秘書專區

良升資訊為一專業的系統整合維運公司，提供客戶端全方位的軟硬體系統 整合、維運等服務。 ◆ 你將在團隊參與 ◆ 1. 協調及安排-出貨、採購、進貨、銷貨，確認規格/交期。 2. 處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 處理客戶的詢價、報價、請款相關事宜。 4. 客戶VS廠商事務連繫與溝通。 5. ERP系統操作-輸入資料、附上相關文件等。 6. 根據不同內容執行事項，舉一反三並找出更佳解決辦法。 7. 其他主管交代任務。 ◆ 我們期待優秀的〝業務助理〞具備這樣的能力 ◆ 1. 熟悉電腦操作，天心系統操作經驗者佳。 2. 具相關經驗佳。 3. 對此職缺具有熱忱。 4. 反應靈敏、細心、具責任感佳。

1. 負責行政文書處理，包含文件管理、公文收發。 2. 課程相關服務，包括課程介紹(主動問班家長，無進行陌生開發）及學生資料管理。 3. 電話接聽及客戶接待，提供資訊並協助家長聯繫及問題解答。 4. 國小放學接送學生 5. 熟悉Office軟體操作與資訊處理，能製作報表及進行多工處理。 6.支援招生活動籌劃 7.粉絲專頁經營

1、ISO 45001安全衛生管理系統維持 2、現場安全衛生設施及個人裝備的檢點與檢查 3、作業環境識別與風險評估並定期更新程序書 4、管理協助作業廠商申請入廠相關文書申請 5、撰寫工作災害分析報告(JSA/JHA/防護計畫…)並提出改善規劃之建議 6、高風險作業手順書文件撰寫 6、配合施工案場工安人員機動調動 7、專案工程防護用具請購及管理 8、辦理新進及在職人員一般安全衛生教育訓練 9、其他主管交辦事項

1.管理人事檔案，熟悉勞動法規與人力資源系統操作 2.協助招聘與人才甄選，執行員工培訓與發展規劃 3.負責薪酬福利申報與核算，熟悉績效管理流程 4.處理公司內部與外部文件，負責文書處理與公文歸檔 5.熟悉辦公軟體操作，製作報表、數據分析及圖表呈現 6.負責物資採購與庫存管理，確保資源規劃與有效整合 7.執行餐飲衛生安全規範，支持環境維護管理作業

■人事行政及總務事務執行。 ■勞健保及各項保險作業管理。 ■人員招募及教育訓練行政作業。 ■文件、資產及庫存管理。 ■各項行政支援及主管交辦事項。

1、門診櫃台執行掛號、批價、廣播、電話接答及處理信件的收發與分類 2、配合前往養護機構辦理醫院巡診掛號等業務（醫院派車或提供APP叫車） 3、負責病歷管理及相關文書資料處理 4、完成主管交辦事項 ※需會使用電腦、印表機等設備之基本操作※ 【有醫院、診所之櫃台工作經驗者尤佳】

1、建立採購單及後續登入追蹤表單 2、下單流程熟悉、追蹤交期、出貨文件整理及熟悉公司內部行政作業 3、採購文件歸檔及協助採購處理異常 4、維護供應商資料與評比紀錄 5、交期與銷售需求庫存控管 6、Excel 基本操作

工作內容： 1. 使用辦公軟體處理業務及行政文書資料，包含文件製作、資料彙整、文件歸檔、資料統計及會議記錄製作。 2. 協助處理客戶詢價及電力器材報價資料，整理產品資訊、報價內容與客戶需求，並即時回覆或轉交相關業務人員。 3. 協助處理訂單、出貨單及相關業務文件，追蹤訂單進度與出貨狀況，確保資料內容正確及文件完整。 4. 維護客戶及業務相關資料，定期更新聯絡資訊、交易紀錄及案件進度，並妥善管理紙本與電子文件。 5. 負責收發公文、信件及包裹，處理會簽文件與外出送件事宜，確保文件依時程完成傳遞及歸檔。 6. 接聽電話及接待訪客，協助安排會議室、準備會議資料與茶水，並提供業務及行政相關支援。 7. 協助主管及業務團隊規劃行程、安排會議、追蹤會議決議與待辦事項，並彙整業務資料及製作銷售相關報表。 8. 辦理部門核銷、零用金及簡易財務文件處理，管理辦公用品庫存與事務性設備，並協助人力資源事務、公司活動及其他跨部門行政工作。

1. 負責訪客接待、訪客證與門禁管理，並支援會議安排。 2. 維護辦公環境與設備，協調清潔、空調及維修廠商，確保日常運作順暢。 3. 處理辦公用品採購、供應商管理、費用請款及行政相關事務。 4. 負責辦公空間與設備管理，包含座位、停車格等配置及資源調度。 5. 支援公司活動辦理，並負責公告撰寫、文件管理與行政報表整理。 6. 協助差旅安排、費用申請與核銷，並處理簽證及稽核相關文件。 7. 其他主管交辦事項。

工作內容： 1、文書處理與數位化：負責日常信件與合約的收件、掃描及資料建檔作業。 2、檔案管理與維護：落實實體與電子文件的分類、整理與系統化歸檔。 職務優勢： 1、有完善教育訓練 2、固定上下班時間 3、交通便捷(捷運站附近) 4、有設立職工福利委員會(旅遊補助、生日禮金、三節禮金等......)

