秘書專區

一、人員招募。 二、活動推展、整合、執行、報告撰寫及導覽說明。（含官方網站訊息撰寫與發佈、google表單製作） 三、督促及整理店家需執行的成效與回報資料的歸檔。 四、採購物品。 五、協助處理相關行政工作。 六、主管交辦事項。 七、擅長溝通協調。 本工作地點：桃園文中路辦公室、會需要到各店家了解或協助。

1. 負責零件領用、入庫、出庫及庫存管理 2. 辦理技師領料、退料作業，確保帳物相符 3. 管理原廠保固件：登錄、標示、暫存、寄回及追蹤 4. 處理保固索賠資料彙整與系統登錄（Stellantis原廠系統） 5. 零件進貨驗收、訂購、對帳及文件歸檔 6. 支援服務顧問與零件主管日常作業

1. 負責文書處理、歸檔整理。 2. 協助業務訂單處理。 3. 熟練操作Microsoft Office軟體，製作簡報與報表整理。 4. 具細心、耐心。 5. 處理產品報價及客戶回覆，維護客戶良好關係與服務品質。 6. 協助訪客接待及電話轉接，展現優質溝通能力。 7. 完成主管交辦事項。 8.熟AUTO CAD尤佳。

1. 協助業務訂單處理、後續追蹤及確保交貨進度符合計劃及客戶需求。 2. 協助業務詢價、報價及回覆客戶產品問題。 3. 負責國內外相關文件之處理，包括出貨及發票等準備。 4. 管理與維護客戶及供應商資料庫，支援業務與客戶之溝通及需求處理。 5. 熟練操作 Microsoft Office 軟體 (Excel, Word, Outlook) 及PDF，進行數據分析、報表製作及文件歸檔。

文書處理 檔案管理維護 公文收發

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理 3.協助業務人員處理內部行政作業 4.主管交辦事宜或部門後勤支援(內勤)

主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價

1. 輪值服務櫃台(流通作業，讀者辦理閱覽證相關作業，管制口出入館管理)。 2. 書刊資料整理(上架、移架、加工、裝箱)。 3. 其他交辦業務。 ※　具基本英語會話能力 ※　排/輪班制，因應人力及工作調度調整。

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 2.住戶生活服務。 3.安全巡檢勤務。 4.災變事故處理。 5.大樓禮賓接待。 6.公設使用管制、整理等服務。 7.其它業主交辦事項。

台中業務文書製作與維修文件整理; 報價單製作與追蹤; 協助薛協理執行各項責任區內市場回報工作. (現址於台中分公司位於西屯區文心路上; 2025年內將遷移至台中烏日高鐵特區高鐵一路新商務大樓)

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料）和資料庫系統。 2. 協助工務人員與業主聯絡工程事項、進度、跟催等工作。 3. 工程費用預估、控管及報表製作。 4. 工程案件收發公文及處理會簽文件。 5. 工程成果相關文書資料的寄送。 6. 基本word、excel、ppt會使用。 7. 維護辦公室環境整潔。 8. 需外出寄送資料至機關

🌟 主要工作內容： 1. 熟練運用文書處理工具，負責撰寫、歸檔各類文件，以及維護資料記錄。 2. 策劃並安排會議事宜，包括議程安排、場地準備，以及撰寫詳細的會議紀錄。 3. 打理辦公室環境，確保所有設施與設備正常運轉，讓日常運作更加流暢。 4. 協助各項業務上的庶務作業，包括費用核銷和文件流轉。 5. 整理金屬製造業相關重要數據，並負責資料檔案的全面管理，用數據撐起決策的基石 。 6. 積極配合內部行政協調，跨部門之間保持順暢溝通，為團隊提供實質支持。 7. 安排及籌劃員工內部活動，例如員工訓練、會議或其他公司重要活動。 🌟 還在猶豫什麼？加入我們，你不僅是處理事務的高手，更是公司運作順暢的關鍵角色！期待你的履歷讓我們彼此驚艷！❤️

1.生產排線及訂單交期追蹤 2.異常狀況處理及跨部門協調 3.會議決議之各項工作進度管理，跟催並解決 4.行政庶務處理

1.整理文件資料 2.工程資料蒐整、定期性報表填寫、工作聯繫 3.圖管

總務: 1.資產管理 2.租賃管理業務 3.文書資料處理及文件管理、報表製作 4.具採購、議價、產品分析能力 5.行政庶務 6.熟悉EXCEL操作,製作報表、分析能力 商管: 一、商品驗收暨標籤管理 1.自營商品進、退貨辦理 2.標籤登打與結算作業 二、自營商品帳務處理 1.自營商品進、退貨帳務登錄 2.傳票資料整理、歸檔 三、宅配業務管理 1.宅配資料登錄 2.每月資料彙整、請款作業 四、行政事務處理 1.文書資料處理及文件管理 2.報表製作與分析

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

｜工作內容｜ 1. 帳務處理。 2. 銀行存款、提款、匯款、轉帳，以及零用金的管理。 3. 會計憑證之處理。 4. 行政事務處理。 5. 其他主管交辦事項。 6. 無經驗可，學過基本會計。

1. 公司SIM卡統一管理 2. 公文收發統一窗口 3. 網點之通訊、短信、網路管理及報銷作業 4. 其他主管交辦事項：視專案需求支援部門相關行政或管理任務

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