秘書專區

• 週、月、總結報告製作 • 報告後製裝訂及用印(日、月、總結報告) • 報告後製除錯檢核及製作(格式、照片) • 施工計劃書製作 • 電子郵件收發 • 一般郵務收發 • 人員進場資料資料整理 • 公司財產清點及維護(儀器校正報告歸檔) • 會議記錄綜整及電子檔製作 • 工務預排行程表標籤或磁貼製作 • 慶生、聚餐人員統計以及餐點訂購 • 其他經公司依業務、行政需要所交辦相關工作事項 • 每年依考核調薪 • 本公司年終獎金優於同業 • 另有員工福利國內外旅遊已連續四年國外旅遊

【工作單位】 教育部智慧鐵人創意競賽計畫 【職稱】 專任計畫助理 【工作內容】 1. 辦理計畫經費相關作業 2. 協助計畫結案作業 3. 協助資料彙整、文件用印、公文往返與行政追蹤 4. 辦理計畫相關活動 5. 協助教育部計畫之行政業務 6. 其他主管交辦之行政與專案相關事項 7. 如遇假日辦活動可能須配合出勤 【資格條件】 具帳務行政工作經驗者佳 熟悉文書處理軟體（Word、Excel）。 做事細心、有責任感，能配合計畫時程完成相關業務 【工作性質】 約聘（依計畫期程聘任） 【薪資待遇】 學士起薪＄40000 碩士起薪＄46000 【工作地點】 國家地震工程研究中心13樓（台北市辛亥路三段200號）

🏢 喜歡把行政流程整理得清楚又有效率嗎？ 加入不動產經營與開發團隊，運用你的文書、溝通與資料管理能力，讓日常作業、案件文件與會議安排順利推進！ 📋 你將會： 1. 負責文件製作、資料輸入、檔案歸檔與電子資料管理 2. 協助主管行程安排、會議通知、會議室準備及會議紀錄整理 3. 處理電話接聽、電子郵件、公文與信件包裹收發 4. 協助不動產案件文件、合約資料及申請文件的整理與更新 5. 維護客戶、住戶及合作夥伴資料，確保資料正確與妥善保管 6. 協助製作報表、簡報及資料統計，整理營運與案件相關資訊 7. 辦理辦公用品採購、事務設備管理、零用金及費用核銷 8. 協助與政府機關、廠商及合作夥伴聯繫，追蹤行政事項進度 9. 運用辦公室軟體處理日常行政作業，提升文件與資料處理效率 10. 協助財務、人資及其他部門完成帳務、預算與人事相關行政工作 🌟 如果你擅長時間管理、細節核對與多項任務安排，歡迎加入我們！ 在不動產產業中累積行政管理、案件文件與跨部門協作經驗，讓每一次作業都清楚、準確、有效率！

1. 協助叫貨 2. 其他主管交辦事項 3. 電話應對 4. 行政庶務 5. 有團膳經驗者佳

1.負責企業客戶接待與禮賓服務，提供親切專業的引導與協助。 2.會議室管理、環境整備及使用安排。 3.客服電話接聽與基本諮詢回覆。 4.行政文件整理、歸檔及保存作業。 5.電腦文書系統操作。 6.配合主管及各使用單位交辦事項執行。 7.現場物資管理及簡易採購作業。 8.上班時間：AM08:30~PM17:30。 9.國定例假日排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

【薪資福利––-高獎金】 1. 近三年，年終獎金+激勵獎金平均達15萬以上(以在職滿1年計)。 2. 日班免費供餐(輪值中、夜班另有餐費補助)。 【工作內容】 1. 協助部門日常行政事務及文書作業。 2. 製作、整理及歸檔生產相關文件、工單、報表及作業紀錄。 3. 協助生產排程資料更新及進度追蹤。 4. 協助物料領料及庫存資料維護。 5. 維護生產相關系統資料（如 ERP或其他管理系統）。 6. 完成主管交辦之其他相關工作。 【上班時間】 1. 日班：08:00-17:00 (中午休息1小時)。 業務擴增之缺額，初期為早班，依產能需求排定輪值中班。

