秘書專區

1. 生產用耗材、工具請購與管理、收發文件及會簽文件。 2. 負責製造現場文件及表單之管理、發放及歸檔。 3. 生產管制、料帳管控及ERP系統維護。 4. 每日生產進度控管與人員報工作業維護。 5. 生產工作日誌建檔及各項生產記錄資料整理分析。 6. 工廠庶務採購、進貨、結帳。 7. 總務行政事務。 8. 主管交辦事務。

1. 來電接聽、過濾、轉接及留言並提供公司服務據點、產品相關資訊等。 2. 負責訪客接待、通知及處理應徵履歷、通知面試相關事宜。 3. 文件及信件收發寄件作業。 4. 負責總務雜項採購、請款及零用金管理。 5. 主管交辦之其他事項。

1. 總機接聽、過濾、轉接來電，訪客接待與通知 2. 協助處理庶務性行政工作 3. 收發公文與文件，協助一般文書資料處理及歸檔 4. 協助訂購同仁中餐及會議所需之飲食 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護 6. 協助辦理員工福利事項 7. 清潔協力廠商之管理 8. 留停職代期間：暫定至2027年8月，期間內視個人工作表現及組織人力需求，來評估後續轉正職之機會。

❏ 關於我們｜聯聖集團 (擁有 30 年實戰底蘊的企業智庫) 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，服務客群涵蓋傳產、零售、科技、食品等多元產業，遍及全台。接下來，集團將以同心圓概念向外佈局，事業體包含： 聯聖企管： 實體商管課程與企業內訓 職人學堂： 線上學習平台 眾邦群聯： 海外跨境電商平台 ❏ 你的角色：不再只是「協助」，而是部門營運的重要推手 我們不找單純的指令執行者，而是在尋找有志成為未來「企業培訓規劃專家」的事業夥伴。你將從營運與客服起步，逐步掌握商業經營的脈絡 ❏ 工作內容：專案營運與行政統籌 1. 負責統籌會議行程、精準製作會議記錄並主動追蹤專案進度，確保部門營運順暢高效。 2. 視覺企劃與數位應用： 3. 運用 Canva 與 PPT，主導課程推薦簡報的邏輯架構與排版美編，展現具備商業質感的敘事力。 4. 顧問式電話客服 (Inside Sales)： 負責接聽與主動撥打電話，洞察客戶需求、維護客情，並提供初步的課程諮詢，從實戰中累積溝通與銷售經驗。 5. 數據分析與優化： 負責每日訂單分析與客情資料整理，善用 Excel 從數據中發現營運優化的契機。 ❏ 投資你的競爭力｜教育訓練與成長資源 CEO 級別視野： 每月第 3 個週日（07:30-16:30）安排北區 CEO 高階管理課程作為重點培訓，與企業高層同頻學習（參訓者另享排休 1 天）。 無上限學習資源： 免費參與集團多元企業課程與講座。 系統化學習： 涵蓋營運管理、顧問式銷售技巧及參與內部流程優化。 ❏ 實戰修煉｜關於教學現場與排班 教育培訓產業的黃金時間多在平日晚間與假日，我們非常重視事前溝通與合理安排。期望你能從值班的現場支援中，認識不同產業的客戶輪廓，培養敏銳的商業嗅覺。 平日晚間值班： 每月 2~4 次（18:00-22:00 或支援 18:00-19:00 時段）。 假日出差值班： 每月 1 次（07:30-16:30）。 回饋機制： 每次值班皆可選擇「值班津貼」或「補休」。 ★ 「如果你正尋找一個能讓你跳脫瑣碎庶務、邁向經營管理視野的平台，這裡就是你職涯轉型的最佳選擇！」

