秘書專區

* 將實驗室檢測結果繕打並整合編排成為報告(須熟悉Word/Excel排版功能) * 每月業務報表輸入及製作 * 維護客戶資料、開立發票 * 文件分類、收發，其他主管交辦行政事項 * 細心且可配合工作加班 * 此職務為約聘，期間至少7個月

1. 負責公司日常行政事務之規劃、執行與管理 2. 協助行政流程之建立、優化與執行追蹤 3. 處理行政文件、資料建檔、歸檔及管理 4. 協助主管進行跨部門溝通與行政協調 5. 協助人事、總務、採購等相關行政作業 6. 配合公司營運發展，參與行政管理相關專案 7. 完成主管交辦事項，並逐步承擔管理職責 【加分條件（非必要）】 • 具海外工作或外派經驗者佳 • 有帶領專案或協助管理經驗者佳 【職務條件】 1. 大學（含）以上學歷，不限科系 中英文 聽說讀寫 流利 2. 具 5 年以上行政或相關工作經驗 3. 具良好邏輯能力、溝通協調能力與執行力 4. 具責任感，能獨立作業並主動回報進度 5. 可接受外派工作，能適應海外工作與生活環境 6. 工作態度積極、吃苦耐勞，具高度學習意願 7. 熟悉基本電腦文書作業（Word、Excel、PowerPoint） 【發展說明（重點吸引人才）】 • 本職務為儲備主管培養職位 • 試用期與在職期間將依表現逐步賦予管理職責 • 表現優異者，未來可晉升為行政主管／管理職

1. 採購單據及帳款整理。 2. 協助主管做管理報表的整理。 3. 協助主管做部門的稽核工作。 4. 異常料件處理。 5. 文書資料整理與歸檔。 6. 主管交辦事項。

1. 負責處理公司內部及外部文件，包括文件歸檔與電子化處理。 2. 擅長操作 Microsoft Office 軟體（Word、Excel、PowerPoint），協助部門完成資料統計及報表製作。 3. 支援辦公室行政管理，包含辦公用品採購、會議室排程等事宜。 4. 協助主管完成核銷事宜、零用金管理及基本會計及財務相關工作。 5. 負責接待訪客、接聽電話及處理郵件信件分發，並協助客戶服務相關行政工作。 6. 與外部廠商、供應商進行聯繫協調，並執行主管交辦任務。 歡迎加入我們，成為公司不可或缺的一員！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.負責處理文書及文件資料及檔案整理歸檔作業 2.簡單會計與廠商對帳、熟悉Microsoft Office，文宣廣告製作與粉專經營 3.親切的客戶接待、電話接聽與資料管理 4.協助處理基礎會計作業及費用核銷 5.管理辦公設備維修及日常耗材採購 6.協助郵件收發、訂單追蹤及物流管理

工作內容 (機場接送) 1. 協助車輛調度、派遣，車趟安排。 2. 車輛異況緊急調度。 3. 聯絡客人，解決客戶問題。 4. 其他行政作業及主管交辦事項。 5.無經驗者亦可，會安排專人教學。

★★★★ 尋找店務秘書 ★★★★ 有以下特質的你~~歡迎加入 1.細心、有責任感 2.對社群軟體有圖文編輯及發布廣告有興趣及熱忱的小編 3.熟悉OFFICE及其他簡易基礎繪圖軟體 4.具備良好的溝通協調能力,充滿熱情以及有團隊合作精神 【工作內容】 1.簡易財務記帳管理及一般庶務性業務及行政文書作業，須熟悉Excel、Word等基本操作 2.不動產資料維護建置,系統KEY IN物件並維護 3.社群軟體及591圖文製作與發文 4.協助店務推動與執行,輔助業務行政作業 5.客戶接待、電話接聽、門市環境維護。 6.廠商、總部聯繫,事務性用品採購盤點 7.處理房東及修繕廠商的應收.應付款項KEY IN 8.租賃物件的對帳單KEY IN及製作系統APP繳款 9.偶爾出門放放風~去幫忙寄信或採買 10.主管交辦事項執行並完成 11.具行政或房仲業秘書實務工作1年以上經驗尤佳 📣住好宅物業有限公司以打造優質專業包租代管不動產團隊為目標,提供夥伴📣 　　一、完整的教育訓練 　　二、完善的工作制度 　　三、舒適的工作環境 　　四、彈性的工作時間 　　五、高效的團隊合作 　　六、長遠職涯發展規劃 ★【福利制度】 1.享勞保、健保、退休金提撥、各式假別(年假、婚假、喪假) 休假照政府公告,符合勞基法另享有團保福利 2.3個月聚餐,促進同仁感情 3.工作年資滿一年,享有新樓醫院特約勞工健檢 4.補貼油資/通信/餐費 5.三節禮金 ＃晉升加薪不看年資,只看能力表現 ＃兼顧工作生活平衡,彈性排班制度,讓工作與生活平衡調配

