秘書專區

我們是一家專注於「空調及水機電工程」的專業公司，致力於為客戶提供高品質的工程解決方案與技術支持，主要服務涵蓋各類建築需求。我們堅持以專業知識與技術，為客戶實現卓越的工程效果。 職稱：工務及採購助理 工作內容： 1. 負責文件與檔案的管理，包含資料分類、歸檔與保管，確保文件流程有序且可追溯。 2. 處理公司日常物品的採購、庫存管理及發放，包含供應商聯繫與比價分析。 3. 負責現金零用金的記錄與核銷。 4. 整理和核對工務團隊的相關文件及工程資料，並確保其完整及更新。 5. 配合進行外部廠商聯繫及協議簽訂程序，確保項目採購流程合規且順暢。 我們誠摯地歡迎細心、具責任感且擁有良好管理能力的您加入我們的團隊！在這裡，行政工作不僅僅是輔助角色，而是支持工程項目成功的關鍵。立即投遞履歷，成為我們專業團隊的一員，一起締造空調及水機電工程的卓越成績！期待您的加入。

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

消防工務助理 工作內容以協助及協調下列事項: 1. 主管交辦事宜及回報進度。 2. 工地現場狀況掌握、施工安全及工程進度追蹤回報。 3. 工地所需的各項材料、設備、數量及工地期程之管理。 4. 文件資料、表單、施工相片整理、歸檔工作。 5. 日報表製作。 6. 協助AutoCad繪製施工圖與竣工圖。 7. 具消防工程相關經驗者尤佳。 8. 其他主管交辦事項。

1.協助部門行政工作及報表製作 2.協助各項費用申請報支及確認 3.拍賣系統資料統計及協助汽車拍賣執行與維護 4.其他主管交辦事項 ※需具備文書處理之技能 ※個性認真進取、負責．須能配合加班 【為什麼加入我們】 1.提供年終獎金最高3個月 2.營利共享，年中依個人表現發放績效獎金 3.生日及三節禮金、旅遊津貼、教育補貼等合計3萬以上福利金 4.享有每年調薪 5.提供好運充電假、健檢假、志工假，維護同仁身心健康

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，現場接待客人事務。 4. 負責櫃枱收款、控管及報表製作。 5. 協助會計對帳。 6. 負責文具用品請領。

1. 協助招募 2. 接聽、轉接、過濾電話及留言 3. 行政文書資料處理及報表製作 4. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 5. 主管交辦事項 6. 外勤駐點支援 7. 辦公環境清潔維護

1. 每日統整公司所有訂單彙整及分流 2. 客戶聯繫與出貨車趟安排 3. 進貨與庫存管理 4. 客訴處理與資源安排 5. 其它主管交辦業務 **月月另有績效獎金唷** [加分條件] 1.具備 SAP 使用經驗優先面試 2.有安排配送車趟、客戶聯繫及倉儲行政經驗優先面試 [特質條件] 1.細心負責，主動積極，具備解決顧客問題意識 2.良好的溝通與協調能力，需跨部門合作 3.有自我要求和抗壓性高 4.遇訂單量多和忙季，需配合加班

***本會僅於人力銀行公開人力招募訊息*** 一、全國性、國際競賽計畫之擬訂與執行。 二、各項比賽場地安排相關事宜。 三、競賽紀律之維持，並處理申訴案件。 四、比賽場地協調裁判長、球場聯繫。 五、競賽經費之申請、支用與列報。 六、其他臨時交辦事項。 此職缺需搬重物、開車、出差****

寶瓏精密股份有限公司熱情邀請您的加入🎉✨ 我們是一支充滿活力的機械製造與修配專家團隊，從小型工廠到大型生產線都有我們的足跡，用專業與效率創造每一個成功故事！💡 現在就加入我們，一起與客戶攜手改寫產業輝煌吧！ 📌【行政採購業務助理】 🎯 你的日常任務： 1. 規劃並執行採購計畫，從訂單追蹤到貨品到位管理，讓流程行雲流水 2. 搜索、評估供應商，運用溝通技巧來完成談判及維護良好合作關係 3. 打理內部行政瑣事，包括會議安排與檔案整理，讓辦公室井然有序 4. 協助內外部溝通，保障物品的品質與交期達成標準 5. 會ERP系統.量測.看得懂圖檔 6. 主管交辦事宜 🌟 我們的福利讓你安心又開心： - 穩定的收入，包括月薪、三節獎金、加班費、年終獎金 💰 - 完善的勞健保與勞退提繳制度，守護你的未來 🌈 - 年終尾牙與不定期的聚餐活動，工作也能這麼有趣 🎊 只要你對效率和卓越充滿熱情，愛挑戰又樂於團隊合作，我們都敞開雙臂歡迎你！🎉 準備好在寶瓏創造屬於你的高光時刻了嗎？那就來吧！💼

