秘書專區

我們正在尋找細心且具學習熱情的夥伴！ 沒有業績壓力，工作內容包括社宅文件的審核與歸檔紀錄，要求具備耐心和專注力。 若您對細節有敏銳的觀察力，並願意學習新知識，這裡將是您發揮所長的舞台，歡迎加入我們的團隊！ 【工作項目】 負責合約資料處理及歸檔工作 ．案件追蹤、文件補件 ．報表整理 製作合約 社宅資料處理 ．人員資料權限設定、歸檔 ．獎金表製作，歸檔表單、領款收據 ．每週帳務追蹤 ．協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） ．負責簡單零用金管理 ．主管交辦事項

1.接聽電話並具備良好溝通能力，回覆客戶問題 2.協助處理主管交辦事項 3.公司文件檔案的建檔與檢查 4.垃圾重量之記錄與統計 5.環保相關系統之確認與申報 6.維護辦公室環境與設備之整潔 備註:固定休週六、週日、國定假日

1.不動產開發 2.不動產資料蒐集 3.客戶聯絡

1.協助業務人員接案的相關行政流程 2.貨單、訂單、建檔和歸檔的文件整理 3.公司案件的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.零用金應收帳款及應付帳款的帳務 ※三個月考核期後32,000~38,000 (因個人能力/表現而異)

工作內容： 🌟【我們需要的行政大將！】🌟 想用你的組織能力和細心魅力，讓每一天都更井然有序嗎？在我們的團隊中，你將是重要的戰略支援者！ 📂【你的日常任務】 1. 建立、管理和維護文件檔案，讓資料井然有序且輕鬆檢索。 2. 編製與更新統計報表，整理數據以支持決策分析！ 3. 採購、登記並發放辦公室用品，確保大家有最棒的工具。 4. 負責日常貨款處理與零用金管理，並準確完成帳務報告。 5. 維護辦公室的清潔與整潔，打造舒適的工作環境。 6. 支援主管交辦的專案以及臨時工作，高效提升行政效率。 7. 管理並定期整理檔案目錄系統，讓資料找尋更輕鬆！ 8. 善用辦公軟體處理文件，用效率和準確度支持全隊。 🌈【讓我們一起】 我們誠摯邀請充滿熱情、細心負責並擁有優秀組織能力的你加入我們！這裡是長照服務的關鍵基地，在你的專業支持下，將帶給更多人幸福安心的生活。準備好踏出下一步了嗎？立刻投遞履歷，我們熱烈期待與你攜手共創美好未來！

1.廠商聯繫與洽談事宜。 2.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 3.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 4.服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室)。 5.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 6.更新社區資料與發佈社區公告。 7.依法排班。

1.公司與社會住宅處理保全行政事務窗口。 2.協助主管督導社會住宅保全人員考勤作業。 3.有社會住宅執行經驗佳。 4.協助處理各項緊急或臨時交辦事宜。

1.公司與社會住宅處理行政事務窗口。 2.協助主管督導社會住宅行政事務與保全人員考勤作業。 3.有社區執行經驗佳及需不定期收.送文件資料。 4.協助處理各項行政作業或臨時交辦事宜。

1.協助追蹤工程進度，整理並更新排程表、會議紀錄與專案報告。 2.蒐集與彙整設計圖說、合約文件、工程發包資料及其他相關行政文件。 3.協助安排會議、準備簡報及與建築師、營造廠、專業顧問等單位的溝通聯繫。 4.支援建案現場管理相關事宜，包括文件傳遞、影像紀錄、施工現場基本巡查。 5.協助建案交屋前後的文件準備、點交作業及售後服務流程。 6.其他主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 3.於周會、月會後將發布內容與決議事項製作成會議記錄，給各同仁簽名確認。 4.整理和保存主管與員工的文書及電子檔案。 5.支援公司主管與同仁的後勤文書文件。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.案件資料定期追蹤與系統更新。 8.客戶到訪公司時，準備茶水招待。 9.熟悉Word、Excel等資料處理軟體。

1.負責公司財務日常管理及現金流量調控 2.編制及審核日常收付款憑證，確保帳務正確 3.處理房地產交易相關稅務申報流程與文件準備 4.核對房屋買賣合約與相應款項帳目清單 5.維護應收帳款及應付帳款之帳務記錄與跟催工作 6.協助客戶進行房產貸款申請財務資料核對與整理 7.定期製作財務報表，向主管提供經營決策參考

