秘書專區

📍【上班地點】 桃園市楊梅區梅獅路395巷168號 （需配合支援不同倉點，頻率不高） 🚗 楊梅倉：桃園市楊梅區和平路 🚗 威獅倉：桃園市楊梅區梅獅路二段 ⸻ 📍【工作內容】 1. 辦公室用品採購協助 2. 辦公室設備、資產管理與維護 3. 新人報到、離職作業 4. 清潔人員管理與耗材採購 5. 倉內消毒安排與廠商接洽 6. 其他行政庶務處理 8. 主管交辦事項 ⸻ 🕒【工作時間】 • 工作時間：09:00－18:00 ⸻ 💰【薪資待遇】 月薪 $33,000 ⸻ 📅【休假制度】 ✔ 週休六日 ✔ 見紅就休 ⸻ 📌【條件需求】 ✔ 需自備交通工具（汽車／機車） ✔ 細心負責、具基本行政能力 ✔ 可配合跨倉支援 ⸻ 🌟【職缺亮點】 ✅ 固定週休六日，生活穩定 ✅ 見紅就休，假期有保障 ✅ 工作內容多元，不單調 ⸻ 📩 應徵方式 📞 聯絡電話：0905-815-867（Lucy Chiu） 📲 ʟɪɴᴇ ⬋ ⬋應徵：https://gsdjobs.pse.is/HR08 ⸻ ✨ 其他補充 • 五天工作制，重視工作與生活平衡 • 歡迎對人資領域有興趣者加入團隊

收送文件、辦公室環境整理維護、主管交辦事項

1.承接部門所需支援事項，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦及協助部門內同事所需之行政支援事項 2.主管對公司內、外之電話連絡窗口，過濾訪客與電話，主管電話接答 協調、排定主管之每日行程 3.接待部門內訪客，依主管需要安排協調訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜 4.協助召開部門會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜 5.製作主管對上報告所需之簡報, 文件呈核、傳遞、記錄、追蹤 6.舉辦部門活動，活絡部門氣氛 7.各類文件之歸檔與管理 8.操作事務機器、電子設備使用 9.提供部門內同仁所需行政支援 10.配合行政支援單位所需各單位提供之資訊或配合事項

1.物料請購需求 2.物料存量控制 3.各項報表彙整、統計與製作 4.主管交辦事項

1. 負責採購相關文件的處理與管理，包括採購文件整理、檔案歸檔及資料更新 2. 熟悉國際貿易實務及相關法規，能進行進出口文件的準備及處理 3. 協助船務作業，包含訂單跟進、交期管理、進出口運輸安排與海關申報程序的運作 4. 使用ERP系統進行採購資料維護、庫存管理及成本分析報告製作 5. 定期與供應商溝通，進行價格談判、問題解決並負責供應商評估與管理 6. 熟練使用Microsoft Office（如Excel、Word）製作相關文書與報表，並熟悉數據分析 7. 以具備良好英文讀寫能力協助跨國聯繫及文件處理 歡迎您加入我們的團隊，發揮您的專業技能，與我們一同推動光電產業邁向新高峰！立即投遞履歷！

1.協助主管上下車，或代為裝卸行李 2.車輛清潔，安全檢查，及臨時故障小修 3.負責安全維護工作 4.需帶良明證 ***不抽煙 及 不喝酒***

我們正在尋找一位細心、主動、有責任感的業務助理，協助業務團隊處理報價、訂單、客戶資料及案件追蹤。 這份工作不只是單純行政，而是會實際參與業務流程，從客戶詢價、報價、訂單到案件成交，都有機會參與其中。 【工作內容】 協助處理客戶詢價、報價及商品價格查詢，並整理客戶聯絡資料。 協助業務處理訂單、出貨單、銷售文件及相關行政作業。 協助追蹤報價、客戶回覆及案件進度，讓每一個案件都能被持續追蹤。 整理部門文件、銷售報表與相關資料。 協助展覽、商業活動及客戶資料整理。 配合主管及業務團隊處理相關工作。 【獎勵制度】 協助案件成交，可依公司制度提供案件獎勵。 協助業務達成績效目標，另有達標獎金。 案件獎勵最高約 NT$3,000，達標獎金約 NT$3,000～10,000，實際辦法於面談時說明。 【我們希望你具備】 細心、有責任感，也願意主動追蹤事情。 遇到不清楚的地方願意確認，而不是放著等待。 能安排工作優先順序，並把報價、訂單及客戶資料整理清楚。 具基本 Word、Excel 操作能力。 有業務助理、行政、客服相關經驗者佳，無經驗但願意學習者也歡迎。 如果你喜歡把事情整理得有條理，也希望自己的努力能直接參與團隊成果，而不是每天只做重複行政工作，歡迎加入我們。 我們希望找到的是能一起把事情做好、把案件往前推進的工作夥伴。