❏ 關於我們｜這不只是兼職，是你的「職場預備課」 聯聖集團擁有實務經驗豐富的顧問與講師群，長期為各大企業量身打造內部訓練與商務解決方案。在這裡打工，你不僅能培養扎實的行政與溝通能力，更能提早接觸產業脈動！ ✔ 跨領域商務視野： 服務客群涵蓋製造、零售、科技等多元產業，助你在進入職場前夕，掌握各行各業的經營邏輯。 ✔ 高品質人脈存摺： 透過業務支援與專案參與，近距離接觸企業高階主管與專業講師，建立高層次的職場視野。 ✔ 投資你的競爭力： 公司提供完善的教育訓練，兼職夥伴亦享有內部商務學習資源（如：Office、AI 工具、商務知識線上課程），學費由公司負擔。 ✔ 表現優異調薪： 我們提供彈性化排班（一週可排班 3 天以上尤佳），並視在職表現與產出提供調薪機會。 ❏ 你的日常任務（實務與工具運用） 行政文書與數據整理 (Excel / Word)： 負責每日訂單彙整、客情資料建檔，並協助統籌會議行程與精準製作會議記錄，成為部門的最佳後盾。 簡報與視覺美編 (PPT / Canva)： 協助製作或優化課程推薦簡報，運用 Canva 等工具進行排版美編，展現具備商業質感的敘事力。 客戶服務與聯繫（電話客服與關懷）： 包含接聽來電處理初步需求，以及主動撥打電話進行舊客關係維護、課程滿意度追蹤與活動通知。適合不排斥電話溝通、具備服務熱忱，想從實戰中累積應對進退技巧的你。 協助團隊完成營運相關交辦事項。 ❏ 職務亮點 排班彈性： 週一至週五 09:00 - 18:00，可彈性排班（一週能排班 3 天以上者優先錄取），方便平衡學業或個人規劃。 額外津貼與學習： 歡迎參與晚間或假日課程值班，不僅有值班津貼（晚間每堂課 800 元），還能從旁旁聽高階商管知識，與企業主管交流。 優先轉正權： 表現優異的兼職夥伴，未來可優先轉任為集團的【營運正職人員】或【儲備企訓規劃師】。 ❏ 我們在找這樣的你 ✔ 行政好手： 熟悉 Word、Excel、PPT 操作，且能靈活運用 Canva 製作美觀的圖文簡報。 ✔ 溝通無礙： 具備高度服務熱忱，不害怕講電話，能展現親切專業的應對進退。 ✔ 數位敏銳： 懂得善用 AI 工具 (如 Google AI、ChatGPT) 來提升文書處理與工作效率。 ✔ 成長渴望： 認同教育訓練的價值，想在畢業前或轉職期間，累積一份「具備高含金量」的實務經驗。

1.大學財會相關科系畢業 2.對健保政策有研究興趣及產業動態與數據分析具高度敏感度 3.具健保申報相關經驗尤佳

1. 執行主管交辦事項。 2. 負責部門行政作業與庶務性工作。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 具電腦文書作業能力。 5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

1.維護、更新、管理各類文件檔案,行事曆（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 2.建立管制標準與程序，印前製版 分色 完稿 3.改善產線的製作過程 及 電子件 量測相關的工作

1.配合檔案管理中心推動機關檔案清查計畫。 2.各項文書登記與本中心公文傳遞作業。 3.每日定時郵寄信件及交通部文書交換。 4.協助辦理公文書掃描、裝訂歸檔作業。 5.其他臨時交辦事項。 ※短期代班2個月(上班日為5月19日至8月13日)

1. 須配合櫃臺平日及例假日早晚班輪值，每日工作8小時，週休2日。 2. 協助創客空間及設備維護及服務諮詢、導覽等。 3. 支援辦證及圖書資料借閱等相關業務。 4. 其他臨時交辦事項

1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。 9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 10.上班時間按社區需求，見紅排休。 11.蘆竹區/南崁（含各行政區支援／機動派遣）

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.整理和保存公司文書及帳務與電子檔案 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料及每月DM安排處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.拜拜、供品採買、跑銀行或郵局 7.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 8.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 9.會短影音剪輯者尤佳 ；並將公司物件以短影音形式刊登臉書FB、IG、抖音各類影視平台 優先錄取 !!!!!! 10.有成交獎金 不單單僅領基本薪資 11.因能力評估 基本薪資可從3.3萬起

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計盡進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作

【工作內容】 派駐經濟部能源署石油瓦斯組 協助組內相關行政工作、行程安排、公文撰寫

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.協助部門行政相關事務 2.協助部門計畫推動與執行 3.跨部門聯繫溝通

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助會計處理或完成會計事項 9.應收/付帳款作業 10.發票(進項發票)管理及支援財會業務 11.核對出缺勤,加退保作業

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 支援保全人員門禁管制。 8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 9. 負責財務報表製作。 10. 接待訪客及通報住戶。 11. 住戶禮賓及部分生活服務。 12.排休制，需輪早晚班。

1.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 2.操作電腦進行資料輸入、建檔及校正工作 3.負責電話接聽、答覆問題諮詢及登記留言 4.環境整潔 5.主管交辦事項 一個月需要輪值六或日上班,一個月1到3次(會給加班費)

1. 負責專案行政事務 2. 專案會議資料準備、會議記錄與追蹤 3. 月會資料與報告管控 4. 專案各項文件、資料、檔案產出、統計、彙整、與歸檔 5. 監控及檢核各施工廠商專案文件是否準時提交、追蹤、檢核、與呈報 6. 執行專案所產生資料文件與彙整所需各項報表 7. 定期回報予機關承辦所需之呈報專案資料 8. 專案經理交辦專案執行工作