1. 一般文書資料處理工作、文件整理及發送，並追蹤執行狀況。 2. 訪客來訪時協助登記,換證與引導指引。 3. 處理信件收發與分發。 4.每月財務報表製作。

(★在學中&兼職請勿應徵!) 台北院區有職缺，歡迎隨時聯絡哦~ 台北市中山區吉林路245號 電話及簡訊皆可： 林小姐 02-2536 2018 0935002275 line: @674ebret ※有提供宿舍，歡迎中南部的夥伴們，跟我們北上打拼，邁向美好充實的未來 1.協助櫃檯掛號作業、協助醫師安排看診、診所其他相關事務。 2. 每週日公休，再選擇(一～六)排休一天、遇國定假日補休。 3. 具有照顧服務熱忱，良善，喜歡與人互動的工作夥伴。 4. 愛遲到早退，請假，無故不到，請勿應徵，感謝。 5. 無經驗可，都會重頭教導。

🌸【一起走進花與綠的世界】🌸 在這裡，花不只是商品，而是一份心意、一種美感，也是一段溫暖的交流。 如果你喜歡溫馨氛圍、熱愛花草植物，並希望在美麗環境中發揮行政與細心管理的專長，歡迎加入我們！ –––––––––––––––––––––– 📌 【招募職缺】行政人員 ✦公司名稱：植樹果沐有限公司 ✦地點：台北市內湖區 堤頂大道一段 333號旁（咖啡色貨櫃屋） ––––––––––––––- 🔖 【日常任務】 ▸電話、網路、專案訂單接洽。 ▸訂單出貨安排（發票開立及郵寄）。 ▸協助專案報價、客戶聯繫往來。 ▸花禮卡片印製與出貨包裝。 ▸彙整每月訂單製作明細。 ▸熟悉 Excel 表格文件製作。 ▸配合主管交辦事項。 ▸保持主動、積極、細心的態度。 ⚡小提醒：公司裡有毛小夥伴🐶，怕狗者請慎重考慮！ ––––––––––––––- 💰 【工作待遇】 • 薪資依資歷或能力調整 • 全職 / 日班 09:00 - 18:00 • 週休二日(固定六日) –––––––––––––– 🍳 【我們希望你】 ☑ 專科 / 大學畢業，科系不拘 ☑ 具 1 年以上經驗 ☑ 英文略通 & 台語中等佳 ☑ 擅長與人溝通，樂於協助團隊 ☑ 需具備機車駕照 –––––––––––––– 🎁 【公司福利】 ▶勞健保、勞退提繳、職災保險 ▶年終獎金、績效獎金 ▶員工團保 ▶國內旅遊、員工聚餐、春酒 ▶員工購物優惠 ▶見紅休 ––––––––––––––- ❝與我們一起，把花的溫度傳遞到更多人心裡❞ 這裡不只是辦公室，而是充滿花香與笑容的空間。 加入 GMFlower，讓你的細心與熱情，成為花藝生命裡最美的助力！ 💖 📩 應徵聯絡人：陳小姐 ✉ Email：snow@gmflowr.com.tw

