秘書專區

專案行政秘書 ### ▍主要工作內容 • 1. 文書系統化管理： • 負責公司各類合約、公文、圖說及會議記錄的整理與歸檔。 • 2. 專案資訊收集與分析： • 針對建築法規、房地產市場動向或特定專案進行資料檢索與彙整。 • 協助執行長準備簡報資料或專案研究報告。 • 3. 顧客接洽與品牌維護： • 擔任公司第一線門面，負責貴賓接待及電話諮詢應對。 • 具備良好的溝通溫度，能精準傳達公司理念，維持優質客戶關係。 4.行程規劃與特殊交辦： • 管理執行長工作日程，安排會議與出差行程。 • 配合公司專案活動（如：建案開工、攝影記錄或展覽）之幕後支援。

工作內容： 1. 負責行政文書處理、資料建檔、文件整理與歸檔。 2. 協助標案相關文件整理、報表製作及辦公庶務。 3. 會操作政府採購網，查詢標案、下載標案文件。 4. 維持辦公室環境整潔，協助環境整理與辦公區清潔。 5. 配合主管交辦之各項行政事項。 條件要求： • 細心負責、文書能力佳。 • 熟悉基本電腦文書軟體。 • 會使用政府採購網者優先。 • 願意協助整理辦公環境、配合度高。

1.協助辦公室基本出納作業(現金點收、銅板點幣、銀行存款)。 2.配合工程師、業務人員行政作業。 3.配合台北總公司窗口完成行政作業。 4.辦公室總務、倉管、工務、環境維護及庶務工作。 5.其他主管交辦事項。

1.接收處理訂單 2.協調場內各單位進度 3.清點運輸之貨物 4.環境維護整齊 5.完成主管交辦事項 6.團隊合作.有責任心.迅速敏捷.勤奮 固定休六日.見紅就休 全勤獎金 中午休息1小時

1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

1.公司文件檔案的建立及管理 2.工作排程(整理工作排程，每日工作派工更新) 3.協助行政業務處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.木板聯單申報，開立木板聯單，廢棄物相關業務資料彙整處理。 6.簽單key in ERP系統。 有廢棄物相關業務、ERP系統使用經驗者佳

【櫃台行政相關業務】 1.訪客接待、電話接聽應對 2.郵件收發寄送管理 3.協助會議室管理、公共區域環境整潔維護 4.門禁卡登記與權限管理 【總務行政相關業務】 1.協助訂餐及採購辦公室文具,點心,咖啡豆等 2.協助每月廠商對帳與請款作業 3.固定資產維護管理 4.汽機車停車位租賃管理 5.公務車之車險相關業務處理 6.主管交辦事項

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1.車輛發票開立。 2.保險及分期相關業務。 3.營業所文書報表製作。 4.會計出納作業。 5.其他主管交辦事項。

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1.文書報表製作。 2.會計出納作業。 3.出納、行政等相關事務工作。

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計

(1) 負責文書處理作業，包含資料建檔、文件整理及檔案歸檔管理。 (2) 協助部門日常行政事務及內部流程運作。 (3) 擔任電話接聽與對外聯繫窗口，負責訊息傳達與協調。 (4) 製作與彙整各類報表。 (5) 執行跨部門溝通與協調。 (6) 配合主管交辦事項。 (7) 支援外部場區相關業務。

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

一般文書處理、協助會議、辦公室庶務、其他臨時交辦事項。

*一般行政及文書處理,工作量小,輕鬆無壓力 *只要店內有任何業務簽約,都會有簽約獎金