秘書專區

工作項目： 經費：中心經費包含行政、課程、活動等編列、規劃與報支。 財產與設備：除採購外，平日須維護或報修，以便行政、課程、活動等業務順利進行。 空間：本單位空間管理、維護及規劃。 專任、專案教師評量升等等業務。 網頁管理維護、IP管理維護、依資訊通知進行資通安全作業、弱掃、網站健檢等。 公用品採購、公文收發、分機管理等。

會計行政 工作內容： 1. 接收業務們每日工作日報。 2. 開立電子發票(二/三聯式)。 3. 依業務出貨業績&明細表輸入至業務獎金計算表。 4. 來電紀錄。 5. 各式表格製作。 6. 收業務們繳款通知並核銷業務們帳款。 7. 計算業務講師們10號及20號發放費用表/單數月份計算業績獎金(30號發放)。 8. 審核業務講師們每月expense費用申請表。 9. 處理電子發票相關事務。 10. 公司資料管理&存檔。 11. 辦理員工入職&離職事宜。 12. 公司&業務及講師間聯繫窗口。 13. 登記並整理收到的憑證。 14. 主管臨時交辦事項。 *會關貿網路電子發票服務平台尤佳*

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 休假制度:週休二日、國定假日排休 薪資:34000-36000元/月 上班時間:07:00~16:00、10:00~19:00 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

❏ 關於這份工作 聯聖集團長期為各大企業打造內部訓練與商務解決方案。這不只是一份兼職，在這裡，你不僅能培養扎實的行政與美編能力，更能透過電話客服第一線接觸產業脈動。我們提供彈性排班與完整培訓，助你累積高含金量的職場實戰經驗。 ❏ 你的日常任務（工作內容） 1. 行政文書與數據整理 (Excel/Word)：負責每日訂單彙整、客情資料建檔；協助統籌會議行程與精準製作會議記錄。 2. 簡報與視覺美編 (PPT/Canva)：協助製作或優化課程推薦簡報，運用Canva等工具進行排版美編，展現商業敘事力。 3. 客戶服務與聯繫(Inside Sales)：接聽來電處理初步需求；主動撥打電話進行舊客關係維護、滿意度追蹤與活動通知。 4. 專案支援： 協助團隊完成營運相關交辦事項。 ❏ 職務亮點 排班彈性： 週一至週五13:00 - 18:00，可彈性排班，方便平衡學業或個人規劃。 額外值班津貼： 歡迎參與晚間課程值班（晚間每堂課 800 元），並能從中旁聽高階商管知識。 調薪與轉正機制： 視在職產出提供調薪機會；表現優異者，未來優先轉任集團正職。 ❏ 我們在找這樣的你 ✔ 文書美編力： 熟悉 Word、Excel、PPT，能靈活運用Canva製作美觀圖文，並懂得善用 ChatGPT 等 AI 工具提升效率。 ✔ 溝通應變力： 具備服務熱忱，不害怕講電話，應對進退親切專業。 ✔ 自我驅動力： 認同教育訓練價值，想在轉職或畢業前累積實務經驗。

❏ 關於這份工作 聯聖集團長期為各大企業打造內部訓練與商務解決方案。這不只是一份兼職，在這裡，你不僅能培養扎實的行政與美編能力，更能透過電話客服第一線接觸產業脈動。我們提供彈性排班與完整培訓，助你累積高含金量的職場實戰經驗。 ❏ 你的日常任務（工作內容） 1. 行政文書與數據整理 (Excel/Word)：負責每日訂單彙整、客情資料建檔；協助統籌會議行程與精準製作會議記錄。 2. 簡報與視覺美編 (PPT/Canva)：協助製作或優化課程推薦簡報，運用Canva等工具進行排版美編，展現商業敘事力。 3. 客戶服務與聯繫(Inside Sales)：接聽來電處理初步需求；主動撥打電話進行舊客關係維護、滿意度追蹤與活動通知。 4. 專案支援： 協助團隊完成營運相關交辦事項。 ❏ 職務亮點 排班彈性： 週一至週五09:00 - 18:00，可彈性排班，方便平衡學業或個人規劃。 額外值班津貼： 歡迎參與晚間課程值班（晚間每堂課 800 元），並能從中旁聽高階商管知識。 調薪與轉正機制： 視在職產出提供調薪機會；表現優異者，未來優先轉任集團正職。 ❏ 我們在找這樣的你 ✔ 文書美編力： 熟悉 Word、Excel、PPT，能靈活運用Canva製作美觀圖文，並懂得善用 ChatGPT 等 AI 工具提升效率。 ✔ 溝通應變力： 具備服務熱忱，不害怕講電話，應對進退親切專業。 ✔ 自我驅動力： 認同教育訓練價值，想在轉職或畢業前累積實務經驗。