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 工作內容： 一、負責社區相關文件之管理，包括整理、建檔以及追蹤和簽核文件的整理、發送。需確保文件的準確性和及時性。 二、負責管理社區門禁系統，處理來賓訪客與施工廠商的接待與登記工作，確保安全及秩序。 三、進行郵務管理，包括社區郵件、包裹的收發處理，並提供住戶必要的信息通知。 四、執行社區公共設施的管理制度，監督其使用情況，協助住戶處理問題並提供專業建議與解決方案。 五、組織與記錄社區例行性會議及其他臨時會議，發佈會議通知並追蹤相關執行情況。 六、與住戶和相關廠商保持良好溝通，協調並解決衍生的各類行政問題。 七、處理行政主管或社區管理委員會交辦的臨時性工作事項。 八、維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的運作秩序井然。 歡迎您成為我們團隊的一分子！我們致力於創造安全、井然有序且溫馨的社區環境，期待您的加入來共同提供高品質的服務！立即投遞履歷，我們在這裡等您！

【職務內容】 1.人力資源系統管理 -人員出缺勤管理（使用鋒形系統） 2.人力招募 -透過線上人力銀行撈取履歷並邀約、安排面試，協助公司各門市招募職缺人力。 3.行政業務 -各門市員工勞健保加退及給付申請等業務 -人事資料處理工作、維護及更新相關文件檔案 -完成主管交辦事項 4.制服管理 -制服領取與發放作業 -管理制服庫存及補貨需求 -統整制服領用紀錄與成本報表 -工作時間：週一到週五，每週需至少排班3天 09:00-18:00（每日8小時，中間休息1小時）。 -計薪方式：時薪200元

1.接聽電話、傳達或配合辦理服務事項 2.處理報表、行政庶務、文件處理、房務備品倉庫管理 3.協助客房清潔整理 4.熟悉電腦作業 5.完成主管交辦事項

1.接聽電話、傳達或配合辦理服務事項 2.處理報表、行政庶務、文件處理、房務備品倉庫管理 3.協助客房清潔整理 4.熟悉電腦作業 5.完成主管交辦事項

1.依集團規範及飯店清潔標準，徹底清理客房並整理備品及布巾擺設。 2.送洗衣服及布巾之收發、登記、盤點及統計報表。 3.制服之報廢、儲存、發放、歸還及借入(出)等工作。 4.協助住客送洗衣物的清點、收發，並進行盤點作業。 5.管理倉庫盤點，保持物品供應充足。 6.主管交辦事項及團隊人力支援。

1.依集團規範及飯店清潔標準，徹底清理客房並整理備品及布巾擺設。 2.送洗衣服及布巾之收發、登記、盤點及統計報表。 3.制服之報廢、儲存、發放、歸還及借入(出)等工作。 4.協助住客送洗衣物的清點、收發，並進行盤點作業。 5.管理倉庫盤點，保持物品供應充足。 6.主管交辦事項及團隊人力支援。

1.掛號、包裹收發 2.住戶生活服務 3.公設管理 4.櫃檯服務 5.文書處理 6.主管交辦事項 7.咖啡拉花.簡易飲品製作

1.掛號、包裹收發 2.櫃檯服務 3.文書處理 4.主管交辦事項 5.咖啡拉花.簡易飲品製作 依各哨點需求執行工作內容 需求區域（自選）： 1.桃園 2.樹林、三峽 3.八德 4.南崁 每天上班9小時（休息1小時） 日薪1700元 班次排定需配合公司（重點）

1. 負責電話接聽、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 2. 進出貨(驗收,管理)。 3. 簡易貨物進口報關資料核對及聯絡，一般文書及進出貨資料處理，歸檔工作。 4. 辦理簡單的核銷事宜及簡單零用金管理。。 5. 協助處理庶務性行政工作 ( 如：事務機器叫修維護、文具用品採買、印章 刻印…等）。 6. 收發公文、信件並處理會簽文件。 7. 負責信件寄送及包裹( 如郵局，物流)，簡易銀行業務處理(需要時)。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事、製造）。 11. 例行拜拜、開工拜拜、中元普渡等協助採購。 12. 執行主管交辦事項。 上班時間：早上8:00~ 下午17:00 ; 午休 12:00~13:00 休假制度：按國定假日休假

1.掛號、包裹收發 2.住戶生活服務 3.公設管理 4.櫃檯服務 5.文書處理 6.主管交辦事項 7.咖啡拉花.簡易飲品製作