1.訪客接待及接聽電話 2.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 3.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 4.會議的安排、準備 5.負責機器、原物料及用品的叫修或採買 6.可刻苦耐勞 7.連絡安排主管行程，提醒主管日常事務 8.協同主管執行公司的決議事項，管理進度並及時回報 9.進行跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 10.協助主管推動公司內部的管理稽核專案 11.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 12.主管交辦事項 13.臨時調配互助 14.簡易流水帳

收送文件、辦公室環境整理維護、主管交辦事項

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

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1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

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請購與核銷試劑費用、防疫物資請領及發放、檢體受理處(檢體收件與發給門診病人容器)、協助其他行政事務等及其他臨時交辦事項。(詳本院人才招募網站：http://www.hch.gov.tw/Recruitment.aspx?MNO=C029)

請購與核銷試劑費用、防疫物資請領及發放、檢體受理處(檢體收件與發給門診病人容器)、協助其他行政事務等及其他臨時交辦事項。(詳本院人才招募網站：http://www.hch.gov.tw/Recruitment.aspx?MNO=C029)

總經理特助 鳥巢開發有限公司經營不動產、百貨、旅館、餐飲與生技產業，旗下擁有鳥巢旅館、BIRD TEA、PANTS KINGDOM及藥王生技等品牌，服務對象涵蓋旅館旅客、餐飲消費者、百貨及服飾商品消費者，以及保健食品需求族群。 現誠徵總經理特助，協助高階主管推動跨事業營運管理與專案執行。 工作內容： 1. 協助總經理進行旅館、餐飲、百貨及相關事業之營運管理，追蹤各部門工作進度、關鍵績效指標及營運策略執行成果，並彙整異常事項及改善建議。 2. 蒐集與分析市場、營運、財務及人力資源資料，製作管理報表、分析簡報及決策所需資料，協助預算規劃、成本控管與營運效益評估。 3. 統籌跨部門會議、專案進度及主管行程安排，負責會議資料準備、會議紀錄、決議事項追蹤與文件簽核進度管理。 4. 協助合約、供應商、內部管理稽核及行政事項之處理，推動標準作業流程與管理制度落實，並協調跨部門營運問題及緊急事項。 5網路經營管理 在鳥巢開發有限公司工作，你將獲得： 1. 良好工作環境，參與跨部門協作與多元事業之營運管理實務。 2. 接觸不動產、百貨、旅館、餐飲及生技等產業，拓展跨產業管理視野。 3. 參與營運策略、財務分析、流程優化與專案管理，累積高階主管幕僚及企業管理經驗。 4. 公司重視工作效率、專業能力與持續學習，提供發揮專業及承擔管理職責的發展空間。 歡迎具備網路經營管理線上線下營運管理、資料分析、跨部門協調及專案執行能力的專業人才投遞履歷，加入鳥巢開發有限公司，協助推動旗下旅館、餐飲、百貨及生技品牌的營運發展，與公司共同成長。

1. 下包廠商請款計價 2.業主請款計價 3.收發文歸檔 4.主管交辦事項

【主要工作任務】 【主要工作任務】 1.派遣人員報到、離職及出勤資料整理與管理 2.協助採購相關行政作業 3.廠商聯繫與窗口對接 4.倉儲行政事務處理與文件管理 5.協助廠區派遣人員便當訂購、統計與發派作業 -每日／每餐統計派遣人員便當數量，向廠商訂購。 -便當到貨後依名單發派，並處理臨時增減、退訂等異常狀況。 6.門禁卡管理（含押金收付） -負責門禁卡之申辦、發放、回收、遺失補發及註銷作業。 -辦理門禁卡押金收取、退還及帳務登記 。 -盤點門禁卡數量與狀態，確保帳料相符。 -建立並維護門禁卡管理紀錄（領用、歸還、押金收退）。 7.主管交辦事項執行 【薪資待遇】 月薪34,000元（依經驗面試薪資核定） 工作時間: 上午08:00-下午5:00 星期六﹑日為例假及休息日 需機動支援兩個地點: 桃園市楊梅區梅獅路二段616巷1號 及 桃園市楊梅區梅獅路395巷168號 【徵求條件】 • 熟悉 Excel 操作及資料整理 • 細心負責，具良好文書處理能力 • 具行政、倉儲或人資相關經驗者佳 • 具溝通協調能力，能獨立作業 【應徵方式】 ■ 透過1111投遞履歷應徵 ■ ＜應徵諮詢服務＞ https://gsdjobs.pse.is/HR10 (高上達-小安 LINE好友) 02-7730-0681分機108

