秘書專區

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 配合銀行：華南銀行帳戶 上班服裝：公司制服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班09:00~18:00 工作技能： 1.具基礎會計及財務報表製作。 2.具有社區會計軟體經驗者(優先錄取)。 3.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 4.處理住戶應收管理費帳務。 5.具電腦文書作業能力。 6.大廳住戶諮商管理費服務。 7.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有二年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 有會計相關證照，優先錄取(面試時需提供影印本) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 配合銀行：華南銀行帳戶 上班服裝：公司制服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班08:00~17:00、中班10:00~19:00、晚班12:00~21:00(需輪班) 工作技能： 1.具電腦文書作業能力。 2.處理庶務性行政工作。 3.處理公告、住戶反應事項、開會前準備、會議資料及會議記錄等行政管理工作。 4.處理裝潢施工申請及驗退、工務保養及修繕等行政管理工作。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.處理住戶之收發信件、包裹(親送到府每日下午及晚上各送一次) 。 7.社區管委會或社區經理與社區副理交辦事項處理。 8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區實務經驗(優先錄取) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱副總0908-697-919(Line)

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1.協助社區事務執行，包括通知事項製作與公佈 2.進行會議通知發送及記錄追蹤，撰寫與寄發公函 3.管理住戶資料，處理資料核對，確保保密性 4.執行採購管理，製作財務報表，熟悉財務和會計知識 5.與政府機關與相關廠商聯繫，協調住戶問題 6.負責辦公軟件使用，社群經營管理及文件保管 7.接待訪客並管理櫃檯，接聽電話及郵件處理

1. 協助社區事務執行，包含會議記錄、事項追蹤、與住戶意見溝通協調。 2. 協助會議通知發送，制定議程並安排場地與相關準備工作。 3. 社區事項公告張貼。 4. 處理住戶資料建檔與更新，確保信息正確並符合保密規範。 5. 檔案資料分類歸檔，建立良好管理系統以便後續查閱需求。 6. 維護辦公環境整潔，並協助文具及後勤用品採購與管理。 7. 協調內部行政事務，與相關部門及廠商保持順暢溝通。 8. 執行秘書相關交辦事項，提供準確及即時的行政支援服務。

1. 協助社區經理社區事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤，並協調住戶問題。 2. 協助寄發公函、通知事項製作與公佈，確保資訊傳遞及時、準確。 3. 負責住戶資料管理、資料核對與文件歸檔，保持保密意識及資料完整性。 4. 負責財務報表製作，熟悉基本財務會計知識與相關處理流程。 5. 熟練使用辦公軟體及財務相關軟體進行資料處理與分析，並改進行政及財務流程。 6. 協助與住戶進行溝通協調，確保事務執行順暢。 7. 辦理櫃檯接待、訪客接待及電話接聽等基本行政業務，維護辦公室環境。 歡迎具備財務及行政專業能力的你加入我們，共同打造高水準的社區服務，立即投遞履歷，期待您的加入！

職缺位置：蘆竹區機捷路二段高級社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主/排休 薪資配發：48,000~50,000元(取決於工作態度) 上哨服裝：白色襯杉、公司領帶、黑西裝褲、黑皮鞋 上哨時間：日班10:00~19:00 工作技能： 1.具電腦文書作業能力。 2.具會議記錄製作能力。 3.召開會議並執行會議決議事項。 4.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 5.負責訓練、考核、獎懲所屬員工。 6.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 7.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 8.代表公司與業主之間溝通橋樑及管委會與住戶間溝通協調。 9.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱 需有二年或200戶以上社區管理實務經驗者(有點交經驗者優先錄取) 需具公寓大廈事務人員證照 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱副總0908-697-919(Line)

職缺名稱：社區行政財務祕書 職缺位置：蘆竹區機捷路二段高級社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$38000~40000(取決於工作能力) 配合銀行：華南銀行帳戶 上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 上班時間：日班09:00~18:00 工作技能： 1.具基礎會計及財務報表製作。 2.處理廠商應付款項。 3.處理住戶應收管理費帳務。 4.具電腦文書作業能力。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.公共設施使用登記及管理。 7.處理庶務性行政工作。 8.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 9.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 需有會計相關證照佳(優先錄取) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱經理0908-697-919(Line)

1.協助執行社區櫃檯與住戶服務會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.協助總幹事與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉社區基礎社群經營 7.櫃檯與住戶服務掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

職缺名稱：社區行政財務祕書(一名) 職缺位置：三重區二重里大有街高級社區 休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 薪資配發：$40000~42000(取決於工作能力和經驗 配合銀行：華南銀行帳戶 上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 交通工具：需有機車-會騎機車上班 通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 上班時間：日班09:00~18:00，10:00-19:00 工作技能： 1.具基礎會計及財務報表製作。 2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 3.處理住戶應收管理費帳務。 4.具電腦文書作業能力。 5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 6.住戶之收發包信件、包裹 。 7.公共設施使用登記及管理。 8.處理庶務性行政工作。 9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 陳治平協理0975-210-030

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.負責辦公室用品採購發放及設備、材料採購 5.公司文件檔案的建立及管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.檢查整理檔案

