秘書專區

1.協助投顧相關業務 2.文書處理 3.相關開戶作業 4.主管交辦事項

1. 課務行政與學員管理 日常最基礎的工作，確保校務運作順暢 • 出缺勤管理： 確認學生到課情況，若學生未到需主動電話聯繫家長。 • 成績登錄： 協助老師輸入隨堂測試、期中與期末考成績，並製作成績單。 • 親師聯絡： 擔任外師或中師與家長間的傳聲筒，反應學生學習狀況，或協助處理請假、補課事宜。 • 環境維護： 確保櫃檯區域與公共空間的整潔，營造舒適的學習環境。 2. 家長諮詢與招生推廣 • 課程介紹： 向新進家長解說佳音的課程體系、教材特色與分級制度。 • 帶領入學測試： 安排新生進行程度測驗，並由主任或老師進行評估後，提供入學建議。 • 電話行銷： 針對諮詢過的家長進行後續追蹤，或撥打名單邀請學生參加說明會/體驗課。 3. 活動企劃與支援 配合加盟校的節慶或招生需求，櫃檯人員需參與： • 活動執行： 協助籌備萬聖節、聖誕節、寒暑假營隊等大型活動。（活動日期遇週六、日時，需配合支援） • 文宣設計： 製作校內公告、製作或張貼海報、管理 Facebook 粉絲專頁或 LINE 群組。 4. 財務與總務事宜 • 收款核帳： 負責學費、教材費的收納、結帳以及開立收據。 • 教材管理： 盤點並訂購學生所需的課本、CD 及相關周邊教具。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

1.每日報表列印並每月彙整 2.校正數據登錄上傳 3.連線系統審視 4.各式報表之歸檔作業 5.每日公文呈送 6.其他臨時交辦事項處理

工作內容 1.社區財務管理 。 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.負責報表彙整與呈報。 8.住戶反映事項彙整呈主管。

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.製作大樓財務報表 9.有經驗者佳 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.客戶訂單接收、列印與整理作業 2.提供商品價格查詢及相關報價服務 3.進出貨訂單之資料處理、歸檔，並進行資料更新與維護 4.應收應付作業，開立發票及帳款事宜 5.定期盤點庫存 6. 執行日常行政庶務，協助主管完成交辦事項 7. 協助整理銷售報表，進行基礎數據分析及協作改善業務運作

上班時間：9:30~18:30 休假時間：週休二日+國定假日 ※具備基礎文書能力佳，如Word、Excel※ ※無經驗可，公司會教，但需認真主動學習※ 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.人員資料建檔、維護、更新及管理 3.協助處理庶務性行政工作 4.郵件領取及寄送 5.主管交辦事項 6.環境清潔

【工作內容】 1. 協助整合當日麵包訂單數量 2. 確認商品裹包裝細節 3. 每日訂單包裝、寄出 4. 進出貨、調撥、出入庫流程制定與安排 5. 盤點庫存量與維護安全庫存量之確認，確保庫存正確率與不一致的後續追查 6. 協助電商客服相關作業 7. 其他主管交辦事項 ★雙週排休4天，非固定休六日，排班時段固定8:00-17:00!!

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 本社區有久任獎金

排休制，周日公休(加班費另計) **上班時間8:00~17:00** 1.協助司機出貨進貨點貨事宜 2.送製程單、簡易品管(生鮮產品溫度測量抄寫) 3.接聽客戶來電、訂單處理 4.報表製作 5.促銷產品推廣(獎金另計) 以上工作會依照分配職務有所不同調整，且因本公司性質為食品加工，可能會無法避免經過冷藏環境(頻率低)。 ***具有業務能力佳，依據能力做調薪標準***

*招募作業、行政事務、接待訪客、電腦文書、接聽電話及協助其他部門。 *熟電腦操作，親切有理、表達能力佳。 *底薪30,000~32,000元+行政績效獎金 *上班時間10：00~18：00 / 12：00~20：00

▲莊敬生活百貨 - 誠摯邀請您加入南台灣團購領導品牌的行列！ 成為南台灣團購龍頭的一份子， 您是否渴望在一個充滿活力與成長機會的環境中工作？ 莊敬生活百貨正積極尋找對服務充滿熱忱的人才，與我們一同改寫團購產業的未來！ ★為什麼選擇莊敬生活百貨？ 職務內容： ●擔任內外部系統對接窗口，協助相關資料串接與溝通協調 ●負責日常行政事務處理與文件管理作業 ● 熟悉 Excel、Word 等文書軟體操作，進行資料整理 ●具備良好的數據敏銳度與基本數字概念 ● 不排斥接觸新事物，具學習意願與適應能力 ● 完成主管交辦之各項行政支援事項 ★★還有您擁有「一顆以服務為本的熱誠之心」！，我們都歡迎您的加入。★★ 因為我們擁有： ①完善的職涯發展體系 ②提供完整的薪資制度 ③透明的升遷管道 ④優渥的福利待遇 ⑤全面的教育培訓 助您在職涯中不斷成長與進步。 加入我們，您將有機會參與這段旅程，並分享成功的果實。 ▲工作與生活平衡： 我們實行週休二日制度，且杜絕加班。讓您在工作之餘也能享受充實的個人生活。 ▲工作地點：台南市永康區中華路1-149號23F-E1▲ 如果您準備好接受挑戰，並在一個充滿活力的團隊中實現自我價值，請立即加入我們！ 莊敬生活百貨，期待與您攜手共創團購新紀元！ 我們期待您的加入！

**本職務為新設立海外子公司代徵** 1. 擅電腦文書操作能力(word, excel, powerpoint)。 2. 負責日常帳務處理及出納工作，製作出納作業相關報表。 3. 對接當地會計師事務所。 4. 公司庶務/總務事宜。 5. 其他公司交辦事項。 6. 工作地點：菲律賓馬尼拉。

1.每日處理汽車貨運相關資料，確保數據記錄準確無誤 2.負責建立與維護客戶資料，更新最新出貨與物流資訊 3.撰寫並歸檔日常行政文件，管理內部檔案與紀錄 4.操作內部電腦系統，完成資料輸入與基礎分析 5.協助處理運輸相關合約及文件，確保內容符合法規要求 6.定期整合並生成報表，提供部門決策參考數據 7.協調內外部溝通需求，確保相關訊息即時傳遞無誤

1. 處理到府服務訂單之客服與行政作業 2. 回應客戶服務相關問題，協助確認訂單與服務安排 3. 協助整理服務完成資料，追蹤訂單與服務狀態 4. 協助第三方服務商請款資料整理與對帳支援 5. 支援主管交辦之服務營運相關事項 *本職務以 服務行政＋客服支援 為主，非銷售性質，亦非會計或財務職位。

對車輛進行分析和判斷鑑價 一般文書處理 純內勤文書但需電話與客戶應對 *有汽車銷售或汽車機械知識尤佳 *有地政士執照佳 無經驗可 無須外出

1.協助研究計畫進行 (包含收案、資料彙整、病歷資料收集與檢核、其他與研究計畫相關之行政業務)。 2.院內行政工作及其他交辦事項。

1.負責年度物料的成本編列、執行及管控。 2.負責物料採購及報銷。 3.負責物料進、銷、存管控。 4.負責數據分析報告撰寫。 5.負責物料管理的相關培訓工作。 6.一般庶務性業務支持。 7.其它主管交辦事宜。