秘書專區

「你的一絲不苟，是我們前行最強大的後盾！」 我們在找尋一位具備細心與溫暖特質的夥伴。在永義房屋竹北高鐵京宸店，行政秘書不只是處理瑣事，更是公司運作的核心樞紐。如果你喜歡有條理的工作、熱愛跨部門溝通，並且對網路社群經營有興趣，歡迎加入我們 📋 您的工作使命（職務內容） 1. 行政與文書中樞 檔案管理： 負責各類契約、合約及重要活動文件的維護與系統化管理。 流程追蹤： 簽核文件整理、發送，並主動追蹤各項交辦事項的執行進度。 會議協調： 規劃公司行事曆、安排每月活動，並記錄會議決議以確保落實。 2. 門市接待與庶務支援 賓客招待： 展現親切笑容，負責門市第一線客戶接待與電話接聽。 環境維護： 管理門市環境整潔，打造舒適的辦公與洽談空間。 後勤補給： 事務機器維護聯絡、文具用品採購及零用金簡單帳務核銷。 3. 數位社群與美編開發 社群經營： 負責 Facebook、IG 及官網內容更新，提升品牌曝光。 創意製作： 運用基礎美編能力，製作精美海報、廣告 DM 及活動小道具（會 Canva 或基礎剪輯大加分！）。 人才招募： 協助初步徵才篩選及安排面試流程。 🌟 我們在找這樣的你（條件要求） 特質： 具備極高的細心度與耐心，能將繁瑣事務處理得井然有序。 溝通： 樂於與人互動，具備良好的跨部門溝通與協調能力。 主動： 觀察力敏銳，能主動發現辦公室的需求並提出解決方案。 移動力： 具備汽機車駕照（偶爾需外出採購公司生活用品）。

1. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 執行公司之決議事項及各項專案。 3. 條件: (1) 具溝通協調能力。 (2) 熟悉相關法規。 (3) 曾擔任財會主管十年以上實務經驗且具規劃、稽核能力者。

1.整理現場工作資料、拍照等。 2.處理幹部交辦的工作事項及配合工作安排。 3.能配合外宿者尤佳有津貼。 4.早上7點上班。 5.有證照津貼。

【樣品管理內容】 - 樣品送達辦公室後按時完成樣品數量與內容確認。若有任何短缺或多餘寄送樣品，應立即通知樣品負責人，藉此確保後續能夠順利進行展示會收單作業。 - 展示會結束後協助提供各部門所需的樣品外借，並將剩餘展出樣品進行收倉作業，將其歸回樣品倉庫相應存放位置。 - 掌握樣品外借與庫存存放狀態。平時應將樣品有效整理存放，避免後續處理樣品時出錯，以利更有效率處理後續樣品作業。 【工作福利】 - 辦公室咖啡零食吃到飽 - 員工專屬健身房、淋浴間、咖啡機等完善設備 - 與國際接軌的開放工作文化 - Agile office：舒適明亮的工作環境，另設置寬敞休息區

1. 每日訂單登打出單，協助每日出貨流程 2.業務司機日報表核銷單據（電腦作業） 3.每月客戶月結帳/廠商帳目整理 4.收貨流程處理 5.門市客戶訂單處理 6.其他主管交代事項

【職位目標】 協助生管經理進行現場生產調度、行政庶務與物流協調，作為辦公室與生產現場的關鍵溝通橋樑，優化生產流程效率。 【工作內容】 1. 生產現場巡視與管理 • 定時巡視生產線，紀錄「實際投入」與「預計產出」數據。 • 追蹤生產進度，遇異常狀況（如停機、設備問題）立即回報。 • 負責生產標籤紙之列印、分類、發放，並確認現場正確貼附。 2. 物流與倉儲協調 • 協助聯繫大貨車司機，負責司機進場後之裝貨位置引導。 • 現場核對出貨數量，確保貨物分配精確無誤。 • 追蹤管理回收棧板、苔子之數量與歸還進度。 • 協助公司倉與外倉之庫存異動登記與定期盤點。 3. 行政與品質輔助 • 生產數據彙整與電腦系統錄入。 • 客訴發生時，第一時間前往現場進行初步拍照、取樣與資訊收集。 【條件要求】 • 人格特質：反應快、抗壓性強、溝通能力佳（需頻繁與現場人員及司機溝通）。 • 工作態度：細心度高，能適應辦公室與工廠現場往返的工作環境。 • 技能需求：基本 Excel/Word 操作能力。 • 加分條件：具備製造業經驗或對生管流程有基本認識者優先。 【工作環境】 • 需於辦公室進行數據處理，並定時至工廠現場執行巡視與調度作業。 底薪+全勤1000+津貼1000(第2個月)

