秘書專區

*需輪假日班 *負責一般文書資料處理及歸檔工作。 *處理臨時工加、退勞保。

負責全台營業所的營運管理與銷售支援，涵蓋業務推動、營運制度落實、人員管理、協助營業體系提升銷售績效、營運品質與管理效率。 一、營業所業務管理： 蒐整營業主管月會資料並撰寫會議紀錄。 規劃與執行營業所巡訪與營運評鑑。 追蹤地方型外展活動與專案推動成效。 辦理業代考照補助及相關資格稽核。 客戶開發流程稽核與改善建議。 規劃與安排業代教育訓練、追蹤受訓成效。 二、營業所人事與制度管理 執行新人培訓與到職制度導入。 管理獎金制度、績效考核與集團相關辦法之落實。 協助營業主管掌握並提升各所人力運作效率。 其他主管交辦事項

1.協助處理庶務性行政工作。 2.負責一般文書資料處理及歸檔作業。 3.主管交辦事項相關作業。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計盡進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作

1. 輪值服務櫃台(流通作業，讀者辦理閱覽證相關作業，管制口出入館管理)。 2. 書刊資料整理(上架、移架、加工、裝箱)。 3. 其他交辦業務。 ※　需求期間7/9-7/11、7/14-7/18的13:00-21:00

1. 須配合櫃臺平日及例假日早晚班輪值。 2. 支援辦證及圖書資料借閱等相關業務。 3. 協助創客空間及設備相關服務諮詢及相關維護。 4. 協助圖書整架、盤點、上架等事宜。 5. 其他臨時交辦事項 歡迎加入我們的團隊，一起投入知識共享與服務創新的行列！如果您對圖書資源管理及多媒體應用充滿熱情且具有責任感，期待您的加入，請立即投遞履歷！

一.巡邏建築物與周遭環境。 二.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 三.保護被保全之人或物的安全。 四.負責文件表單的歸檔及保存。 五.執行主管交辦事項。

1.地景旅遊及生態旅遊推動事宜。 2.環境教育相關業務 3.智慧財產權、商標管理。 4.性平計畫、兩公約等上級交辦管制業務。 5.協助法制公文處理及例行採購作業。 6.其他臨時交辦事項。

1.財產登記及管理。 2.物品登記及管理。 3.倉庫管理、財產報廢、拍賣、除帳。 4.消耗品採購(文具用品)及管理。 5.其他向海致敬事務性工作。 6.其他臨時交辦事項。

1.協助預算控管及經費審核。 2.協助主計室帳務處理及傳票憑證之編製。 3.協助憑證及帳簿裝訂工作。 4.審核向海致敬專案經費事項。 5.工程經費計算 6.單位公文登記桌 7.其他臨時交辦事項。

【必備技能與能力】 語言能力： 具備英語能力或有興趣增進英文者優先。 專業知識： 具備機械加工相關知識或有興趣者優先。 軟體操作： 文書處理軟體。 【核心工作職責】 行政與協調： 協助總經理處理日常事務、協調各部門工作合作與串接。 流程管理與稽核：客戶訂單流程、工程流程、供應商議價流程、品檢流程。 業務支援： 維護客戶關係、工程分析。 【人格特質】 抗壓性高、善於跨團隊溝通與協調。 主動積極、細心謹慎、學習性強。 【學經歷要求】 專科以上學歷，科系不拘但機械工程等相關科系尤佳。 經驗不拘。 *本公司介紹：https://reurl.cc/pKGaYZ

1.辦公空間保養及修繕。 2.事務性設備管理及維護、採購、議價、控管...等。 3.一般用品及例行性耗材的採購與驗收作業。 4.總務庶務事項處理、廠務相管作業處理、維護、執行。 5.負責零用金、每月費用請款整理。 6.固定資產管理相關作業。 7.財產、運輸保險事務。 8.房屋租賃管理作業。 9.協助專案活動管理(年節拜拜、開工事務處理)。 10.基本水電、空調和弱電設備系統異常維護等。 11.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、供應商、公文）。 12.總務機動性工作處理、廠務相關作業處理及主管交辦事項。 【其他條件】 1. 曾經有 2 年以上總務相關經驗，熟捻總務/採購知識 2. 具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責，積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果 2. 善於解決問題、具備抗壓力 4. 喜愛與人互動，正向溝通、與團隊合作解決問題 5. 能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球

1. 進銷存控管： 原物料、成品入庫建檔與庫存盤點。 2. 單據作業： 生產打單、出貨文件處理、標籤列印。 3. 現場溝通： 穿梭辦公室與生產現場，核對物料與出貨狀況。 4. 文書紀錄： 維護生產與食安相關表單。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助簡單的辦公業務 4.文件資料檢查與更新 *必備技能~要會開車

1. 電話接聽留言 2. 辦公室相關用品盤點、採購 3. 文書表單核對、建檔及分類整理 4. 環境清潔維護 5. 協助器材整理清潔 6. 文書表單核對、建檔及分類整理 7. 包裹及郵件收發處理 8. 支援活動辦理(周六不定期活動，可彈性補休) 9. 主管交辦之行政文書處理

1.薪酬與績效管理（Compensation & Performance） 考勤作業、薪資、獎金作業、勞健保與勞退申報。 績效考核作業，追蹤考核進度與結果統計。 每月外籍員工所得稅申報及年度所得稅申報作業。 2.員工關係與行政（Employee Relations & Administration） 勞資會議記錄、員工問題回覆。 支援ISO、ESG、RBA客戶稽核與外部稽核。 3.支援招募與任用（Recruitment & Staffing） 篩選履歷、面試、任用作業。 維護人才資料庫，進行人力分析與報表製作。

1.各項費用申請報支及確認 2.系統資料統計及報表製作 3.協助部門行政工作及製作報表 4.採購及帳務處理 5.其他主管交辦事項 需具文書處理能力 認真負責配合公司作業 【為什麼加入我們】 1.提供年終獎金最高3個月 2.營利共享，年中依個人表現發放績效獎金 3.生日及三節禮金、旅遊津貼、教育補貼等合計3萬以上福利金 4.享有每年調薪 5.提供好運充電假、健檢假、志工假，維護同仁身心健康

1.國內外農業原鄉計畫相關趨勢搜尋。 2.專案計畫成果彙整及盤點分析。 3.計劃書及效益報告撰寫並製作成視覺化簡報。 4.國際研討會、技術交流會等相關活動辦理。 5.協助會議召開、會議記錄統整等行政事務及專案管理工作。 國內外生命科學、農林漁牧或科技管理系所學士或碩士畢業。 (薪資待遇：大學畢業38,948元、碩士畢業45,624元) 經歷要求： 1.具有政府綱要計畫管考或參與經驗尤佳 2.具備農林漁牧相關產業(研究)單位或公務機關行政工作經驗者尤佳。 職能條件： 1.具資料整理、邏輯分析與重點歸納能力，能將多方資訊整合為結構清晰之報告或簡報內容。 2.良好的溝通能力、工作態度與自我管理能力，且能配合團隊合作之工作模式。 3.熟悉文書工具(Excel、PPT、Word)與數位工具。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

1. 協助帳務處理及各類會計記錄，如憑證製作、對帳及記帳作業 2. 熟悉會計軟體操作以及辦公軟體使用（如Excel、Word等） 3. 處理日常稅務申報及協助稅務相關文件之準備，如營業稅申報、扣繳報表製作等 4. 主管交辦事項 歡迎加入我們的團隊，期待您的專業技術能與我們共同創造更多價值！立即投遞履歷吧！