1.請購單、耗材與文件管理。 2.部門員工出缺勤管理與回報。(人員出缺勤/請假/未刷卡/加班單申請處理) 3.部門週/月會會議紀錄及彙整。 4.各式文件(請購單、施工申請單等)開立及送簽作業。 5.儀器設備校正處理。 6.其它主管交辦事項執行。

1.文件收發。 2.行政事務處理。 3.報表彙總管理。 4.大樓巡檢。 5.主管交辦事項處理。 6.上班時間:AM08:30~17:30。 7.國定例假日休。 8.全勤獎金2000元。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

徵求行政專員或行政助理數名： 1. 行政專員：負責農業自願減量專案輔導、農業淨零人才培育課程規劃和執行、政府與合作單位溝通、計畫執行進度管控 2. 行政助理：負責行政和推廣教育工作、合作單位聯繫窗口、內部行政和人事、推廣教育課程相關行政和招生工作。 3. 中心不定時提供碳盤查、ISO14064和ISO14067等相關訓練課程。已具有前述證照者優先考量。 4. 薪資依本校薪資標準，請參見 https://www.personnel.ntu.edu.tw/News_n_101162_sms_79140.html

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

【薪資福利––-高獎金】 1.近三年，年終獎金+激勵獎金平均達15萬以上(以在職滿1年計)。 2.日班免費供餐 【工作內容】 1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成業務主管其他交辦事項 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.部品進出口相關處理

1.辦理病房行政相關等業務。 2.主管交辦事項執行。

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.相關課程及組合產品的介紹 5.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 6.具業務行銷經驗者佳！

💡 【代理教保員-無經驗可】🌟 你喜歡與孩子們互動？享受和笑聲打交道的每一刻嗎？現在是你的機會！加入我們，成為孩子們成長路上的重要夥伴！ 🎨 加入我們，這些是你會做的： 1. 設計並帶領小朋友進行說話、唱遊、舞蹈、繪畫及手工等活動，激發小朋友無限創意與成長潛力！ 2. 引導孩子建立良好的生活習慣，確保每一天都安全又舒適 🌈 3. 鼓勵孩子大膽自我表現，學會與同伴和諧相處，增進社會性發展！ 4. 規劃戶外活動，大開眼界，幫助孩子探索大自然與周遭環境的美好✨ 5. 與家長攜手合作，交流孩子的行為與學習進展，共同見證成長的每一步！ 🚀 無需經驗也 OK！只要有一顆熱愛孩子的心，我們會給你全力支持，陪伴孩子在成長中閃閃發光！準備好迎接這份充滿童趣與意義的工作了嗎？🎉

職務說明： 1.櫃枱接待。 2.文件收發、行政作業。 3.代班時間為非假日時段(週一至週五)。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

職務內容： 1.收發文件、包裹。 2.電話客服接聽。 3.文書作業、代訂購。 4.其他臨時交辦事項。 5.上班時間：AM08:30~18:00(午休1.5小時)。 6.國定例假日休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

1.科部一般性基礎行政業務，涵蓋門診、急診及住院等範圍。 2.支援報備。 3.門診停代診處理及病人通知。 4.小額採購及資材請領。 5.辦理甄審。 6.轉知其他醫療支援單位宣導事項，如醫療事務室申報、全院性公告等。 7.其他庶務性臨時交辦事項，如停車位、門禁等。 8.其他交辦事項

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 台南市安南區安吉路二段119號-大台南汽車

長期工讀生 協助正職人員處理工作上的事務