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

一、社區秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 (三)、簡易飲品咖啡製作。 (四)、住戶反應事項處理。 (五)、主管交辦事項處理等。

徵才｜社群小編 工作內容： ▪ 社群平台貼文管理與上傳 ▪ 使用 AI 製作圖片與短影片 ▪ 協助影片剪輯與簡易平面編輯 ▪ 上傳內容至四大社群平台 條件： ▪ 會使用 AI 工具做圖與短影片 ▪ 基本文書與行政能力 ▪ 對社群經營有興趣 歡迎有創意的你加入我們！ http://wystamp.com.tw 主頁 https://wystamp.com.tw/shopshow.php?shopid=256 台南店 上班時間 平日 早上 或 下午 假日 早上 或 下午 可以自由選擇

1.各項表報製作 2.住戶服務 3.郵件包裹協助收發 4.行政文書作業能力佳者優先錄取

1.櫃檯行政工作，問班課程解說，協助招生活動 2.協助各項活動規劃與執行(課程規劃與行銷活動) 3.負責一般行政文書資料處理工作 4.輔導學生完成課業評量，及加強複習各科科目 5.配合主管交待事項

1. 處理團購、員購訂單、介紹商品、出貨、配送。 2. 統整網路商城(EC) 訂單及後續處理，包含：包貨、出貨、退貨。 3. 舉辦試吃活動，每月約1-2場。 4. 維護既有客戶關係。 5. 庫存管理及盤點。 6. 操作POS機。 7.每日結帳、出報表、請款及其他行政作業 8. 其他主管交辦事項 ★倉儲管理，會需要搬運、整理等，稍有負重的工作。

工作內容： 1. 人才招募管理：負責整體招募流程，包括履歷篩選、面試安排、人員報到等作業。 2. 公司相關規章維護：草、修訂和實施公司內部相關制度，定期審查與維護。 3.HR系統管理-負責薪資、考勤系統管理、每月統整出勤紀錄。 4.製作與更新各類文件、簡報、檔案。 5.人事行政(人事資料管理、勞健保管理等)。 6.合約、檔案、設備等歸檔與管理。 7.處理庶務性行政工作（總機接待、郵件/包裹收發、辦公室事務接洽及發佈）。 8.各式活動支援（尾牙/春酒、聚餐活動、不定公司團康期動）。 9.其它部門庶務支援與主管交辦事項。 加分條件： - 熟悉word、excel、ppt操作 - 有良好的文件排版，及簡報設計能力 - 個性細心

請每天保持愉悅的心情 ______________________ 管理服務中心作業 住戶安全防護處理 社區安全業務行政工作 社區安寧維護作業 社區維安事件處理與協調 負責社區事件通報