1.文件掃描、資料整理及報表製作（每日約掃描 160 件或 450 份資料）。 2.文件資料檢查、錯誤更正、重新掃描及資料維護。 3.文件分類、整理、歸檔及資料上架管理。 4.協助會議及活動支援，包括會場布置、會議室管理、視聽設備操作及維護。 5.行政庶務支援，如總機電話接聽轉接、茶水間整理及其他主管交辦事項。

工作內容 • 協助人資招募作業，包含履歷篩選、面試邀約、人員教育訓練課程報名、工作證申辦及新人報到相關事宜。 • 操作公司內部進銷存 ERP 系統，負責資料建檔、維護及 Key in 作業。 • 管理零用金，執行報價、請款及一般款項收付相關作業。 • 負責辦公室用品採購、電話接聽、文件收發及郵件寄送等行政事務。 • 維護辦公室環境與設備整潔，協助日常庶務管理。 • 執行文書處理作業，熟悉 Excel、Word 等 Office 軟體操作。 • 協助處理與廠商、客戶及現場人員之行政聯繫與相關作業。 • 配合主管交辦事項，並協助統籌處理公司各項行政及專案需求。 • 需具備汽車駕照及實際駕駛經驗。 • 須配合公司業務需求，偶爾安排短程出差（當日往返，公司提供公務車）。 職務條件 • 具行政助理、業務助理、人資助理相關經驗者佳。 • 熟悉 Excel、Word 等文書軟體操作。 • 具備良好溝通協調能力及跨部門合作能力。 • 工作細心謹慎，具責任感及良好時間管理能力。 • 個性主動積極、抗壓性佳，能獨立完成主管交辦事項。 • 思考邏輯清晰，具問題分析與解決能力。 • 具汽車駕照且能獨立駕駛者。 加分條件 • 具 ERP 系統操作經驗者佳。 • 具工程業、派遣業或人力資源相關行政經驗者佳。 • 具招募面試、勞健保加退保、教育訓練安排或工作證申辦經驗者佳。 • 具良好應對進退及對外溝通能力者佳。

1. 負責老闆日常行政業務，包括文書處理、資料建檔與文件整理 2. 接洽、聯絡、安排行程 3. 負責簡單事物.用品採購 4. 辦公室環境清潔與整理 5. 主管交辦事宜

1. 負責官方 LINE 客戶訊息接待與即時回覆。 2. 依照公司標準流程，協助客戶留下活動日期、用餐時間、地點、人數、預算、餐飲需求等資訊。 3. 回覆客戶常見問題，例如外送範圍、最低訂購金額、餐飲形式、付款方式、發票開立、素食需求等。 4. 初步判斷客戶需求類型，包含企業活動、茶會點心、活動餐盒、自助餐、家庭聚會、急單需求等。 5. 將客戶需求整理後，交接給合適的外燴餐飲顧問。 6. 協助維護官方 LINE 客戶標籤、備註、對話紀錄與追蹤狀態。 7. 協助整理常見問答、標準回覆話術與客戶服務資料。 8. 協助顧問補齊客戶資料，提升後續報價與菜單規劃效率。 9. 必要時協助行政庶務、資料建檔與簡易表單整理。

~面帶微笑的萬能執事~ 很多人說，你笑起來很好看。 你希望每天都能接觸到不一樣的人， 常有人誇你細心、有耐心、高EQ。 而你，也想把一份聽起來規律的工作， 做得轟轟烈烈、精彩可期！ 1.訪客課程諮詢 2.家長聯繫 3.校務行政工作- 倉管、人事、課務、出納…等 4.專案活動策劃與執行

🌟 歡迎成為幼兒園幸福運轉的推動者！ 想在孩子們的笑聲中度過每一天嗎？來加入我們，一起讓每個小家庭都感受到貼心的服務與專業支持！ 📋 你的工作內容包括： 1. 熟練使用辦公軟體進行文書處理及資料歸檔，讓每筆資料整齊有序 2. 協助園所內部流程管理、採購及日常運作的協調安排 3. 策劃並執行園內活動，確保每次活動流暢且令人難忘 4. 掌握基礎財務及會計技巧，協助處理行政報表與帳務相關事項 5. 維持教學與辦公環境的整潔，讓孩子與老師們感受安心與舒適 6. 與家長、同事有效溝通，提供溫暖且專業的協助 💖 為孩子們營造更好的學習空間，為團隊帶來穩定的行政支撐！ 加入我們，讓您的耐心、細心與熱情成為每一天的重要力量！準備好感受滿滿的成就與溫暖了嗎？

