秘書專區

1.負責網路商品上架及更新，內容編輯與管理 2.熟練使用辦公軟體，進行日常文書處理與歸檔 3.協助訂單處理及出貨安排，確保流程順暢 4.管理客戶查詢與售後服務，維繫良好客戶關係 5.協助庫存管理，執行商品盤點與記錄 6.經營社群媒體，進行基本內容創作與互動 7.定期統計數據分析，提供銷售報表與建議

【招募】行銷行政秘書｜用創意點亮房產價值 在這個數位時代，房仲秘書不再只是影印文件！我們需要一位具備審美觀、對社群經營有興趣的夥伴，協助我們在網路世界打造最強的物件招牌。 【核心任務】 1. 視覺設計：使用Canva 或PS 製作物件海報、社群貼文圖文。 2. 社群經營：協助管理FB粉絲專頁、LINE@官方帳號、或拍攝短影音剪輯。 3. 平台推廣：優化網路平台物件描述，提升廣告曝光率。 4. 行政業務：基本店務處理、合約管理與業績統計。 【能力需求】 1.對社群媒體（FB, IG, TikTok）有基本了解。 2.具備基礎美編、短影音剪輯能力。 3.文筆通順，能撰寫吸引人的房屋描述。 4.具備行政作業的細心度。 【特別加碼】 1.若社群經營成效卓越，另有績效獎金。 2.享有最前衛的數位辦公工具與硬體支援。 🎉 加入住商不動產，讓我們攜手共創精彩的故事！

1. 接聽電話 2. 更新客戶資料庫 3. 到郵局寄開發信 4. 協辦研討會相關事宜 5. 每兩週發布一篇文章至公司網站,擔任公司網站小編 6. 簡報製作 7. 代管客戶/司機群組，相關資訊通知傳達

永琪國際車業有限公司，作為高雄市唯一的YAMAHA重車旗艦店，專注於提供專業且創新的機車銷售與售後服務。我們的客群涵蓋重型機車愛好者到日常交通需求者，以全方位的新車購買、保修維護服務為重點，致力於升級每位客戶的騎乘體驗。 工作內容： 1. 使用辦公軟體進行文書處理，包含資料撰寫、歸檔以及公文的收發，確保行政運作的高效率。 2. 處理銷售訂單，進行追蹤與維護，並依需求製作清晰的行政報表。 3. 維護客戶與會員資訊資料庫，並完成定期的資料更新及銷售報告製作。 4. 接聽來電，解答客戶查詢，提供專業的價格報價及相關業務資訊。 5. 處理商品庫存管理，負責進出貨記錄與盤點，確保資源運用流暢。 6. 安排與協助會議及活動，執行會議記錄以及其他細部安排。 7. 執行簡易財務事項，如核銷、零用金管理及帳務登錄等。 8. 配合店務需求，提供其他行政及業務相關支援，並與內部其他部門協作提升運營效率。 歡迎加入永琪國際車業有限公司的大家庭，一起為客戶帶來非凡的機車購物與服務體驗！如果你擁有細心、主動的特質，並渴望在專業的團隊中成長與發展，請立即投遞履歷，我們期待你的加入！

【工作內容】 一、日常事務與行政支援 - 協助執行長處理日常行政事務與資訊管理 - 行程安排、會議協調、重要事項提醒與追蹤 - 彙整並管理相關文件、資料與對外往來資訊 - 協助會議資料準備、會後重點整理與待辦事項追蹤 - 視需求協助處理交辦事項與行政支援 二、行政、對外事務與關係維護協助 - 協助費用請款、帳務資料整理及相關行政流程 - 協助重要對象之聯繫資料整理與關係維護 - 協助節慶禮贈規劃、準備與行政安排 【我們期待你具備以下特質】 - 細心、有條理，能妥善整理資訊並掌握細節 - 具良好時間管理能力，能同時處理多項事務 - 具備高度責任感與保密意識 【加分條件】 - 曾擔任主管助理、秘書或行政支援角色 - 對禮贈安排、對外互動或關係維護具敏感度者佳

