秘書專區

1. 負責產銷協調，擅於溝通，協調能力佳，具獨立性，且富耐心與細心。 2. 規劃生產排程，並評估人力、機器設備、工單原料之需求。 3. 定期提供行車、機台(人員)產量、客戶庫存量等...報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助主管、業務人員交辦事項。 5. 接聽電話及盤點庫存，廠內事務處理，表單登記。 6. 掃描整理文書資料 （如：公司基本資料、交易紀錄、ISO 9001 & ISO22000、客戶/廠商問題處理狀況等） 7. LINE@與客戶直接聯繫/報價，提供國內出貨文件，回覆e-mail。 8. 定時巡檢，協助對色事宜。 9. 偶爾禮拜六需配合產線加班(加班費依法計算)

1.處理一般行政業務或處理總務庶務 2.支援其他部門需求(iso 文件協辦.防火門流向申報協辦...等) 3.主管交辦事宜

1. 負責社區事務執行與行政支援，包括會議通知發送、記錄追蹤及檔案管理 2. 熟悉辦公軟件操作，進行文書處理與住戶資料建立、核對與管理 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調與處理 4. 擔任櫃檯接待，負責訪客接待、電話接聽及郵務處理事宜 5. 協助財務業務，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本會計與財務知識 6. 組織並維護檔案系統，確保資料安全及保密，並能執行檔案數位化處理 7. 逐步熟悉保全樓管相關法規，提供問題解決方案及支援，協助總幹事進行社群經營及管理 8.逐步熟悉保全勤務，協助總幹事督促保全勤務 歡迎加入我們的團隊，一起為社區提供優質服務，期待您的加入!

1.請購單、耗材與文件管理。 2.部門員工出缺勤管理與回報。 3.部門行政庶務，會電腦、鼎新ERP操作及Excel 函數運用(如-VLOOKUP)。 4.部門週/月會會議紀錄及彙整。 5.協助業務收發e-mail 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.協助製作業績相關報表 8.部門資料的掃描/彙整/歸檔 9.部門費用的相關申請作業 10.其他主管交辦事項

1. 辦理產學共構學分學程相關業務。 2. 推動教學實踐研究計畫申請及核銷作業。 3. 推動教師創新教學獎補助相關業務。 4. 辦理教師教學獎相關業務。 5. 協助中心行政庶務及其他臨時交辦事項。

1. 辦理跨域彈性修業試辦計畫相關業務。 2. 辦理跨域學分學程獎補助申請及核銷作業。 3. 規劃與執行跨域共學週相關活動。 4. 推動學生自主學習相關業務。 5. 協助中心行政庶務及其他臨時交辦事項。

1.執行值班、巡邏、守望等勤務，以防止竊盜、破壞、火災等意外事故，並保障客戶或住戶之生命、財產安全。 2.提供留駐服務以保障標的物的安全。 3.監視特定處，提供全面性的安全需求。 4. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全。 5.需有服務熱誠及高度警覺性。 5.每月月休8天。

工作內容 一、公共關係暨危機管理 二、醫療暨公衛、社區發展之各項工作 三、醫院組織運作暨評鑑經營管理 四、主管秘書

1.負責櫃台接待服務、收費及行政事務處理 2.協助學員管理及課程班務活動策劃及行銷 3.文書處理與報表製作(Word/Excel/PPT或Canva) ※個性需求：積極主動、喜歡小孩與人群接觸，有社團或志願服務經驗者佳 ※大學以上畢,具相關經驗尤佳。無經驗可，公司提供完整培訓 ※薪資福利：含全勤、年終獎金、績效獎金、三節禮金、進修補助 • 大學畢業：月薪 32,000～34,000 元起薪，年薪約 45 萬以上 • 碩士畢業：月薪 34,000～36,000 元起薪，年薪約 48 萬以上 ※工作時間：一週上班五天，輪班制 (日班 08:00-18:00；晚班 14:00-22:00，每週三天晚班)，周休二日

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

工作內容： 1.電腦基本文書處理、(EXCEL、Word) 2.與倉庫人員協調安排進出倉排程 3.與客戶、業務聯絡進出倉事宜 4.理貨、驗貨事宜 5.主管交辦事項 6.值日生工作打掃

工作內容： 1.協助處理社區日常財務報表製作與資料彙整 2.負責核對帳戶交易記錄，確保資料正確性 3.執行應付款項記錄與發票核算流程 4.協助處理財務相關文件歸檔與整理 5.支援財務經理完成內部審計準備工作 6.協助處理薪資計算和員工相關成本分析 7.整理月結數據並協助準備內外部財報 8. 協助處理住戶所交辦事項 9.公共設施使用登記及管理 10. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 有事務管理人員證照 優先錄取 周休+國定休假 跟現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計盡進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作

1. 輪值服務櫃台(流通作業，讀者辦理閱覽證相關作業，管制口出入館管理)。 2. 書刊資料整理(上架、移架、加工、裝箱)。 3. 其他交辦業務。 ※　需求期間7/9-7/11、7/14-7/18的13:00-21:00

1. 須配合櫃臺平日及例假日早晚班輪值。 2. 支援辦證及圖書資料借閱等相關業務。 3. 協助創客空間及設備相關服務諮詢及相關維護。 4. 協助圖書整架、盤點、上架等事宜。 5. 其他臨時交辦事項 歡迎加入我們的團隊，一起投入知識共享與服務創新的行列！如果您對圖書資源管理及多媒體應用充滿熱情且具有責任感，期待您的加入，請立即投遞履歷！

一.巡邏建築物與周遭環境。 二.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 三.保護被保全之人或物的安全。 四.負責文件表單的歸檔及保存。 五.執行主管交辦事項。

1.地景旅遊及生態旅遊推動事宜。 2.環境教育相關業務 3.智慧財產權、商標管理。 4.性平計畫、兩公約等上級交辦管制業務。 5.協助法制公文處理及例行採購作業。 6.其他臨時交辦事項。

1.財產登記及管理。 2.物品登記及管理。 3.倉庫管理、財產報廢、拍賣、除帳。 4.消耗品採購(文具用品)及管理。 5.其他向海致敬事務性工作。 6.其他臨時交辦事項。

1.協助預算控管及經費審核。 2.協助主計室帳務處理及傳票憑證之編製。 3.協助憑證及帳簿裝訂工作。 4.審核向海致敬專案經費事項。 5.工程經費計算 6.單位公文登記桌 7.其他臨時交辦事項。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件、外送餐點需送上樓。 6.負責文件表單的歸檔及保存。