秘書專區

🏢 喜歡把行政流程整理得清楚又有效率嗎？ 加入不動產經營與開發團隊，運用你的文書、溝通與資料管理能力，讓日常作業、案件文件與會議安排順利推進！ 📋 你將會： 1. 負責文件製作、資料輸入、檔案歸檔與電子資料管理 2. 協助主管行程安排、會議通知、會議室準備及會議紀錄整理 3. 處理電話接聽、電子郵件、公文與信件包裹收發 4. 協助不動產案件文件、合約資料及申請文件的整理與更新 5. 維護客戶、住戶及合作夥伴資料，確保資料正確與妥善保管 6. 協助製作報表、簡報及資料統計，整理營運與案件相關資訊 7. 辦理辦公用品採購、事務設備管理、零用金及費用核銷 8. 協助與政府機關、廠商及合作夥伴聯繫，追蹤行政事項進度 9. 運用辦公室軟體處理日常行政作業，提升文件與資料處理效率 10. 協助財務、人資及其他部門完成帳務、預算與人事相關行政工作 🌟 如果你擅長時間管理、細節核對與多項任務安排，歡迎加入我們！ 在不動產產業中累積行政管理、案件文件與跨部門協作經驗，讓每一次作業都清楚、準確、有效率！

★計時人員★ 簡單重複性作業(依流程操作)，無經驗可、完整訓練 【工作內容】 ●清點客戶繳回之金額 ●清點ATM機台回收之鈔票金額 ●裝填鈔箱金額作業 *個人工作桌、專門清點鈔券設備、電腦資料庫協助計算。 【工作時間】 ●每週排休2日

1.訪客接待、電話接聽與轉接 2.郵件、公文及包裹收發 3.文具及行政用品採購、庫存管理 4.辦公室環境與設備管理 5.行政請款、零用金管理 6.公司活動支援 7.主管交辦事項 教育訓練： 完整Mentor制度，良好工作銜接。 完整工作流程SOP培訓。

【工作內容】 1.公文收發 2.文書處理 3.院本部交辦事項

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 管理庫房，儀器與設備，並負責實驗室、廠房之清潔。 4. 協助製作工程樣品，並管理之。 5. 製作規格說明書。 6. 管理工程物料。

1.督導轄下服務身障機構之專業服務與品質及作為單位之培訓主管人選。 2.針對各單位預、決算資料進行審核並提出分析、建議及應改善事項。 3.協助落實專案管理及督核機制，分析並提出建議及追蹤應改善事項。 4.蒐集區域內長照及身障服務相關政策及政府單位之發展資源，且就重大標案/方案進行檢核、共同完成投標計畫。 5.規劃及執行主管相關教育訓練課程，並其他主管交辦事項

1.辦理老人福利相關業務。 2.辦理老人福利機構等相關業務。 3.其他臨時交辦事項。

1.具社區秘書實務經驗者佳 2.負責一般行政、財務事務 3.有服務精神、有耐心 4.相關科系畢業，有財務經驗，熟悉OFFICE作業系統。 5.工作時間: 上班時間: AM09:00~18:00。 6. 國定例假日排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

【關於我們】 World Gym 為台灣最大的健身品牌，據點遍布全台，致力於實踐「將健康推展到世界的每一個角落」的品牌使命。我們持續深耕台灣市場，以穩健經營、永續發展為核心，打造兼具成長與發展機會的企業環境。 除了穩定的營運表現外，我們也重視每一位夥伴的工作體驗與職涯發展。總公司位於台中七期高樓層辦公室，提供舒適明亮的工作環境，以及多項完善福利，包括： ✔ 免費 World Gym 會員會籍，下班立即運動 ✔ 每年健康檢查，守護員工健康 ✔ 免費咖啡與茶飲無限供應 ✔ 完善教育訓練與職涯發展機會 ✔ 穩定且具成長性的企業文化 ※我們正在尋找細心、親切的夥伴，加入 World Gym 台中西屯總公司，負責總部辦公室櫃台接待、信件收發及行政支援。 如果您期待加入一家具規模、重視人才培育且持續成長的企業，歡迎加入 World Gym，與我們一起打造更健康的未來。 【工作內容】 1. 每日進行櫃台事務 (各式大小包裹、信件收發、郵局寄信) 2. 支援董事長辦公室事務 3. 各式公文掃描歸檔 4. 各式報表、會議文件資料彙整更新 【Job Responsibilities】 1. Manage daily reception duties, including receiving and dispatching packages and mail, sending mail at the post office) 2. Provide administrative support to the Chairman’s Office 3. Scan and file official documents 4. Compile and update various reports, meeting documents, and related information