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.客戶接洽與系統登錄：接聽客戶電話、釐清需求，並將案件準確輸入系統。 2.案件排程管理：負責新案件與檢修案件的排程與時間預約。 3.業務文書與圖面協助：協助業務製作報價單、基本圖面處理及專案文書資料彙整。 4.廠商行政庶務：協助業務填寫廠商相關資料（如：進場資料、廠商基本資料、請款單據）。 5.倉管小助手：協助倉庫物料收發、庫存盤點登記與環境整潔維護。 6.其他主管交辦：主管交辦的其他行政資料處理與後勤支援。 【職缺需求特質】 1.學習力佳：具備良好的學習態度，願意主動接觸並吸收新事物、新知識。 2.主動積極：遇到問題願意主動發問，並具備自主學習的熱忱。 3.細心負責：處理文書與倉管事務時細心周延，具備責任感。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 成管委會交辦事務。 5. 協助現場主管完成庶務工作。 6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 有製作財報經驗者佳

【工作內容】 1.出貨單之輸入、處理、存檔及追蹤 2.月結客戶之帳務明細核對 3.依公司規範執行發票開立、發送與作廢等相關稅務作業 4.核算業務人員之獎金 5.一般文書資料處理及庶務性行政工作 6.數據統計彙整 7.協助主管與前線業務團隊之交辦事宜 8.具備積極負責、認真細心之工作特質，且自我管理能力強、善於溝通協調 9.▲重視人才培育，初期需至總公司（新北市新莊區五權三路4-1號7F）進行完善的教育訓練▲ 【公司福利】 ★ 保障底薪+獎金制度 ★ 週休二日、國定假日休假 ★ 彈性調薪機制：依據工作表現與貢獻評估調薪 ★ 年假特休及完整休假制度 ★ 勞基法規定之退休金6％提撥 ★ 多元津貼：三節禮金、生日禮金、子女教育獎學金等 ★ 團隊活動：不定期公司聚餐、國內外旅遊及假日活動 歡迎對挑戰充滿熱情、積極進取的您加入我們團隊！我們期待您的加入，共同努力，為客戶提供最佳品質的服務！ 立即投遞履歷，開啟您的職涯新篇章！

1列印餐卡 2.點貨 3.打餐送餐 4.公司流水帳 5.管灌營養品配置 6.盤點 9.基本區域清潔 10.完成營養師及院方交辦事項 11.完成主管交代事項 月休8天 休假：排班制 須輪班 有HACCP證書(A.B班)起薪36000 公司福利： 每年定期員工健康檢查 勞保、健保 6％退休金給付 三節禮品或禮金 年終紅包 員工制服(含工作用雨鞋) 供餐

1. 協助政府專案計畫執行，辦理計畫資料彙整、跨單位協調及相關數據分析作業。 2. 辦理進駐廠商訪談與需求盤點，媒合企業與工研院技術單位合作，推動技術驗證與應用發展。 3. 協助場域進駐廠商管理與營運溝通，並參與場域營運及經費分攤之彙整與計算，提升管理效率與透明度。 4. 能獨立作業，具跨部門協調能力，配合主管交辦事項，支援相關專案與行政作業。

1.資產設備管理、資料下載上傳。 2.文書管理：資料key-in、整理、維護、更新、管理各類文件檔案。 3.週報數據產出。 4.需電腦文書作業能力(word、excel、power point 熟練度佳)。 5.協助完成業主交辦事項。 6.禁止攜帶智慧型手機。 240H

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1. 協助董事長處理日常事務，包含專案進度追蹤與報告，確保重要事項如期完成。 2. 熟悉土木工程領域技術知識，協助董事長進行工程專案計劃的戰略規劃與計劃執行。 3. 負責合約管理與內部稽核，依據公司政策和標準，確保運作規範與法律合規。 4. 整理與分析市場資訊和專案數據，提供決策參考，協助董事長進行市場分析及策略制定。 5. 安排董事長及相關會議，包括議程規劃、記錄與會後追蹤，確保溝通有效落實。 6. 使用辦公軟體進行簡報製作、文書處理及資料歸檔，提升工作效率與準確性。 7. 涵蓋跨部門協作與客戶關係管理，作為董事長與內外部之間的溝通橋樑，維繫良好合作關係。 期待您的加入，與我們一起推動土木工程領域的卓越發展，歡迎立即投遞履歷！

1. 各項保險作業(含續保、理賠…等) 2. 總務相關合約 3. 固定資產管理(請款、採購、驗收與維修) 4. 每月固定例行性費用與紀錄 5. 總部環境維護 6. 宿舍管理(含設備及維修事項) 7. 祭祀用品採購與拜拜、會議便當訂購、月會活動...等 8. 主管交辦的事項