1.協助計畫管考與專案執行，負責工作進度追蹤、資料彙整與成果報告撰寫。 2.管理與維護計畫網站及管考資料庫。 3.協助辦理成果發表會、產業交流會及其他推廣活動。 4.進行實地訪談與資料蒐集，分析產業相關議題與問題。 5.協助推動技術媒合、商業合作及跨單位資源整合。 6.其他主管交辦之臨時業務。 國內外不限系所碩士畢業。 (薪資待遇：碩士畢業45,624元) 經歷要求： 國內外動物、植物、生物科技領域相關系所碩士畢業，且具執行政府研究計畫經驗者尤佳。 職能條件： 1.積極主動、學習力強、良好溝通協調能力與自我管理能力，可確實掌握工作進度與業務內容。 2.具資料收集分析與彙整寫作能力。 3.熟悉辦公室文書處理應用軟體Outlook、Word、Excel、PPT等。 4.具小客車駕照，可配合出差(國內為主)。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

1. 日常行政支援及管理 2. 文件管理、更新、彙整、確認各類文件（報告、表單、合約、檢查紀錄等）。 3. 統計維運計價費用及製作計價資料。 4. 確保報價文件、合約文件、廠商聯絡資料等文檔的版本控制與更新。 5. 對外部門、廠商聯繫窗口。 6. 統整對外客訴資訊及派工協商。 7. 主管指派的其他事項，有效控制進度並及時回報結果。 8. 熟Excel軟體操作尤佳。

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1. 衛材訂購、盤點、領料作業 2. 醫療費用申報及抽審作業 3. 單位廠商貨款發票統整 4. 負責病房表單、文具管理 5. 單位藥水、耗材的補充(需搬藥水) 6. 協助單位器材及儀器設備、報銷程序之落實並追蹤 7.非專業透析照護協助 8. 主管及臨床交辦事項

1. 協助總經理工作行程之規劃與安排。 2. 負責會議安排聯繫，製作會議紀錄並追蹤處理事項。 3. 協助跨部門溝通協調、問題彙整及處理追蹤 。 4. 整理簽核文件及發送，相關文件之資料收集。 5. 總經理交辦之其他事項 。

一.例行工作事項 1.協助經理處理社區相關事宜 2.處理案場緊急事件與人員調度 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 4.處理管委會與住戶之反映事項 5.協調社區與外包廠商事宜 6.規劃社區資產與推展社區事務 7.協助社區財務報表事宜 二.專案事項 1.協助統籌年度召開區分所有權會議 2.協助文康活動之各項事宜及年節活動舉辦

1.擔任光復民眾到門諾醫院就醫的聯繫窗口，包含門診、住院等需求的協助與追蹤 2.協物訪視光復安置個案，了解其在醫療/照護/心理/物資是否有任何需求。 3.針對光復民眾需求，協助連結院內各專業團隊，協調跨團隊支援。 4.將專案過程中所提共的各項服務內容記錄下來，彙整成為後續專案報告之依據。 5.持續追蹤居民的健康與生活狀況，確保居民需求都被看見與照顧到。 工作地點：光復

1、負責處理專案內各項行政事務 2、協助專案工項進度確認及彙整相關文件 3、主管臨時交辦事項 4、協助彙整專案執行相關圖說 5、具2D基本繪圖能力及執行專案相關工作經驗為佳

1.維護倉庫整體流暢 2.將入料紀錄在帳冊或卡片 3.維護本司系統倉庫數量準確性 3.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 5.內部協調：與生產、品質、倉庫等部門合作，確保訂單按時完成，並處理訂單變更等問題。 6.文件管理：整理並管理相關業務文件、合約及報表，確保資料保存完整。 7.完成主管交辦事宜

月薪NT$35,000元起(另有績效獎金) 1.行政文書與庶務管理 ・負責場館各類文件、表格及報表製作、彙整與歸檔。 ·辦公及庶務性物品之採購與管理。 2.課程與活動支援 ·課程所需資料、海報及報表建立與維護(如會員資料、合約、會議紀錄、活動文件等)。 協助課程/場地解說、課程報名、租借洽談及現場服務。 3.環境與客服接待 ·辦公室及前台環境維護、電話接聽、訪客接待。 ・協助會員及訪客諮詢服務,維持良好場館形象。 4. 數位與美編作業 協助製作活動海報、美編設計。 ·具Facebook粉絲團管理經驗者尤佳。 5.其他工作 ・ 協助場館管理系統操作。 ·配合主管交辦臨時性業務與活動支援。 【條件需求】 ·具行政事務、文書處理或教育訓練中心相關經驗者佳。 ・熟悉Office 或 Google Workspace 操作(Word、Excel、表單等)。 ·具備美編設計、社群經營經驗者優先錄取。 ·積極、細心、具良好溝通與服務態度。

1. 負責執行訂單/出貨管理、客戶/物流聯繫事宜、結帳與對帳作業 2. 負責製作業務團隊之銷售實績表、銷售預測與實績比較表 3. 執行內部行政庶務工作( 如：會議安排、差旅安排、訪客安排...等 ) 4. 協助製作標案的文件與產品原廠文件翻譯 5. 執行主管指派的任何其他職責