秘書專區

歡迎活潑熱情具細心的您加入： 1、督導分公司行政作業、契約及文件審核、例行報表登錄 2、文件彙整歸檔 3、主管交辦事項 公司福利： 1、達成績效參與國內(外)旅遊 2、提供工作服及勞工健檢 3、享勞健保及3節禮券、生日禮券、年終獎金及退休金 4、健全晉升制度,依每年實際考核狀況調整薪資...等 5、工作日每日上班7.5小時-中午午休1.5個小時

1.宴會活動結帳事項(整理帳單、帳目分類、活動打單及結帳等相關項目) 2.宴會廳消耗品管理(整理物品、協助盤點叫貨等相關事項)

我們是一家注重品質與創意的家具製造公司，專注於提升居家與商業空間的美感與功能。我們不僅製作高品質家具，還提供相關加工與配送服務，客戶涵蓋家庭、商業空間與多元專案。 💼 打造完美家具，我們邀請你的加入！ 你是否對家具製作有興趣，渴望成為品質控管的一份子？又或是享受將零件組合成為實用美觀的成品？快來加入我們的熱情團隊！✨ 🌟 你的任務 1.訂單與物流控管：負責各項出貨單與訂單之系統登錄、彙整與核對，並追蹤出貨進度，確保訂單處理之準確性與時效性。 2.顧客資訊加值處理：整理並分析顧客回饋資訊，建立標準化回覆資料庫，協助團隊提升客戶服務品質與溝通效率。 3.產品資料數位化管理：執行產品規格、說明書及圖文資料之編輯、分類與建檔，確保產品文書資訊之完整與即時更新。 4.跨部門業務行政支援：協調業務人員處理報價、契約與內部行政作業，作為業務單位與廠端/後勤之溝通橋樑，落實銷售流程之順暢執行。 🎉 加入我們的好處 1. 餐費補助，讓你工作不用餓肚子！ 2. 年假特休，享受生活與家庭時光。 3. 定期員工聚餐與旅遊活動，融入快樂的工作氛圍～ 4. 中秋節禮品或獎金，感受滿滿的節日心意。 5. 年終獎金，給辛勤努力的你應有的回報！ 準備好迎接家具製造的樂趣與挑戰了嗎？📦 不管你是經驗老手還是對這行充滿熱情的新朋友，我們都期待你的加入！馬上投遞履歷，和我們一起創造更多美好的家具作品吧！

出勤、差旅統計 人事履歷更新歸檔 職工新進、離職、退休事務 薪酬計算撥發 保險名冊整理及加退保 人事行政勞動法令執行及更新 人事行政命令轉達或公佈 工作規則維護 福利健檢伙食造辦 郵政業務收發 協助遷廠事宜

1協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。 2辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。 3協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。 4負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。 5協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。 6其他主管交辦事項。

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 ******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取****** 【主要職責：行政助理】 1. 專案文件管理與行政支援 文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。 流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。 文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。 2. 採購、設備與進度追蹤 下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。 資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。 跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。 3. 財務計價與報價核算 請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。 資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。 資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。 【職務需求】 電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。 人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。

1. 協助辦理再生能源政策主題宣導及教育推廣等活動 2. 協助辦理社群平台管理及政策行銷工作 3. 協助辦理宣導媒材開發及應用業務 4. 協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項

1.協助維修單據KEY IN作業 2.協助統計維修數據作業 3.共同維護辦公室環境掃除工作 4.協助主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及傳真庶務 6.每日領料作業/每月盤點作業。

1.電子發票開立 2.審核各項費用單據及付款 3.一般會計帳務處理

◆工作內容 1.協助CQE工程師完成客戶週月報,報表製作 2.完成其他主管交辦事項 ◆ 工作時間：做五休二，每日12小時(實際工作10小時) 日班：08：30~20：35 ◆ 期間限定招募獎金 1.新人獎金最高可領40,000元 2.回任獎金最高可領20,000元 註:發放金額及時間、相關規定，入職後請參閱公司內部公告，依入職後的公司實際內部公告內容為主。 ◆ 另計”月紅利獎金”、”年終獎金”、”分紅” ◆備有員工宿舍(僅供外縣市同仁申請)，員工汽機車停車場，歡迎各地求職者應徵

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 負責平日零用金管理 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4. 公司文件檔案的建立及管理 5.櫃檯掛號業務

1.負責辦公室用品採購發放 2.負責平日零用金管理及出納事務 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.客戶資料建檔及課程檢核 在學中可

———【部門理念】——— 放洋留遊學我們透過精心設計的課程和細心的關懷，致力打造跨文化交流的橋樑。盡心為學生規劃客製且最合適的升學計畫，以學生利益為出發點，與其共同創造美好未來。 –––––––––––––––––––––––––––– 【工作內容】 1.海外申請學校文案編輯輔導 。 2.學校申請、簽證辦理及行政流程輔導執行 。 3.學員文案及時間軸控管 。 4.主管交辦事項。 –––––––––––––––––––––––––––– ※薪資待遇：34800元至45000元(含福利金)視經歷核薪。 ※工作流程明確好上手，本公司有完整的新人教育訓練。 ———【工作條件】——— ※須具備基礎英文文件編輯閱讀能力。 ※於教育、美語、海外留學產業有熱忱且有意長期發展者。 ※樂於助人及良好的情緒管理，共同創造良好的工作氛圍 。 ※勇於接受挑戰，且善於溝通。 ※具有細心、耐心特質，持續學習及成長。 ※有海外留學經驗者尤佳；有相關工作經驗者待遇從優 。 ———【公司福利】——— 傳動知識、創造價值，歡迎認真打拼的您加入我們的團隊 保險類：團體保險、旅遊平安保險。 團康活動：不定期聚餐。 員工補助：在職員工享有課程報名優惠。 禮金/禮品：生日禮券、中秋禮品。

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 一般文書類、行政事務處理。 6. 協助基礎帳務。 7. 客戶售後服務聯繫。 8. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1. 負責專案相關送審文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責公文收發、信件處理、文書資料編製及彙整歸檔工作。 3. 負責工程計價估驗、承商請款及相關資料彙整。 4. 協助工程物料管理（進貨驗收、材料進場庫存盤點）。 5. 負責內業相關文件執行，報表製作與紀錄 6. 協助處理主管交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。

1、顧客服務與接待，協助客戶尋找合適商品。 2、商品介紹與銷售，提供專業建議及解決方案。 3、商品包裝、上架陳列及賣場整理。 4、商品進貨、退貨、盤點及庫存管理。 5、維護店面環境整潔及工作區域秩序。 6、協助主管交辦事項及日常營運工作。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成財產盤點、管理、報廢作業。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 完成托育補助建檔、送件作業 6. 每年完成18小時研習時數。 7. 協助辦理員工福利事項。 8.完成幼兒學費收退費作業。 9.節日與活動場佈。 10.機動支援托育以及親子館活動。 11.處理主管交辦事項。 12.相關幼保護理相關科系畢業或具有合格保母證照尤佳。