本職務為本院智慧醫療與 AI 導入之重要推動角色，負責教育訓練規劃與使用推廣，協助同仁順利銜接新系統，提升整體工作效率與照護品質。 1. 規劃並執行全院人工智慧（AI）相關教育訓練與推廣活動 2. 協助臨床、護理、行政及醫技部門了解 AI 系統之應用與操作流程 3. 擔任AI導入專案之教育訓練與跨部門溝通窗口 4. 設計並執行分眾教育訓練（醫師、護理人員、行政與主管） 5. 協助AI系統上線前後之使用者教育與問題彙整 6. 蒐集使用回饋，協助改善訓練內容與使用流程 7. 協助宣導AI相關倫理、資料安全及個人資料保護概念 8. 製作教育訓練教材、操作手冊與常見問題說明文件 9. 支援院內數位轉型及流程優化相關教育工作 10. 教學醫院評鑑、醫院評鑑相關條文資料準備及彙整，包含:自評表撰寫及佐證資料蒐集，並能與各單位溝通協調。 11. 院方各種評鑑、認證、或訪查所需教學相關資料之彙整與提供，必要時需出席相關會議及協助到場說明。 12. 配合健康台灣深耕計畫執行。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 負責文書資料處理 2. 協助庶務性行政工作 3. 協助處理主管交辦事宜 4. 部門活動協助規劃

1. 一般行政秘書工作。 2. 來賓貴賓接待、活動導覽。 3. 各項會議記錄、公文撰寫。 4. 主管行程安排及跨部門協調。 5. 協助處理公部門及媒體公關事宜。 6. 有律師事務所經驗佳。 7. 主管交辦事項。

1. 接聽、過濾、轉接來電。 2. 協助收發信件、包裹。 3. 負責文件表單的歸檔及保存。 4. 處理例行性的工作。 5. 社區活動協助、執行。 6. 協助社區經理交辦事項。 7. 財務報表製作。 8. 一年一次區權人大會支援。

1.零用金明細等。 2.廠商聯繫與洽談事宜。 3.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 4.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 5.服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室)。 6.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 7.更新社區資料與發佈社區公告。 8.依法排班。

1.製作社區管理費收支表。 2.社區資產負債損益表。 3.零用金明細等。 4.廠商聯繫與洽談事宜。 5.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 6.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 7.服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室)。 8.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 9.更新社區資料與發佈社區公告。 10.依法排班。

工作內容:書寫餐卡,計算帳務,輸入班別,採購驗收等廚房業務,書寫與客戶相關營養品文件 經驗:具文書和餐飲工作經驗為佳 學歷:食品或餐飲科系為佳 其他:邏輯和計算力好

1.高中畢業,資料處理/電子相關科系畢業尤佳。 2.文書作業,無經驗可,夜校生可。 3.產線生產相關紀錄整理。 4.主管交辦事項。 備註： 高中畢業可，熟文書作業，可配合加班者佳。 NTD30,000-NTD35,000 (面試時間週一至週五 上午9點至12點下午2點至5點) ●午休時間12:30-13:30請勿打擾.謝謝~! 《薪酬制度》 1.員工紅利 2.年終獎金 3.季績效獎金 4.三節禮品 5.勞退提撥 6.定期調薪 《員工保險》 1.勞保 2.健保 3.職災保險 《職工福利》 1.員工國內外旅遊活動 2.員工聚餐 3.年度尾牙晚宴 4.婚喪喜慶、住院等津貼補助 5.生日禮金 6.員工停車位補助 《公司制度》 1.週休二日 2.符合勞基法規定之各項休假制度 《公車、捷運資訊》 ◎公車：520或橘17搭到五權五工三路口站，藍色大樓，一樓是7-11，面試地點在6樓。 ◎捷運：(機場線)新北產業園區捷運站，轉乘公車520或橘17搭三站到五權五工三路口站，藍色大樓，一樓是7-11，面試地點在6樓。