【打造你的專業舞台，開啟成長之旅】 你是否想尋找一份能讓你發揮外語能力的工作，並且在穩定的環境中持續成長？ 加入我們，不僅是一份工作，更是一段充滿挑戰與成就的旅程。 在這裡，只要你有熱情與努力，專業成長與職涯突破絕非難事！ 【我們能給予你的】 ★穩定薪資成長 隨著你的努力和表現，我們提供有規劃的薪資調整機制，讓你工作有成就，收入更穩定 ★免費外語學習課程 無論是英語、日語還是其他語言，你都能透過公司資源免費進修，讓自己語言能力更上一層樓 ★挑戰與成長並存的工作環境 你將面對多樣化的任務，只要全力以赴，累積經驗後有機會晉升為講師管理職，管理更多團隊，迎接新的挑戰。 【你的角色與日常】 ★課程規劃 協助安排線上外語課程，包含開班管理、課程派師， 與講師管理團隊密切合作，確保教學計畫與行政作業無縫銜接，成為課程順利運行的關鍵角色 ★行政運作 處理文件整理、報表製作及郵件回覆，熟練運用辦公室工具支持團隊高效運作 【我們尋找這樣的你】 **必備條件** ★分析力：擅長數據分析，能透過報表提供精準洞察 ★工具熟悉：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公室軟體 ★外語基礎：具備基礎外語能力，能用英語進行簡單的書面溝通 ★團隊精神：善於傾聽、協調，擁有負責任的態度與優秀的溝通能力 ★挑戰精神：喜愛挑戰，願意不斷突破自我 **加分條件** ★有線上教學機構或語言補習班相關經驗者尤佳 ★具備晉升潛力，能以高效態度完成任務，並對精進外語有熱忱 【為什麼要加入我們?】 ★發揮專長，助力他人成功 你將為無數語言學習者提供協助，見證他們的成長與改變 ★與品牌領導者同行 加入台灣教育業界領導品牌，站在專業與創新的最前端 ★追求挑戰成長 一個不斷突破、實現自我價值的平台，為你的職涯帶來無限可能 想要讓你的語言能力成為職場的利器？ 渴望在穩定中尋求挑戰與成長？ 現在就是加入我們的最佳時機，與我們一起創造不凡的職涯旅程！

板橋社區/財務秘書/週休二日/月薪38000元 ✨ 想在社區中成為不可或缺的一員嗎？我們正在找尋熱情又細心的你，一起為社區帶來更美好的服務！🌟 👋 工作內容： 1. 親切接待每一位訪客，提供熱心資訊服務 2. 接聽與轉接電話，並處理郵件，讓溝通更順暢 3. 整理及歸檔文件，協助管理資料有條不紊 4. 與住戶及合作廠商保持良好互動，協助協調並解決問題 5. 精心製作社區財報，為社區財務透明度加分 💼 這份工作不只是日常行政，還能讓你在社區裡感受到彼此的支持與團結！我們期待你用你的才幹與熱情為社區加點光彩！🎉 快來加入我們吧～！

1.安排運輸相關設備之安全檢測、定期保養及故障送修。 2.駕駛員出勤及車趟的安排調度與管理。 3.跨部門溝通協調能力。 4.電話接聽及緊急應變處理。 5.報表製作、帳務處理，需支援運輸人員。 6.其它主管交辦事項。 本職務因需對應廠商、客戶、跨部門及協助運輸員出勤管理， 個性特質需細心、機敏靈活、應變能力佳、高EQ，以利充份溝通協調，完成主管交辦業務。

工作內容: 1.負責文件表單的歸檔及保存。 2.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 3.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 。 4.零用金管理及管理費收取服務。 5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6.製作大樓財務報表 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 5.年終獎金 休假制度:週休二日、國定假日排休 薪資:35200-38000元/月 上班時間: 07:00~16:00、13:00~22:00 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

工作內容: 1.負責文件表單的歸檔及保存。 2.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 3.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 。 4.零用金管理及管理費收取服務。 5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6.飲品製作 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、員工急難救助金) 3.生日禮 4.三節獎金 5.年終獎金 休假制度:月休9天 薪資:34000-36000元/月 上班時間: 07:00~15:00 14:00~22:00 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

工作內容: 1.負責文件表單的歸檔及保存。 2.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 3.協助主管完成相關行政業務事項 。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。。 5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6.具基本英文會話能力 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、員工急難救助金) 3.生日禮 4.三節獎金 休假制度:週休二日、國定假日排休 薪資:33000-34000元/月 上班時間: 08:30-17:30 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知