文件之整理，將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助製作產品標籤資料 *本職位需求：了解電腦操作基本功能 *工作時間：不定時，電談討論 *短期工讀：薪資週結。長期工讀：薪資月結。

1. 負責教會日常行政事務，包括文書處理、文件編輯及檔案管理 2. 規劃及安排會議日程，執行會議紀錄及後續追蹤任務 3. 管理及監督教會財務狀況，包括財務預算管理及捐款處理 4. 協調和籌備教會活動，包括活動策劃、資源分配與現場協助 5. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行報表編製和資料整理 6. 維護教會網站與社交媒體內容，提升教會活動與訊息曝光率 7. 支援教會牧師及其他同工，提供必要的行政與後勤協助 歡迎您加入我們，成為重要的一員，攜手為教會的使命與目標努力！立即投遞履歷，期待您的加入！

(一)、每月社區財報製作 (能獨立製作佳、若無法會有專人教學) (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/固定月休10，本職缺分早晚班(需輪班)，早班0800-1700，晚班1200-2100 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全

(一)、製作社區財務報表。 (二)、製作社區文書資料。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、公司主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

工作內容： （一）辦理線上公文分文、紙本公文收文與發文作業，並依文件性質進行登錄、分類及傳遞。 （二）負責公文及行政文件之整理、編號、歸檔與檔案管理，維持資料完整性及查詢效率。 （三）協助處理日常行政文書作業及其他臨時交辦事項，並配合團隊完成相關行政支援工作。 PS：具文書處理經驗者佳。

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1.辦公室文書作業 2.EXCEL表格資料輸入 3.基本會計基礎 4.應收帳款處理 5.接聽電話 6.收發信件

1.倉庫管理-進出貨盤點作業 2.固定資產管理 3.請付款作業 4.辦公室庶務作業 5.其他主管交辦事項 ***需備堆高機證照***

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 8.社區財報製作。 9.視財報能力調整薪資優化。

1.傳票貼憑作業 2.銀行調節表 3.登打傳票 4.營業稅申報 5.協助10號、25號出帳作業 6.跑銀行、國稅局 等會計相關作業