秘書專區

1.相關科系畢業，有一年以上財務相關工作經驗，熟悉office作業系統 。 2.負責一般行政、財務事務。 3.具社區秘書實務經驗者佳 。 4.有服務精神、有耐心。 5.工作時間：AM10:00~PM19:00 6.國定例假日排休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

1. 辦理及統籌國際事務暨GMBA委員會、院課程及辦公室會議 2. 辦公室總務，如用品採買、報帳、設備管理及維護等 3. 臨時人員及工讀生之管理如招募、聘僱、排班、薪資報支等 4. 支援各項課程、活動與國際訪賓接待 5. 其他主管交辦事項及臨時業務

1.協助執行社區櫃檯與住戶服務會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.協助總幹事與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉社區基礎社群經營 7.櫃檯與住戶服務掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1. 協助日常行政工作，結帳、預約、文具用品管理。 2. 內部環境清潔與植栽維護，確保環境品質。 3. 使用影片剪輯軟體或App，後製相關影音內容。 4. 協助維護診所官網和社群平台資訊，確保即時性與 正確性。 5. 保持患者資料的保密意識與高職業道德標準。 [長期]全職、兼職、工讀、實習 歡迎加入我們！如果您對健康與醫療保健行業充滿熱情，並具備出色的行政能力，期待您的加入，立即投遞履歷！

1.盤點紀錄及盤點現場所有財產 2.帳務核對請款 3.負責處理庶務性行政工作（如：事務機microso器叫修維護、文具用品採買） 4.開立發票作業 5.總務事項交辦 6.主管交辦事項 7.後端客服電話接聽及安排訂位 8.問題排除與協調

前線的業務在外衝鋒陷陣，需要一位細心、可靠的「神隊友」在後方坐鎮！ 如果你做事有條理，對不動產業有興趣，並且渴望在一個充滿活力且互相支持的團隊中工作，那麼你就是我們在尋找的人！ 在宏觀開發-廣大店，祕書不是打雜的配角，而是維持公司順利運轉的核心靈魂。 我們提供舒適的辦公環境與完整的教育訓練，就算沒有不動產經驗，也能安心上手！ 有別於傳統不動產業的油條風氣，我們的夥伴都是有氣質有專業知識又有趣的超級好夥伴💖 【工作內容】 ♦️最強後勤支援:協助業務團隊處理行政庶務，包含合約整理、資料建檔與報表製作。 ♦️第一線門面擔當:親切接待來訪客戶、接聽電話，展現公司專業溫暖的第一印象。 ♦️數位小幫手:協助物件資料上架、照片整理、平台維護及社群媒體經營。 ♦️辦公室守護者:協助維持辦公環境整潔，確保庶務用品充足。 ♦️主管交辦事項:協助完成主管交辦的其他行政支援。 【我們希望你具備的特質】 ♦️細心負責： 對數字與文字敏感，處理合約與資料能細心檢查。 ♦️溝通無礙： 具備良好的溝通協調能力，面對客戶與同事都能保持親切笑容。 ♦️熟悉工具： 具備基本電腦文書處理能力（Word, Excel, PowerPoint,FB經營......）。 ♦️經驗不拘： 無不動產相關經驗完全沒問題，我們有前輩帶著你！ 👍有相關經驗或具備機車駕照者大加分👍 ♦️法定保障:勞保、健保、勞退提撥不可少。 ♦️快樂日常:零食吧無限供應、不定期公司聚餐、舒適明亮文青風辦公環境。 ♦️進階福利:獎金多、國內外旅遊