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

🏠 大晟開發機構自107年投入包租代管，串聯房東、房客與社會住宅政策，致力打造安心、友善的租屋服務。加入台南東區團隊，讓每一份資料整理，都成為住進理想生活的重要一步！✨ 1. 協助300億元租金補貼申請及財稅資料審查，確認資料完整性與正確性。 2. 負責內政部社宅系統資料登打、建檔、更新與維護。 3. 辦理公文及簽約文件收發、整理、分類與歸檔。 4. 製作每月營運報表，運用Excel整理與核對營運資料。 5. 負責門市零用金管理、費用核銷及帳務對帳。 6. 協助辦公室庶務、文件管理及工作環境維護。 7. 接聽租屋及社宅相關電話諮詢，並親切接待現場來客。 8. 協助經營官方粉絲專頁與社群曝光，整理租屋服務及活動資訊。 9. 接洽周邊大專院校，協助推動校園租屋宣導與合作。 10. 與審件、租賃管理及門市團隊協作，完成主管交辦事項。 ・提供租賃住宅服務相關教育訓練與定期研討會，逐步熟悉社會住宅、包租代管及不動產租賃實務。 ・可接觸資料審查、行政管理、客戶服務與社群推廣等多元工作內容，累積跨領域實務經驗。 ・在台南東區據點與團隊共同服務房東及房客，從日常工作中培養細心、溝通與問題處理能力。 ・大晟持續拓展社會住宅與租賃服務版圖，重視夥伴在專業能力與職涯方向上的長期成長。 如果你喜歡細心整理，也樂於用專業協助他人，歡迎加入大晟團隊！

案件：臺北市南門綜合大樓物業管理案 職稱：行政人員 1 、協助機關及大樓管理監督組織管理公共事務與設備管理。 2 、協助機關執行大樓營運秩序管理、規章執行。 3 、公共事務之通知及執行推動。 4 、大樓之清潔、照明、門禁 、空調、消防、供水系統、供電系統、電梯等營運設備之異常狀況連繫回報。 5 、連繫大樓公共設備及大樓內設備修繕。 6 、大樓廠商進出管理及資料建立。 7 、裝潢施工申請、連繫、通知及現場監督。 8 、鑰匙管理。 9 、配合公共空間使用之現場管理。 10、配合大樓合署單位及市場活動執行及協調。 11、物品借用、歸還登記 12、發生天然災害及意外事故時，廠商應依管理維護計畫書之編組規定，至指定地點 執行任務。 13、其他經機關指定之勤務。 員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依中興電工職工福利委員會公告內容為主)

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.報表彙整與管理。 4.協助社區各項活動及工作。 5.行政事務相關作業。 6.主管交辦事項。

加入OPPO Taiwan│夢想從此啟航，OPPO提供同仁公平健全的晉升制度且激勵卓越工作成就的獎金制度！ *部門：品牌部* 1.部門行政事務處理：每月費用請款、零用金使用申請，行政文書處理 2.負責行銷物資、活動用品的借出、歸還及倉庫管理 3.協助部門活動及各項任務執行 5.蒐集官網更新素材，並與總部溝通上架 ★起薪依學經歷而定★ ★依個人工作考核不定期調薪★ 歡迎外向活潑、喜歡品牌工作，也不排斥處理文書與請款作業的你，投遞履歷加入我們！ 除日常行政支援，也有機會參與新品上市與品牌活動專案，接觸多元品牌行銷實務。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.吧檯櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.飲料調製

一、具有基本電腦操作能力，包含word、powerpoint、excel等應用軟體。 二、工作內容 1.工作期間：自115年10月1日至12月31日止 2.協助日照業務推動相關行政工作。 3.協助活動推展及核銷。 4.其他主管交辦事項。

1.合約與行政作業 外部廠商合約之申請、用印及文件管理，並與公司法務窗口確認合約內容與相關流程。 2.預約網站後台管理 KeePer預約網站後台設定、資料維護及日常管理，確保門市預約資訊正確。 3.電子票券後台管理 KeePer電子票券網站後台設定與維護，處理票券相關資料及日常作業。 4.線上文字客服 回覆顧客文字客服訊息，處理基本問題諮詢，並視需求轉交相關單位協助。 5.門市帳務與請款作業 全台各門市帳務資料彙整、請款及相關行政作業，並追蹤文件與作業進度。

1.「新南向產學合作國際專班」、「一般外籍學生」各項事務之進行與推動。 2.協助國際處各項計畫資料執行、審查、結案報告及訪視相關事務。 3.外籍學生各項相關證件(如：居留證、工作證)之文件收集、協助辦理等業務。 4.協助輔導外籍學生生活照顧、學校相關事務辦理等事務。 5.協助辦理國際處各項活動。 6.其它臨時交辦事項。

1. 門診掛號、門診人次統計與每日掛號報表輸出 3. 健保與自費醫療費用結帳 4. 協助門診流程銜接與病患動線 5. 負責病歷歸檔、調閱、影印與醫療證明文件（診斷證明書、看診證明等）申請資料整理 6. 協助診所一般行政庶務 7. 其他主管交辦事項

1. 負責社區管理費、停車費及公共設施使用費收取，開立收據、整理繳費資料並執行欠費帳務追蹤 2. 執行社區現金收付、零用金管理、銀行存提款、匯款及轉帳作業，核對銀行存款與帳務紀錄 3. 使用會計軟體及 Microsoft Office 處理原始憑證、費用單據、發票、傳票登錄、應收應付帳款及日常記帳作業 4. 編製社區收支明細、財務報表、管理費欠費報表及公共設備維護費用核算資料，辦理月結與帳務對帳 5. 管理社區財務憑證及會計檔案，彙整廠商請款、合約及付款資料，協助預算編製、費用審核與查帳資料準備