工作內容- 1.檔案分類與歸檔、製作及維護表單文件，執行物件資料登入與總部聯繫。 2.負責零用金帳務紀錄。 3.統籌徵才招聘事宜，處理勞健保異動、薪資發放及安排班表。 4.負責門市櫃檯秩序管理，接待訪客及解答一般性問詢。 5.辦公室用品採買 6. 其他主管交辦事項

【工作內容】 1.負責一般文書資料處理工作。 2.製作產調文件、物件資訊協助PO網。 3.簡易帳務處理、零用金管理。 4.薪資、獎金核算、人員出勤考核管理 5.負責辦公文具用品及初二、十六拜拜用品採購 。 6.協助主管完成交待任務。 7.需要跑銀行、郵局。 文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 零用金管理 採購並維護辦公事物及庶務用品 【工作經歷】：有財務會計經驗者尤佳 【學歷要求】：大學畢業尤佳 【其他福利】 周休二日 三節獎金 員工旅遊 年終獎金 享勞健保 享特休

【工作內容】 1.負責一般文書資料處理工作。 2.製作產調文件、物件資訊協助PO網。 3.簡易帳務處理、零用金管理。 4.薪資、獎金核算、人員出勤考核管理 5.負責辦公文具用品及初二、十六拜拜用品採購 。 6.協助主管完成交待任務。 7.需要跑銀行、郵局。 文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 零用金管理 採購並維護辦公事物及庶務用品 【工作經歷】：有財務會計經驗者尤佳 【學歷要求】：大學畢業尤佳 【其他福利】 周休二日 三節獎金 員工旅遊 年終獎金 享勞健保 享特休

【工作內容】 1.負責一般文書資料處理工作。 2.製作產調文件、物件資訊協助PO網。 3.簡易帳務處理、零用金管理。 4.薪資、獎金核算、人員出勤考核管理 5.負責辦公文具用品及初二、十六拜拜用品採購 。 6.協助主管完成交待任務。 7.需要跑銀行、郵局。 文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 零用金管理 採購並維護辦公事物及庶務用品 【工作經歷】：有財務會計經驗者尤佳 【學歷要求】：大學畢業尤佳 【其他福利】 周休二日 三節獎金 員工旅遊 年終獎金 享勞健保 享特休

▷社宅行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 【工作內容】 #工作內容：我們會教您： 1. 社會住宅案件資料維護建置。 2. 社會住宅案件送審。 3. 協助店長做好店務管理及公司事務推動執行。 4. 電腦文書處理（熟MS-Office使用）及檔案管理。 讓您透過工作，成為住宅達人、專家！ ★ 期待能遇見這樣的你： 1. 大學以上畢業，有工作經驗尤佳。 2. 心細、勤快，做事不拖拉。 3. 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 4. 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 5. 富有團隊合作精神。 上班時間：9:00~18:00 午休1小時。 休假安排：可排假日、平日充分調整休假。 住商南崁光明是幸福企業, 讓你活出美好!

歡迎你加入 ▷社宅行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 【工作內容】 #工作內容：我們會教您： 1. 社會住宅案件資料維護建置。 2. 社會住宅案件送審。 3. 協助店長做好店務管理及公司事務推動執行。 4. 電腦文書處理（熟MS-Office使用）及檔案管理。 讓您透過工作，成為住宅達人、專家！ ★ 期待能遇見這樣的你： 1. 大學以上畢業，有工作經驗尤佳。 2. 心細、勤快，做事不拖拉。 3. 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 4. 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 5. 富有團隊合作精神。 上班時間：9:00~18:00 午休1小時。 休假安排：周周休假 見紅休假 住商南崁光名店是幸福企業, 讓你活出美好!

1. 文件檔案的建立及管理 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 系統資料處理key in、系統進出貨維護、系統撈單製單、影像掃描 4. 檢查整理核對單據、檔案 5. 協助會議、準備統計報表

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 2、管理費收款資料彙整。 3、社區各項支出憑證匯整及支出。 4、每月及年度報表製作。 5、社區住戶反映事項處理。 6、一般行政事務處裡。

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.報表彙整與管理。 4.協助社區各項活動及工作。 5.行政事務相關作業。 6.主管交辦事項。