秘書專區

1.行政庶務支援與管理 2.薪資核對計算作業 3.電話接聽及記錄 4.協助處理主管交辦事項 5.支援案場擔任代班 6.教育訓練拍照與檔案製作 7.裝備器材管理與整備 8.負責一般文書資料處理工作 9.零用金保管、付款、請領 10.案場請款作業 11.負責費用預估、控管及報表製作 12.判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件 13.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 14.爾因公司任務需求需加班(含假日)。 15.臨時交辦事項。 16.中午休息1小時。

1. 執行文件收發、資料歸檔、電話接聽及日常行政作業，維持辦公室作業流程順暢。 2. 協助整理客戶資料、歸檔 6. 執行主管交辦事項 本職務適合具備細心、責任感及良好溝通能力，並對報關及進出口行政作業有興趣者。誠摯邀請您加入團隊，協助提供完善的報關行政支援服務，歡迎投遞履歷。

1.生醫醫院醫材合約驗收等相關事宜。 2.異常案處理。 3.財委會等相關事宜。 4.其他臨時交辦事項。

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1.物料請購需求 2.物料存量控制 3.各項報表彙整、統計與製作 4.主管交辦事項

我們正在尋找一位細心、主動、有責任感的業務助理，協助業務團隊處理報價、訂單、客戶資料及案件追蹤。 這份工作不只是單純行政，而是會實際參與業務流程，從客戶詢價、報價、訂單到案件成交，都有機會參與其中。 【工作內容】 協助處理客戶詢價、報價及商品價格查詢，並整理客戶聯絡資料。 協助業務處理訂單、出貨單、銷售文件及相關行政作業。 協助追蹤報價、客戶回覆及案件進度，讓每一個案件都能被持續追蹤。 整理部門文件、銷售報表與相關資料。 協助展覽、商業活動及客戶資料整理。 配合主管及業務團隊處理相關工作。 【獎勵制度】 協助案件成交，可依公司制度提供案件獎勵。 協助業務達成績效目標，另有達標獎金。 案件獎勵最高約 NT$3,000，達標獎金約 NT$3,000～10,000，實際辦法於面談時說明。 【我們希望你具備】 細心、有責任感，也願意主動追蹤事情。 遇到不清楚的地方願意確認，而不是放著等待。 能安排工作優先順序，並把報價、訂單及客戶資料整理清楚。 具基本 Word、Excel 操作能力。 有業務助理、行政、客服相關經驗者佳，無經驗但願意學習者也歡迎。 如果你喜歡把事情整理得有條理，也希望自己的努力能直接參與團隊成果，而不是每天只做重複行政工作，歡迎加入我們。 我們希望找到的是能一起把事情做好、把案件往前推進的工作夥伴。

一、應徵資格： （一）具大學以上(含)學歷，為運動、管理相關科系畢業或有相關場館管理經驗者優先考量。 （二）能配合排班及活動假日加班。 （三）具良好溝通協調能力與服務熱忱。 （四）需具備基本文書作業能力。 二、工作內容如下: （一）健身中心工作人員聘任及場地服務管理 （二）游泳池工作人員聘任與服務管理 （三）運動技術指導班課程開設及綜合行政管理 （四）體適能檢測教室器材採購維護管理 （五）其他交辦業務 三、新進人員到職前須完成體格檢查及職業安全衛生教育訓練，最晚於到職日當日完成。體檢報告請自行彌封完整，報到當日轉交本校環安衛中心保存。 （依「國立臺灣大學新生健康檢查暨新進人員一般體格檢查實施辦法https://sec.ntu.edu.tw/001/Upload/relfile/9760/24906/04-049.pdf」及「國立臺灣大學職業安全衛生教育訓練管理要點https://sec.ntu.edu.tw/001/Upload/relfile/9771/25382/15-023.pdf」之規定辦理） 四、工作地點：臺北市羅斯福路四段一號體育室 五、工作薪資：依本校校聘人員薪級表支薪，行政組員36,291元/月薪。 六、應備文件： （一）本校校聘人員履歷表，請連結下載: https://pe.ntu.edu.tw/#/news/3656/news。 （二）學、經歷證明影本等。 資格審查合格者擇優通知面試；資格條件不符或檢附資料不齊者，恕不另行通知。 七、收件期限：即日起至115年9月24日（星期四）下午5:00前，將相關應徵資料email：tangyuhui@ntu.edu.tw，逾期恕不受理。 八、聯絡人：唐郁惠；連絡電話：02-33665959轉292。