1.協助高階主管規劃及推動公司營運策略，追蹤各項經營目標與專案執行進度。 2.彙整經營管理數據、營運分析報表及市場資訊，提供決策參考建議。 3.負責跨部門溝通協調，整合內外部資源，確保各項專案及經營計畫順利推動。 4.協助規劃、執行及控管公司重要專案，定期追蹤進度並提出改善建議。 5.安排及主持經營管理會議相關事宜，包含議程規劃、會議紀錄及決議事項追蹤。 6.協助主管掌握各部門工作進度與重要營運指標，定期彙報執行情況。 7.負責公文、合約、營運文件及機密資料之整理、建檔與管理。 8.協助製作經營簡報、專案提案、年度計畫及相關管理報告。 9.規劃及執行公司內外部重要活動、商務接待及公共關係事務。 10.協助主管處理重要客戶、合作夥伴及外部單位之聯繫與溝通。 11執行主管交辦之專案任務及其他營運管理相關事項。

（一）辦理勞務及財物採購案（含科研採購）。 （二）共同供應契約下訂及綠色採購。 （三）辦理採購案之驗收、結算及保證金等作業。 （四）辦理外購案之結匯免稅等事宜。 （五）其他臨時交辦事項。

1. 負責會計帳務處理，包括登錄會計系統製作傳票與記錄核對總分類帳 2. 熟悉應收應付帳款管理，製作應收應付款項對帳單及處理相關帳務 3. 熟練操作會計軟體及Excel，製做各類財務報表與財務分析資料 4. 管理零用金、現金流量及與銀行往來相關事務（如匯款、對帳） 5. 定期進行庫存盤點，管理進出貨庫存 6. 協助公司內其他行政文書處理，如文件歸檔、收發公文及簡單報銷作業

◆ 廠商帳款核帳 ◆ 門市帳務處理 ◆ 其他支援工作分派 ◆ 主管交辦事項之辦理與執行 【具相關經驗者尤佳，也歡迎對行政與帳務作業有熱誠之應屆畢業生加入】 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

總經理特助 鳥巢開發有限公司經營不動產、百貨、旅館、餐飲與生技產業，旗下擁有鳥巢旅館、BIRD TEA、PANTS KINGDOM及藥王生技等品牌，服務對象涵蓋旅館旅客、餐飲消費者、百貨及服飾商品消費者，以及保健食品需求族群。 現誠徵總經理特助，協助高階主管推動跨事業營運管理與專案執行。 工作內容： 1. 協助總經理進行旅館、餐飲、百貨及相關事業之營運管理，追蹤各部門工作進度、關鍵績效指標及營運策略執行成果，並彙整異常事項及改善建議。 2. 蒐集與分析市場、營運、財務及人力資源資料，製作管理報表、分析簡報及決策所需資料，協助預算規劃、成本控管與營運效益評估。 3. 統籌跨部門會議、專案進度及主管行程安排，負責會議資料準備、會議紀錄、決議事項追蹤與文件簽核進度管理。 4. 協助合約、供應商、內部管理稽核及行政事項之處理，推動標準作業流程與管理制度落實，並協調跨部門營運問題及緊急事項。 5網路經營管理 在鳥巢開發有限公司工作，你將獲得： 1. 良好工作環境，參與跨部門協作與多元事業之營運管理實務。 2. 接觸不動產、百貨、旅館、餐飲及生技等產業，拓展跨產業管理視野。 3. 參與營運策略、財務分析、流程優化與專案管理，累積高階主管幕僚及企業管理經驗。 4. 公司重視工作效率、專業能力與持續學習，提供發揮專業及承擔管理職責的發展空間。 歡迎具備網路經營管理線上線下營運管理、資料分析、跨部門協調及專案執行能力的專業人才投遞履歷，加入鳥巢開發有限公司，協助推動旗下旅館、餐飲、百貨及生技品牌的營運發展，與公司共同成長。

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.報表彙整與管理。 4.協助社區各項活動及工作。 5.行政事務相關作業。 6.主管交辦事項。

【關於我們】 World Gym 為台灣最大的健身品牌，據點遍布全台，致力於實踐「將健康推展到世界的每一個角落」的品牌使命。我們持續深耕台灣市場，以穩健經營、永續發展為核心，打造兼具成長與發展機會的企業環境。 除了穩定的營運表現外，我們也重視每一位夥伴的工作體驗與職涯發展。總公司位於台中七期高樓層辦公室，提供舒適明亮的工作環境，以及多項完善福利，包括： ✔ 免費 World Gym 會員會籍，下班立即運動 ✔ 每年健康檢查，守護員工健康 ✔ 免費咖啡與茶飲無限供應 ✔ 完善教育訓練與職涯發展機會 ✔ 穩定且具成長性的企業文化 ※我們正在尋找細心、親切的夥伴，加入 World Gym 台中西屯總公司，負責總部辦公室櫃台接待、信件收發及行政支援。 如果您期待加入一家具規模、重視人才培育且持續成長的企業，歡迎加入 World Gym，與我們一起打造更健康的未來。 【工作內容】 1. 每日進行櫃台事務 (各式大小包裹、信件收發、郵局寄信) 2. 支援董事長辦公室事務 3. 各式公文掃描歸檔 4. 各式報表、會議文件資料彙整更新 【Job Responsibilities】 1. Manage daily reception duties, including receiving and dispatching packages and mail, sending mail at the post office) 2. Provide administrative support to the Chairman’s Office 3. Scan and file official documents 4. Compile and update various reports, meeting documents, and related information

1.訂製通知單之審核、負荷管制與達交。 2.特殊用料之請購。 3.下料處理。 4.備料(原物料)請購處理。 5.產銷異動單維護。 6.外包費用結算，請款作業。 7.外包單據整理、審查、成本控制。