⭐ 溫暖親切、觀察力敏銳、具備耐心與同理心⭐ ⭕️迎接家長與小朋友，引導診間動線。 ⭕️接聽預約電話，回覆門診相關問題。 ⭕️引導家長填寫初診資料與掛號單。 ⭕️候診區整潔維護，提供茶水與貼心服務。 ⭕️病歷歸檔整理，管理診所零用金。 ⭕️處理療程收費、掛號費及結帳。 ⭕️支援其他診所行政庶務。 ⭕️其他主管交辦事項。 ⭐關於我們 我們診所專注於兒童成長、心智、腸胃營養，醫師皆是出自長庚的團隊。 在這裡，我們不只看診，更陪伴每一個家庭與孩子自信、健康地長大。診所氣氛溫馨、工作環境舒適。如果你喜歡孩子、充滿正能量，歡迎加入我們的團隊，一起打造最溫暖的兒科醫療體驗！ ⭐診所特色 -歡迎先來兼職： 換工作免擔心！我們非常歡迎您先從兼職/計時排班開始試試看，親自感受診所的工作氛圍，彼此磨合適應，覺得喜歡、習慣了再轉全職夥伴！ -專注兒童成長： 工作內容單純且具備成就感，親自見證孩子的進步與成長。 -正能量團隊： 拒絕職場內耗與 drama，團隊氣氛融洽、磁場乾淨，大家用正向、樂觀的態度面對工作與生活。 -並肩作戰，互相幫忙： 我們不分彼此，不管是醫師、護理師還是行政團隊，遇到忙碌時絕對手腳俐落、互相支援，讓你上班不孤單、不心累。 -發展潛力： 診所提供暢通的升遷與培訓管道，未來可往「個案管理師」或「衛教師」發展，並享有額外的獎金加成！

1. 負責採購相關文件的處理與管理，包括採購文件整理、檔案歸檔及資料更新 2. 熟悉國際貿易實務及相關法規，能進行進出口文件的準備及處理 3. 協助船務作業，包含訂單跟進、交期管理、進出口運輸安排與海關申報程序的運作 4. 使用ERP系統進行採購資料維護、庫存管理及成本分析報告製作 5. 定期與供應商溝通，進行價格談判、問題解決並負責供應商評估與管理 6. 熟練使用Microsoft Office（如Excel、Word）製作相關文書與報表，並熟悉數據分析 7. 以具備良好英文讀寫能力協助跨國聯繫及文件處理 歡迎您加入我們的團隊，發揮您的專業技能，與我們一同推動光電產業邁向新高峰！立即投遞履歷！

工作內容： 1.執行總務課人力規劃配置、管理督導及考核。 2.部門行政事務工作推動及管理。 3.總公司/主管交辦事項。 4.供應商管理 (清潔/保全/伙食)。 5.庶務管理 (廠區環境/辦公區/車輛/固定資產/通訊電話)。 6.生活管理 (伙食/宿舍/團康社團活動)。 7.廠區安全管理 (廠區人物安全/緊急事故處理) 備註：蘆竹廠培訓

1.負責各項行政庶務工作（如：檔案管理、協助主管處理行政文書）。 2. 負責接聽電話及訪客接待。 3. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 4.工地出勤協助彙整。

1. 來電接聽、過濾及轉接，與訪客茶水接待。 2. 協助總務雜項採購。 3. 收發公文、信件，與外出寄送郵件。 4. 會議室及車位管理及訂購餐點事宜。 5. 主管交辦事項。 ※需有機車駕照及能實際上路。

1. 醫工課及工程課相關文書、合約請購及款項結報等作業 2. 院內各項表單系統作業 3. 其它主管交辦事項

1.具備基本電腦文書軟體操作能力(word、excel)。 2.具備細心、有禮貌、積極主動、誠實與負責任的工作態度。 3.有良好人際管理與溝通能力。 4.配合度高，穩定性佳。 5.具備機車佳。 6.會計系或經濟相關學系佳。