1.協助業務製作報表、文書、報價 2.主管交辦事項

1. 協助日常行政工作，結帳、預約、文具用品管理。 2. 內部環境清潔與植栽維護，確保環境品質。 3. 使用影片剪輯軟體或App，後製相關影音內容。 4. 協助維護診所官網和社群平台資訊，確保即時性與 正確性。 5. 保持患者資料的保密意識與高職業道德標準。 [長期]全職、兼職、工讀、實習 歡迎加入我們！如果您對健康與醫療保健行業充滿熱情，並具備出色的行政能力，期待您的加入，立即投遞履歷！

前線的業務在外衝鋒陷陣，需要一位細心、可靠的「神隊友」在後方坐鎮！ 如果你做事有條理，對不動產業有興趣，並且渴望在一個充滿活力且互相支持的團隊中工作，那麼你就是我們在尋找的人！ 在宏觀開發-廣大店，祕書不是打雜的配角，而是維持公司順利運轉的核心靈魂。 我們提供舒適的辦公環境與完整的教育訓練，就算沒有不動產經驗，也能安心上手！ 有別於傳統不動產業的油條風氣，我們的夥伴都是有氣質有專業知識又有趣的超級好夥伴💖 【工作內容】 ♦️最強後勤支援:協助業務團隊處理行政庶務，包含合約整理、資料建檔與報表製作。 ♦️第一線門面擔當:親切接待來訪客戶、接聽電話，展現公司專業溫暖的第一印象。 ♦️數位小幫手:協助物件資料上架、照片整理、平台維護及社群媒體經營。 ♦️辦公室守護者:協助維持辦公環境整潔，確保庶務用品充足。 ♦️主管交辦事項:協助完成主管交辦的其他行政支援。 【我們希望你具備的特質】 ♦️細心負責： 對數字與文字敏感，處理合約與資料能細心檢查。 ♦️溝通無礙： 具備良好的溝通協調能力，面對客戶與同事都能保持親切笑容。 ♦️熟悉工具： 具備基本電腦文書處理能力（Word, Excel, PowerPoint,FB經營......）。 ♦️經驗不拘： 無不動產相關經驗完全沒問題，我們有前輩帶著你！ 👍有相關經驗或具備機車駕照者大加分👍 ♦️法定保障:勞保、健保、勞退提撥不可少。 ♦️快樂日常:零食吧無限供應、不定期公司聚餐、舒適明亮文青風辦公環境。 ♦️進階福利:獎金多、國內外旅遊

⭐ 溫暖親切、觀察力敏銳、具備耐心與同理心⭐ ⭕️迎接家長與小朋友，引導診間動線。 ⭕️接聽預約電話，回覆門診相關問題。 ⭕️引導家長填寫初診資料與掛號單。 ⭕️候診區整潔維護，提供茶水與貼心服務。 ⭕️病歷歸檔整理，管理診所零用金。 ⭕️處理療程收費、掛號費及結帳。 ⭕️支援其他診所行政庶務。 ⭕️其他主管交辦事項。 ⭐關於我們 我們診所專注於兒童成長、心智、腸胃營養，醫師皆是出自長庚的團隊。 在這裡，我們不只看診，更陪伴每一個家庭與孩子自信、健康地長大。診所氣氛溫馨、工作環境舒適。如果你喜歡孩子、充滿正能量，歡迎加入我們的團隊，一起打造最溫暖的兒科醫療體驗！ ⭐診所特色 -歡迎先來兼職： 換工作免擔心！我們非常歡迎您先從兼職/計時排班開始試試看，親自感受診所的工作氛圍，彼此磨合適應，覺得喜歡、習慣了再轉全職夥伴！ -專注兒童成長： 工作內容單純且具備成就感，親自見證孩子的進步與成長。 -正能量團隊： 拒絕職場內耗與 drama，團隊氣氛融洽、磁場乾淨，大家用正向、樂觀的態度面對工作與生活。 -並肩作戰，互相幫忙： 我們不分彼此，不管是醫師、護理師還是行政團隊，遇到忙碌時絕對手腳俐落、互相支援，讓你上班不孤單、不心累。 -發展潛力： 診所提供暢通的升遷與培訓管道，未來可往「個案管理師」或「衛教師」發展，並享有額外的獎金加成！

