秘書專區

1.協助處理庶務性行政工作。 2.負責一般文書資料處理及歸檔作業。 3.主管交辦事項相關作業。

一.例行工作事項 1.協助經理處理社區相關事宜 2.處理案場緊急事件與人員調度 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 4.處理管委會與住戶之反映事項 5.協調社區與外包廠商事宜 6.規劃社區資產與推展社區事務 7.協助社區財務報表事宜 二.專案事項 1.協助統籌年度召開區分所有權會議 2.協助文康活動之各項事宜及年節活動舉辦

1.擔任光復民眾到門諾醫院就醫的聯繫窗口，包含門診、住院等需求的協助與追蹤 2.協物訪視光復安置個案，了解其在醫療/照護/心理/物資是否有任何需求。 3.針對光復民眾需求，協助連結院內各專業團隊，協調跨團隊支援。 4.將專案過程中所提共的各項服務內容記錄下來，彙整成為後續專案報告之依據。 5.持續追蹤居民的健康與生活狀況，確保居民需求都被看見與照顧到。 工作地點：光復

1.高中職含以上畢業。 2.具備溝通及問題解決能力者。 3.辦理住宿學生生活輔導管理。 4.辦理宿舍環境設施管理。 5.宿舍年度經費支用等行政業務。 6.辦理宿舍活動。 7.臨時交辦事項。

工作內容↓ 1.線上客服回覆與檢視 2.賣場營運(繕打訂單及報價單，訂單出貨及客戶聯繫) 3.協助師傅點貨出車,盤點商品庫存 4.觀察、分析相關產業競品動態 5.環境衛生整理 6.完成主管交辦事項 加分條件 ◆有倉儲、物流、電商、內勤營運相關經驗 ◆有基礎美編技能佳 必要條件 ◆能獨立追進度、對人對事 ◆對SOP規則、流程有基本尊重 【我們在找的人】 ✔ 做事細心、有條理 ✔ 願意學習，不自作主張 ✔ 做完會回報，不需一直提醒 ✔ 能接受指正並修正 ✔ 可從基礎穩定做起 【不適合請勿投】 ✘ 愛找理由、不願修正 ✘ 不照流程、自行判斷 ✘ 常漏事、需反覆提醒 ✘ 抗壓低、情緒不穩 【培養制度】 助理 → 營運副手 → 老闆徒弟 （依能力與態度評估）

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

1.執行影片合製相關業務。 2.執行影展活動相關業務。 3.影片多語版後製包裝企劃與推廣。 4.國際組織聯繫與交流專案管理。 5.其他主管交辦事項或專案管理執行。

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

消防工務助理 工作內容以協助及協調下列事項: 1. 主管交辦事宜及回報進度。 2. 工地現場狀況掌握、施工安全及工程進度追蹤回報。 3. 工地所需的各項材料、設備、數量及工地期程之管理。 4. 文件資料、表單、施工相片整理、歸檔工作。 5. 日報表製作。 6. 協助AutoCad繪製施工圖與竣工圖。 7. 具消防工程相關經驗者尤佳。 8. 其他主管交辦事項。

1.協助部門行政工作及報表製作 2.協助各項費用申請報支及確認 3.拍賣系統資料統計及協助汽車拍賣執行與維護 4.其他主管交辦事項 ※需具備文書處理之技能 ※個性認真進取、負責．須能配合加班 【為什麼加入我們】 1.提供年終獎金最高3個月 2.營利共享，年中依個人表現發放績效獎金 3.生日及三節禮金、旅遊津貼、教育補貼等合計3萬以上福利金 4.享有每年調薪 5.提供好運充電假、健檢假、志工假，維護同仁身心健康

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，現場接待客人事務。 4. 負責櫃枱收款、控管及報表製作。 5. 協助會計對帳。 6. 負責文具用品請領。

1. 協助招募 2. 接聽、轉接、過濾電話及留言 3. 行政文書資料處理及報表製作 4. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 5. 主管交辦事項 6. 外勤駐點支援 7. 辦公環境清潔維護

【必備技能與能力】 語言能力： 具備英語能力或有興趣增進英文者優先。 專業知識： 具備機械加工相關知識或有興趣者優先。 軟體操作： 文書處理軟體。 【核心工作職責】 行政與協調： 協助總經理處理日常事務、協調各部門工作合作與串接。 流程管理與稽核：客戶訂單流程、工程流程、供應商議價流程、品檢流程。 業務支援： 維護客戶關係、工程分析。 【人格特質】 抗壓性高、善於跨團隊溝通與協調。 主動積極、細心謹慎、學習性強。 【學經歷要求】 專科以上學歷，科系不拘但機械工程等相關科系尤佳。 經驗不拘。 *本公司介紹：https://reurl.cc/pKGaYZ

1.辦公空間保養及修繕。 2.事務性設備管理及維護、採購、議價、控管...等。 3.一般用品及例行性耗材的採購與驗收作業。 4.總務庶務事項處理、廠務相管作業處理、維護、執行。 5.負責零用金、每月費用請款整理。 6.固定資產管理相關作業。 7.財產、運輸保險事務。 8.房屋租賃管理作業。 9.協助專案活動管理(年節拜拜、開工事務處理)。 10.基本水電、空調和弱電設備系統異常維護等。 11.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、供應商、公文）。 12.總務機動性工作處理、廠務相關作業處理及主管交辦事項。 【其他條件】 1. 曾經有 2 年以上總務相關經驗，熟捻總務/採購知識 2. 具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責，積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果 2. 善於解決問題、具備抗壓力 4. 喜愛與人互動，正向溝通、與團隊合作解決問題 5. 能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球

1. 進銷存控管： 原物料、成品入庫建檔與庫存盤點。 2. 單據作業： 生產打單、出貨文件處理、標籤列印。 3. 現場溝通： 穿梭辦公室與生產現場，核對物料與出貨狀況。 4. 文書紀錄： 維護生產與食安相關表單。

1. 收發文管理及用印送件 2. 協助送審文件排版印製、歸檔等文件管理 3. 協助工地請款文件作業 4. 日、週、月報製作與送審 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 6. 其他合約規定事項、主管及機關/專管單位/監造單位交辦工作 7. 工務所庶務處理 8. 執行主管交辦事項 (實際工作地點視專案而定，面談時將進一步詳談)

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.社區櫃台行政文件事務綜合管理 2.社區信函、包裹收發統合管控 3.櫃台秘書人員運作管理 4.住戶生活需求項目服務提供 5.客戶投訴事件回映處理追蹤 6.會議安排、通知暨會議紀錄 7.社區收入、支出財報製作 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！