1.協助主管上下車，或代為裝卸行李 2.車輛清潔，安全檢查，及臨時故障小修 3.負責安全維護工作 4.需帶良明證 ***不抽煙 及 不喝酒***

我們正在尋找一位細心、主動、有責任感的業務助理，協助業務團隊處理報價、訂單、客戶資料及案件追蹤。 這份工作不只是單純行政，而是會實際參與業務流程，從客戶詢價、報價、訂單到案件成交，都有機會參與其中。 【工作內容】 協助處理客戶詢價、報價及商品價格查詢，並整理客戶聯絡資料。 協助業務處理訂單、出貨單、銷售文件及相關行政作業。 協助追蹤報價、客戶回覆及案件進度，讓每一個案件都能被持續追蹤。 整理部門文件、銷售報表與相關資料。 協助展覽、商業活動及客戶資料整理。 配合主管及業務團隊處理相關工作。 【獎勵制度】 協助案件成交，可依公司制度提供案件獎勵。 協助業務達成績效目標，另有達標獎金。 案件獎勵最高約 NT$3,000，達標獎金約 NT$3,000～10,000，實際辦法於面談時說明。 【我們希望你具備】 細心、有責任感，也願意主動追蹤事情。 遇到不清楚的地方願意確認，而不是放著等待。 能安排工作優先順序，並把報價、訂單及客戶資料整理清楚。 具基本 Word、Excel 操作能力。 有業務助理、行政、客服相關經驗者佳，無經驗但願意學習者也歡迎。 如果你喜歡把事情整理得有條理，也希望自己的努力能直接參與團隊成果，而不是每天只做重複行政工作，歡迎加入我們。 我們希望找到的是能一起把事情做好、把案件往前推進的工作夥伴。

1. 協助處理客戶報價與商品價格查詢，並管理客戶聯絡資料 2. 支援業務銷售相關的行政作業，讓業務開展更順暢 3. 維護並整理部門文件，處理好每份出貨單、訂單與銷售報表 4. 協助籌備商業活動與展覽，發揮你的資源協調能力 5. 彈性應對主管交辦事項，隨時準備迎接新挑戰 👍協助業務達標獎金最高1萬元（面談） 👍協助業務拿案分紅最高3000元（面談） 🌟 我們深信，你的時間管理、壓力調節與靈活主動性，將讓你在這份工作中如魚得水！ 加入我們，一起創造驚喜、實現成就！

（一）辦理勞務及財物採購案（含科研採購）。 （二）共同供應契約下訂及綠色採購。 （三）辦理採購案之驗收、結算及保證金等作業。 （四）辦理外購案之結匯免稅等事宜。 （五）其他臨時交辦事項。

1.人員異動、差勤等人事管理 2.文書處理、行政事務處理及物料管理 3.辦公事物及庶務用品採購維護 4.月計畫、月成果報告彙整 5.辦公室電話接聽 6.辦公室環境清潔維護 7.其他上級交辦事項

人力資源相關作業: 1.執行人才招募作業，包括履歷篩選、面試邀約及面試行程安排。 2.人事資料建檔、核對、維護及檔案管理。 3.勞工保險、全民健康保險加退保及相關異動作業。 4.員工出勤管理、薪資計算及薪資結算作業。 5.員工關係維護，協助推動各項人資制度與活動。 6.確保人事作業符合勞動法令規範及公司制度。 總務行政相關作業: 1.電話接聽、信件收發、郵寄及公文分送管理。 2.合約文件整理、歸檔及管理。 3.年節禮品統計、採購規劃及發放安排。 4.辦公用品採購、庫存管理及設備維護。 5.公司固定資產建檔、盤點及管理。 6.電腦資訊設備與系統之日常維護及管理。 7.協助主管交辦事項及跨部門行政支援。

1. 負責產銷協調，擅於溝通，協調能力佳，具獨立性，且富耐心與細心。 2. 規劃生產排程，並評估人力、機器設備、工單原料之需求。 3. 定期提供行車、機台(人員)產量、客戶庫存量等...報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助主管、業務人員交辦事項。 5. 接聽電話及盤點庫存，廠內事務處理，表單登記。 6. 掃描整理文書資料 （如：公司基本資料、交易紀錄、ISO 9001 & ISO22000、客戶/廠商問題處理狀況等） 7. LINE@與客戶直接聯繫/報價，提供國內出貨文件，回覆e-mail。 8. 定時巡檢，協助對色事宜。 9. 偶爾禮拜六需配合產線加班(加班費依法計算)