秘書專區

福利：穩定上手後上班時間可縮短、免費同樂會及尾牙、三節+生日禮金、(高額獎金另計) 內容： 輔助班主任處理日常事務，包括招生資料整理及報名費用處理。 簡易接待工作，如基本接客應答，協助課程介紹並安排諮詢。 接聽電話並記錄重要事項，轉達訊息給相關單位或人員。 聯絡家長，提供學生狀況回饋，了解家長的疑問及需求。 負責行政庶務，包含文書處理、文件分類及資料歸檔。 定期協調指派清潔與維護環境，保持學習場地舒適。 監督學生完成課業，檢查並協助安排老師指導作業內容正確性。 維護班級秩序，確保學生安全並增強學習效率。

1、檔案文書管理及歸檔 2、固定資產管理 3、內外函文收發及追蹤 4、總務、庶務管理及工務所用品採購 5、新人報到流程相關事宜 6、出勤資料彙整與相關文件追蹤管理 7、用印及函文檢送作業 8、業主/廠商估驗請款資料審查 9、採購助理(廠商合約協助編排、核對、裝訂與用印) 10、零用金及餐費管理 11、代訂工務所同仁中餐 12、工地拜拜相關事宜 13、客戶協助聯繫相關作業 14、其它主管交辦營建管理或行政事項

初期工作學習目標：（1-2年內） 1.配合業務需求，能與各通路（飯店、交通、餐廳、景區、活動業者等）合作夥伴的溝通，並且完成客戶交辦任務。 2.完成業務交辦事項。 3.完成客戶交辦事項。 4.活動執行期間，客戶服務支援。 中期工作學習目標： 1.臨時交辦以及緊急應變事項處理。 2.能協助業務對客戶提供行程規劃及報價。 3.透過經驗學習，了解更多國內以及國外的服務流程及服務深度。 4.能為客戶增加服務價值、滿意度，也為公司創造更多收益。 5.為個人創造更多所得，為團隊増進工作績效。

1.社區車位資料庫建置作業 2.實價登錄資訊分拆作業檢核 3.調查各社區之參考車位價格 4.實價登錄資料導入生活圈資訊之加值作業

### 【工作內容】 1. 協助公司高階主管推動專案，進行跨部門協調，確保進度與目標達成。 2. 蒐集並分析營運、財務與車隊數據，撰寫報告，提供決策參考。 3. 追蹤政府政策與產業趨勢，彙整簡報與建議書。 4. 協助規劃新事業（如福祉車專賣、政府合作計劃），進行市場調研與方案擬定。 5. 代表主管出席會議，進行會議紀錄並追蹤決議執行。 6. 完成主管交辦之專案與策略任務。 ### 【職涯發展】 本職缺結合「策略幕僚」與「主管副手」雙重角色： * 您將直接協助公司高階主管，參與專案規劃與經營決策。 * 在實務中學習企業管理運作與跨部門協作。 * 透過逐步承擔責任，未來有機會晉升 **管理幹部**。 ### 【我們在找的人】 * 有志於發展 「企業經營管理/高階幕僚」 的人才。 * 願意學習交通運輸、租賃車、長照福祉車等新興產業知識。 * 具備強執行力，能把「想法」落實成「成果」。 ### 【我們的願景】 我們積極推展 **無障礙交通環境**，改善福祉車使用效率，提升資源利用，並致力打造 **具人文關懷、扶持弱勢的移動服務生態系統**。 加入我們，您不只是協助主管，更是與我們一起推動 **社會影響力** 的夥伴。

早上7:00~8:00協助娃娃車跟車事宜 協助行政業務之處理 如：收發公文、會計業務、招生業務及補助款之相關事宜 門口家長接送時間之接待等

The FLHSS Assistant Manager supports the Director of Engineering in coordinating the hotel‘s FLHSS (Fire, Life, Health, Security and Safety) compliance and risk management programs. The role works closely with all departments to ensure compliance with corporate standards, regulatory requirements and audit protocols while promoting a Safe, Sound and Sustainable operating environment. FLHSS副理於工程總監督導下，負責協調酒店FLHSS（Fire, Life, Health, Security and Safety）管理體系、風險管理及稽核合規工作，與各部門密切合作，確保酒店符合公司標準、法規要求及相關稽核規範，並共同維護酒店安全、穩健及永續的營運環境。 【FLHSS Compliance & Risk Management】 1.Coordinate FLHSS audits, inspections and compliance activities. 協調 FLHSS 稽核、檢查及相關合規作業。 2.Organize Risk Management Committee meetings and prepare meeting minutes. 規劃並安排風險管理委員會會議，負責會議記錄與相關文件整理。 3.Monitor audit findings and follow up on corrective actions. 追蹤稽核缺失事項及改善措施執行情況。 4.Support implementation of Safe, Sound and Sustainable Standards. 協助推動及落實酒店 Safe, Sound and Sustainable標準。 5.Organize FLHSS-related communications, training and awareness programs. 規劃及執行 FLHSS 相關宣導、訓練及安全意識提升活動。 6.Coordinate Business Continuity Programme (BCP) and related compliance initiatives. 協調業務持續營運計畫（BCP）及相關合規專案。 7.Assist in updating Engineering Department policies, procedures and operational guidelines. 協助更新工程部管理政策、作業程序及作業規範。 8.Coordinate government inspections, license renewals and regulatory submissions related to hotel operations. 彙整及追蹤飯店相關政府檢驗、證照更新及法規申報作業。 9.Assist in developing training materials and supporting training delivery. 協助製作教育訓練教材及支援訓練活動執行。 10.Perform other duties and projects assigned by the Director of Engineering or Hotel Management. 執行工程總監或酒店管理層指派之其他職務及專案工作。

工作內容: 1.電話接聽、查詢保險標案及另件詢價 2.客戶資料建檔、工單製作 3.進出物料登入系統 4.收支登錄、零用金管理、開立發票 5.環境清潔、訂餐 6.其他主管交辦事項要求。

1.櫃台掛號及門診業務相關事宜，門診收入結帳等等。 2.完成主管交代事項。 3.主要上診時段分為3個如下 0830-1230 1330-1730 1730-2130

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

行政事務、工務相關工作 1.廠商接待 2.廠商合約追蹤及廠商資料建立 3.協助內部業務報價相關事宜的行政流程 4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 5. 執行主管與業務交辦的事項。

1.企業顧客聯繫服務，與合作企業保持良好關係，能即時理解與解決客戶需求。 2.顧客需求內部傳遞，與內部團隊保持良好溝通，整合內外部資訊及需求。 3.掌握顧客服務進度，懂數據分析彙整與簡報製作，並透過對合作企業的瞭解提供專業的服務&管理建議。 4.資訊整理、資料及檔案的管理與維護。 5.部門內部行政事項。 6.其他主管交辦之事項。

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 一般文書類、行政事務處理。 6. 協助基礎帳務。 7. 客戶售後服務聯繫。 8. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

*台中店籌備中，籌備期間須前往中壢辦公室教育訓練，公司提供住宿，車資可開立發票、收據與公司請款。 * 升遷制度完善 *** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.每日訂單作業。 3.協助處理庶務性行政工作 。 4. 主管交辦事項。 5. 每個月月底結帳

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 面試地址: 新北市板橋區中山路一段10號9樓(怡寶大樓)-多普林商務中心

1.櫃檯接待客戶，協助客戶完成課程預約 2.每日帳務及月報表整理 3.經營公司IG 、FB訊息回覆 4.商品庫存進出貨管理 5.接聽電話、回覆客戶line訊息 6.店內環境維護 7.其他主管交辦事項