【主要工作任務】 【主要工作任務】 1.派遣人員報到、離職及出勤資料整理與管理 2.協助採購相關行政作業 3.廠商聯繫與窗口對接 4.倉儲行政事務處理與文件管理 5.協助廠區派遣人員便當訂購、統計與發派作業 -每日／每餐統計派遣人員便當數量，向廠商訂購。 -便當到貨後依名單發派，並處理臨時增減、退訂等異常狀況。 6.門禁卡管理（含押金收付） -負責門禁卡之申辦、發放、回收、遺失補發及註銷作業。 -辦理門禁卡押金收取、退還及帳務登記 。 -盤點門禁卡數量與狀態，確保帳料相符。 -建立並維護門禁卡管理紀錄（領用、歸還、押金收退）。 7.主管交辦事項執行 【薪資待遇】 月薪34,000元（依經驗面試薪資核定） 工作時間: 上午08:00-下午5:00 星期六﹑日為例假及休息日 需機動支援兩個地點: 桃園市楊梅區梅獅路二段616巷1號 及 桃園市楊梅區梅獅路395巷168號 【徵求條件】 • 熟悉 Excel 操作及資料整理 • 細心負責，具良好文書處理能力 • 具行政、倉儲或人資相關經驗者佳 • 具溝通協調能力，能獨立作業 【應徵方式】 ■ 透過1111投遞履歷應徵 ■ ＜應徵諮詢服務＞ https://gsdjobs.pse.is/HR10 (高上達-小安 LINE好友) 02-7730-0681分機108

1.訂製通知單之審核、負荷管制與達交。 2.特殊用料之請購。 3.下料處理。 4.備料(原物料)請購處理。 5.產銷異動單維護。 6.外包費用結算，請款作業。 7.外包單據整理、審查、成本控制。

．需拍攝產品相關照片與具備剪輯影片能力(請看FB) ．人員接待事項 ．管理公司簡單流水帳 ．社群網站管理與經營，如FB粉專、IG、@LINE，網拍 蝦皮、奇摩等等之 ．接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 ．向顧客說明隔熱紙的性質、特徵、品質與價格 ．負責業務相關文件之整理，建檔以及追蹤 ．自備交通工具(需跑郵局) ★另有績效獎金(如:門市銷售、或案件量多獎勵金) ★如工作量大時周一至周五09:30-19:00時段可來加班(可談)

1.辦理病房行政相關等業務。 2.主管交辦事項執行。

1. 負責採購相關文件的處理與管理，包括採購文件整理、檔案歸檔及資料更新 2. 熟悉國際貿易實務及相關法規，能進行進出口文件的準備及處理 3. 協助船務作業，包含訂單跟進、交期管理、進出口運輸安排與海關申報程序的運作 4. 使用ERP系統進行採購資料維護、庫存管理及成本分析報告製作 5. 定期與供應商溝通，進行價格談判、問題解決並負責供應商評估與管理 6. 熟練使用Microsoft Office（如Excel、Word）製作相關文書與報表，並熟悉數據分析 7. 以具備良好英文讀寫能力協助跨國聯繫及文件處理 歡迎您加入我們的團隊，發揮您的專業技能，與我們一同推動光電產業邁向新高峰！立即投遞履歷！

1.協助主管上下車，或代為裝卸行李 2.車輛清潔，安全檢查，及臨時故障小修 3.負責安全維護工作 4.需帶良明證 ***不抽煙 及 不喝酒***

1.承接部門所需支援事項，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦及協助部門內同事所需之行政支援事項 2.主管對公司內、外之電話連絡窗口，過濾訪客與電話，主管電話接答 協調、排定主管之每日行程 3.接待部門內訪客，依主管需要安排協調訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜 4.協助召開部門會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜 5.製作主管對上報告所需之簡報, 文件呈核、傳遞、記錄、追蹤 6.舉辦部門活動，活絡部門氣氛 7.各類文件之歸檔與管理 8.操作事務機器、電子設備使用 9.提供部門內同仁所需行政支援 10.配合行政支援單位所需各單位提供之資訊或配合事項

1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責辦公室用品採購、零用金管理。 3.接聽客戶訂貨電話，處理報價及訂單 4.協助處理主管所交辦的其他事項

1.協助研究計畫執行、資料蒐集與整理。 2.協助計畫相關資料分析、圖表製作及報告撰寫。 3.協助辦理計畫會議、現地調查及相關行政作業。 4.協助計畫成果彙整、簡報製作及資料建檔。 5.其他計畫相關及臨時交辦事項。