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。

1. 執行 BOM 表比對工作 2. 預算比對工作 3. 預算報表提列 4. 預算相關資料製作 5. 執行預算與生產排程之比對工作 6. 請款與預算資料製作

(1) 各專案工程進度確認，依進度安排請款計畫，管理CIR表。 (2) 請款項目核對，驗收請款資料整合製作。 (3) 每月已送出請款進度追蹤。 (4) 專案相關工程變更、追減專案、切結驗收等追蹤。 (5) 專案相關工程保險投保事宜。 (6) 每週工進會議協調安排。

1. 協助外文文件及郵件轉譯。 2. 與國外顧客的會議或公司內部會議時的翻譯及事項追蹤。 3. 文書資料處理、歸檔及行政庶務工作。 4. 海外子公司相關事項協助(文件翻譯、會議口譯、事項追蹤)。 5. 會議預約及安排。 6. 可配合短期海外出差1~3個月內(事前溝通，可配合者佳) 7. 其他主管交辦事項。

此職務工作性質為辦公室助理，直屬副總經理，工作內容如下: 1. 協助部門主管處理日常行政作業。 例: 行政文書作業、環境基本清潔維護、臨時性行政支援、追蹤及提醒工作事項、採買所需文具或辦公用品.... 2. 公司每年進行溫室氣體盤查及接受相關外部查核，依指示進行相關單據收集及清冊文件編輯。 3. 依指示進行ISO9001品質管理系統相關文件彙整。 4 .配合協助各類政府及產學合作專案的文件準備，依指示進行處理相關之文書作業與內外部聯繫溝通。 5. 依指示進行B2B電商平台進行內容編輯及商品上架等作業。 6. 其它職務合理範圍內之交辦工作事項。 7. 可準時上下班，無需加班。

需求人數: 1人 學歷要求:取得國內外大學相關碩士以上學位。 資格條件: (一)必要條件 1.對USR 理念認同、了解國內USR發展現況並有心投入者。 2.主動積極且具溝通協調能力、抗壓性高，能獨立作業及配合團隊合作。 3.熟悉office (word、excel、power point)之文書作業及簡報製作能力。 4.具企劃及邏輯思考能力、網站管理及影音製作專業或概念。 (二)優先聘用條件 1.熟悉高教政策、地方創生、社會實踐領域尤佳。 2.具政府專案行政經驗、USR相關工作經驗者尤佳。 3.具活動企劃辦理經驗者尤佳。 工作內容: 1.USR推動中心官網ESG專區建置、管理及推廣。 2.辦理評估企劃組共同培力活動/工作坊。 3.官網影音資源專區管理與推廣、短影音製作。 4.支援評估企劃組相關業務、活動及臨時交辦事項。 薪資福利: 1.參照本推動中心薪資給付標準(碩士級專員41,348元起薪)， 依正職相關經驗年資、專業核薪。 2.享勞健保、公提勞退金及年終獎金。 工作地點: 教育部大學社會責任推動中心總辦(臺北市信義區吳興街250號 臺北醫學大學藥營大樓3樓) (備註:依業務需求規劃出差) 上班時間: 週休二日，上午8點~9點彈性上班，下午5~6點彈性下班。 聘用日期: 預定2026年3月16日(或另議定) 備註: 本職缺屬教育部行政委託專案聘用，錄取後依115年度專案合約聘用，原則上自起聘日起至2027年2月28日。後續依工作狀況考核，依表現及下一期合約續聘，採一年一聘。 履歷徵求截止日: 2026年2月26日(四) 應徵方式: 意者請提供個人履歷資料，及其他有利資歷佐證之證明文件或作品，電子信件寄至wanchun@tmu.edu.tw 邱老師