1. 負責會計帳務處理，包括登錄會計系統製作傳票與記錄核對總分類帳 2. 熟悉應收應付帳款管理，製作應收應付款項對帳單及處理相關帳務 3. 熟練操作會計軟體及Excel，製做各類財務報表與財務分析資料 4. 管理零用金、現金流量及與銀行往來相關事務（如匯款、對帳） 5. 定期進行庫存盤點，管理進出貨庫存 6. 協助公司內其他行政文書處理，如文件歸檔、收發公文及簡單報銷作業

《 Job Title 》 Administrative Assistant for Prof. Chiara Labanti （藍嘉雅, Department of Electrical Engineering） and Prof. Yi-Chun Chin （秦逸群, International College） 《 Starting Date 》 To be discussed； expected around August 2026 《 Job Tasks 》 • General laboratory and research group administrative management • Funding management and expense reporting （e.g., NSTC and NTU internal grants） • Salary processing for students and PIs； receipt recording and reimbursements • Procurement of lab equipment and coordination of deliveries • Lab bureaucracy including safety compliance, floorplan drawings, and liaison with building management and engineering offices • Maintaining organised records of all research group documents • Supporting English communication and administrative tasks for both professors • Other duties as assigned 《 Requirements 》 • Education: Bachelor degree or above； field and background open • Proficient in English （reading, writing, and communication） • Strong IT skills: Microsoft Office Suite （Word, Excel, PowerPoint） and general computer literacy • Experience in university administrative roles preferred • Experience with NSTC or university funding management an advantage • Detail-oriented, responsible, proactive, and able to manage multiple priorities 《 Working Hours & Benefits 》 • Full-time, Monday to Friday • Annual leave in accordance with Labour Standards Act • Labour and health insurance, pension contribution per regulations； 1.5-month year-end bonus 《 Salary 》 Commensurate with qualifications and experience, in accordance with NTU assistant personnel pay scale. 《 Application Materials 》 • CV in English • Cover letter in English Highest academic qualification certificate • Any other documents demonstrating relevant experience or language ability 《 How to Apply 》 Please combine all documents into a single PDF and send by email to both addresses below. Subject line: 〝Application for NTU Research Assistant — [Your Name]〝. Applications reviewed on a rolling basis. **Only shortlisted candidates will be notified for interview.** 本職缺由國立臺灣大學電機工程學系及國際學院兩位助理教授共同設置，誠徵具備大學或研究機構行政工作經驗之行政助理一名。 【工作內容】 ・國科會及校內計畫經費核銷、報帳與請款作業 ・儀器設備採購、廠商聯繫及驗收協調 ・學生及研究人員薪資處理 ・實驗室法規遵循、安全文件管理及場地聯絡事務 ・研究群文件管理及行政書信往來協助 【應徵條件】 ・大學畢業以上，科系不限 ・具大學或研究機構行政工作經驗 ・熟悉國科會計畫核銷流程者優先錄用 ・具備基本英文溝通能力；不要求高度流利 ・熟練Microsoft Office；細心有條理 【應徵方式】 請將履歷、求職信、最高學歷證書合併為單一PDF寄至：clabanti@ntu.edu.tw 及 ycchin@ntu.edu.tw 信件主旨：Application for NTU Admin Assistant－[姓名]