《徵人單位》 國立臺灣大學 國際學院 《工作項目》 1. 學院及學位學程相關行政業務(含教務、課務、學務、教師等) 2. 執行與合作單位之合作案洽談 3. 規劃及執行各類活動(如工作坊、研討會、研習營等) 4. 其他主管交辦事項及臨時業務 《所需條件》 1. 學歷：教育部認可國內外大學或研究所畢業 2. 語言能力：英語能力佳，可以英文流利對談及書信連絡溝通者為佳 3. 特質能力： 　- 具良好溝通能力及團隊合作態度 　- 能獨立規劃及執行業務者為佳 　- 具校內/學術單位行政經驗者佳 　- 電腦能力佳，熟諳相關文書軟體(Word、Excel、PowerPoint…等) 4. 可任職一年以上者為佳 《工作時間》 上班時間8~9點之間，下班時間17~18點之間 (依校方規定) 《薪資待遇》 1. 第一年起薪約為36,300元(學士級)/41,500元(碩士級)，實際待遇薪資依據本校「計畫專任研究助理支給參考表」標準。 2. 如有相關工作經驗，可提具證明，年資計算符合本校規定者，予以敘薪。視工作情況可彈性調薪。 3. 年休、勞健保、勞退等按規定辦理。 《繳附資料》 1. 中、英文履歷(格式不限，請附手機號碼) 2. 中、英文自傳 3. 最高學歷畢業證書 4. 其他可證明工作及語言能力之文件 《應徵方式》 1. 意者請將上述所列資料合併為一個PDF檔，以電子郵件方式寄至ntuintl@ntu.edu.tw，信件主旨請註明：「應徵臺大國際學院系所專員_姓名」，隨到隨審。 2. 經資格審查符合條件者擇優通知面試，不合者恕不另行通知。 《其他資訊》 若有任何問題，請於上班時間聯絡(02)3366-5712轉12 (王小姐)

1、負責醫院藥品庫儲管理：訂貨、驗貨、撥發、帳籍、健保價更新等相關業務。 2、精熟ecxel、word、power point軟體運用。 3、正常班(週一至週五08:30-17:00)，每月1-2次週六上午加班(08:30-12:30)，及盤點日提早到班。 4、歡樂、和諧、融洽的工作氣氛。 5、提供溫馨舒適的工作環境與供餐福利。

1.接聽並回覆客戶來電／詢問，提供即時專業的協助。 2.處理客戶訂單資料，協助完成下單流程。 3.安排物流及車輛配送事宜。 4.與倉儲物流團隊協調聯繫，確保出貨準確時效。 5.協助內部業務與帳務資料整理，提供必要支援。 6.完成主管交辦事項。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 高雄市三民區博愛一路366號14樓（王象世貿大樓_威易商務中心）

★★★出席面試即贈送商品優惠劵★★★ 1.製作營運相關手冊 2.各項營運作業基準影片拍攝/剪輯 3.新開店(定位規劃/備品調度) 4.與各部門的溝通,協調 5.部門其他專案事項 6.報表資料準備及整理 7.研習相關訓練操作 8.主管交代事項

【汶舉補習班】兼職櫃檯服務人員 📍 工作內容 1. 家長、學生及訪客接待與服務 2. 接聽電話及協助回覆相關問題 3. 協助學生點名、資料整理及櫃檯行政作業 4. 協助收費、文件整理及簡易文書處理 5. 維護櫃檯及公共區域整潔 6. 協助處理學生及家長相關事務 7. 協助主管交辦事項 👤 我們希望你具備 ✔ 親切、有服務熱忱，喜歡與學生及家長互動 ✔ 細心、有責任感，具備良好的溝通能力 ✔ 基本電腦文書操作能力 ✔ 能配合補習班上課及放學時段 ✔ 有櫃檯、行政或補教業相關經驗者佳 ✔ 無經驗可，公司提供工作指導 🕒 工作時間 可依實際需求安排兼職排班 平日下午及晚間時段為主 （實際上班時間可於面談時討論） 📍 工作地點 高雄市鳳山區福德街130號 🌟 加入我們 我們希望找到一位親切、細心、穩定的夥伴，成為學生、家長與補習班之間的重要橋梁。 如果你喜歡與人互動，也希望在友善的教育環境中累積行政與服務經驗，歡迎加入我們！ 期待你的履歷，一起成為汶舉團隊的一員！

1.憑證審查、收件登記。 2.會計收支帳務處理：編制記帳憑證。 3.會計帳冊及收支憑證裝冊管理。 4.休退學查核。 5.單位主管臨時交辦會計作業事項。 6.政府機關例行費用追蹤。

高雄分公司誠徵【行政人員】 1.政府機關申辦作業。 2.評鑑及品質管理文件製作與維護。 3.專案執行相關申辦事務。 4.熟悉電腦操作。 5.具人力仲介行政經驗者優。 非常歡迎您加入守信大家庭 www.shoushin.com.tw

依據文華東方酒店集團和台北文華東方酒店制定的標準和準則，提供工程部門內所有行政和秘書之工作協助。 • 為工程部總監準備所有例行性文件或報告 • 協助工程總監進行一般口語翻譯及文字翻譯 • 處理工程部門的升遷協調和管理工作，並改善作業流程 • 管理與安排所有工程部總監及工程部門每日會議事宜。 Provide for all administration and secretarial services within the Engineering Department in accordance with standards,and guidelines established by Mandarin Oriental Hotel Group and the Mandarin Oriental, Taipei. • Preparing documents or reports for Director • Assist general translation for Engineering Director • Handling the Engineering Department promotion coordination and admin work and procedures • To manage the Director of Engineering diary for all meetings and appointments.